El documento introduce el tema de la contabilidad, definiendo la contabilidad como la ciencia dedicada a clasificar y anotar los movimientos económicos de una entidad para mostrarlos en un balance general y estado de resultados. Explica que la contabilidad tiene como objetivos obtener datos sistemáticos de los movimientos económicos de una entidad, conocer sus bienes, obligaciones, ganancias y gastos, y facilitar la toma de decisiones. Además, clasifica la contabilidad en comercial, industrial, bancaria, pública y actuarial;

1. CONTABILIDAD I
TEMA No 1
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Resumen esquemático:
Definición.
Antecedentes históricos.
Conoce la definición, el
Objetivo de la contabilidad.
Introducción a la objetivo y la división de
Definiciones de contabilidad.
Contabilidad la contabilidad en la
Clasificación de la contabilidad.
actualidad.
División de la contabilidad.
Campos de aplicación.
En la actualidad toda persona natural o jurídica tiene que tomar decisiones de manera
oportuna sobre la distribución, inversión de recursos y la evolución de su patrimonio en un
tiempo determinado, para es necesario conozca la información económica financiera del
mercado y lo que debe saber es el maneje la contabilidad básica.
DEFINICIÓN.-
La contabilidad es la ciencia que está dedicada a la clasificación y anotación de todos los
movimientos económicos que hace la institución o el ente, las cuales después se resumen y
se muestran en un balance general y un estado de situación o llamado también de resultado.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS.-
Los orígenes de la contabilidad se remontan según algunos autores a los años 3600 a 4000,
antes de Cristo. Entre las primeras formas de anotación contable en esa época tenemos: la
denominada Terraja, las Pizarras Babilónicas, El Quipus, otros.
Las primeras etapas de la contabilidad como medio para controlar y proporcionar información
financiera, se aprecia en el siglo XV, cuando en Italia, el monje Fray Lucca Paccioli crea
libros para registrar. La expresión más del proceso evolutivo de la contabilidad, se tiene a
fines del siglo XVIII en Francia, cuando Edmond Le Grange, crea el libro mayor tabular.
En la actualidad, la tecnología cibernética está al servicio de la contabilidad que consiste en
programas contables computarizados, que proporciona información económica y financiera
con claridad, tiempo deseado.
OBJETIVO A LA CONTABILIDAD.-
Los objetivos más fundamentales de la contabilidad son que:
a) Obtenga en un momento dado, todos los datos sistemáticos de los movimientos
económicos que ha tenido la institución.
b) Conozca todos los bienes que tiene la institución y así como también todas las
obligaciones pendientes.
c) Obtenga todos los datos de sus ganancias, gastos y costo de la institución.
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2. CONTABILIDAD I
d) Lleve una planificación de todas las actividades de la institución y a la vez facilite la
toma de decisiones de los ejecutivos.
e) Conozca mensualmente todas las utilidades déficit del sistema evolutivo de la
institución.
DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD.-
Fowler Newton.- La contabilidad es parte integrante del sistema ente, es la técnica del
procedimiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución
del patrimonio de dicho ende…
Leandro Cañibano.- La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por
objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de
la realidad económica en términos cuantitativo a todos los niveles organizativos…
R.C.A.- La contabilidad es la ciencia económica financiera que sirve para registrar las
transformaciones comerciales del negocio de una determinada empresa.
CLASIFICACIÓN A LA CONTABILIDAD.-
Según su aplicación, la contabilidad se clasifica en lo siguiente:
a) Contabilidad comercial.
b) Contabilidad industrial.
c) Contabilidad bancaria.
d) Contabilidad pública.
e) Contabilidad actuarial.
a) CONTABILIDAD COMERCIAL.-
L a contabilidad comercial es aquella que se lleva en:
 En las pequeñas empresas comerciales como ser: almacenes, ferreterías, etc.
 Las empresas mayoristas o sea las de importación y de exportación como ser:
Toyosa, Ltda, Nibol, Coca Cola, etc.
b) CONTABILIDAD INDUSTRIAL.-
La contabilidad industrial es aquella que se aplica en las empresas de fabricación de un
producto como ser: Aceite Fino, La leche PIL, Plantas de alimentos balanceados, etc.
c) CONTABILIDAD BANCARIA.-
La contabilidad bancaria es aquella que se lleva en las entidades bancarias y cooperativas,
así como ser: el Banco Económico, el Banco Sol, Cooperativa San Luis, etc.
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3. CONTABILIDAD I
d) CONTABILIDAD PÚBLICA.-
La contabilidad pública es aquella que se aplica en las instituciones fiscales o sea
dependiente del estado, como ser: las alcaldías, los hospitales, el magisterio, etc.
e) CONTABILIDAD ACTUARIAL.-
La contabilidad actuarial es aquella que se utiliza en las instituciones de seguro, de
capitalización, etc. Como ser: el SOAT.
DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD.-
La contabilidad se ha dividido en dos:
a) La contabilidad especulativa.
b) Contabilidad administrativa.
a) LA CONTABILIDAD ESPECULATIVA.-
Es aquella utilizada y aplicada en todas aquellas instituciones que busca un beneficio o
utilidad en su inversión realizada, y ésta se subdivide en:
 Contabilidad básica
 Contabilidad de costo
 Contabilidad especializada
b) CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.-
Es aquella utilizada y aplicada en todas las instituciones que no busca una utilidad o
beneficios tales como las entidades del Estado, los municipios locales, universidades,
instituciones de beneficencia, culturales, deportivas y otras.
CAMPOS DE APLICACIÓN.-
Es aplicada a la macroeconomía y la microeconomía:
Aplicada a la macroeconomía.- La contabilidad suministra información numérica de la
realidad económica de una determinada región o nación (Contabilidad Nacional), que sirven
para que actúen los órganos estatales del estado que se encarga de la economía de su
pueblo al que dirigen.
Aplicada a la microeconomía.- La contabilidad se aplica a las unidades empresariales, que
son las que vienen a formar el desarrollo económico del Estado, suministrando información
sobre la situación real en que se vive y la evolución de las rentas y la situación del
patrimonio.
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4. CONTABILIDAD I
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.-
En nuestro país, el Consejo Técnico Nacional de Auditores y Contabilidad (CTNAC),
dependiente del Colegio de Auditores de Bolivia, mediante la Norma de Contabilidad Nº 1
puso a conocimiento de la comunidad profesional del área los PCGA vigentes para la
elaboración de la información contable. Estos PCGA fueron y aprobados en la VII
Conferencia Interamericana de Contabilidad, siendo adoptados por nuestro país y la mayoría
de los países americanos.
Por su importancia a continuación se enumeran los PCGA contenidos en la NC Nº 1 del
CTNAC.
PRÁCTICO:
Realiza la síntesis de este tema en un mapa conceptual
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5. CONTABILIDAD I
TEMA No 2
LA EMPRESA
Resumen esquemático:
Concepto de Empresa
Que conozcan las clases
Clasificación de las empresas
de empresa que existen y
La empresa De acuerdo a su naturaleza
las características de cada
De acuerdo a su organización
uno de ellas.
Clases de sociedades…
LA EMPRESA.-
Se entiende por empresa, al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y
materiales, cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidad, o bien la prestación
de servicios a la comunidad, coordinando por un administrador que toma las decisiones en
forma oportuna para la consecución de los fines para los que fue creado.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.-
Las empresas se clasifican desde dos puntos de vista:
1º De acuerdo a su naturaleza:
 Industriales
 Comerciales
 De servicio.
2º De acuerdo a su organización:
 Unipersonales
 sociedades
INDUSTRIALES.-
Adquieren materia prima o material directo y utiliza la maquinaria, instalaciones, al ser
humano y otros para transformar el material hasta obtener un producto final a través de uno
o varios procesos de transformación, para luego comercializar en el mercado. La industrias
pueden ser de; transformación y extractivas.
COMERCIALES.-
Es el intermediario entre el productor y el consumidor, es decir adquiere los productos de las
industrias o efectúa importaciones de mercaderías al extranjero y las vende en el mismo
estado en que fueron adquiridos, mejorando en algunas ocasiones su presentación.
DE SERVICIO.-
Presta su servicio, es decir aquella que vende sus conocimientos técnicos o intelectuales, y
sirven de intermediario entre el espacio y el tiempo, sirve de intermediario en las
necesidades de la comunidad, tales por ejemplo: cine, salones de belleza, restaurant,
consultoras, etc.
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6. CONTABILIDAD I
UNIPERSONALES.-
Que pertenecen a un solo dueño u este es responsable en forma ilimitada de todas las
obligaciones sociales de su empresa. También puede organizarse en sociedad, compuesta
de dos o más socios al respecto el código de comercio vigente reconoce las siguientes
clases de sociedades:
SOCIEDADES COLECTIVAS.-
Donde la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada respecto a todas las
obligaciones sociales de la empresa. La denominación o razón social de la empresa estará
formada por el nombre patronímico de uno o algunos socios y cuando no figuren 1 de de
todos, se le añadirá la palabra “y compañía” con su abreviatura “y Cía”.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.-
La responsabilidad de sus socios es ilimitada hasta el monto de sus cuotas de capital,
respecto a todas las obligaciones sociales de la empresa. La denominación o razón social de
la empresa estará formada por el nombre patronímico de uno o algunos socios al cual se le
añadirá la palabra “sociedad de responsabilidad limitada” o su abreviatura “SRL” o
simplemente la palabra “limitada” o su abreviatura “Ltda.”
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE.-
Compuesta de dos clases de socios: socios colectivos o gestores y socios comanditarios,
estos últimos imponen solamente capital. Los socios gestores o colectivos, responden en
forma solidaria y mancomunada de todas las obligaciones sociales de la entidad, mientras
que la responsabilidad de los socios comanditarios es limitada hasta el monto de sus
aportes. La denominación o razón social de la empresa estará formada por el nombre
patronímico de algún socio colectivo con aditamento de la palabra “sociedad en comandita
por acciones” o su abreviatura “SCA”.
SOCIEDAD ANONIMA.-
Son sociedades de capital, el mismo que estará representado por acciones de capital, donde
la responsabilidad de los socios es limitada hasta el número de acciones que éstos posean.
Llevará una denominación referida al objeto principal de su giro, seguida de la palabra
“Sociedad Anónima” o su abreviatura “SA.”
En cada una de estas formas de organización comercial, industrial o servicio el sistema
contable utilizado es diferente a que cada una tiene sus propias características determinadas
por su naturaleza. Sin embargo, los principios y normas contables son de aplicación
universal.
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7. CONTABILIDAD I
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES O POSTULADOS BÁSICO:
La equidad.- la contabilidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallan en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejan
con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa.
Ente.- los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya
que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Bienes económicos.- los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es
decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ente susceptibles
de ser valuados en términos monetarios.
Moneda de cuenta.- la moneda de cuenta es el dinero que tiene curso legal en el país
dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio está dado en unidades de dinero de
curso legal. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye el patrón estable de
valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que
se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismo
apropiados de ajuste.
Empresa en marcha.- se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa
en marcha, considerando que la expresión; se refiere a todo organismo económico cuya
existencia corporal tiene plena vigencia y proyección futura.
Valuación al costo.- el valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio
principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros
llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de empresa en marcha,
razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados
bienes, no constituyen, así mismo alteraciones al principio expresado, sino que en sustancia,
constituyen meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.
Ejercicio.- en las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros, etc.
Devengado.- las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el
resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
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8. CONTABILIDAD I
Objetividad.- los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esta medición en moneda de cuenta.
Realización.- los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o práctica comerciales aplicadas y que se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el
concepto realizado participa del concepto de devengado.
Prudencia.- significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente de debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice
de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo; contabilizar todas las perdidas cuando se reconoce y todas las
ganancias solamente cuando se hayan realizado.
Uniformidad.- los principios generales, cuando fueren aplicados, y las normas particulares
utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, en
la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.
Materialidad.- al ponderarla correcta aplicación de los principios generales y normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego no existe una línea demarcada que fije los limites de lo que es significado y
debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en caso, de acuerdos con
las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los Activos y
Pasivos, en el Patrimonio o en el resultado.
Exposición.- los estados financieros deben contener la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de
los resultados económicos del ente a que se refiere.
PRÁCTICO:
Señores estudiantes en base al presente tema elabora un pegado de gráfico
(collage) de las clases de empresa que existen según la clasificación.
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9. CONTABILIDAD I
TEMA No 3
REGISTRO Y OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE
Resumen esquemático:
Registro contable obligatorio
Conoce la utilidad de la
Obligaciones del comerciante
Registro y caja chica y resuelve
Clases de libros
obligaciones del ejemplos en clase con sus
Requisitos para la apertura de un negocio
comerciante. compañeros, participando
Otros.
bajo la guía del profesor.
Práctico.
REGISTRO CONTABLE OBLIGATORIOS.-
Todos los comerciantes o empresario está obligado a “llevar Contabilidad de sus negocios en
la forma señalada por Ley” según los siguientes los siguientes artículos del código de
comercio:
OBLIGACIONES DE LLEVAR CONATABILIDAD.-
En todos los países por leyes o códigos las empresas están obligadas a llevar sus registros
contables. En Bolivia nos exige el código de comercio (Art.36º), así como otras leyes, que
exige que todas las empresas, con o sin fines de lucro, están obligadas a llevar registros
contables.
“todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza,
importancia y organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar
la situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y
operaciones sujetas a contabilización, debiendo además conservar en buen estado los libros,
documentos y correspondencia que los respalden”.
CLASES DE LIBROS.-
De acuerdo al código de comercio de Bolivia en el Art. 37º indica que; todo comerciante debe
llevar obligatoriamente los siguientes libros en los cuales se registran las operaciones
realizadas por la empresa…
 Libro Diario.
 Libro mayor.
 Libro de inventario de mercadería.
 Libro de venta IVA
 Libro de compra IVA
 Libro de caja
Aparte de estos podrá llevarse otros que no son exigidos por la ley pero que facilitan el
control y el manejo de la información en la empresa, tales como: Hora de trabajo, Kardex,
Libreta Bancaria que reciben el nombre de libros auxiliares; los mismos que deberán estar
encuadernados y foliados, registrados por un notario de fe pública.
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10. CONTABILIDAD I
PERSONAS AUTORIZADAS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD.-
La contabilidad será llevada por contadores legalmente habilitados, a quienes se aplicarán
las normas reglamentarias sobre responsabilidad, régimen de actuación, remuneración y la
guarda de la reserva de la contabilidad, sin perjuicio de la responsabilidad del comerciante a
quien prestan sus servicios.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LIBROS.-
Los comerciantes presentaran los libros que obligatoriamente deben llevar, encuadernado y
foliados, a un notario de Fe Pública para que, antes de su utilización incluya en el primer folio
de cada uno, acata sobre la aplicación que se le dará, con indicación del nombre de aquel a
quien pertenezca y el número de folio que contenga, fechada y firmada por el Notario
interviniente, estampando además en todas las hojas, el sello de la notaría que lo autorice y
cumpliendo los requisitos fiscales establecidos.
IDIOMA Y MONEDA.-
Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente en idioma castellano,
expresando sus valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines de orden interno,
podrá usarse un idioma distinto al castellano y expresar sus valores en moneda extranjera.
PROHIBICIONES.-
En los libros de contabilidad se prohíbe:
1. Alterar el orden progresivo de fecha de las operaciones.
2. Dejar espacios en blanco.
3. Hacer superposiciones o interlineaciones.
4. Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte de los asientos.
5. Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o mutilar las hojas de los libros.
Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en la fecha en que se
advierte, explicando con claridad su concepto.
SANCIONES.-
La infracción a los artículos del 37º al 42º y sin perjuicio de la acción penal correspondiente,
hará que los libros que contengan dichas irregularidades carezcan de todo valor probatorio a
favor del comerciante que los lleva.
REGISTRO EN LOS LIBROS DIARIO Y MAYOR.-
En el libro diario se registraran día a día y en orden progresivo las operaciones realizadas
por la empresa, de tal modo que cada partida exprese claramente la cuanta o cuentas
deudoras y acreedoras, con una glosa clara y precisa de tales operaciones y sus importes
con indicación de las personas que intervengan y los documentos que las respalden.
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11. CONTABILIDAD I
De este libro se trasladará al mayor, en el mismo orden progresivo de fecha, las referencias
e importes deudores o acreedores de cada una de las cuentas afectadas con la operación,
para mantener los saldos por cuenta individual.
CONSENTRACIÓN Y ANOTACIONES POR PERIODOS.-
Es válida la anotación en conjunto de los totales de las operaciones por periodos no
superiores al mes, siempre que sus detalles aparezcan en otros libros o registros auxiliares,
de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate. En este caso se consideran
parte integrante del libro.
INVENTARIOS Y BALANCES.-
El libro de inventarios y balances se abrirá con el inventario y balance inicial, y según
ejercicio anual o semestral, contendrán el inventario y balance general, incluyendo la cuenta
de resultados.
Estos estados financieros serán elaborados, según la clase de actividad de que se trate, con
criterio contable uniforme que permita conocer de manera clara, completa y veraz, la
situación de patrimonio y utilidades obtenidas, o las pérdidas sufridas, durante el ejercicio.
FIRMAS Y RESPONSABILIDADES.-
El propio comerciante o sus representantes legales autorizados, firmarán el balance de
ejercicio y el estado de resultados conjuntamente con el profesional interviniente. En cuanto
a la responsabilidad por la veracidad de los mismos, se sujetará a lo dispuesto por las
normas legales aplicadas.
CONSERVACIÓN DE LIBROS Y PAPELES DE COMERCIO.-
Los documentos contables y sus respaldos deben conservarse cuando menos por cinco
años desde el cierre de gestión contable.
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES.-
Requisitos que deben cumplir el/los comerciantes:
1. Matricularse en el servicio nacional de registro de comercio.
2. Inscribir en el mismo registro todos aquellos actos, contratos y documentos sobre los
cuales la ley exige esta formalidad.
3. Comunicar a la autoridad competente, en su caso, la cesación de pagos por las
obligaciones contraídas, en los plazos señalados por ley.
4. Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma señalada por ley.
5. Cumplir con las obligaciones tributarias de la manera prescrita por ley.
6. Conservar sus libros, documentos y demás papeles relacionados con su negocio por
el tiempo que señala la ley.
7. Abstenerse de ejecutar que signifiquen competencia.
8. Las demás señaladas por ley.
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12. CONTABILIDAD I
REQUISITOS PARA LA APERTURA DE UN NEGOCIO.-
Para la apertura de un negocio comercial se debe cumplir con los siguientes requisitos:
NUMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (N.I.T.).-
Es el empadronamiento de todos los contribuyentes, a objeto de centralizar el control de las
recaudaciones tributarias; es único personal e intransferible; ninguna persona natural o
jurídica puede tener más de un NIT, aun si tuviesen agencias o sucursales.
TRAMITE DEL NIT.-
Este trámite se realiza en las oficinas de impuestos nacionales para obtener el certificado de
inscripción y carnet de contribuyente, para tal objeto se debe cumplir con los siguientes
requisitos:
PERSONAS NATURALES Y PROFESIONALES.-
1. Documento de identidad (fotocopia legalizada de C.I o NIT)
2. Constancia de domicilio (última boleta o recibo de luz, agua, teléfono, contrato de
anticrético o de alquiler del lugar donde desarrolla su actividad)
3. Formulario 3014 debidamente llenado.
EMPRESA UNIPERSONALES.-
1. Documento de identidad (fotocopia legalizada de C.I o NIT)
2. Constancia de domicilio (última boleta o recibo de luz, agua, teléfono, contrato de
anticrético o de alquiler del lugar donde desarrolla su actividad)
3. Balance de apertura del negocio, debidamente firmado por el contador y firmado por
el propietario.
4. Formulario 3014 debidamente llenado.
SOCIEDADES COMERCIALES.-
1. Escritura de constitución de la sociedad debidamente publicada en un periódico de
circulación nacional para negocios constituidos en sociedad
2. Poder otorgado al representante legal
3. Documento de identidad (fotocopia legalizada de C.I o NIT) del representante legal.
4. Constancia de domicilio (última boleta o recibo de luz, agua, teléfono, contrato de
anticrético o de alquiler del lugar donde desarrolla su actividad)
5. Formulario 3014 debidamente llenado.
INSTITUCIONES Y ONGs.-
1. Copia legalizada de documentos legales de la institución personería jurídica.
2. Constancia de domicilio (última boleta o recibo de luz, agua, teléfono, contrato de
anticrético o de alquiler del lugar donde desarrolla su actividad)
3. Documento de identidad (copia legalizada del NIT o CI del representante legal)
4. Formulario 3014 debidamente llenado.
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13. CONTABILIDAD I
PATRON MUNICIPAL O LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.-
Para obtener el padrón municipal, se debe realizar el trámite en la oficina del Gobierno
Municipal (Alcaldía) cumpliendo los siguientes requisitos.-
1. Balance de apertura.
2. Carátula municipal.
3. Memorial dirigido al Sr. Alcalde en papel sellado, firmado por abogados, el interesado
y visado por el Colegio de Abogados.
4. Fotocopia del NIT legalizada por II.
5. Documentos de identidad (fotocopia legalizada del NIT o CI del propietario si es
unipersonal y del gerente si es empresa conformada en sociedad.
6. Testimonio de constitución de la constitución.
7. Domicilio legal de la actividad.
8. Plano de funcionamiento o plano aprobado de construcción del establecimiento
donde se realizará la actividad económica solicitada.
9. Solvencia tributaria.
10. Folder de registro comercial y pagos de valores municipales:
 Carátula municipal.
 Formulario de inscripción de actividad comercial.
 Solvencia tributaria.
 Reposición de comprobante.
 Pago de patente de funcionamiento de acuerdo a escalas de valores y en
función al tipo de actividad.
 Superficie del local (plano de ubicación)
 Otros.
11. Pagos de derecho de registro según el arancel de tasas y patentes municipales.
12. Resolución administración y del Honorable Consejo Municipal autorizando la
apertura del negocio.
REGISTRO DE COMERCIO (FUNDEMPRESA).-
1. Memorial de solicitud al Director de FUNDEMPRESA.
2. Razón social.
3. Actividad específica.
4. Domicilio legal de la empresa.
5. Formulario de datos.
6. Fotocopia del NIT.
7. Balance de apertura.
8. Pago por derecho de inscripción.
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14. CONTABILIDAD I
REGISTRO EN CAMARA DE INDUSTRIA Y COMERCIO (CAINCO).-
1. Balance de apertura.
2. Fotocopia del NIT.
3. Fotocopia del padrón municipal.
4. Inscripción a FUNDEMPRESA.
5. Datos personales del propietario o socios de la empresa.
6. Pago por derecho de inscripción.
INSCRIPCIÓN EN LAS ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL.-
Asimismo la empresa está en la obligación de efectuar inscripción como empleador y agente
de retención de las cotizaciones laborales a las diferentes entidades de seguridad social,
entre otros tenemos los siguientes:
1. Caja Nacional de Salud o su equivalente.
2. Administradoras de Fondos de Pensiones.
3. Instituto de Formación y Capacitación Laboral.
PRACTICO.-
Responder a las siguientes interrogantes en tu álbum de contabilidad:
1. ¿Todo comerciante está en la obligación de llevar libros de contabilidad, por qué?
2. ¿Los comerciantes que clases de libros deben llevar?
3. ¿Cómo se debe presentar los libros?
4. Mencione y explique tres prohibiciones en los libros de contables.
5. Escriba algunas obligaciones de los comerciantes.
6. ¿Qué requisitos se necesita para la apertura de un negocio?
7. ¿Qué es un padrón municipal?
8. Mencione los requisitos más importantes para registrar en el FUNDEMPRESA.
9. Investiga los costos de cada trámite para el registro de la empresa.
10. Investiga el tiempo de duración de cada tramite de las obligación del comerciante
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15. CONTABILIDAD I
TEMA No 4
EL FINIQUITO
Resumen esquemático:
Concepto de Finiquito
Antigüedad
Cálculo de antigüedad
El encabezamiento de un finiquito
Llenado del encabezamiento Que conozcan los
Beneficios sociales de un finiquito beneficios que goza un
Concepto de desahucio trabajador que es un
El finiquito
Ejemplo de cálculo de desahucio contrato, así también los
Concepto de indemnización procesos de cálculo de
Ejemplo de cálculo de indemnización cada uno de ellos.
Concepto del aguinaldo
Ejemplo de cálculo de aguinaldo
Concepto de vacación
Ejemplo de cálculo de la vacación
CONCEPTO DE FINIQUITO.- El finiquito en términos breves diremos que es el de todos los
beneficios sociales que realizan la empresa o institución a un trabajador o empleado cuando
se lo retira, o él se retira voluntariamente.
EL CÁLCULO DE LA ANTIGÜEDAD.- Llamamos antigüedad al tiempo de servicio que tiene
el empleado desde cuando inicia sus actividades hasta cuando lo despiden o bien se retira
voluntariamente.
Para calcular el tiempo de la antigüedad tomaremos como dato fundamental la cantidad de
días por mes y por año, como ser:
o El año comercial para calcular la antigüedad de un empleado solo tendrá 360 días.
o El mes comercial para calcular la antigüedad de un empleado solo tendrá 30 días.
Para calcular el tiempo de la antigüedad utilizaremos de aquí en adelantes simbologías
contables:
o FI = Fecha de inicio o ingreso.
o FD = Fecha de despido o retiro.
o A = Antigüedad.
EJEMPLOS:
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16. CONTABILIDAD I
1) DATOS.-
FI = 10 – 05 - 2010
FD = 20 – 07 - 2012
A = ?
SOLUCIÓN
20 – 07 – 2012
10 – 05 – 2010
10 – 02 - 02
A = 02 años, 02 meses y 10 días
2) DATOS.-
FI = 05 – 08 - 2010
FD = 10 – 06 - 2012
A = ?
SOLUCIÓN
18
12
10 – 06 - 2012
05 – 08 – 2010
05 – 10 - 02
01
A = 1 años, 10 meses y 05 días.
3) DATOS.-
FI = 07 – 05 - 2000
FD = 02 – 01 - 2002
A = ?
SOLUCIÓN
32 - 13
30 - 12
02 – 01 – 2002
07 – 05 – 2000
25 – 08 - 02
07 - 01
A = 1 años, 07 meses y 25 días
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17. CONTABILIDAD I
4) DATOS.-
FI = 12 – 08 - 2001
FD = 10 – 08 - 2002
A = ?
SOLUCIÓN
40 - 20
30 - 12
10 – 08 – 2002
12 – 08 – 2001
28 – 12 - 01
11 - 0
A = 11 meses y 28 días
5) DATOS.-
F I = 25 – 05 – 2012
F D = 27 – 07 – 2012
A = ?
SOLUCIÓN
27 – 07 – 2012
25 – 05 – 2012
10 – 02 - 02
A = 02 meses y 2 días
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18. CONTABILIDAD I
EL ANCABEZAMIENTO DE UN FINIQUITO.- El encabezamiento de un finiquito consiste en
llenar los siguientes datos:
I.- DATOS GENERALES
RAZON SOCIAL O NOMBRE DE LA EMPRESA:……………………………………………….
RAMA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA:…………………………DOMICILIO:…………………..
NOMBRE DEL TRABAJADOR:……………………………………………………………………
ESTADO CIVIL:………………………….EDAD:……………….DOMICILIO:…………………..
PROFESIÓN U OCUPACIÓN:…………………………………………………………………….
C.I.:………………FECHA DE INGRESO……………….FECHA DE RETIRO…………………
MOTIVO DEL RETIRO…………………………SUELDO MENSUAL Bs………………………
TIEMPO DE SERVICIO……………AÑOS…………………...MESES y…………………DIAS.
DETALLE DE LOS DATOS GENERALES.-
RAZON SOCIAL O NOMBRE DE LA EMPRESA.-
Este dato llenamos colocando el nombre completo de la empresa o institución donde
trabajaba el empleado o trabajador, como por ejemplo: Alcaldía Municipal de Portachuelo,
Cooperativa San Luis Sucursal Portachuelo, Colegio Parroquial San José, etc.
RAMA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA.-
Este dato es colocado según la clasificación que usted le asigne a la institución, de acuerdo
a la actividad que se dedique como por ejemplo:
ACTIVIDAD COMERCIAL: En la actividad comercial están comprendidos los almacenes,
ferreterías, farmacias, pulpería, vidrierías y toda clase de negocio comercial.
ACTIVIDAD INDUSTRIAL: Son todas las fábricas que elaboran un producto como ser:
Aceite FINO, Albapor, PIL, todas aquellas granjas avícolas, etc.
ACTIVIDAD DE SERVICIOS: Son todos aquellas instituciones que prestan servicios para la
comunidad o el pueblo, como ser: Cospol, CRE, Cotas, Entel, Telecel, Honorable Alcaldía
Municipal, Hospitales, Colegios, etc.
ACTIVIDAD FINANCIERA: Son aquellas instituciones que prestan dinero a largo y corto
plazo, como ser: las cooperativas de ahorra y crédito, las entidades bancarias, etc.
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19. CONTABILIDAD I
DOMICILIO.-
En este dato colocamos la dirección actual donde se encuentra asentada la empresa o
institución o sea la calle o avenida y el número de casa correspondiente, ejemplo: Calle
Colón No. 120
NOMBRE DEL TRABAJADOR.-
En este dato se debe llevar el o los nombres y apellidos del trabajador de una manera
completa y sin errores, como por ejemplo: José Antonio Peña Méndez.
ESTADO CIVIL.-
En este especificamos su estado civil actual, como por ejemplo: Soltero, Casado o Viudo, de
manera que coincida con su carnet de identidad.
EDAD.-
Colocamos solamente los años cumplidos del trabajador, como por ejemplo: 25 años,
35años, etc.
DOMICILIO.-
En este dato colocamos la dirección actual de la vivienda del empleado o trabajador al que
se le está haciendo la liquidación laboral, como por ejemplo: calle Junín No. 106.
PROFESIÓN U OCUPACIÓN.-
Colocamos la profesión que tiene el empleado o trabajador a retirar, o bien si este no tiene
profesión especificamos el cargo que ocupaba en la institución o empresa, como por
ejemplo: contador, auditor, abogado, como también puede ser mensajero, sereno, jardinero,
guardia, etc.
CARNET DE IDENTIDAD.-
Este dato es muy importante colocarlo sin equivocarse en ningún número como por ejemplo:
2025850 L.P, 7758771 CBBA, 6261332 S.C, etc.
FECHA DE INGRESO O INICIO.-
Este dato colocamos la fecha cuando inicio sus actividades el empleado o trabajador en le
empresa o institución. En otras palabras es la fecha cuando comienza a trabajar en la
institución, como por ejemplo: 20 de junio del 2.001.
FECHA DE RETIRO O DESPIDO.-
En este dato colocamos la fecha cuando es despedido o retirado el empleado, de las
actividades que realizaba en la empresa o institución, como por ejemplo: 25 de agosto del
2.002.
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20. CONTABILIDAD I
MOTIVO DEL RETIRO O DESPIDO.-
Existen dos clases de retiros que son:
o El retiro forzoso: Es cuando su patrón o jefe lo despide al empleado de su trabajo.
o El retiro voluntario: Es cuando el empleado se sale de su empleo por su propia
voluntad.
Su simbología contable de aquí en adelante la utilizaremos de la siguiente manera:
M D = Motivo del despido o retiro
SUELDO MENSUAL.-
En este dato colocaremos el valor del sueldo recibido del último mes que trabajó el empleo
en la institución o empresa, como por ejemplo: si es despedido el 10 de mayo, colocaremos
el valor del sueldo que ganaba en ese mes de mayo.
Su simbología contable de aquí en adelante la utilizaremos así:
S M = Sueldo mensual
TIEMPO DE SERVICIO.-
Llamamos tiempo de servicio a la antigüedad que tiene el empleado como anteriormente lo
hemos visto y analizado, como por ejemplo: un empleado puede tener 5 años, 2 meses y 10
días.
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21. CONTABILIDAD I
EJEMPLO DEL LLENADO DEL ENCABEZAMIENTO DE UN FINIQUITO.-
1) DATOS.-
La Honorable Alcaldía Municipal de Portachuelo, ubicada en la calle Bolívar No. 180 retira al
Sr. Jaime Solíz Peña con carnet de identidad No. 5877652 L.P. , casado, de 29 años de
edad, domicilio en la calle Beni No. 298, dicho señor tiene una fecha de ingreso del 20 de
julio del 2.000, el cual ocupaba el cargo de contador general en esta institución, el motivo del
retiro fue forzoso, percibiendo un sueldo mensual de Bs. 2.150.=, es retirado en fecha 25 de
agosto del 2.001.
I.- DATOS GENERALES.-
RAZON SOCIAL O NOMBRE DE LA EMPRESA:… H. Alcaldía Municipal de Portachuelo…
RAMA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA:.. Servicio……DOMICILIO:… Calle Bolivar Nº 180…
NOMBRE DEL TRABAJADOR:……Sr. Jaime Solíz Peña……………………………………..
ESTADO CIVIL:…Casado…...EDAD:…29 años……DOMICILIO:…Calle Beni Nº 298………
PROFESIÓN U OCUPACIÓN:……Contador general……………………………………………
C.I.: 5877652 LP FECHA DE INGRESO: 20 de julio del 2000.
FECHA DE RETIRO: 25 de agosto del 2001
MOTIVO DEL RETIRO…Forzoso…SUELDO MENSUAL Bs……2.150.=…
TIEMPO DE SERVICIO…01…AÑOS…01...MESES y…05…DIAS.
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22. CONTABILIDAD I
2) DATOS.-
La Planta de alimentos Balanceados Albapor, ubicada en la carretera a Santa Cruz en el
Kilómetro 70 retira a la señorita Yobana Antelo Paz con carnet de identidad No. 2686485
S.A. , soltera, de 22 años de edad, domiciliada en la calle Colón No. 706, dicho señorita tiene
una fecha de ingreso del 16 de noviembre del 2.000, el cual ocupaba el cargo de secretaría
ejecutiva en esta empresa, el motivo del retiro fue voluntario, percibiendo un sueldo mensual
de Bs. 6.200.=, es retirado en fecha 05 de mayo del 2.004.
I.- DATOS GENERALES.-
RAZON SOCIAL O NOMBRE DE LA EMPRESA:……………………………………………….
RAMA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA:…………………………DOMICILIO:…………………..
NOMBRE DEL TRABAJADOR:……………………………………………………………………
ESTADO CIVIL:………………………….EDAD:……………….DOMICILIO:…………………..
PROFESIÓN U OCUPACIÓN:…………………………………………………………………….
C.I.:………………FECHA DE INGRESO……………….FECHA DE RETIRO…………………
MOTIVO DEL RETIRO…………………………SUELDO MENSUAL Bs………………………
TIEMPO DE SERVICIO……………AÑOS…………………...MESES y…………………DIAS.
3) DATOS.-
La Ferretería “Giselle” ubicada en la calle Colón No. 106 retira al Sr. Julio Chávez Alba con
carnet de identidad No. 4675528 S.C. soltero, de 26 años de edad, domicilio en la calle
Bolívar No. 56, esta señor tenía una fecha de ingreso del 12 de mayo de 1.995, el cual
ocupaba el cargo de ayudante en esta casa comercial, dicho retiro es forzoso, percibiendo
un sueldo mensual de Bs. 700.=, es retirado en fecha 26 de abril del 2.004.
I.- DATOS GENERALES
RAZON SOCIAL O NOMBRE DE LA EMPRESA:……………………………………………….
RAMA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA:…………………………DOMICILIO:…………………..
NOMBRE DEL TRABAJADOR:……………………………………………………………………
ESTADO CIVIL:………………………….EDAD:……………….DOMICILIO:…………………..
PROFESIÓN U OCUPACIÓN:…………………………………………………………………….
C.I.:………………FECHA DE INGRESO……………….FECHA DE RETIRO…………………
MOTIVO DEL RETIRO…………………………SUELDO MENSUAL Bs………………………
TIEMPO DE SERVICIO……………AÑOS…………………...MESES y…………………DIAS.
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23. CONTABILIDAD I
II.- CÁLCULO DEL SUELDO PROMEDIO INDEMNIZABLE EN BASE A LOS ULTIMOS EN
LOS TRES MESES.-
A) MESES -------------------------- ------------------------- ----------------------- TOTALES
SUELDO
MENSUAL -------------------------- ------------------------- ----------------------- -----------------
B) OTROS SUELDOS
RECIBIDOS EN
EL MES
---------------------- --------------------- -------------------- --------------------- -----------------------
---------------------- --------------------- -------------------- --------------------- -----------------------
TOTAL SUELDO PROMEDIO INDENIZABLE ----------------------------
DETALLE DEL CÁLCULO DEL SUELDO.-
A) MESES.-
En este dato colocamos los últimos tres meses que el empleado ha trabajado en la
institución o empresa, como por ejemplo: Mayo, Junio y Julio.
SUELDO MENSUALES.-
En este dato colocamos el valor del sueldo que ganaba el empleado en los últimos tres
meses de trabajo, como por ejemplo: Bs 2.000.= , Bs 2.000.= y 2.150.=
TOTALES.-
Sumando estos tres últimos sueldos anteriores, nos da Bs 6.150.= dividido entre tres, nos da
como resultado la suma de Bs 2.050.= que viene a ser el sueldo promedio para el cálculo del
finiquito, si el empleado no tiene otros ingresos adicionales.
B) OTROS SUELDOS RECIBIDOS EN EL MES.-
En este dato colocamos el sueldo adicional que gana el empleado por ejemplo: alguna clase
de subvención, bonos, etc.
En este cálculo se procede como el anterior sumando el valor del sueldo adicional de los
últimos tres meses y dividido entre tres para obtener el resultado en la casilla de totales.
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24. CONTABILIDAD I
EJEMPLOS PARA SACAR EL CÁLCULO DEL SUELDO.-
1) DATOS.-
El Sr. Antonio Méndez Chávez ganaba en el mes de Julio un sueldo de Bs. 700.=, en el mes
de Julio ganaba Bs. 750.= y en el mes de agosto ganaba un sueldo de Bs. 800.=, también se
hace conocer que este empleado recibía un bono mensual el cual fue cancelado de la
siguiente manera: Bs. 200.=correspondiente en el mes de Junio, Bs.200.= correspondiente al
mes de Julio y Bs.260.= correspondiente al mes de Agosto.
SUELDO PROMEDIO INDEMNIZABLE EN BASE A LOS ULTIMOS TRES MESES.
A) MESES -------------------------- ------------------------- ----------------------- TOTALES
SUELDO
MENSUAL -------------------------- ------------------------- ----------------------- -----------------
B) OTROS SUELDOS
RECIBIDOS EN
EL MES
---------------------- --------------------- -------------------- --------------------- -----------------------
---------------------- --------------------- -------------------- --------------------- -----------------------
TOTAL SUELDO PROMEDIO INDENIZABLE BS. ----------------------------
2) DATOS.-
El Señorita Claudia Antelo Lola ganaba en el mes de Septiembre un sueldo de Bs. 1.800.=,
en el mes de Octubre ganaba Bs. 2.200.= y en el mes de Noviembre ganaba un sueldo de
Bs. 2.000.=, también se hace conocer que esta señorita recibía un bono mensual el cual fue
cancelado de la siguiente manera: Bs. 600.=correspondiente en el mes de Septiembre,
Bs.600.= correspondiente al mes de Octubre y Bs.600.= correspondiente al mes Noviembre.
SUELDO PROMEDIO INDEMNIZABLE EN BASE A LOS ULTIMOS TRES MESES.
A) MESES ----Septiembre----- -----Octubre----- ------Noviembre----- TOTALES
SUELDO
MENSUAL --- Bs. 1.800. = --- --- Bs. 2.200. = --- --- Bs. 2.000.= --- --- Bs. 2.000.= ---
B) OTROS SUELDOS
RECIBIDOS EN
EL MES
-------Bono------- ----Bs. 600.= ---- ----Bs. 600.= ---- ----Bs. 600.= ---- ----Bs. 600.= ----
---------------------- --------------------- -------------------- --------------------- -----------------------
TOTAL SUELDO PROMEDIO INDENIZABLE Bs. -------2.600.= ---------
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25. CONTABILIDAD I
3) DATOS.-
El Sr. José Luis Peña Paz ganaba en el mes de Abril un sueldo de Bs. 6.000.=, en el mes de
Mayo ganaba Bs. 6.200.= y en el mes de Junio ganaba Bs. 6.400.=, también se hace
conocer que este empleado no ganaba ningún bono o sueldo mensual.
SUELDO PROMEDIO INDEMNIZABLE EN BASE A LOS ULTIMOS TRES MESES.
A) MESES -------------------------- ------------------------- ----------------------- TOTALES
SUELDO
MENSUAL -------------------------- ------------------------- ----------------------- -----------------
B) OTROS SUELDOS
RECIBIDOS EN EL MES
---------------------- --------------------- -------------------- --------------------- -----------------------
---------------------- --------------------- -------------------- --------------------- -----------------------
TOTAL SUELDO PROMEDIO INDENIZABLE BS. ----------------------------
EJEMPLOS - UTILIZANDO EL ENCABEZAMIENTO Y EL CÁLCULO DEL SUELDO
PROMEDIO.-
1) DATOS.-
La Asociación de Ganaderos AGAPOR, ubicado en la calle Ichilo No. 120 retira el Sr. Juan
José Añez Antelo, con carnet de identidad No. 252489 S.C., soltero, de 26 años de edad,
domiciliado en la calle Warnes No. 298, dicho señor tiene una fecha de ingreso del 28 de
mayo de 1998, el cual ocupaba el cargo de administrador en esta institución, el motivo del
retiro fue voluntario, es retirado en fecha 25 de agosto del 2004 dicho señor ganaba en el
mes de Junio un sueldo de Bs. 1.500.= , en el mes de Julio ganaba Bs. 1.600.= y en el mes
de Agosto ganaba un sueldo de Bs. 1.700.= , también se hace conocer que este empleado
recibía un bono mensual el cual fue cancelado de la siguientes manera: Bs. 220.=
correspondiente al mes de Junio, Bs. 280.= correspondiente al mes de Julio y Bs. 280.=
correspondiente al mes de Agosto.
I.- DATOS GENERALES
RAZON SOCIAL O NOMBRE DE LA EMPRESA:……………………………………………….
RAMA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA:…………………………DOMICILIO:…………………..
NOMBRE DEL TRABAJADOR:……………………………………………………………………
ESTADO CIVIL:………………………….EDAD:……………….DOMICILIO:…………………..
PROFESIÓN U OCUPACIÓN:…………………………………………………………………….
C.I.:………………FECHA DE INGRESO……………….FECHA DE RETIRO…………………
MOTIVO DEL RETIRO…………………………SUELDO MENSUAL Bs………………………
TIEMPO DE SERVICIO……………AÑOS…………………...MESES y…………………DIAS.
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26. CONTABILIDAD I
SUELDO PROMEDIO INDEMNIZABLE EN BASE A LOS ULTIMOS EN LOS TRES
MESES.-
A) MESES -------------------------- ------------------------- ----------------------- TOTALES
SUELDO
MENSUAL -------------------------- ------------------------- ----------------------- -----------------
B) OTROS SUELDOS
RECIBIDOS EN
EL MES
---------------------- --------------------- -------------------- --------------------- -----------------------
---------------------- --------------------- -------------------- --------------------- -----------------------
TOTAL SUELDO PROMEDIO INDENIZABLE Bs.------------------
2) DATOS.-
El Hospital Nicolás Ortiz Antelo de nuestra ciudad, ubicada en la avenida Ovidio Barbery No.
500 retira el Sr. Pablo Roca Paz, con carnet de identidad No. 458965 S.C., casado, de 42
años de edad, domiciliado en la calle Junín No. 980, dicho señor tiene una fecha de ingreso
del 20 de octubre de 2000, el cual ocupaba el cargo de mensajero de esta institución, el
motivo del retiro fue forzoso, es retirado en fecha 10 de abril del 2002, dicho señor ganaba
en el mes de Febrero un sueldo de Bs. 560.= , en el mes de Marzo ganaba Bs. 560.= y en el
mes de Abril ganaba un sueldo de Bs. 590.= , también se hace conocer que este empleado
recibía un bono mensual de salud, el cual fue cancelado de la siguientes manera: Bs. 180.=
correspondiente al mes de Febrero, Bs. 180.= correspondiente al mes de Marzo y Bs. 210.=
correspondiente al mes de Abril.
I.- DATOS GENERALES
RAZON SOCIAL O NOMBRE DE LA EMPRESA:……………………………………………….
RAMA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA:…………………………DOMICILIO:…………………..
NOMBRE DEL TRABAJADOR:……………………………………………………………………
ESTADO CIVIL:………………………….EDAD:……………….DOMICILIO:…………………..
PROFESIÓN U OCUPACIÓN:…………………………………………………………………….
C.I.:………………FECHA DE INGRESO……………….FECHA DE RETIRO…………………
MOTIVO DEL RETIRO…………………………SUELDO MENSUAL Bs………………………
TIEMPO DE SERVICIO……………AÑOS…………………...MESES y…………………DIAS.
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27. CONTABILIDAD I
SUELDO PROMEDIO INDEMNIZABLE EN BASE A LOS ULTIMOS EN LOS TRES
MESES.-
A) MESES -------------------------- ------------------------- ----------------------- TOTALES
SUELDO
MENSUAL -------------------------- ------------------------- ----------------------- -----------------
B) OTROS SUELDOS
RECIBIDOS EN
EL MES
---------------------- --------------------- -------------------- --------------------- -----------------------
---------------------- --------------------- -------------------- --------------------- -----------------------
TOTAL SUELDO PROMEDIO INDENIZABLE Bs.------------------
BENEFICIO SOCIALES DEL FINIQUITO.-
DESAHUCIO.- El desahucio es un beneficio del finiquito que consiste en el pago de 3
sueldos, en una forma junta al trabajador, cuando el patrón o jefe lo retira.
No se cancela al desahucio cuando:
El trabajador se retira voluntariamente.
El trabajador no tiene una antigüedad mayor a los 90 días.
El jefe o patrón le otorga el Pre-Aviso.
¿QUÉ SIGNIFICA EL PRE-AVISO?
El Pre-Aviso es una comunicación escrita que pasa el jefe o patrón al empleado, avisándole
que dentro del término legal de 90 días queda concluido su contrato de trabajo.
EJEMPLO:
1) DATOS.-
FI = 20 – 06 - 2000
FD = 28 – 05 – 2002
MD = FORZOSO
SM = Bs. 2.000.=
__________
A = ?
D = ?
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28. CONTABILIDAD I
SOLUCIÓN
DESAHUCIO (Bs. 2.000.= x 3 sueldos) Bs. 6.000.=
2) DATOS.-
FI = 05 – 08 - 2010
FD = 07 – 10 – 2012
MD = VOLUNTARIO
SM = Bs. 1.800.=
__________
A = ?
D = ?
SOLUCIÓN
DESAHUCIO (No se cancela) Bs. – 0 -.=
3) DATOS.-
FI = 06 – 04 – 2011
FD = 16 – 02 – 2012
MD = FORZOSO
SM = Bs. 750.=
NOTA.- Se le dio la comunicación del Pre-Aviso
__________
A = ?
D = ?
SOLUCIÓN
DESAHUCIO (No se cancela) Bs. – 0 -.=
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29. CONTABILIDAD I
4) DATOS.-
FI = 10 – 08 - 1997
FD = 15 – 08 – 2002
MD = VOLUNTARIO
SM = Bs. 2.100.=
__________
A = ?
D = ?
SOLUCIÓN
DESAHUCIO (No se cancela) Bs.
5) DATOS.-
FI = 15 – 10 – 1995
FD = 15 – 08 – 2002
MD = FORZOSO
SM = Bs. 900.=
__________
A = ?
D = ?
SOLUCIÓN
DESAHUCIO (Bs. 900.= x 3 sueldos) Bs. 2.700.=
INDEMNIZACIÓN.- El artículo 13 de la ley del 8 de diciembre de 1.942 nos dice: “la
indemnización consiste en el pago de un mes de sueldo al trabajador por cada año de
trabajo continuo” y si los servicios no alcanzaran al año en forma proporcional se pagan por
duodécimas los meses y también los días.
Se cancela la indemnización a un trabajador cuando éste fuera despedido por el patrón o
jefe sin tener culpa alguna, pasado los 90 días de antigüedad.
Si el trabajador no tiene 1 año cumplido y es retirado por su jefe en una forma forzosa, recibe
como pago duodécimas por los meses y los días trabajados.
No se cancela la indemnización cuando el trabajador no tiene cumplido los cinco años de
trabajo continuo y se retira voluntariamente.
De aquí en adelante la simbología cantable como:
I = Que significa indemnización
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30. CONTABILIDAD I
EJEMPLO.-
1) DATOS.-
FI = O7 – 05 – 2000
FD = 12 – 07 – 2002
MD = FORZOSO
SM = Bs. 2.000.=
__________
A = ?
D = ?
I =?
SOLUCIÓN
DESAHUCIO (Bs. 2.000.= x 3 sueldos) Bs. 6.000.=
INDEMNIZACIÓN_________DE 02 AÑOS Bs. 4.000.=
DE 02 MESES Bs. 333.32.=
DE 05 DÍAS Bs. 2775.= Bs. 4.361.07.=
2) DATOS.-
FI = O5 – 08 – 2000
FD = 07 – 10 – 2002
MD = VOLUNTARIO
SM = Bs. 1.800.=
__________
A = ?
D = ?
I =?
SOLUCIÓN
DESAHUCIO (No se cancela) Bs. – 0-.=
INDEMNIZACIÓN_________DE 02 AÑOS Bs. - 0 - .=
DE 02 MESES Bs. – 0 -.=
DE 02 DÍAS Bs. – 0 -.= Bs. – 0 -.=
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31. CONTABILIDAD I
3) DATOS.-
FI = O6 – 04 – 2001
FD = 16 – 02 – 2002
MD = FORZOSO
SM = Bs. 750.=
NOTA.- Se le dio la comunicación del Pre - Aviso
__________
A = ?
D = ?
I =?
SOLUCIÓN
DESAHUCIO (No se cancela) Bs. – 0 -.=
INDEMNIZACIÓN_________DE -0- AÑOS Bs. – 0 -.=
DE 10 MESE Bs. 625.=
DE 10 DÍAS Bs. 20.80 Bs. 645.80
4) DATOS.-
FI = 10 – 08 – 1.997
FD = 15 – 08 – 2.002
MD = VOLUNTARIO
SM = Bs. 2.100.=
__________
A = ?
D = ?
I =?
SOLUCIÓN
DESAHUCIO (No se cancela) Bs. – 0 -.=
INDEMNIZACIÓN_________DE 05 AÑOS Bs. 10.500.=
DE -0- MESE Bs. – 0 -=
DE 05 DÍAS Bs. 29.15 Bs. 10.529.15
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32. CONTABILIDAD I
5) DATOS.-
FI = 15 – 10 – 1.995
FD = 10 – 05 – 2.002
MD = FORZOSO
SM = Bs. 900.=
__________
A = ?
D = ?
I =?
SOLUCIÓN
DESAHUCIO (Bs. 900.= x 3 sueldos) Bs. 2.700.=
INDEMNIZACIÓN_________DE 06 AÑOS Bs. 5.400.=
DE 06 MESES Bs. 450.=
DE 25 DÍAS Bs. 62.50 Bs. 5.912.50
AGUINALDO.- Este beneficio es una gratificación extraordinaria que el jefe o patrón hace a
sus trabajadores en ocasión a la navidad y tiene un fondo absolutamente cristiano.
La ley del 18 de diciembre de 1.994 señala: “toda empresa tiene la obligación de gratificar a
sus empleados con un mes de salario como aguinaldo “en ocasión a la navidad, pagadero
antes del 20 de diciembre.
Si por un caso el trabajador llega a ser despedido antes de cumplir el año, se pagaran
duodécimas por los meses y días trabajados, siempre y cuando tenga una antigüedad mayor
a los 90 días.
Su simbología contable de aquí en adelante la utilizaremos así:
Ag = Aguinaldo
EJEMPLOS:
Prof. Rodolfo Cruz Alí 32

33. CONTABILIDAD I
1) DATOS.-
FI = 18 – 07 – 2.000
FD = 20 – 07 – 2.002
MD = FORZOSO
SM = Bs. 1.800.=
__________
A = ?
D = ?
I =?
Ag = ?
SOLUCIÓN
DESAHUCIO (Bs. 1.800.= X 3 sueldo) Bs. – 0 -.=
INDEMNIZACIÓN_________DE 02 AÑOS Bs. 3.600.=
DE -0- MESES Bs. – 0 -=
DE 02 DIAS Bs. 10.= Bs. 3.610.=
AGUINALDO_________ DE 06 MESES Y 20 DÍAS Bs. 1.000.=
PRÁCTICO.-
El práctico del presente contenido es resolver los ejercicios y ejemplos del tema,
además el docente del área dará en clases el práctico extra para afianzar.
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34. CONTABILIDAD I
TEMA No 5
LA CUENTA
Resumen esquemático:
La cuenta. Conoce las nociones de
Clasificación de cuantas. cuenta que se utilizan en
La cuenta Ejemplos la vida cotidiana en
especial en entidades
financieras.
CONCEPTO DE CUENTA.-
Es la clasificación metódica y ordenada que se le asigna a cada movimiento comercial que
tiene el negocio.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS.-
Se clasifica en cinco grandes grupos que son:
1. Cuenta de activo.
2. Cuenta de pasivo.
3. Cuenta de patrimonio.
4. Cuenta de ingreso.
5. Cuenta de egreso.
PLAN DE CUENTA DE ACTIVOS:
A. ACTIVOS DISPONIBLES.-
 CAJA = Contabilizamos en la caja todo el dinero en efectivo que sale o se recibe en
ella, como también los cheches recibidos por ventas efectuadas…
 CAJA CHICA = Contabilizamos en la cuenta caja chica todo el dinero en efectivo que
es destinado por el pago de gastos menores.
 BANCOS = se contabiliza en la cuenta bancos todos los depósitos efectuados por la
empresa, las notas de abono recibidas, notas de cargos, cheques emitidos,
chequeras enviadas por el banco.
B. ACTIVOS EXIGIBLES.-
 CUENTAS POR COBRAR.- Esta cuenta se utiliza para todos los clientes de la
empresa que llevan mercaderías al crédito a pequeño plazo no mayor a un año.
 DOCUMENTOS POR COBRAR.- Se contabilizan en esta cuenta a todos los clientes
que se les otorga mercaderías o bienes al crédito respaldando con documentos tales
como ser: letra de cambios o pagarés.
 FONDOS A RENDIR.- En esta cuenta contabilizamos el dinero entregado a una
persona de la empresa para la realización de diversos gastos o compras, el cual
luego tiene la obligación de rendir o detallar los gastos realizados.
Prof. Rodolfo Cruz Alí 34

35. CONTABILIDAD I
 PRESTAMOS AL PERSONAL.- contabilizamos en esta cuenta los prestamos de
dinero otorgado al personal de la empresa, en cualquier clase de moneda que sea,
para su posterior descuento en su salario mensual.
C. ACTIVOS REALIZABLES.-
 INVENTARIO DE MERCADERIA.- Se contabiliza en esta cuenta la existencia de
mercaderías en todas sus variedades y por lo general se encuentran en el depósito
de la empresa.
D. ACTIVOS FIJOS.-
 TERRENOS.- en esta cuenta contabilizamos todos los terrenos o suelos que tiene la
empresa ya sean de cultivos, agrícolas y otros.
 EDIFICIOS.- se utiliza esta cuenta para el registro de todos los inmuebles que tiene la
empresa como ser: hoteles, edificios, casas, chozas, etc.
 VEHÍCULOS.- Se contabilizan en esta cuenta la adquisición de todos los automotores
de la empresa o institución como ser: motocicletas, autos, camionetas, etc.
 MUEBLES Y ENSERES.- Se contabilizan en esta cuenta todos aquellos equipos de
oficinas como ser: teléfonos, calculadoras, etc. Y así también todos los muebles de la
oficina como ser: sillas, mesas, escritorios, etc.
 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN.- Se utiliza esta cuenta cuando se realizan la
adquisición de equipos de computación, como ser: computadoras, impresoras,
teclados, etc.
ACTIVOS DEVENGADOS
 SEGURO PAGADO POR ANTICIPADO.- en esta cuenta se utiliza para registrar los
pagos efectuados por adelantados, por conceptos de seguros, ya sea de la empresa
o de los empleados.
 ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOS.- Contabilizamos en esta cuenta
todos los alquileres cancelados por adelantados, ya sea de inmuebles, vehículos y
otros.
ACTIVOS POR INVERSIÓN.-
 ACCIONES.- Esta cuenta se utiliza para registrar las compras de líneas telefónicas,
líneas de energía eléctrica y asi también cuando la empresa o institución tiene
participación en el capital de otras empresas ajenas (socios).
CUENTAS DEL PASIVO Y SUS SIGNIFICADOS.-
PASIVO CORRIENTE.-
 CUENTAS POR COBRAR.- En esta cuenta contabilizamos todas las deudas que
tiene la empresa a terceras personas, por lo general son cuentas a corto plazo no
mayor a un año.
Prof. Rodolfo Cruz Alí 35

36. CONTABILIDAD I
 DOCUMENTOS POR PAGAR.- Contabilizamos en esta cuenta todas aquellas
deudas grandes que tiene la empresa y por general son a largo plazo (mayor a un
año) y son respaldadas con documentos tales como ser: letras de cambios o pagarés.
 SUELDOS POR PAGAR.- Se utiliza esta cuenta para contabilizar todos los sueldos
pendientes de pago a los trabajadores de la empresa o institución.
PASIVOS NO CORRIENTE.-
 ALQUILERES RECIBIDOS POR ADELANDADO.- En esta cuenta contabilizamos
todos los cobros de alquileres efectuado por la empresa o institución en forma
anticipada o adelantada.
CUENTAS DE CAPITAL Y SUS SIGNIFICADOS
 CAPITAL INICIAL.- en esta cuenta se contabiliza el capital con que inicia sus
actividades la empresa o institución.
 CAPITAL SOCIAL.- Contabilizamos en esta cuenta el monto del capital inicial de la
empresa más el resultado de gestiones anteriores ya sea por aumento o
disminuciones.
 RESULTADOS ACUMULADOS.- En esta cuenta se contabilizan los resultados que
se acumulan de gestión en gestión ya sea por ganancias o pérdidas realizadas.
 RESULDADOS DE GESTIÓN.- Utilizamos esta cuenta para contabilizar las
ganancias o pérdidas obtenida por la empresa o institución en el desarrollo de sus
funciones de la gestión anual.
CUENTAS DE RESULTADO O NOMINALES…
PATRIMONIO.-
CAPITAL.- Representa la inversión que realiza el propietario o socios de la empresa dicho
capital sufre una evolución.
UTILIDAD DE GESTIÓN.- Contabiliza el valor económico de la utilidad de dinero que tuvo el
negocio en la presente gestión.
CUENTAS DE INGRESOS O GANANCIAS.-
 VENTAS.- En esta cuenta contabilizamos la venta de mercaderías de la empresa o
institución.
 COMISIONES EN VENTAS.- Esta cuenta es utilizada por los aumentos en las ventas
realizadas, ya sea por servicios de transporte, clases de embalajes, etc.
 DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN COMPRAS.- Esta cuenta es utilizada para
contabilizar todos los ingresos o ganancias por las devoluciones o descuentos
efectuadas en las compras realizadas.
 ALQUILERES RECIBIDOS.- En esta cuenta se contabilizan todos los ingresos
recibidos por pagar de alquileres otorgados, ya sea por inmuebles y otros bienes.
Prof. Rodolfo Cruz Alí 36

37. CONTABILIDAD I
CUENTAS DE COSTOS EN VENTAS.-
 COMPRAS.- Esta cuenta es utilizada cuando la empresa efectúa sus distintas
compras de mercaderías, para luego venderlas y así obtener ganancias.
 COMISIONES EN COMPRAS.- Se contabilizan en esta cuenta todos los aumentos
efectuados en la compra de mercaderías, ya sea por servicio de transporte, clases de
embalaje, etc.
CUENTAS DE EGRESOS O GASTOS.-
 SUELDOS Y SALARIOS.- En esta cuenta se contabilizan el pago que realizan la
empresa o institución a todo su personal permanente.
 PUBLICIDAD.- Contabilizamos en esta cuenta todos los gastos efectuados por
propaganda comerciales de la empresa o institución.
 GASTOS DE COMUNICACIÓN.- Se contabilizan en esta cuenta todos los pagos
realizados por tarifas mensuales de telefónicas, como por ejemplo pago de COTAS,
ENTEL, TELECEL, etc.
 ENERGÍA ELECTRICA.- Se contabilizan en esta cuenta todos los pagos realizados
por tarifas mensuales de consumo de energía eléctrica, como por ejemplo CRE.
 AGUA Y ALCANTARILLADO.- Se contabilizan en esta cuenta todos los pagos
realizados por la empresa o institución por el consumo mensual de servicios de agua
potable y alcantarillado.
 ASEO Y LIMPIEZA.- Contabilizamos en esta cuenta el gasto que realiza la empresa
en la compra de material de limpieza como ser: escobas, basureros, plumeros,
detergentes e insumos, etc.
 GASTOS JUDICIALES Y LEGALES.- Contabilizamos en esta cuenta todos aquellos
gastos que se realizan por la compra de timbres, valorados, hojas de papel sellado,
etc. que la empresa o institución utiliza para llevar una documentación judicial y legal.
 ALQUILERES.- En esta cuenta contabilizamos el pago que realiza la empresa por
alquileres utilizados ya sea por inmuebles y otros.
 SEGUROS.- Se contabilizan es esta cuenta el pago que se realiza por los seguiros
recibidos ya sea para la empresa y sus empleados.
 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS.- Contabilizamos en esta cuenta el gasto que
realiza la empresa para mantener sus movilidades en perfecto funcionamiento, como
por ejemplo: cambio de aceites, chequeos de frenos, etc.
 MATERIALES DE ESCRITORIO.- En esta cuenta contabilizamos los gastos que se
realizan en la empresa por la compra de lapiceros, reglas, borradores, hojas de papel
boom y otros, etc.
 VACACIONES.- Contabilizamos en esta cuenta el pago que se les otorga a los
empleados por los días correspondientes de vacación que se les adeuda.
 PASAJES Y VIATICOS.- Se contabilizan en esta cuenta el dinero que se designa
para el pago de pasaje y viáticos al personal de la empresa que está en comisión.
 TASAS Y PATENTES MUNICIPALES.- En esta cuenta contabilizamos el pago que
realiza la empresa a la comuna municipal (Alcaldía Municipal) por la patente de
funcionamiento de la institución.
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38. CONTABILIDAD I
TEMA No 6
BALANCE INICIAL
Resumen esquemático:
Balance inicial.
Realizamos el estudio y
Clases de balance.
ejercitamos el balance de
Balance inicial Los estados financieros.
una supuesta empresa
Formato del balance.
creada en nuestro medio.
Ejemplos.
BALANCE INCIAL.-
Es un libro contable que se refleja los bienes y valores invertidos inicialmente en el negocio.
Previamente a la elaboración del balance de apertura se deberá levantar un inventario de los
bienes y valores invertidos en el negocio, luego de haber cumplido con este requisito se
preparará el indicado estado financiero.
CLASES DE BALANCE.-
1. Balance inicial.
2. Balance de apertura.
3. Balance de gestión.
4. Balance general.
LOS ESTADOS FINANCIEROS.-
Son los informes que muestran la situación económica financiera y patrimonial de la empresa
o institución en su fecha de elaboración. Estos informes son preparados sobre la base de la
obtención de datos contables. Los estados más importantes son:
a) El balance general
b) El estado de situación o de resultado
BALANCE GENERAL.-
Es un estado financiero que informa la posición financiera y patrimonial de la empresa a su
fecha dada de elaboración y sus elementos componentes son:
 ACTIVO: El activo de una empresa o institución representa todos los bienes
que posee y todo lo que le adeudan al ente.
 PASIVO: Son todas las obligaciones o deudas que contrae la institución o
empresa con tercera personas. Estas deudas u obligaciones son contraídas
con el objeto de financiar la adquisición de nuevos activos para la empresa.
 CAPITAL: El capital es la deuda que tiene la empresa para con él o sus
propietarios o accionistas, que a su vez estos vienen a ser dueños de la
empresa o institución.
Prof. Rodolfo Cruz Alí 38

39. CONTABILIDAD I
b) ESTADO DE SITUACIÓN O DE RESULTADO.-
El estado de situación o resultado es un estado financiero que se utiliza para mostrar el
resultado económico de las operaciones y demostrar la forma en la que se ha conseguido
una ganancia o se ha soportado una perdida. Sus elementos componentes son:
 INGRESOS.- Es la obtención de activos, normalmente en forme de efectivo,
ya sea por las ventas realizadas, prestación de servicios, intereses ganados,
comisiones ganadas, etc.
 EGRESOS.- Son los desembolsos o gastos que realizan las empresas o
instituciones por el uso de las cosas o servicios que se efectúan con la
finalidad de obtener ingresos o ganancias.
Sobre la base de los tres elementos señalados anteriormente la contabilidad relacionando a
las matemáticas a confeccionado la llamada ecuación de balance.
FORMATO DEL BALANCE.-
1. Razón social o membrete del negocio.
2. Nombre del libro y encabezamiento.
3. Activo.
4. Pasivo.
5. Patrimonio.
6. Fecha de elaboración.
7. Firma.
Ejemplo.-
El comercial “Majadito” inicia actividades el 05 de enero del 2013 con los siguientes valores:
 En caja Bs. 98.050.=
 En el Banco 150.430.=
 Cuentas por pagar Bs. 10.005.=
 Mercadería Bs. 132.078.=
 Muebles y enseres Bs. 14.414.=
 Equipos de computación Bs. 19.019.=
 Cuenta por pagar Bs. 18.002.=
 Préstamos bancarios Bs. 100.010.=
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40. CONTABILIDAD I
El comercial “Majadito”
Av. Ichilo Nº 1111
Portachuelo – Santa Cruz –Bolivia
BALANCE INICIAL
Al 05 de enero del 2013
(expresado en Bolivianos)
ACTIVO
DISPONIBLES------------------------------------------------ Bs. 248.480.=
Caja……………………………….. Bs. 98.050.=
Banco………………………………Bs. 150.430.=
EXIGIBLE-------------------------------------------------------Bs. 10.005.=
Cuenta por cobrar…………………Bs. 10.005.=
Documentos por cobrar…………...Bs.
REALIZABLES-------------------------------------------------Bs. 132.078.=
Mercadería………………………....Bs. 132.078.=
Inversiones…………………………Bs.
FIJO---------------------------------------------------------------Bs. 33.433.=
Muebles y enseres………………...Bs. 14.414.=
Equipos de computación………….Bs. 19.019.=
Vehículos…………………………...Bs.
TOTAL DEL ACTIVO-----------------------------------------Bs. 423.996.=
PASIVO
EXIGEBLE-------------------------------------------------------Bs. 118.012.=
Cuenta por pagar………………….Bs. 18.002.=
Préstamos bancarios……………...Bs. 100.010.=
TOTAL PASIVO------------------------------------------------Bs. 118.012.=
PATRIMONIO
Capital………………………………Bs. 305.984.=
TOTAL DEL PASIVO Y CAPITAL--------------------------Bs. 423.996.=
Portachuelo, 05 de enero del 2013
. .
Amado Paz del Campo Ana Vely Taborga
Contador Propietaria
NIT 0000000000 CI. 7758771 sc.
ECUACIÓN DE BALANCE.-
Es llamada también la ecuación fundamental de la contabilidad, la misma se basa en un
principio matemático de igualdad y es así:
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41. CONTABILIDAD I
A=P+C
A = ACTIVO
P = PASIVO
C = CAPITAL
En un balance general por normas y principios debe existir esta igualdad, porque de otra
manera si no es así, estaría mal realizado.
ECUACIONES DERIVADAS.-
Partiendo de la ecuación de balance, matemáticamente podremos encontrar ecuaciones
derivadas, tales como:
P=A–C C=A-P
ECUACIONES DEL ESTADO DE SITUACIÓN O DE RESULTADO.-
Al igual de la ecuación de balance existe también la ecuación de resultado y se presenta la
siguiente forma:
U=G–P
U = UTILIDAD
G = GANACIA
P = PERDIDA
LA PARTIDA DOBLE.- La partida doble es una práctica contable mediante el cual se efectúa
un doble registro por cada operación comercial.
En otros términos diremos que en toda transacción contable hay un valor que se recibe
anotando en la columna del debe y un valor que se entrega anotando en la columna del
haber, a este doble registro de un mismo valor, llamaremos PARTIDA DOBLE.
PRINCIPIO FUNDAMENTAL DE LA PARTIDA DOBLE.- Este principio señala lo siguiente:
“no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
PRACTICO.-
Seños estudiante los ejercicios prácticos del balance inicial de alguna empresa por crearse a
su creatividad efímera; las pautas dará a conocer el docente del área.
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42. CONTABILIDAD I
TEMA No 7
LIBRO DIARIO
Resumen esquemático:
Libro diario.
Asiento Contable.
Procedimiento para asentar.
Parte de asiento. Realizan el asiento
Clases de asiento: contable de datos simples
Libro Diario
Asiento simple y compuesto en el libro
Asiento compuesto. diario contable.
Ejemplo:
Asiento de compra.
Asiento de venta.
LIBRO DIARIO.- El libro diario, es el libro donde se anota en forma cronológica y ordenada
todos los movimientos económicos que realice una institución o empresa día a día y una tras
otra. Su formato es el siguiente:
FECHA DETALLE DEBE HABER
Fecha Junio 15 ---------------------- 1 --------------------
No. Asiento
Titulo Cta. Banco Sol…………………............. 5.000.=
Subtitulo Cta. Cta. No.20-20
Glosa
Caja…………….. ………….. …5.000.=
(Deposito en efectivo)
ASIENTO CONTABLE.- Se denomina así o simplemente “ASIENTO”, al registro o anotación
que se hace en el libro diario de las operaciones o transacciones realizadas por la empresa o
institución.
CLASES DE ASIENTOS.- De acuerdo al número de cuentas que intervienen en un asiento
contable, se clasifican en:
 Asientos simples.-
 Asientos mixtos.-
 Asientos compuestos.-
ASIENTOS SIMPLES.- Son aquellos en las cuales intervienen solamente dos cuentas, una
que se coloca en la columna del DEBE y la otra que se coloca en la columna del HABER.
Ejemplos:
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43. CONTABILIDAD I
1.-El 01 de julio del presente año, la compañía “NO SE APLACE” inicia sus actividades en el
campo del comercio en la compra y venta de mercaderías en general, el cual arranca con el
capital de Bs. 500.000.= en efectivo.
DEBE HABER
01 – 07 - ??------------------------------------------ 1 ------------------------------------------
CAJA -----------------------------------------------------------------500.000.=
CAPITAL INICIAL-----------------500.000.=
(Asiento inicial de actividades)
2.-El 02 de julio, compramos mercaderías por un valor de Bs. 60.000.=, cancelamos en
efectivo.
DEBE HABER
02 – 07 - ??------------------------------------------ 2 ------------------------------------------
COMPRAS ------------------------------------------------------------60.000.=
CAJA-----------------------------------60.000.=
(Compras de mercaderías en efectivo)
3.-El 03 de julio realizamos la apertura de nuestra cuenta corriente No. 20 – 20 del Banco
Económico con un depósito inicial de Bs. 50.000.= en efectivo.
DEBE HABER
03 – 07 - ??------------------------------------------ 3 ------------------------------------------
BANCO ECONÓMICO ---------------------------------------------50.000.=
Cta. No. 20 – 20m/n
CAJA-----------------------------------50.000.=
(Deposito en efectivo para apertura de cuenta corriente)
4.-El 05 de julio, vendemos mercaderías por un costo de Bs. 20.000.= al crédito, a nuestro
cliente José Paz según nota fiscal por cobrar No. 6787.
DEBE HABER
01 – 07 - ??------------------------------------------ 4 ------------------------------------------
CUENTAS/COBRAR -----------------------------------------------20.000.=
Sr. José Paz
VENTAS------------------------------20.000.=
(Ventas de mercaderías al crédito según nota fiscal No. 6787)
Prof. Rodolfo Cruz Alí 43

44. CONTABILIDAD I
5.-El 07 de julio compramos un terreno de 20 metros cuadrados por un valor de Bs. 5.000.=
el cual cancelamos con nuestro primer cheque No. 00801 de nuestra cuenta corriente del
Banco Económico.
DEBE HABER
07 – 07 - ??------------------------------------------ 5 ------------------------------------------
TERRENO --------------------------------------------------------------5.000.=
BANCO ECONÓMICO-------------------5.000.=
Cta. No. 20-20 m/n
(Compra de terreno según cheque No.00801)
6.-El 08 de julio, la empresa decide sacar una motocicleta o kilómetro a plazo de la
Importancia “Visal Ltda”, el cual firmamos una letra de cambio No. 820 por Bs. 10.000.=
DEBE HABER
08 – 07 - ??------------------------------------------ 6 ------------------------------------------
VEHÍCULOS ----------------------------------------------------------10.000.=
Motocicleta
DOCUMENTOS/PAGARL------------10.000.=
(Compra de motocicleta al crédito según letra de cambio No. 820 por pagar)
7.-El 09 de julio, vendemos mercaderías por una costo de Bs. 25.000.=, el cual nos cancelan
con un cheque No. 509 del Banco Sol, de la cuenta corriente No. 80-80 en moneda nacional.
DEBE HABER
09 – 07 - ??------------------------------------------ 7 ------------------------------------------
CAJA ---------------------------------------------------------- 25.000.=
Cheque No. 509
VENTA-----------------------------------25.000.=
(Venta de mercaderías al contado – pagado con un cheque del Banco Sol)
Prof. Rodolfo Cruz Alí 44

45. CONTABILIDAD I
8.-El 09 de julio, del presente año, la compañía “NO SE APLACE” inicia sus actividades en el
campo del comercio en la compra y venta de mercaderías en general, el cual arranca con el
capital de Bs. 500.000.= en efectivo.
DEBE HABER
10 – 07 - ??------------------------------------------ 8 ------------------------------------------
BANCO ECONÓMICO ---------------------------------------------25.000.=
Cta. No. 20-20 m/n
CAJA-----------------------------------25.000.=
Cheque No. 509
(Depósito del cheque recibido de la venta del día anterior)
ASIENTOS MIXTOS.- Este tipo de asiento pueden ser de dos clases.
 Cuando existe una cuenta que se coloca en la columna del DEBE contra dos cuentas
que se colocan en la columna del HABER.
 Cuando existe dos cuentas que se colocan en la columna del DEBE contra una
cuenta que se coloca en la columna del HABER.
Ejemplos:
1.-El 12 de julio, nos cancelan una factura por cobrar No. 6787 por Bs. 20.000.=, de la
siguiente forma: el 60% nos cancelan en efectivo y el saldo nos lo abonan a nuestra cuenta
bancaria del Banco Económico en la cuenta corriente No. 20-20.
DEBE HABER
12 – 07 - ??------------------------------------------ 1 ------------------------------------------
CAJA---------------------------------------------------------------------12.000.=
BANCO ECONÓMICO -----------------------------------------------8.000.=
Cta. No. 20-20 m/n
CUENTAS/COBRAR-------------------20.000.=
Sr. José Paz
(Nos cancelan la nota fiscal No. 6787 del cliente Sr. José Paz en efectivo y mediante abono
a nuestra cuenta bancaria)
Prof. Rodolfo Cruz Alí 45

46. CONTABILIDAD I
2.-El 15 de julio, decidimos cancelar en una sola letra nuestra cuenta pendiente con la
importadora “Visal Ltda”, monto que asciende a Bs. 10.000.=, el cual cancelamos de la
siguiente manera: el 80% en efectivo y el saldo mediante el cheque No. 00802 de nuestra
cuenta bancaria del Banco Económico de la cuenta No. 20-20.
DEBE HABER
15 – 07 - ??------------------------------------------ 2 ------------------------------------------
COCUMENTOS/PAGAR ------------------------------------------10.000.=
Letra No 820
CAJA-----------------------------------------8.000.=
CUENTAS/COBRAR---------------------2.000.=
Sr. José Paz
(Cancelamos nuestra deuda a Importadora “Visal Ltda.” En efectivo y con el cheque No.
00802 de nuestra cuenta bancaria)
3.-El 16 de julio, vendemos mercaderías por un monto de Bs. 25.000.=, nos cancelan en
efectivo y concedemos del 2% de descuento.
DEBE HABER
16 – 07 - ??------------------------------------------ 3 ------------------------------------------
CAJA---------------------------------------------------------------------24.500.=
DESCUENTO EN VENTAS ------------------------------------------- 500.=
VENTAS-----------------------------------25.000.=
(Ventas de mercaderías al contado con el 2% de descuento)
4.-El 18 de julio, compramos mercaderías por un monto de Bs. 50.000.=, cancelamos en
efectivo y nos conceden el 1.5% de descuento por dicha compra al contado.
DEBE HABER
18 – 07 - ??------------------------------------------ 4 ------------------------------------------
COMPRAS ------------------------------------------------------------50.000.=
CAJA--------------------------------------25.000.=
DESCUENTO/COMPRAS---------------750.=
(Compra de mercaderías al contado con un descuento del 1.5%)
Prof. Rodolfo Cruz Alí 46

47. CONTABILIDAD I
5.-El 20 de julio, compramos un inmueble ubicado en la calle Beni No. 608 por un monto de
Bs. 27.000.=, cancelamos de la siguiente forma: el 75% en efectivo y el saldo con el cheque
No. 00803 de nuestra cuenta bancaria No.20-20 del Banco Económico.
DEBE HABER
20 – 07 - ??------------------------------------------ 5 ------------------------------------------
EDIFICIOS ------------------------------------------------------------27.000.=
Cta. No. 20-20 m/n
CAJA-----------------------------------20.250.=
BANCO ECONÓMICO--------------6.750.=
Cta. No. 20-20 m/n
(Compra de un inmueble al contado, cancelado en efectivo y con el cheque No. 00803 de
nuestra cuenta bancaria)
ASIENTOS COMPUESTOS.- Son aquellos en las cuales intervienen dos o más cuentas en
cada columna, ya sea en la columna del DEBE o en la columna del HABER.
Ejemplos:
1.- El 22 de julio, vendemos mercaderías por un valor de Bs. 50.000.=, y concedemos el 1%
de descuento, nos cancelan de la siguiente forma: Bs. 20.000.= en efectivo y el saldo al
crédito por 10 días a nuestro cliente Sr. Juan Lola.
DEBE HABER
21 – 07 - ??------------------------------------------ 1 ------------------------------------------
CAJA---------------------------------------------------------------------20.000.=
EDIFICIOS -------------------------------------------------------------27.000.=
Sr. Juan Lola
DESCUENTO/VTA.------------------------------------------------------ 500.=
VENTA-----------------------------------50.250.=
(Venta de mercaderías: al contado y al crédito, con el 1% de descuento)
Prof. Rodolfo Cruz Alí 47

48. CONTABILIDAD I
2.-El 22 de julio, compramos una línea telefónica para nuestra oficina por un monto de Bs.
6.000.=, el cual cancelamos de la siguiente forma: el 50% al contado, el 25% con el cheque
No. 00804 de nuestra cuenta bancaria No.20-20 del Banco Económico y el saldo nos lo
otorga al crédito por 20 días.
DEBE HABER
22 – 07 - ??------------------------------------------ 2 ------------------------------------------
ACCIONES --------------------------------------------------------------6.000.=
Cotas
CAJA------------------------------------3.000.=
BANCO ECONÓMICO--------------1.500.=
Cta. No. 20-20 m/n
CUENTAS/PAGAR-------------------1.500.=
(Compra de una línea telefónica: cancelamos 50% al contado, 25% con cheque y el saldo al
crédito por 20 días)
3.-El 24 de julio, compramos un juego de living para nuestra oficina por un monto de Bs.
2.800.=, y nos conceden un descuento del 5% por pago inmediato, el cual cancelamos de la
siguiente: Bs. 1.500.= en efectivo y el saldo con el cheque No. 00805 de nuestra cuenta
bancaria No.20-20 del Banco Económico.
DEBE HABER
24 – 07 - ??------------------------------------------ 3 ------------------------------------------
MUEBLES/ENSERES ----------------------------------------------2.800.=
CAJA------------------------------------1.500.=
BANCO ECONÓMICO--------------1.160.=
Cta. No. 20-20 m/n
DESCUENTO/COMPRAS------------140.=
(Compramos de un juego de living con el 5% de descuento, cancelando en efectivo y
mediante un cheque de nuestra cuenta bancaria)
Prof. Rodolfo Cruz Alí 48

49. CONTABILIDAD I
4.-El 26 de julio, vendemos lo último que nos queda en mercadería por un valor de Bs.
60.000.=, el cual cancelamos el 2% de descuento por pronto pago y nos cancelan de la
siguiente forma: Bs.40.000.= en efectivo y el saldo a crédito por 15 días a nuestro cliente Sr.
Alex Peña.
DEBE HABER
26 – 07 - ??------------------------------------------ 5 ------------------------------------------
CAJA---------------------------------------------------------------------40.000.=
CUENTAS/COBRAR ------------------------------------------------18.800.=
Alex Peña
DESCUENTO/VTA-----------------------------------------------------1.200.=
VENTAS------------------------------600.000.=
(Venta de mercaderías al contado y al crédito con el 2% de descuento)
5.-El 27 de julio, nos cancelan en efectivo un saldo de una cuenta por cobrar de nuestro
cliente el Sr. Juan Lola de la venta realizada el 21 de julio, con ese mismo dinero que
recibimos cancelamos una cuenta por pagar que tiene pendiente nuestra empresa por la
compra de la línea telefónica efectuada el 22 de julio.
DEBE HABER
27 – 07 - ??------------------------------------------ 5 ------------------------------------------
CAJA -------------------------------------------------------------------29.500.=
CUENTAS/PAGAR---------------------------------------------------1.500.=
CAJA-----------------------------------29.500.=
Juan Lola
CAJA------------------------------------1.500.=
(Nos cancelan una cuenta por cobrar de nuestro cliente el Sr. Juan Lola y a la vez
cancelamos una cuenta por pagar de la empresa por la compra de una acción telefónica a
COTAS)
(ASIENTO SIMPLE)
Prof. Rodolfo Cruz Alí 49

50. CONTABILIDAD I
6.-El 31 de julio, cerrando el movimiento mensual, nos cancelan una cuenta por cobrar de
nuestro cliente el Sr. Alex Peña por Bs. 18.800.= de la venta efectuada el 26 de julio.
DEBE HABER
31 – 07 - ??------------------------------------------ 6 ------------------------------------------
CAJA -----------------------------------------------------------------18.800.=
CUENTAS/COBRAR-----------------18.800.=
(Nos cancelan en efectivo una cuenta por cobrar de nuestro cliente el Sr. Alex Peña)
PRACTICO
El ejercicio y la práctica del presente contenido hay que desarrollar la apreciación de cada
caso que se presenta en el presente texto.
Prof. Rodolfo Cruz Alí 50

51. CONTABILIDAD I
TEMA No 8
LIBRO MAYOR
Resumen esquemático:
Concepto de libro mayor.
Mayor en forma de cuenta.
Procedimientos en pase.
Transfieren los datos del
Referencias cruzadas.
Libro Mayor libro diario al libro mayor
Mayor de tarjetas sueltas.
de manera práctica.
Procedimiento de pase.
Ventajas.
Ejemplo.
LIBRO MAYOR.-
También llamado libro de segunda entrada ya que recibe los pases del libro diario. En el libro
mayor se lleva las cuentas clasificándolas en una página o folio, este puede ser en forma de
libro encuadernado, en carpeta de hojas sueltas o una serie de tarjetas dependiendo del
sistema implementado por la empresa. Este libro se encabeza con el título de cuenta y
número asignado a la misma fecha contra cuenta, número de folio del diario e importe.
El proceso de transferir datos del libro diario al mayor en el argot contable se denomina
“mayorizar”
MAYOR EN FORMA DE CUENTA.-
El formato de una cuenta de mayor es:
TITULO DE LA CUENTA
Código Nº………
FECHA CONCEPTO FD DEBE FECHA CONCEPTO FD DEBE
1 2 3 4 1 2 3 4
El lado izquierdo del libro mayor se utiliza para los cargos y el derecho para los créditos.
Ambos lados tienen columna para registrar:
1. Fecha,
2. Concepto de la operación,
3. Referencias del diario donde se encuentra registrado el asiento, es decir, se
anota el Nº de la página del libro diario; también se suele registrar el Nº del
comprobante y/o asiento en el que se encuentra el registro original.
4. El importe que se debita o acredita.
Prof. Rodolfo Cruz Alí 51

52. CONTABILIDAD I
EL ANÁLISIS DE LAS CUENTAS O EL LIBRO MAYOR.-
El análisis de las cuentas o libro mayor podemos definirlo como la clasificación metódica de
cada una de las cuentas asentadas en los asientos contables.
Para mayor entendimiento del alumno, diremos que es un libro clasificarlo que registra y
controla por separado y bajo cada uno de sus títulos el movimiento económica de cada una
de las cuentas asentadas en los asientos contables.
IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS DE LAS CUENTAS O LIBRO MAYOR.-
Tiene gran importancia porque nos permite condensar o balancear en éste, el movimiento
económico de todas las cuentas utilizadas.
Su formato del libro mayor es el siguiente.
DEBE TITULO DE LA CUENTA HABER
A continuación daremos como ejemplos el análisis de todas las cuentas utilizadas en los
ejemplos anteriores de asientos simples, mixtos y compuestos.
1) CAJA 2) CAPITAL INICIAL 3) COMPRAS
500.000.= 60.000.=
25.000.= 50.000.= 60.000.=
500.000.=
12.000.= 25.000.= 50.000.=
24.500.= 8.000.=
20.000.= 49.250.= 500.000.= 110.000.=
40.000.= 20.250.=
29.500.= 3.000.=
18.800.= 1.500.=
1.500.= SA = 500.000.= SD = 110.000.=
669.800.= 218.500.=
SD = 451.300.=
.
Prof. Rodolfo Cruz Alí 52

53. CONTABILIDAD I
4) BANCO ECONÓMICOS 5) CUENTAS/COBRAR 6) VENTAS
20.000.=
5.000.= 20.000.= 20.000.= 25.000.=
25.000.= 2.000.= 29.500.= 29.500.= 25.000.=
25.000.= 6.750.= 18.800.= 18.800.= 50.000.=
8.000.= 1.500.= 60.500.=
1.650.= 68.300.= 68.300.= 180.000.=
83.000.= 16.410.=
S = - 0.= SD = 180.000.=
SD = 66.590.=
.
7) TERRENOS 8) VEHÍCULOS 9) DOCUMENTOS/PAGAR
10.000.= 10.000.= 10.000.=
5.000.= 1.500.= 1.500.=
5.000.= 10.000.= 11.500.= 11.500.=
SD = 5.000.= SD = 10.000.= SD = - 0.=
10) DESCTOS/VTAS. 11) DESCTOS/COMPRAR 12) EDIFICIOS
27.000.=
500.= 750.=
500.= 140.=
27.000.=
1.200.=
890.=
2.200.= SD = 27.000.=
S = 890.=
SD = 2.200.=
.
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54. CONTABILIDAD I
13) ACCIONES 8) MUEBLES/ENSERES 9) CUENTAS/PAGAR
6.000.= 2.800.= 1.500.= 1.500.=
6.000.= 2.800.= 1.500.= 1.500.=
SD = 6.000.= SD = 2.800.= SD = - 0.=
.
PRACTICO.-
Para el registro en los libros, el docente dará el planteamiento de las operaciones de
empresas o instituciones a su debido tiempo cuando sea necesario, la cantidad va ha
depender de su apreciación de usted estudiante.
Es necesario esforzarse para que no estén estancados con el presente contenido ya que la
mayoría de sus compañeros ya manejan estas operaciones y los ve repetitivo.
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55. CONTABILIDAD I
TEMA No 9
CAJA CHICA O FONDO FIJO
Resumen esquemático:
Concepto.
Formato de caja chica. Conoce la utilidad de la
Caja Chica Ejemplo de libro. caja chica y resuelve
o Rendición de gastos y la reposición de ejemplos en clase con sus
Fondo fijo. fondos. compañeros, participando
Arqueo de caja chica. bajo la guía del profesor.
Práctico.
CONCEPTO DE CAJA CHICA.-
Es el dinero destinado a realizar gastos menores del negocio, el cual debe ser manejado por
personas responsable y con conocimiento contable, la cual deberá realizar una rendición de
cuenta detallada de dichos gastos con respaldo de documentos.
FORMATO DE LIBRO.-
CAJA CHICA O FONDO FIJO
Número Número IVA Importe
Fecha . Detalles . Debe Haber
Factura Recibo CF 13% Neto
1 2 3 4 5 6 7 8
El presente formato del libro de la caja chica o fondo fijo, presenta los siguientes detalles:
1. La fecha es primordial ya que debe ser correlacional y consecutiva.
2. En esta casilla es el número de factura de respaldo del fondo o gasto.
3. La casilla de número de recibo es basado en respaldo existente.
4. El detalle en la casilla es la glosa de las operaciones o transacciones
realizadas a partir del dinero disponible y los gastos que tiene la empresa.
5. Cuando a la caja chica entra algún fondo sea donaciones o de partida que
habré la empresa, se anota en la casilla del Debe.
6. La casilla del Haber es donde se registra los gastos.
7. Aquí se hace la deducción del impuesto de Ley.
8. El importe neto es el gasto real que realiza la empresa, ya suprimidos los
gastos de Ley.
EJEMPLO.-
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56. CONTABILIDAD I
1. 02/01/2013… El Comercial “Patito Feo” abre un fondo de caja chica de Bs. 700.= en
efectivo a disposición para gastos menores.
2. 04/01/2013… Se compra empanadas y gaseosa para el personal en Bs. 85.= según
factura Nº 004849.
3. 07/01/2013… Se entrega pasaje al mensajero para el traslado a la ciudad de Santa
Cruz Bs. 95.= según recibo Nº 030333.
4. 13/01/2013… Se compra papel boom y otros Bs. 90.= según factura Nº 003040.
5. 18/01/2013… Se compra detergente y otros Bs. 60.= según recibo Nº 003040.
6. 22/01/2013… Se cancela al Diario el Norte por la suscripción Bs. 50.= según factura
Nº 006060.
7. 28/01/2013… Solicitar el reembolso de caja chica por los gastos realizados durante el
mes en curso terminado.
Comercial “Patito Feo”
Calle Velasco Nº 1010 Mes:.. enero del 2013
Portachuelo – Santa Cruz –Bolivia
CUADRO DE RENDICIÓN DE CAJA CHICA
IVA
Número Número Importe
Fecha Detalles . Debe Haber CF
Factura Recibo Neto
13%
02/01/2013 -0- -0- Saldo inicial… 700.= -0- -0- -0-
05
04/01/2013 04849 -0- Empanadas y -0- 85.= 11. 73.95
gaseosas
07/01/2013 -0- 00100 Pasajes al mensajero. -0- 95.= -0- 95.=
13/01/2013 03033 -0- Compra papel boom y -0- 90.= 11.70 78.30
otros…
18/01/2013 -0- 003040 Compra de detergente. -0- 60.= -0- 60.=
22/01/2013 06066 -0- Diario el Norte por -0- 50.= 6.50 43.50
suscripción
Saldo Inicial
700.= 380.= 29.25 350.75
Gasto realizados
380.= 320.=
Saldo sobrante 320.= 700.=
Portachuelo, 28 de enero del 2013
. .
Salvado Ríos del Campo Ana Vely Taborga
Contador Propietaria
NIT 0000000000 CI. 7758771 sc.
PRACTICO.-
Para trabajar el contenido de caja chica, el docente dará el planteamiento de las operaciones
de empresas o instituciones a su debido tiempo cuando sea necesario, la cantidad para
resolver ejercicios va a depender de su apreciación de usted estudiante.
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57. CONTABILIDAD I
TEMA No 10
BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
Resumen esquemático:
Balance de comprobación de sumas y
Transfieren los datos de
saldos.
los libros y realizan el
Balance de Saldo de una cuenta.
balance de sumas y
comprobación de Preparación del balance de comprobación.
saldos de manera
sumas y saldos. Localización de errores.
práctica.
Errores que no comprueba.
Práctico.
EL BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS.-
Después de haber transferido los importes del libro diario al libro mayor, se efectúa el
resumen y comprobación aritmética de las sumas tanto del lado Debe y el Haber de cada
una de las cuentas y las comprobaciones de saldos deudores y acreedores de cada una de
las cuentas.
SALDO DE UNA CUENTA.-
Es la diferencia del total de los débitos y créditos de cada una de las cuentas, así por
ejemplo: se la sumatoria de la dote los debitos de una cuenta es superior a la sumatoria del
lado de los créditos, su saldo de esta cuenta será DEUDOR, lo contrario será ACREEDOR.
PREPARACIÓN DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN.-
La elaboración del balance de comprobación se realiza al final del periodo contable y sigue
los siguientes pasos:
1. Cerciorarse de que han sido pasados al libro mayor todos los asientos del libro diario
o comprobante de contabilidad, a fin de lograr la igualdad entre los débitos y los
créditos en las diferentes cuentas.
2. Sumar las cantidades registrada en el debe y el haber de todas las cuentas del
“Mayor” estas sumas por lo general se la realiza a lápiz y se lo anota en números
pequeños.
3. Encabezamiento del estado, cualquier estado que emita el departamento contable
siempre debe cumplir con este requisito, dando respuesta a las siguientes preguntas:
PREGUNTAS RESPUESTAS
De quién? Nombre o razón social de la empresa.
Qué es? Titulo del estado.
Cuándo? Fecha o periodo al que corresponde el estado.
4. Seguidamente, se anota el numero de la cuenta, el titulo o nombre de la misma, la
suma total del lado debe, la suma total haber, en las respectivas columnas del
balance de comprobación.
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58. CONTABILIDAD I
5. Una vez anotadas todas las cuentas en el balance de comprobación, se suman todos
los valores registrados en la columna de los débitos y la de los créditos, ambas deben
ser igual a la sumatoria total de los débitos y créditos en el libro diario.
6. Asegurada la igual de cargos y abonos en el total de cuentas, se procede a
determinar el saldo de cada una de ellas, anotándose dicha cantidad de la columna
respectiva. Este saldo será deudor si la cantidad del debe es mayor a la del haber, y
será acreedor si la cantidad del haber es mayor al del debe.
7. Por último se totalizan las columnas de saldo “deudores y acreedores” ambas sumas
también deben ser iguales.
Ahora bien, si no coinciden los datos totales de las sumas significan que existen un error en
una de las varias cuentas, errores que deben corregirse hasta tener la igual de las sumas.
LOCALIZACIÓN DE ERRORES.-
El modo de localizar los errores es revisar de adelante hacia atrás, cada paso que se sigue
en la preparación de Balance de Comprobación de Sumas en Saldos hasta encontrar el error
o errores, usualmente se siguen los siguientes pasos:
1. Revisar las sumas en ambas columnas, de no haber error siga con el siguiente paso.
2. Si se cuenta con la sumatoria del libro diario, compare esta suma con la del Balance
de Comprobación.
3. Determine la diferencia entre los dos totales y divida entre dos, ejemplo, una
diferencia Bs. 40.= dividido entre 2.= da Bs. 20.= busque un importe de este valor y
verifique la naturaleza de la cuenta y si el saldo fue trasferido en forma correcta, suele
suceder que en vez de pasar en lado los débitos se anotaron en los créditos
produciendo una diferencia Bs. 40.= si es este es el error entonces previa verificación
del mayor de la cuenta corrija.
4. Si la diferencia determinada es dividida exactamente entre 9.= puede ser que dos
dígitos de una cantidad se hayan invertido, por ejemplo, sí Bs.164.= si hubiera
registrado como Bs. 146.= la diferencia sería Bs. 18.= y continúe con el siguiente
paso.
5. Cotejar si las sumas de los débitos y créditos de todas las cuentas del mayor fueron
transferidos correctamente al Balance de Comprobación de Sumas y Saldos; si con
este procedimiento no ha determinado el error, entonces continúe con el siguiente
procedimiento.
6. Revise el posteo de los registros del libro diario y/o comprobación de la contabilidad
al libro mayor y si no encuentra el error, revise cada cantidad tanto en el libro diario
como en el mayor para ver si alguna cantidad no está con marca de revisión.
7. Revise la igualdad de los débitos y créditos en registros contable en el libro diario
(cuando no existe el control de la sumatoria en cada folio) y/o los débitos y créditos
en los comprobantes de ingreso, egreso y diario.
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59. CONTABILIDAD I
ERRORE QUE NO COMPRUEBA.-
El hecho de que el balance de comprobación de sumas y saldos esté nivelada no significa
que los saldos sean reales y correctos, debido a que solamente comprueba el manejo de los
débitos y créditos. Por tanto, podría existir errores que no se puedan detectar, debido a que
no afectan la igualdad de los totales, estos errores se cometen cuando los pases al mayor
son numerosos y se corre el registro de registrar los importes en las cuentas en exceso o en
defecto.
Estos errores por descuido del responsable del área contable ponen de manifiesto la
necesidad de analizar en forma correcta y supervisar adecuadamente para evitar pérdidas
de tiempo en la revisión y la preparación de los estados financieros.
Ejemplo.-
Ferretería “El Tornillo”
de la Sra. Juana Isabel Cruz
BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
Practicado al 30 de junio de 2012
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
DEBE HABER DUEDOR ACREEDOR
1 Caja 669.800.= 218.500.= 451.300.= --- 0 ---
2 Capital inicial --- 0 --- 500.000.= --- 0 --- 500.000.=
3 Compras 110.000.= --- 0 --- 110.000.= --- 0 ---
4 Banco económico 83.000.= 16.410.= 66.590.= --- 0 ---
5 Cuentas /cobrar 63.300.= 68.300.= --- 0 --- --- 0 ---
6 Ventas --- 0 --- 180.000.= --- 0 --- 180.000.=
7 Terrenos 5.000.= --- 0 --- 5.000.= --- 0 ---
8 Vehículos 10.000.= --- 0 --- 10.000.= --- 0 ---
9 Documentos / pagar 11.500.= 11.500.= --- 0 --- --- 0 ---
10 Descuentos / ventas 2.200.= --- 0 --- 2.200.= --- 0 ---
11 Descuento / compras --- 0 --- 890.= --- 0 --- 890.=
12 Edificios 27.000.= --- 0 --- 27.000.= --- 0 ---
13 Acciones 6.000.= --- 0 --- 6.000.= --- 0 ---
14 Muebles / enseres 2.800.= --- 0 --- 2.800.= --- 0 ---
15 Cuentas / pagar 1.500.= 1.500.= --- 0 --- --- 0 ---
Totales 997.100.= 997.100.= 680.890.= 680.890.=
PRACTICO.-
Este ejercicio de balance se va a realizar en base a los anteriores datos practicados durante
el proceso de este año.
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60. CONTABILIDAD I
ANEXO.-
LIBRO DIARIO
Fecha Cuenta F/M DEBE HABER
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Sumas Totales iguales Bs.
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61. CONTABILIDAD I
MAYORES
Nº...... Nº...... Nº......
Nº...... Nº...... Nº......
Nº...... Nº...... Nº......
Nº...... Nº...... Nº......
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62. CONTABILIDAD I
BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
Practicado al…………de……………del…20……
Empresa:……………………….
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
DEBE HABER DUEDOR ACREEDOR
Totales
Prof. Rodolfo Cruz Alí 62

63. CONTABILIDAD I
BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
Practicado al…………de……………del…20……
Hoja de Trabajo
Empresa:……………………………… Folio Nº......
ESTADOS DE BALANCE
SUMAS SALDOS
Nº DETALLE DE CUENTA RESULTADOS GENERAL
DEBE HABER DEBITO CRÉDITO EGRESOS INGRESOS ACTIVO P+C
Prof. Rodolfo Cruz Alí 63