Este documento describe diferentes funciones de Excel relacionadas con datos, incluyendo la diferencia entre bases de datos y tablas de Excel, cómo filtrar y ordenar datos en tablas de Excel, y cómo conectar Excel a datos externos y crear esquemas. Excel no es un sistema de base de datos pero permite conectarse a bases de datos externas y realizar algunas operaciones básicas con datos.

1. menú datos en Excel
Las 'bases de datos' no deben confundirse
con las operaciones sobre una tabla en Excel.
Además Excel no es un 'Sistema de Gestor de
Base de Datos Relacional', sin embargo
ofrece conectividad a estas y unas cuantas
funciones para operar sobre las sentencias
SQL a ejecutar.

2. Sistema de Gestor de Base de
Datos Relacional
• Un Sistema de Gestión de Bases de
Datos (SGBD1) consiste en una colección
de datos interrelacionados y un conjunto
de programas para acceder a los mismos.

3. TABLAS DE EXCEL
Filtrar tabla
• Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos
los registros almacenados en la tabla, seleccionar
aquellos que se correspondan con algún
criterio fijado por nosotros.
• Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
• - Utilizando el Filtro (autofiltro).
• - Utilizando filtros avanzados.
• Utilizar el Filtro.
• Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas
desplegables asociadas a las cabeceras de campos
(podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la
pestaña Datos marcando o desmarcando el
botón Filtro).

4. Tabla de Excel

5. DATOS EXTERNOS EN EXCEL
• Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el
equipo. Para conectarse a los datos al abrir un libro, deberá habilitar
las conexiones de datos en la barra Centro de confianza, o bien
colocar el libro en una ubicación de confianza. Para obtener más
información, vea Crear, quitar o cambiar una ubicación de confianza
para los archivos, Agregar, quitar o ver un editor de confianza y Ver
la configuración de seguridad en el Centro de confianza.
• En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic
en Conexiones existentes.
• En el cuadro de diálogo Conexiones existentes de la lista
desplegable Mostrar, siga uno de los procedimientos siguientes:
– Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Todas las
conexiones. Este es el valor predeterminado.
– Para mostrar sólo la lista de conexiones recientemente utilizadas, haga
clic en Conexiones en este libro.

7. CONEXIONES EN EXCEL
• Puede utilizar Microsoft Office Excel para
crear y editar conexiones a orígenes de
datos externos almacenados en un libro o
en un archivo de conexión. En el cuadro
de diálogo Conexiones del libro, puede
administrar fácilmente estas conexiones,
incluida su creación, modificación y
eliminación.

9. ORDENAR Y FILTRAR DATOS EN EXCEL
• Filtrar datos utilizando Autofiltro es una
manera fácil y rápida de buscar un
subconjunto de datos de un rango de
celdas o de una columna de tabla y
trabajar en él.

11. HERRAMIENTAS DE DATOS EN
EXCEL
• Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción útil para
analizar, consolidar, validar y quitar elementos
contenidos en las tablas y considerado como
información.
• 5.4.1 Texto en Columnas: Divide el contenido de una
celda de Excel en varias columnas.
• 5.4.2 Quitar Duplicados: Elimina filas que ya
estén en una hoja.
• 5.4.3 Validación de Datos: Evita la entrada de datos
u información no valida a las celdas.
• 5.4.4 Consolidar: Combina los valores de varios
rangos en un nuevo rango.
• 5.4.5 Análisis: Prueba varios valores para las
formulas de las hoja.

13. ESQUEMAS EN EXCEL
• Un esquema es un resumen preciso que refleja los
conceptos más importantes o de mayor trascendencia
del documento esquematizado. En Excel, los datos
que se van a incluir en un esquema deben estar en un
rango, donde cada columna tiene un rótulo en la
primera fila, contiene información similar, y no
contiene filas ni columnas en blanco.
• Los esquemas permiten expandir o contraer la
apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la
información se pueda ver con más o menos detalle.
Un esquema en Excel puede contar con varios niveles
de filas u columnas que se pueden colocar en
cualquier parte de la hoja de cálculo.

15. bibliografia
• http://www.cavsi.com/preguntasrespuesta
s/que-es-un-esquema-en-excel/
• http://excel-
tutorial10.webnode.es/datos/herramientas-
de-datos/
• http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/filtrar-datos-de-un-rango-o-una-tabla-
HP010073941.aspx