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Análisis de
Grupos Focales
de Personal del ciria
Lic. Guadalupe Bravo Céspedes
Ing. Guillermo del Barrio Rivera
Mtro. Omar Sosa Tzec




centro interactivo de recursos de información y aprendizaje
univesidad de las américas puebla
otoño 2010
procedimiento para
llevar a cabo los
grupos focales
objetivo
Determinar cuáles son los factores
importantes para hacer nuestra la
política de calidad en el CIRIA y elaborar
una campaña de su difusión.
estructura del grupo focal




                revisión
   bienvenida              discusión
                 de guía
fase 1 – bienvenida
• Agradecer la presencia.

• Explicar el objetivo del grupo focal.

• Explicar en qué consiste la sesión.

• Reafirmar la idea de que se desea cumplir el
  objetivo, no evaluar a las personas, ni llegar a
  discusiones personales.
fase 2 – revisión de guía
• Recapitular si entendieron cómo funciona.

• Dar espacio para que corrijan las respuestas de
  su guía (en silencio).

• Expresar en grupo qué opina cada uno sobre la
  pregunta uno.
fase 2 – revisión de guía
• Cada persona menciona tres
  categorías que le resulten relevantes
  sobre la política de calidad y cómo la
  aplican. Se prohibe discusión, sólo
  presentación de ideas.
fase 2 – revisión de guía
• Cerrar esta sesión agradeciendo a los
  participantes sobre los comentarios/
  ejemplos y comentar que una será una
  base para la siguiente fase.
fase 3 – discusión
1.¿Queda claro qué es la política de calidad?
  (si no, se vuelve a explicar).

2.¿Cómo harías tuya la política de calidad?
 ¿Por qué?

3.¿Cómo y qué harías para tener siempre
 presente la política de calidad?
fase 3 – discusión
4.¿Cómo propagarías la política de calidad entre
 tus compañeros?

5.¿Cómo demostrarías que te apropiaste de la
 política de calidad ante tus usuarios?
metodología para
el procesamiento
de información
fuentes de información
1. En la guía los participantes marcaron cuáles
  parámetros de calidad consideraban de mayor
  relevancia.

2. Notas realizadas in situ de los comentarios por
 parte de los participantes.

3.Registro de audio.
análisis de información
•El objetivo es dar estructura a toda la
   información generada en los grupos focales.

• La estructura se generó a partir de un ejercicio
   de ordenamiento de tarjetas* semi-cerrado**.

* Conocido en inglés como Card Sorting.
  Fuente: Spencer, Dona. “Card Sorting”. Rosenfeld Media, 2010.


** Semicerrado porque los analistas de información pre-establecieron categorías posibles
   según la Política de Calidad, para luego refinar la estructura en otras posibles categorías.
análisis de información
Se enumeró la frecuencia de los parámetros de
calidad según marcaron los participantes de los
grupos focales.

El interés está en realizar una visualización con el
fin de hacer un comparativo cualitativo*.

* Esto significa que el valor de la frecuencia no se toma como un estimador estadístico sino como un parámetro de
apreciación desde el punto del personal del CIRIA como un todo.
resultados




* Visualizaciones y diagramas realizados por Omar Sosa Tzec.
política de calidad en el ciria




       El Centro Interactivo de Recursos de Información y
       Aprendizaje es una unidad interdisciplinaria de
       calidad, que ofrece a sus usuarios servicios de
       información e instalaciones cómodas, adecuadas y
       seguras. Son atendidos con amabilidad por personal
       calificado que muestra una conducta ética en todo
       momento. La mejora continua es nuestro principio
       básico y para lograrlo, periódicamente se revisa la
       calidad de nuestros servicios y recursos.
importancia y relación entre los parámetros de la política de calidad según los empleados del ciria




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universo obtenido como ejercicio del card-sorting aplicado a los resultados del focus group
(acercamiento sobre las más pequeñas)
Identificación de relaciones
                   causa-efecto
                                           diagramas
universo                                  de ishikawa
cómo mantener un ambiente laboral sano de acuerdo a los empleados del ciria


                           10%&'$0*0                                                        !4'$'/0                <%,(*"*#-% <%,(7+.$'$6+
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                                                                         1&6+-/4,*"$%&'+        <%=/$"$%&'+
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                                                                                                                                                           2+"G(4+&    2+"G%&',%
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                                                                                                                                                                                           @$:/.$8&


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                                                                                                                                                                                      H%,*,4*.
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factores que han viciado el ambiente laboral en el ciria


                                                                  0$.$+1
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                                                                                                                                                    !"#$%&'%()*#+,*)
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                                              &%4*'$-+1
cómo promover una actitud de servicio de calidad de acuerdo con los empleados del ciria


                                                                                                                                              @,*#%(80.0(1#
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cómo conseguir un servicio centrado en el usuario dentro del ciria


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percepción que tienen los empleados sobre la dirección y jefaturas del ciria y su influencia en el ambiente laboral


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                                                                                                                        :;&96&+",-
                                                      1$%7)-&9
factores mínimos para garantizar la calidad en la infraestructura del ciria


                                       <'1.*+*1./"
                                                                                             ,-./&%&0$"-1.
                                    +&'&4$-5'&1./'*0/*'&

                                                                                                                                      !1C"'&
                                                                                                                                      0"-/$-*&
                                                            2"9"3$3&3
                 !"#$%$&'$" ()*$+" ,-./&%&0$"-1.

                                                                @$9+$1?&
                                                                                                                                             !&-/1-$9$1-/"
     2"-.$31'&0$=-                                                                                                                           314.$./19&.
                                                                 8*+1'A$.$=-
                                                                                                                        8$.9".   ,-01-3$".
                                                                   81B&%$?&0$=-
           >+/$9$?&0$=-
                                                                         &0/*&%



                                                                                                                                                              2&%$3&341-4%&
                                                                                                                                                             ,-5'&1./'*0/*'&

                          2*$3&3"
                                                                                              !&-/1-$9$1-/"
                     @$9+$1?&


             8*+1'A$.$=-                                      :&'3;&'1     8"5/;&'1



                                                                                      D0/*&%$?&0$=-
                                                                                                                                                         D0/*&%$?&0$=-




                                                                                                                !&/1'$&%
                                                   ()*$+"
                                                                                                              #$#%$"6'75$0"
qué implica implementar una política de calidad para el ciria


                                         95(.E/"*)75
                                                                                                      C3"&):":.-                    6"5(.5)+).5(%
                                          .5#(/","0%
                                                                    1-23./4%
                                                                  )5-()(3*)%5"&   6)-)75     8)-)75                                                                              C"+$"F"
                                                                                                                                                                                 $./+"5.5(.

                                                           9:.5():":                                                                                                                 >.*%/:"(%/)%
     ;/=*()*"/#$%&'()*"                                       @A!B;
                                                                                               !"#$%&'()*"#*%+%                                                                            >.2%/4"+).5(%
                                                                                              ,"-.#$"/"#(/","0"/
          B$&)*"/#$%&'()*"


             C/../#.5#$%&'()*"                                         95:)*"/
                                                                   $"/=+.(/%-

                  8)D)/#&"#$%&'()*"
                                                                              !"#$%&'()*"#*%+%
                                                                           <.//"+).5("#:.#(/","0%
                                                                                                                                                                                9+$&.+.5("*)75#:.
                                                                                                                                                                                 $%&'()*"#:.#*"&):":

                          C%5D)D)/#+=-                                       >.*%/:"/#?3.                                                     1-(",&.*)+).5(%#:.#5%/+"-
                                                                              .&#3-3"/)%#.-
                                                                                    &%#+=-
                                                                                                                      9:.5():":#C9>9B#
           J",./#?3K#.-#*"&):":                                                )+$%/("5(.                                                                                  B$.E%#"#&"-#5%/+"-
                                                                                                  ;%&'()*"#$/.-.5(.
                                                                                                   )+$&'*)("+.5(.
         15(.5:./#?3K#:)*.
                &"#$%&'()*"                                                                                                                                           G35*"#:.*)/#?3.#5%
                                                                                                                                                                      "&#3-3"/)%
       C"$"*):":#$"/"                                      J%&3*)75#:.#
                                                           5.*.-):":.-
     /.2&.L)%5"/#-%,/.
                                                                                                                                                                 HC%5*).5*)"##&",%/"&I
             &"#$%&'()*"                                              B**)%5.-#*%5*/.("-
                                                                                                                                                                 $/%$)"
                                                                                           M/"5-+)()/#&"
                                                                                           $%&'()*"
                                           1-(/"(.E)"-                                                         B*()(3:#.5
                                          :.#)5(.E/"*)75                                                       .&#(/","0%
cómo podría comunicarse la política según los empleados del ciria


                                                  5&6$2&)%,+%                                      5&6$2&)%,+%
                                                 #+*&"2,6/2&'"2                                   #+*&"2,*&4&0(-+2

          !(30+-+2

              ;(3:+0(                                                               =(&-

             1%#(3'(*(

                     <(6+0+2                                                   >?4&%(,*+-,!@A@7


            =&'(,'"%,-(,."-/0&'(


               ;+%+3-(,+%,+2'3&0"3&"
                                                                                                                     !"#$%&'('&)%
                                                                                                                      *+,-(,."-/0&'(


                                                         7'3)%&#"



                                                 1#8-+#(



                                       98:+0",0(%4&8-+




                                                                    1203(0+4&(,*+
                                                                    !"#$%&'('&)%
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  • 1. Análisis de Grupos Focales de Personal del ciria Lic. Guadalupe Bravo Céspedes Ing. Guillermo del Barrio Rivera Mtro. Omar Sosa Tzec centro interactivo de recursos de información y aprendizaje univesidad de las américas puebla otoño 2010
  • 2. procedimiento para llevar a cabo los grupos focales
  • 3. objetivo Determinar cuáles son los factores importantes para hacer nuestra la política de calidad en el CIRIA y elaborar una campaña de su difusión.
  • 4. estructura del grupo focal revisión bienvenida discusión de guía
  • 5. fase 1 – bienvenida • Agradecer la presencia. • Explicar el objetivo del grupo focal. • Explicar en qué consiste la sesión. • Reafirmar la idea de que se desea cumplir el objetivo, no evaluar a las personas, ni llegar a discusiones personales.
  • 6. fase 2 – revisión de guía • Recapitular si entendieron cómo funciona. • Dar espacio para que corrijan las respuestas de su guía (en silencio). • Expresar en grupo qué opina cada uno sobre la pregunta uno.
  • 7. fase 2 – revisión de guía • Cada persona menciona tres categorías que le resulten relevantes sobre la política de calidad y cómo la aplican. Se prohibe discusión, sólo presentación de ideas.
  • 8. fase 2 – revisión de guía • Cerrar esta sesión agradeciendo a los participantes sobre los comentarios/ ejemplos y comentar que una será una base para la siguiente fase.
  • 9. fase 3 – discusión 1.¿Queda claro qué es la política de calidad? (si no, se vuelve a explicar). 2.¿Cómo harías tuya la política de calidad? ¿Por qué? 3.¿Cómo y qué harías para tener siempre presente la política de calidad?
  • 10. fase 3 – discusión 4.¿Cómo propagarías la política de calidad entre tus compañeros? 5.¿Cómo demostrarías que te apropiaste de la política de calidad ante tus usuarios?
  • 12. fuentes de información 1. En la guía los participantes marcaron cuáles parámetros de calidad consideraban de mayor relevancia. 2. Notas realizadas in situ de los comentarios por parte de los participantes. 3.Registro de audio.
  • 13. análisis de información •El objetivo es dar estructura a toda la información generada en los grupos focales. • La estructura se generó a partir de un ejercicio de ordenamiento de tarjetas* semi-cerrado**. * Conocido en inglés como Card Sorting. Fuente: Spencer, Dona. “Card Sorting”. Rosenfeld Media, 2010. ** Semicerrado porque los analistas de información pre-establecieron categorías posibles según la Política de Calidad, para luego refinar la estructura en otras posibles categorías.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19. análisis de información Se enumeró la frecuencia de los parámetros de calidad según marcaron los participantes de los grupos focales. El interés está en realizar una visualización con el fin de hacer un comparativo cualitativo*. * Esto significa que el valor de la frecuencia no se toma como un estimador estadístico sino como un parámetro de apreciación desde el punto del personal del CIRIA como un todo.
  • 20. resultados * Visualizaciones y diagramas realizados por Omar Sosa Tzec.
  • 21. política de calidad en el ciria El Centro Interactivo de Recursos de Información y Aprendizaje es una unidad interdisciplinaria de calidad, que ofrece a sus usuarios servicios de información e instalaciones cómodas, adecuadas y seguras. Son atendidos con amabilidad por personal calificado que muestra una conducta ética en todo momento. La mejora continua es nuestro principio básico y para lograrlo, periódicamente se revisa la calidad de nuestros servicios y recursos.
  • 22. importancia y relación entre los parámetros de la política de calidad según los empleados del ciria !"#$%"% &'()*$+),"#,-./"0$1 2(0.1)"#,!"#$3$*"%1 !1)%/*'",4'$*" &5"6$#$%"% 7(810",!1)'$)/"
  • 23. universo obtenido como ejercicio del card-sorting aplicado a los resultados del focus group
  • 24. (acercamiento sobre las más pequeñas)
  • 25. Identificación de relaciones causa-efecto diagramas universo de ishikawa
  • 26. cómo mantener un ambiente laboral sano de acuerdo a los empleados del ciria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
  • 27. factores que han viciado el ambiente laboral en el ciria 0$.$+1 2%,1+&*)%1 3*)'*(/%(,%12%'+ 3*)'*(/% $&$.$*'$-* 5%14*1'% 3*)'*(/%(8'$.* 9+(*2+,'*,(%&(%)(:,%* 0+)7#$)$/*/ !#71*,(/%()+1(,%.7,1+1 !"#$%&'%()*#+,*) -$.$*/+ 3*-+,$'$1"+ 3*)'*(/%(.,%*'$-$/*/ 3*)'*(/%(7&$6& 5%1"+'$-*.$6& 3,71'*.$6& /%)(2%,1+&*) 3*.'+,%1(*"#$%&'*)%1 &%4*'$-+1
  • 28. cómo promover una actitud de servicio de calidad de acuerdo con los empleados del ciria @,*#%(80.0(1# 2-./'.0(1# ,*+/?,*&*$+!@A@> >0%(%', 9&".0%(-. 2-./'.0(1# 2-./'.0(1# -*&%(0./ 3456 2-./'.0(1#+,* .);(*#%*+"&<.#(=.0("#./ D*#%*+0/.-* !"#$%&'(& (#$%&')*#%"$+,* 7*8(#(& *-./'.0(1# 9.&:)*%&"$ ,*+*-./'.0(1# !")'#(0.0(1#+ 7(8'$(1# ,*+&*$'/%.,"$ ,*+0"#"0()(*#%" G*&+*-./'.," !&?%(0. 0"#$%&'0%(-.+ E")*#%"+,* C+&*%&"./()*#%.0(1# ;'*#"$+F:;(%"$ >0%(%',+,*+$*&-(0(" ,*+0./(,., 2#8"B'*+.+'$'.&(" 28(0.= 28(0(*#%* 7.&+(#8"&).0(1#+-*&.= G*&+0")9*%(%(-" !")9.&%(&+;*#*8(0("$ !"#,'0%.+H%(0. >'%"$'8(0(*#%* 2)9:%(0" @#%*/(<*#0(.+*)"0("#./ !.&.0%*&?$%(0.$+9.&. 9*&$"#./+,*/+!@A@>
  • 29. cómo conseguir un servicio centrado en el usuario dentro del ciria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
  • 30. percepción que tienen los empleados sobre la dirección y jefaturas del ciria y su influencia en el ambiente laboral :5$+/) E6&9"#&#$7 +&7+&#& !"#$%&'() *"%$++",- .-/$(%&+",- B%&C&D&% +)-2$92$D$819) G+/"/6# E)-(%6$-+"& .81&%+"&9"#&# K%"-#&% %$/%)&9"8$-/&+",- F$-$%&%26- &8C"$-/$27&-) H$71$/) G/$-+",- I&+$%21&%/J+"1$ K%"-#&% %$+)-)+"8"$-/) 0$%+$1+",-2#$ *"%$++",-2324$5&/6%&7 .-+$-/";)7 :;&96&+",-2<=>? 09&-2#$276+$7",- A";$9&+",-2#$27&9&%")7 @)/";&+",-2#$ :;&96&+",- 1$%7)-&9
  • 31. factores mínimos para garantizar la calidad en la infraestructura del ciria <'1.*+*1./" ,-./&%&0$"-1. +&'&4$-5'&1./'*0/*'& !1C"'& 0"-/$-*& 2"9"3$3&3 !"#$%$&'$" ()*$+" ,-./&%&0$"-1. @$9+$1?& !&-/1-$9$1-/" 2"-.$31'&0$=- 314.$./19&. 8*+1'A$.$=- 8$.9". ,-01-3$". 81B&%$?&0$=- >+/$9$?&0$=- &0/*&% 2&%$3&341-4%& ,-5'&1./'*0/*'& 2*$3&3" !&-/1-$9$1-/" @$9+$1?& 8*+1'A$.$=- :&'3;&'1 8"5/;&'1 D0/*&%$?&0$=- D0/*&%$?&0$=- !&/1'$&% ()*$+" #$#%$"6'75$0"
  • 32. qué implica implementar una política de calidad para el ciria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
  • 33. cómo podría comunicarse la política según los empleados del ciria 5&6$2&)%,+% 5&6$2&)%,+% #+*&"2,6/2&'"2 #+*&"2,*&4&0(-+2 !(30+-+2 ;(3:+0( =(&- 1%#(3'(*( <(6+0+2 >?4&%(,*+-,!@A@7 =&'(,'"%,-(,."-/0&'( ;+%+3-(,+%,+2'3&0"3&" !"#$%&'('&)% *+,-(,."-/0&'( 7'3)%&#" 1#8-+#( 98:+0",0(%4&8-+ 1203(0+4&(,*+ !"#$%&'('&)%