Este documento presenta la planificación de un proyecto para implementar un programa de capacitación docente en el uso de las TIC para un instituto universitario. El proyecto busca establecer un departamento de educación en línea, capacitar a los docentes en metodologías de enseñanza y aprendizaje a distancia, y crear materiales digitales para los cursos de capacitación. Se describen los objetivos generales y específicos, los participantes, las acciones a realizar en cada etapa e incluyen la definición de contenidos, modelo pedag

1. FATLA Fundación para la Actualización Tecnológica de Latinoamérica Programa de Experto en Procesos Elearning Módulo 5 - Modelo PACIE - Capacitación Fase II : Planificación del Proyecto IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DOCENTE INSTITUCIONAL EN EL USO CORRECTO DE LAS TIC´S PARA EL INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO EQUIPO DE ASESORIA PEDAGOGICA “E-TEAM” Integrantes:

2. Introducción La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones : el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización , la dirección y el control . Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización , la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa . Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas. La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.

3. Planificación. Definición. "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996). "Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan", (Sisk, s/f). "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998). "La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la acción" (Ackoff, 1981). "Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir. "Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Cortés, 1998).

4. Identificación del proyecto. Comprende la presentación de los aspectos generales del proyecto que permiten su identificación, comprende: 1.1 Título del proyecto 1.2 Localización 1.3 Institución/dependencia responsable 1.4 Responsable del proyecto 1.5 Duración Planificación del proyecto

5. Planificación del proyecto 1.1 Título del proyecto. Debe ser conciso y expresar de forma precisa qué es lo que deseamos o es preciso hacer Debe ser válido durante todo el ciclo del proyecto La denominación del proyecto debe tener por lo menos la siguiente información: La naturaleza de la intervención, vinculada con las acciones principales que el proyecto ejecutará (ejm. recuperación; ampliación, mejoramiento, etc, ) y el tipo de bien o servicio que será brindado durante la operación del proyecto El objeto o propósito por el cual se concibe y actuará el proyecto (ejm. mejoramiento, fortalecimiento)

6. La identificación y localización geográfica de la intervención, de acuerdo con el ámbito de influencia del proyecto. “ Implementación se un Programa de Capacitación Docente Institucional en el Uso Correcto de las Tic´S para el Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño” ” Planificación del proyecto

7. Identificación 1.2 Localización. Señalar de acuerdo con el área de influencia del proyecto la región, provincia, distrito y centros poblados a ser beneficiados. Ejm. Santiago, Mariño 1.3 Dependencia responsable Precisar nombre de la dependencia, área propuesta para la ejecución del proyecto. Ejm. Departamento de Educación en Línea “DEL”

8. Identificación 1.4 Responsable del proyecto Indicar los nombres de la persona responsable de la implementación y supervisión del proyecto. Ejm. Grupo de asesoría tecno pedagogica “e-team” 1.5 Duración del proyecto Precisar el tiempo en meses, días necesarios para la ejecución del proyecto, indicando el inicio y finalización. Ejm. 180 días calendarios Inicio: 11 octubre del 2011 Finalización: 30 de junio del 2011

9. Planificación del proyecto 2. Marco Referencial Comprende la presentación de los aspectos referenciales y objetivos del proyecto, debe comprender: Breve resumen de los antecedentes del proyecto Breve descripción del proyecto y cómo este se enmarca en las estrategias institucionales. Presentación de los objetivos y justificación del proyecto. Estos deben basarse en la información recopilada en la fase de identificación del proyecto (diagnóstico, carencias o necesidades detectadas, causas, efectos, acciones realizadas, análisis interno y externo, visión estratégica institucional)

10. Planificación del proyecto Definición de los objetivos: Se define solamente un objetivo general en directa relación con el nombre del proyecto. Se trata de un objetivo global, una meta a la deseamos llegar con la realización del proyecto. Los objetivos específicos se refieren a acciones más precisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Se redacta en función de un ordenamiento lógico de las acciones.

11. Planificación del proyecto “ Implementación se un Programa de Capacitación Docente Institucional en el Uso Correcto de las Tic´S para el Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño” Objetivo General: Implementar un programa de capacitación docente institucional en el uso correcto de las tic´s para el instituto universitario politécnico Santiago Mariño

12. Planificación del proyecto Objetivos Específicos: Implementar en la Institución el DEL (Departamento de Educación en Línea) 2. Lograr una renovación pedagógica y tecnológica a través de la capacitación al docente, fomentando el desarrollo de capacidades que permitan al docente acceder a la información, crear conocimiento, investigar, crear competencias transversales y complementar sus conocimientos. 3. Sensibilizar a los docentes sobre la importancia de utilizar las tecnologías de la información en el proceso de enseñanza aprendizaje a través de la metodología PACIE

13. Planificación del proyecto 3. Universo de Usuarios : Identificar los beneficiarios, instituciones, comunidades a quienes esta orientado el proyecto. Definir el rol, necesidades, limitaciones, fortalezas y expectativas de los beneficiarios. A). Participantes . (docentes). Lo constituyen los 220 docentes del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño, que no cuentan con una plataforma virtual. Los participantes tienen la necesidad de adquirir competencias en la metodología de enseñanza y aprendizaje a través de las TIC´s utilizando la metodología PACIE

14. Planificación del proyecto B).Tutores (capacitadores). Los capacitadores son profesionales con formación y experiencia en metodología de enseñanza y aprendizaje, pero no cuentan con antecedentes en sistemas de educación a distancia virtual, por lo que requieren se formados en acciones de tutoría virtual 4. Definición del proyecto: Se trata de una descripción detallada y sucinta de las acciones ordenadas en el tiempo para el logro de cada uno de los objetivos. Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo

15. Planificación del proyecto Para cumplir con el objetivo 1: Implementar en la Institución el DEL (Departamento de Educación en Línea), el mismo que estará compuesto por un pedagogo, un técnico y un comunicador, dependerá de la Dirección del Pregrado de la universidad. El DEL brindará apoyo técnico y pedagógico a los docentes y estudiantes de la pregrado de la Universidad. Creación de Campus virtual en moodle El DEL implementara el Centro de interacción virtual, punto clave de enlace entre los miembros aquí podemos encontrar: Información general el campus virtual Consulta sobre cronograma de actividades Información sobre programas, proyectos y cursos de capacitación Información sobre certificados y matrículas Soporte Técnico

16. Planificación del proyecto Implementar la comunidad de aprendizaje, para capacitar al docente, presentándole facilidades para el desarrollo de procesos educativos y acceso a una tecnología de punta

17. Planificación del proyecto 5. Definición de los contenidos: De acuerdo a la naturaleza y alcance de los objetivos del proyecto se presentan los contenidos por áreas a desarrollarse Los métodos y técnicas de aprendizaje Métodología PACIE Para cumplir con el objetivo 2: Estructurar la metodología de aprendizaje basados en la metodología PACIE Determinar los contenidos y actividades a desarrollarse para mejor las competencias docentes. Elaborar los materiales instructivos en formatos digitales para ser distribuidos a los docentes.

18. Planificación del proyecto 6. Modelo técnico pedagógico: Estructurar el modelo pedagógico de la aplicación de las tecnologías en los procesos de enseñanza – aprendizaje, acorde a las características de los usuarios. Determinar el diseño de los materiales o recursos necesarios para el aprovechamiento pedagógico de las tics.

19. Planificación del proyecto

20. Planificación del proyecto 7. Definición de las herramientas: Determinar y definir las características técnicas de las herramientas necesarias para la gestión del proceso de Enseñanza -Aprendizaje Describir los requerimientos técnicos y conocimientos básicos de los usuarios para el manejo de las herramientas La plataforma debe permitir contar con las siguientes áreas: de administración, estudios o actividades, evaluaciones, trabajo, grupos, recursos o materiales y acceso al WWW, que permitan dar soporte al trabajo en el marco de la educación constructivista. Con una filosofía de trabajo que requiera conocimientos mínimos de informática.

21. Planificación del proyecto 9. Metodología de evaluación y control de calidad: Determinar los criterios o aspectos a evaluarse ( impacto, uso y relevancia de las herramientas y metodologías implementadas ) Determinar los periodos de evaluación

22. Planificación del proyecto 10. Definición de plazos y etapas de implementación: Descripción de las fases de ejecución o implementación del proyecto, las actividades y tiempos requeridos.

23. Planificación del proyecto I Etapa. Implementación del Departamento de Educación en Línea Tiempo Requerido: 20 días Actividades: Implementación del Departamento de Educación en Línea : equipamiento, organización Implementación de la plataforma virtual de capacitación II Etapa. Diseño e implementación del modelo pedagógico Tiempo Requerido: 160 días Actividades: Determinar los contenidos, metodología de trabajo Elaboración de las guías y materiales de estudio Capacitación al docente

24. Planificación del proyecto 12. Definición de personal y recursos humanos: Es necesario determinar cualitativa (perfiles) y cuantitativamente (cantidad y tiempo) los recurso humanos necesarios para cada etapa del proyecto, se plantea para esto un equipo base compuesto por un pedagogo, un técnico y un comunicador adicional a esto estarán los tutores que capacitaran a los docentes. Adicional a esto estará el coordinador general, secretaria, administrativos…

25. Planificación del proyecto 13. Determinación de costos y financiamiento: Elaboración del presupuesto basado en los recursos necesarios, calculados en cantidad, tiempo y costos. Los costos pueden ser de tres tipos: Inversión- Bienes durables necesarios para ejecutar el proyecto (equipamiento e infraestructura), se adquieren por única vez para todo el ciclo de vida del proyecto Operación- Insumos y gastos menores que se realizan en el transcurso del proyecto (materiales de oficina, alquileres, licencias, viáticos), son gastos fungibles y no son perdurables en el tiempo. Personal- Son costos por honorarios a las personas durante la ejecución del proyecto

26. Planificación del proyecto

27. Planificación del proyecto 14. Cronograma o matriz de actividades Presentación de las actividades o tareas según en tiempo necesario durante el ciclo del proyecto. Es necesario establecer las tareas y subtareas su precedencia y secuencia. Se puede presentar con un diagrama Pert o diagrama Gantt Diagrama Gantt Representación gráfica de las tareas sobre una escala de tiempos. Las tareas se representan en forma de barra sobre dicha escala manteniendo la relación de proporcionalidad entre sus duraciones y su representación gráfica, y su posición respecto del punto origen del proyecto. Detalla las tareas que pueden ser elaboradas en forma paralela y cuales tareas son necesarias para realizar otras.

28. Planificación del proyecto

29. conclusiones Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes. Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.

30. INTEGRANTES PARTICIPATIVOS El nombre del documento: Fase de planificaion El nombre del grupo: Eteam El nombre del participante que publicó en el slideshare: Digna Escalona Los nombres de los integrantes del grupo: -Margarita Aucancela -Digna Margot Escalona Bolívar -Victoria Gómez del Castillo -Carla Gómez -Evelyn Chacón Vivas La dirección URL:http :// www.slideshare.net/ El código para incluir el en otros sitios web 2: < div style=&quot;width:425px&quot; id=