Formato plan degestion. borrador coljupa 05 de noviembre 2013

Colegio Juan Pablo II
Plan de Gestión para el Uso Educativo de las TIC

PLAN DE GESTIÓN PARA EL USO EDUCATIVO DE LAS TIC:

COLEGIO JUAN PABLO II

Plan realizado con el acompañamiento del (la) Líder Formador del programa
TemaTICas: EDWIN AYALA MOGOLLON

SECRETARIA DE EDUCACION DE SANTANDER
COLOMBIA
2013

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EQUIPO DE GESTION USO DE LAS TIC

M.A. Orlando Meléndez Castellanos – Rector
Esp. Carmen Cecilia Corzo Ruiz
Esp. Carlos Martin González Moreno

Docentes
Leidy Sepúlveda Villamizar
César Augusto Barajas Mendoza
Julia Lizarazo Leal
Jaider Alexander Villabona – Estudiante Undécimo
Gloria Díaz Niño – Representante de los padres de familia.

COELGIO JUAN PABLO II
SAN RAFAEL DE RIONEGRO
SANTANDER 2103

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TABLA DE CONTENIDO
Presentación del Plan.........................................................................................................................5
1. Caracterización de la Institución Educativa....................................................................................7
2. Conformación del Equipo de Gestión en TIC................................................................................11
3. Diagnostico de las TIC...................................................................................................................12
CICLO PHVA.....................................................................................................................................21
Parámetros de valoración de Factores Críticos................................................................................23
Determinación Factores Críticos.......................................................................................................23
4. Direccionamiento Estratégico......................................................................................................24
5. Plan de Acción..............................................................................................................................33
6. Plan de Seguimiento y Evaluación................................................................................................36
7. Plan de Socialización.....................................................................................................................38
Anexos..............................................................................................................................................39

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Nombre de la Institución Educativa

Presentación del Plan
Rector: Orlando Meléndez
Cuando se piensa en el papel que juega la educación en el desarrollo competitivo
de un país, se empieza por analizar el reciente fenómeno de la globalización que
plantea serias transformaciones en los procesos de enseñanza aprendizaje de la
actualidad. Una de las metas que tiene el sector educativo es la reproducción de
patrones sociales, culturales, económicos y políticos, que permitan educar para la
vida en un mundo global.
El mundo global esta caracterizado por diversos cambios tecnológicos y
acelerados, que conllevan a re direccionar los métodos de enseñanza con el fin de
modificar las concepciones del saber, teniendo en cuenta que la tecnología se
apoya en la ciencia y está para desarrollarse debe producir conocimiento.
Considero que el sector educativo es el eje central de la competitividad de un país,
sobre todo cuando Colombia se propuso como meta para el 2032 ser el tercer país
de latino américa en competitividad, por lo tanto se debe pensar en implementar
nuevos sistemas educativos donde el manejo de las tecnologías de la información
y la comunicación sea relevante. Estos cambios obligan a las instituciones
educativas a reorientar su estructura organizacional, para enfrentar los nuevos
retos como: un nuevo enfoque administrativo, una gestión escolar pertinente a las
exigencias del mercado, gestión de un grupo humano capacitado, motivado y con
sentido de pertenencia que participe en la inclusión imprescindible de las
tecnologías de la información y la comunicación en las Instituciones escolares.
En estos momentos las TIC están transformando la educación notablemente, la
forma de enseñar y de aprender debe ser modificada y por supuesto el rol del
maestro y el estudiante, al mismo tiempo que cambian los objetivos formativos
para los alumnos dado que estos tendrán que formarse para utilizar, usar y
producir y aprender con las TIC, a demás el docente tendrá que cambiar sus
estrategias de comunicación, su forma de preparar las clases, su forma de
enseñar y asumir su función de facilitador del aprendizaje de los alumnos en
entornos cooperativos para ayudarlos a planificar y alcanzar sus objetivos.
En el Colegio Juan Pablo II somos consientes que las TIC nos ofrecen diversidad
de recursos de apoyo a la enseñanza (material didáctico, entornos virtuales,
internet, blogs, wikis, webquest, foros, chat, mensajerías, videoconferencias, y

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otros canales de comunicación y manejo de información) desarrollando
creatividad, innovación, entornos de trabajo colaborativo, promoviendo el
aprendizaje significativo, activo y flexible.
No podemos ignorar la importancia que sin duda dentro de esta nueva era del
conocimiento tienen las TIC y que obliga a las instituciones educativas a
acomodarse a las nuevas exigencias.
Implementar las TIC en el colegio Juan Pablo II ayuda a: eliminar las barreras del
espacio-tiempo, facilita el proceso enseñanza – aprendizaje, mejora los canales de
comunicación pues son inmediatos y permite desarrollar nuevas metodologías
utilizando las nuevas tecnologías para la enseñanza aprendizaje entre otros.

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1. Caracterización de la Institución Educativa
1.1 Identificación
Nombre de la
Institución Educativa


Código DANE

468615001947

Dirección

Calle 10 N° 6 – 45 Sector La Fortuna

Correo Electrónico

rionegro.coljupa@gmail.com

Teléfono

317 3688042

Municipio

Rionegro

Departamento

Santander

Calendario

A

Numero de Sedes

9

Zona que Atiende

Rural

Jornadas

Completa

1.2 Misión de la Institución Educativa
Brindar a los estudiantes una educación académica y Técnica Agroindustrial en
los diferentes niveles, pre-escolar, básica y media técnica a partir del modelo
pedagógico contextual social y fundamentado en las competencias básicas,
ciudadanas, laborales, tecnológicas y científicas del conocimiento, a fin de formar
personas emprendedoras, honestas, con capacidad de liderazgo, sentido de
pertenencia, pro-activas, respetuosas del derecho y el deber, capaces de
transformar el contexto y sus recursos, logrando con ello mejorar su calidad de
vida y ser más competitivas según las exigencias del mercado.

1.3 Visión de la Institución Educativa
OBJETIVO GENERAL
En el año 2019 la Institución Educativa Juan Pablo II con su modalidad agroindustrial será líder en la conservación, transformación y aprovechamiento, de

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los recursos agropecuarios promoviendo el desarrollo de la región mediante la
estimulación para la creación de empresa.

1.4 Objetivos Institucionales
Potenciar una institución educativa de transformación continua, que
propenda
por la formación técnica del estudiante, enfatizando
especialmente en el desarrollo integral del ser humano, planteando
permanentemente estrategias educativas innovadoras, que llevarán a
los egresados a desempeñarse óptimamente en su actividad, buscando
soluciones concretas a problemas del entorno, enfrentando los retos
laborales y los avances de la ciencia y la tecnología.
1. Buscar que los estudiantes desarrollen durante su vida escolar una
relación de convivencia armónica y pacifica basada en el ejercicio
de principios y valores como: respeto, tolerancia, igualdad,
justicia, responsabilidad y cooperación.
2. Fortalecer en cada uno de los miembros de la comunidad educativa
el interés y la capacidad del análisis crítico tanto en lo personal como
en lo académico.
3. Formar jóvenes capaces de diferenciar y relacionar la cultura
regional, nacional y global en torno a los avances tecnológicos y
científicos.
4. Formar bachilleres técnicos agro-industriales con capacidad de
desempeñarse laboralmente con eficiencia y ética para mejorar la
calidad de vida de la región.
5 .Sensibilizar al estudiante sobre su responsabilidad en la
protección, conservación y mejoramiento del medio ambiente.
6. Orientar al estudiante para que enriquezca su proyecto de vida con
actividades lúdicas, recreativas y culturales.

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1.5 Principios y Valores Institucionales
PRINCIPIOS
Las ideas iniciales, rectoras y orientadoras de la acción de la comunidad educativa
del Colegio Juan Pablo II, son:
a)

Autonomía: Es la capacidad que debe tener la institución para crear sus
propias normas y estrategias directivas, administrativas, pedagógicas y
comunitarias dentro del marco de la legalidad educativa vigente, que le
permitan cumplir con los fines y objetivos para los cuales fue creada.

b) Democracia: Forma de gobierno de la institución en que todos los estamentos
de la comunidad educativa, haciendo uso de los derechos y obligaciones que
le confiere la ley, participan de la toma de decisiones en orden al cumplimiento
de los fines y objetivos del Colegio,
de acuerdo a los mecanismos
establecidos en el gobierno escolar.
c) Participación: Es la concretización de la democracia. Es favorecer la creación
de espacios donde todos los miembros de la comunidad educativa del Colegio
se reconozcan unos a otros como interdependientes y como dignos de ser
tenidos en cuenta. Es ser, sentir y actuar con los demás, con apertura y
flexibilidad para discutir y confrontar el sentido de la realidad.
d) Eficacia: Principio según el cual todas las acciones (directivas, académicas,
administrativas y comunitarias) y recursos (personales, didácticos,
presupuestales, etc.) deben estar dirigidos al logro de los fines y objetivos
de la institución.
e) Eficiencia: Este principio tiene que ver con el uso y manejo de todos los bienes
y recursos institucionales, de manera, que en la búsqueda de los fines y
objetivos el costo sea mínimo y los imprevistos tiendan a eliminarse.
f) Inclusión: Es la posibilidad de que todas las personas se formen y eduquen en la
institución educativa y puedan gozar de todos los recursos sin que se le
discrimine o limite su participación.
VALORES
Los valores son “ideas generales y abstractas que guían el pensamiento y la
acción” (SERNA, Humberto. Gerencia estratégica).
Desde el punto de vista pedagógico, los valores son objetivos que se pretenden
lograr con la educación y que parten de la concepción cristiana del hombre
y de la mujer que se tiene en el Colegio. Por eso, los valores se refieren a

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aquello que se considera bueno, apropiado para los educandos, los padres
de familia y por ende para la institución.
Los valores asumidos por la comunidad educativa del Colegio Juan Pablo II, son:
a) Justicia: Orientación hacia la búsqueda equitativa de relación con los demás
para dar a cada uno lo que le corresponda.
b) Respeto: Actitud de aceptación y tolerancia hacia los otros por su condición de
personas humanas.
c)

Responsabilidad: Capacidad de respuesta para asumir con entereza las
consecuencias de los propios actos y los compromisos con la familia, la
comunidad y la institución.

d) Tolerancia: Reconocimiento de la otra persona como ser humano con derecho
a ser aceptado en su individualidad y su diferencia.
e) Honestidad: Actitud que lleva a comportarse de manera transparente con los
semejantes, sin ocultar nada, diciendo siempre la verdad y obrando de
manera recta y clara.
f) Solidaridad: Actitud sincera para
institucionales con los demás.

compartir los bienes personales e

g) Cordialidad: Actitud amable y alegre para relacionarse con los demás miembros
de la comunidad educativa.
h) Sentido de pertenencia: celo y cuidado por el mantenimiento y preservación del
buen nombre y bienes tangibles de la institución y de la comunidad.
i) Excelencia: Búsqueda permanente de la calidad educativa y de los más altos
resultados en cada una de las realizaciones personales y sociales.
j) Emprendimiento: Forma de pensar, razonar y actuar centrada en el
aprovechamiento de las oportunidades con visión de desarrollo humano y
social.
Además de los anteriores, la institución también asume los valores contenidos
en el Evangelio de Jesucristo, tales como el amor, fe, esperanza, caridad,
paz, reconciliación, etc.

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2. Conformación del Equipo de Gestión en TIC
Institución Educativa: COLEGIO JUAN PABLO II, SAN RAFAEL DE RIONEGRO
Fecha: Miércoles 06 de Noviembre 2013
Nombre
Meléndez
Castellanos Orlando
Corzo Ruiz Carmen
Cecilia
González Moreno
Carlos Martín.
Barajas Mendoza
César Augusto
Ortega Blanco Aura
Milena
Armenta Botia Maritza

Villabona Díaz Jaider
Alexander
Díaz niño Gloria
Ramírez Prada
Wilson

Formación
Magister en
Administraci
ón
Lic.Ed.Pria.
Esp.
Lic.Ed.Bás.
Enf.CC.
Sociales.
Esp.
Ing.ElectEnf.
Sist.
Esp.
Lic.Ed.Bás.
Enf.CC.Nat.
Ed.Amb.
Lic. En
ciencias
Naturales.
Esp.
ESTUDIAN
TE
TEC. En
sistemas
Tec. En
sistemas

Rol en la I.E.
RECTOR

Correo Electrónico
ormeca2013@gmail.com

Periodo
2013-2014

COORDINADOR
A
COORDINADOR

ceciliacorzor@hotmail.
com
cartin11@hotmail.com

2013-2014

DOCENTE

barajasmendoza2012
@hotmail.com

2013-2014

DOCENTE

aurao_03@hotmail.co
m

2013-2014

DOCENTE

maritzaarmenta@hotmai
l.com

2013-2014

ESTUDIANTE

rionegro.coljupa@gmail.
com
loriadiazni.20@hotmail.
com
rionegro.coljupa@gmail.
com

2013-2014

ACUDIENTE
Secretario
aux. contable

2013-2014

2013-2014
2013-2014

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3. Diagnostico de las TIC
3.1 Descripción de la metodología
En el Colegio Juan Pablo II, con el fin de realizar el diagnostico para conocer como
están los miembros de la comunidad educativa en el manejo de las TIC se diseña
y se aplica una encuesta que permita saber que tanto se conoce y se manejan las
TIC por parte de directivos, docentes, administrativos, estudiantes y padres de
familia, en las competencias tecnológicas, pedagógicas, comunicativas, de gestión
e investigativas:
ENCUESTA PARA ANALIZAR COMPETENCIAS EN LA UTILIZACION DE LAS
TIC
Directivos ____,

Docentes ____ Administrativos ____ Estudiantes____ Padres de Familia ____

Fecha:____________________________________
Lea cuidadosamente cada pregunta y conteste si o no, colocando una x en el
espacio correspondiente.
Diagnostico en Manejo y utilización de las TIC
Competencias Tecnológicas
1. ¿Utilizo Procesadores de Texto para la elaboración de oficios, informes y
demás documentos relacionados con mi labor ?
2. ¿Elaboro Diapositivas con imágenes para apoyar visualmente las
presentaciones o exposiciones relacionadas con los procesos, proyectos y
actividades de mi Institución Educativa?
3. ¿Puedo conectar un computador y un Video Beam para proyectar unas
diapositivas o un video?
4. ¿Utilizo las Hojas de Cálculo para organizar información en matrices, elaborar
presupuestos y llevar indicadores de seguimiento de proyectos?
5. ¿Verifico y actualizo periódicamente el programa antivirus del computador en
el que trabajo?
6. ¿Reviso las memorias USB cada vez que las inserto en un computador para
saber si tienen virus?
7. ¿Puedo configurar la resolución del monitor, el fondo de pantalla y la hora en
el computador?
8. ¿Sé como ajustar el nivel de captura del micrófono y el nivel de salida del
sonido en el computador?

SI

NO


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9. ¿Reviso las licencias de los programas que utilizo para identificar si son
Software Libre (Free Software), Software de Código Abierto (Open Source),
Software Gratuito (Freeware), Software de Prueba (Shareware) o Software
Privativo?
10. ¿Soy consciente que soy responsable sobre el uso legal del software en los
equipos de la institución educativa?
Competencias Pedagógicas
SI
1. ¿Conozco portales desde los cuales se pueden descargar Recursos
Educativos Abiertos para apoyar la enseñanza en las diferentes áreas
escolares?
2. ¿Consulto artículos que portales educativos sobre el uso pedagógico de las
TIC y los comparto con los Docentes de mi Institución Educativa?
3. ¿Conozco las propuestas pedagógicas de los docentes de mi Institución
Educativa y soy capaz de sugerir algunas maneras en las que se pueden utilizar
las TIC?
4. ¿Estoy enterado de cuáles son las principales debilidades en los procesos de
aprendizaje de los estudiantes de mi institución educativa y soy capaz de sugerir
algunas maneras en que se pueden aprovechar las TIC para superarlas?
5. ¿Reconozco las posibilidades y limitaciones de utilizar los recursos
audiovisuales y multimediales para presentar información de las áreas escolares
a los estudiantes?

NO

Competencias Comunicativas
1. ¿Conozco las características, ventajas y desventajas de los Blog, los Wikis y
los Portales Web para la publicación de información de gestión escolar?
2. ¿Reconozco las Redes Sociales que más frecuentan los estudiantes de mi
Institución Educativa?
3. ¿Conozco las principales características que tienen los Servicios Web 2.0
para los usuarios?
4. ¿Identifico los usos y prohibiciones que tengo como usuario, sobre las
imágenes, textos y videos que encuentro en Internet?
5. ¿Utilizo el correo electrónico para enviar y recibir información relacionados
con mi labor como Directivo Docente?
6. ¿Envío archivos adjuntos en los mensajes de correo electrónico para
compartir información con mis colegas docentes?
7. ¿Conozco la diferencia entre el campo de Con Copia (CC) y el campo Con
Copia Oculta (CCO) en los servicios de correo electrónico y los utilizo
adecuadamente?
8. ¿Conozco las normas de Netiqueta que rigen las comunicaciones por correo

NO

SI


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electrónico?
9. ¿Reconozco por lo menos un servicio gratuito para realizar video o audio
llamadas por Internet?
10. ¿Identifico cuales son los canales de comunicación más adecuados de
acuerdo con los diferentes tipos de actores de la comunidad educativa?
Competencias de Gestión
1. ¿Utilizo el computador como dispositivo para organizar y almacenar un
archivo digital de los documentos más importantes de mi Institución Educativa?
2. ¿Utilizó las TIC para llevar indicadores periódicos de los proyectos y eventos
de la institución educativa?
3. ¿Conozco por lo menos un portal web con cursos o programas de formación
virtual dirigido al quehacer de los docentes o los directivos docentes?
4. ¿Reconozco las competencias y la infraestructura que debo tener como
usuario, para aprovechar la oferta de formación virtual que existe para docentes
y directivos docentes?
5. ¿Lidero la realización de inventarios periódicos sobre los recursos TIC con los
que cuenta mi institución educativa?

SI

NO

SI

NO

Competencias Investigativas
1. ¿Utilizo los motores de búsqueda en Internet para encontrar la información
que requiero en mi labor como Directivo Docente?
2. ¿Conozco criterios definidos para determinar si la información entregada por
un sitio web es confiable?
3. ¿Tengo definido un procedimiento para buscar, seleccionar, validar, clasificar y
almacenar información digital de Internet que considero esencial en mi trabajo
como Directivo Docente?
4. ¿Sé citar la información que encuentro en Internet en los documentos y
presentaciones que elaboro?
5. ¿Tomo fotos y videos para dejar registros de las actividades que se realizan
en mi Institución Educativa?
6. ¿Realizo periódicamente copias de seguridad de los archivos digitales que
manejo en el computador?

Esta encuesta se aplicara a todos los directivos, todos los docentes, todos los
administrativos, y para estudiantes y padres de familia se realizara un muestreo
no probabilístico, donde se seleccionan el 10% de estudiantes de cada grupo y
da cada sede educativa.


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3.2 Presentación de los Resultados
[Se relacionan los resultados obtenidos durante el Diagnostico de la Institución
Educativa. Se sugiere que la recolección de los datos y el análisis se haga por
cada uno de los procesos y áreas de la Gestión Escolar, analizando cómo se
maneja la información y cómo se da la comunicación entre los diferentes
actores de la comunidad educativa.]
Una vez realizada la encuesta se procede en un primer paso se tabular la
información recolectada utilizando las siguientes tablas:
RESULTADOS DE LA ENCUESTA POR GRUPO DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA EN EL MANEJO Y UTILIZACION DE LAS TIC
Se coloca el grupo de la comunidad educativa que se esta tabulando, y en las
columnas de si o no se colca el numero de encuestados que contesto si o no
en esa pregunta.
Resultados manejo y utilización de TIC por: ___________
Competencias Tecnológicas
1. ¿Utilizo Procesadores de Texto para la elaboración de oficios, informes y
demás documentos relacionados con mi labor ?
2. ¿Elaboro Diapositivas con imágenes para apoyar visualmente las
presentaciones o exposiciones relacionadas con los procesos, proyectos y
actividades de mi Institución Educativa?
3. ¿Puedo conectar un computador y un Video Beam para proyectar unas
diapositivas o un video?
4. ¿Utilizo las Hojas de Cálculo para organizar información en matrices, elaborar
presupuestos y llevar indicadores de seguimiento de proyectos?
5. ¿Verifico y actualizo periódicamente el programa antivirus del computador en
el que trabajo?
6. ¿Reviso las memorias USB cada vez que las inserto en un computador para
saber si tienen virus?
7. ¿Puedo configurar la resolución del monitor, el fondo de pantalla y la hora en
el computador?
8. ¿Sé como ajustar el nivel de captura del micrófono y el nivel de salida del
sonido en el computador?
9. ¿Reviso las licencias de los programas que utilizo para identificar si son
Software Libre (Free Software), Software de Código Abierto (Open Source),
Software Gratuito (Freeware), Software de Prueba (Shareware) o Software
Privativo?

SI

NO


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10. ¿Soy consciente que soy responsable sobre el uso legal del software en los
equipos de la institución educativa?
Competencias Pedagógicas
SI
1. ¿Conozco portales desde los cuales se pueden descargar Recursos
Educativos Abiertos para apoyar la enseñanza en las diferentes áreas
escolares?
2. ¿Consulto artículos que portales educativos sobre el uso pedagógico de las
TIC y los comparto con los Docentes de mi Institución Educativa?
3. ¿Conozco las propuestas pedagógicas de los docentes de mi Institución
Educativa y soy capaz de sugerir algunas maneras en las que se pueden utilizar
las TIC?
4. ¿Estoy enterado de cuáles son las principales debilidades en los procesos de
aprendizaje de los estudiantes de mi institución educativa y soy capaz de sugerir
algunas maneras en que se pueden aprovechar las TIC para superarlas?
5. ¿Reconozco las posibilidades y limitaciones de utilizar los recursos
audiovisuales y multimediales para presentar información de las áreas escolares
a los estudiantes?

NO

Competencias Comunicativas
1. ¿Conozco las características, ventajas y desventajas de los Blog, los Wikis y
los Portales Web para la publicación de información de gestión escolar?
2. ¿Reconozco las Redes Sociales que más frecuentan los estudiantes de mi
Institución Educativa?
3. ¿Conozco las principales características que tienen los Servicios Web 2.0
para los usuarios?
4. ¿Identifico los usos y prohibiciones que tengo como usuario, sobre las
imágenes, textos y videos que encuentro en Internet?
5. ¿Utilizo el correo electrónico para enviar y recibir información relacionados
con mi labor como Directivo Docente?
6. ¿Envío archivos adjuntos en los mensajes de correo electrónico para
compartir información con mis colegas docentes?
7. ¿Conozco la diferencia entre el campo de Con Copia (CC) y el campo Con
Copia Oculta (CCO) en los servicios de correo electrónico y los utilizo
adecuadamente?
8. ¿Conozco las normas de Netiqueta que rigen las comunicaciones por correo
electrónico?
9. ¿Reconozco por lo menos un servicio gratuito para realizar video o audio
llamadas por Internet?

SI

NO


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10. ¿Identifico cuales son los canales de comunicación más adecuados de
acuerdo con los diferentes tipos de actores de la comunidad educativa?
Competencias de Gestión
1. ¿Utilizo el computador como dispositivo para organizar y almacenar un
archivo digital de los documentos más importantes de mi Institución Educativa?
2. ¿Utilizó las TIC para llevar indicadores periódicos de los proyectos y eventos
de la institución educativa?
3. ¿Conozco por lo menos un portal web con cursos o programas de formación
virtual dirigido al quehacer de los docentes o los directivos docentes?
4. ¿Reconozco las competencias y la infraestructura que debo tener como
usuario, para aprovechar la oferta de formación virtual que existe para docentes
y directivos docentes?
5. ¿Lidero la realización de inventarios periódicos sobre los recursos TIC con los
que cuenta mi institución educativa?

SI

NO

Competencias Investigativas
SI NO
1. ¿Utilizo los motores de búsqueda en Internet para encontrar la información
que requiero en mi labor como Directivo Docente?
2. ¿Conozco criterios definidos para determinar si la información entregada por
un sitio web es confiable?
3. ¿Tengo definido un procedimiento para buscar, seleccionar, validar, clasificar y
almacenar información digital de Internet que considero esencial en mi trabajo
como Directivo Docente?
4. ¿Sé citar la información que encuentro en Internet en los documentos y
presentaciones que elaboro?
5. ¿Tomo fotos y videos para dejar registros de las actividades que se realizan
en mi Institución Educativa?
6. ¿Realizo periódicamente copias de seguridad de los archivos digitales que
manejo en el computador?
En un segundo paso por grupo de la comunidad educativa se graficaran los
resultados utilizando el diagrama de Pareto.

[Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)
GESTION

DIFICULTADES OPORTUNIDADES

FORTALEZAS

AMENAZAS


Directiva

No se cuenta
con el servicio
de Internet en
la totalidad de
las
sedes
educativas

El colegio no
cuenta
con
suficiente
personal que se
dedique a la
administración,
Administrativa mantenimiento
y Financiera y actualización
de las salas de
sistemas,
audiovisuales,
centro
de
recursos
pedagógicos

Académica

Los
docentes
han
recibido
capacitación
sobre TIC pero

La adopción como
política Institucional
la prioridad en la
dotación
de
infraestructura
tecnológica
y
mejoramiento de la
existente
para
utilizarla
como
herramienta
pedagógica en el
aula.

Apoyo
de
los
padres de familia,
personal directivo,
docente
y
administrativo que
respalda
las
políticas
institucionales para
fortalecer
la
implementación de
las TIC en la
Institución.

Contar con
Políticas
Educativas
Ministerio

La
implementación
como
política
institucional
el
uso
y
apropiación de
las TIC en los
procesos
educativos en el
colegio
Juan
Pablo II, acorde
al
direccionamiento
estratégico de la
Institución

El
grado
de
motivación que
tiene el personal
directivo,
docente
y
administrativo
para promover y
desarrollar
los
proyectos
institucionales.
Contar con una
infraestructura
tecnológica
aceptable

18

Las
reformas
administrativas y
financieras
del
Sistema
Educativo y las
políticas
gubernamentales
que
dificulta
contar con una
planta
de
personal estable
y con perfiles
profesionales
acordes a los
planes
y
programas
propuestos por la
Institución.
Los
recortes
presupuestos
que poseen las
Instituciones
educativas y el
déficit financiero,
que no permite
desarrollar
proyectos
de
creación,
mantenimiento
de infraestructura
tecnológica
y
pedagógica y el
nombramiento de
personal idóneo
para que cumpla
con las funciones
que
ello
requieren.

las Contar con un La baja cobertura
equipo
de y
los
del docentes
que permanentes
de poseen
problemas
de


no
todos(as)
aplican
este
conocimiento
en los procesos
educativos.
Los
docentes
presentan
debilidad en el
uso educativo
de Internet por
que
no
proporcionan la
respectiva
webgrafia de su
área
a
los
estudiantes,
para facilitar el
desarrollo
de
actividades de
aprendizaje en
el aula.

Comunidad

No
existen
espacios
de
capacitación y
apoyo a los
padres
de
familia en lo
relacionado con
las TIC.
No
están
planteados en
los programas
de la Institución
cursos
de
actualización a
los maestros en
formación

Educación
Nacional:
Revolución
Educativa y en ella
el
Programa
Nacional de uso de
medios y nuevas
tecnologías.
Contar con el portal
Colombia aprende
como un punto de
encuentro de los
docentes
para
hacer
uso
de
diferentes objetos
de aprendizaje y
para participar en
diferentes
proyectos.

Contar con las
herramientas
e
infraestructura
básica para ofrecer
servicios
de
capacitación a la
comunidad
orientados
al
manejo y uso de
las TIC.

19

interferencia
e
inestabilidad del
servicio
de
internet a nivel
institucional.
formación
y Disponibilidad de
experiencia en el tiempo con que
uso de las TIC a cuentan
los
nivel educativo.
docentes para el
diseño
de
ambientes
de
aprendizaje
mediados por las
TIC.

La experiencia
institucional en
los
campos
pedagógico,
investigativo
y
tecnológico para
brindar servicios
de apoyo a la
Comunidad
Educativa.

El
acelerado
cambio de las
TIC que no dan
tiempo
a
la
adecuada
adaptación,
asimilación
y
aplicación.
Los bajos niveles
de accesibilidad
y de recursos
económicos por
parte
de
la
mayoría
de
padres de familia

3.3 Análisis de los Resultados
[El análisis de los resultados del diagnostico deben compararse con lo planteado


en el Plan de Mejoramiento Institucional (PMI) para darse cuenta de los avances
realizados en estos temas, hasta el momento]

3.4 Priorización de la incorporación de las TIC en la I.E.
[Identificadas los puntos críticos que están impidiendo la incorporación de las TIC
en el Colegio Juan Pablo II, construimos la matriz DOFA, que nos permitirá definir
las acciones correctivas para mejorar la gestión escolar mediante un proceso de
mejora continua bajo el ciclo PHVA

20


CICLO PHVA

PLANEAR + HACER + VERIFICAR + ACTUAR

PLANEAR

HACER

Desarrollar las actividades
según lo planeado

¿Qué hacer?
¿Cómo hacerlo

ACTUAR
¿Cómo podemos
mejorar?

P

H

A

V

VERIFICAR
¿Se hizo todo según lo
planificado?

P

Fuente: http://www.blog-top.com/el-ciclo-phva-planear-hacer-verificaractuar/.

21


MANEJO Y UTILIZACION DE LAS TIC
MATRIZ DOFA
DEBILIDADES

FORTALEZAS

AMENAZAS

DO

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

DF

DA

OF

OA

OPORTUNIDADES

OD

FORTALEZAS

FD

FO

AMENAZAS

AD

AO

FA
AO

Para definir las acciones correctivas a seguir se comparan las fortalezas internas
con las oportunidades externas y registrar las acciones FO resultantes en la casilla
apropiada, se cortejan las debilidades internas con las oportunidades externas y
registrar las acciones DO resultantes y se comparan las fortalezas internas con las
amenazas externas y registrar las acciones FA resultantes.
Se deben priorizar los resultados del diagnostico y se retomarán de las
debilidades y amenazas que son elementos que se convierten en factores críticos
y pueden ser internos o externos al colegio. Estos factores son los que incidieron
para que los resultados no fueran los deseados y también pueden incidir en más
de una de las oportunidades de mejoramiento y afectar, en mayor o menor
medida, los resultados. Por tanto, se convierten en elementos determinantes, que
deben tenerse en cuenta al definir los objetivos y las acciones de una
retroalimentación o plan de mejora.
Se deben analizar con mayor detenimiento los factores críticos internos, dado que
el colegio tiene mayor injerencia y control sobre éstos, que sobre los externos.
Una vez identificados los factores críticos, se establecerán, de manera objetiva las
prioridades de actuación en cada caso. En este proceso es útil emplear los
siguientes criterios para analizar cada factor:
•

Urgencia: qué tan apremiante es la necesidad de que la empresa supere
un determinado factor crítico. Lo que urge, que no puede esperar, que no

22


admite espera; la obligación de cumplimiento inmediato. Pedir algo con
urgencia
•

Tendencia: qué tanto se agravaría la situación empresarial si no se elimina
un determinado factor crítico. Es un patrón de comportamiento de los
elementos de un entorno particular durante un período.

•

Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el logro
de unos resultados concretos. Análisis de consecuencias provocadas por
un hecho o actuación que afecta a un entorno o ambiente social o natural

Con base en la combinación de criterios es posible priorizar los factores críticos
que serán trabajados en el plan de mejoramiento y en sus estrategias. En síntesis,
el colegio dará más importancia a aquellos factores que combinen los mayores
niveles de urgencia, tendencia e impacto sobre los resultados.

Parámetros de valoración de Factores Críticos.
PARAMETROS
VALORACION URGENCIA
1

Poco
Urgente

2

Urgente

3
4

Algo
Urgente
Muy
Urgente

TENDENCIA
Tendencia a
permanecer
constante
Tendencia a
empeorar
Tendencia a
agravarse
Tendencia
gravísima

IMPACTO

VALORACION

Menor
impacto

NO PRIORITARIA

Impacto
Medio
Mayor
Impacto
Impacto
Alto

PRIORITARIA
BAJA
PRIORITARIA
MEDIA
PRIORITARARIA
ALTA

Determinación Factores Críticos
Competenc
Debilidad
ii

Causas

Factores
Críticos

VALORACION
Urgencia

Tendencia

Impacto

U+T+I
0
0
0
0
0

23


4. Direccionamiento Estratégico

24


25


26


27


4.1 Misión TIC
Involucrar la Comunidad Educativa del Colegio Juan Pablo II en el uso de las
tecnologías de la información y la comunicación con el propósito de direccionar los
procesos administrativos y académicos de forma eficaz, brindar herramientas que
contribuyan al proceso educativo y acercar a los padres de familia y comunidad en
general a la institución.

28


4.2 Visión TIC
El Colegio Juan Pablo II, al 2015 pretende ser líder en el uso de las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación, brindando las herramientas
necesarias para facilitar
los procesos educativos, administrativos y
comunitarios.

4.3 Objetivos Estratégicos y Metas TIC
Objetivos
Estratégicos TIC

Metas TIC

Proyectos

Políticas Nacionales
y Territoriales

Reorganizar
los
procesos educativos
institucionales en las
cuatro áreas de
gestión
escolar,
consolidando a las
TIC
como
herramientas que
nos
permiten
mejorar
la
formación inicial de
maestros,
la
atención
y
comunicación con la
comunidad
educativa
para
ofrecer
una
educación
de
calidad,
mayor
cobertura, eficiencia
y sostenibilidad.

Realizar una revisión
del PEI para incluir los
cambios necesarios
que
implican
la
incorporación de las
TIC en los procesos de
formación.
 Elaborar a marzo del
2014 el Plan de
Gestión de TIC y
hacerlos conocer a la
Comunidad Educativa.
 A marzo de 2014
contar con un Equipo
de Gestión de uso de
TIC con participación
de
Directivos,
Docentes
y
Estudiantes.
 Al término del 2014
tener formado 90%
de docentes en usos
básico de las TIC.
un 50% de los
docentes hacen usos
de las TIC en el aula
de clase.
 Al finalizar el 2014
haber capacitado al
50% de docentes en
un segundo nivel de
apropiación de las

Proyecto:
Mantenimiento
y
dotación
de
infraestructura
tecnológica.
Elaboración
de
manual
de
procedimientos para
el
uso
y
mantenimiento de la
infraestructura
tecnológica.
Diseño y aplicación
del Plan Pedagógico,
Didáctico
e
Investigativo de las
TIC,
para
el
mejoramiento de los
procesos educativos
institucionales.

Incorporación de las
TIC en los procesos
institucionales
implicados en las
cuatro
Áreas
de
Gestión.

29


TIC.
haber
Capacitado a un 20%
de docentes en usos
avanzados de las TIC.
 Al 2014 haber
gestionado un mayor
número
de
computadores para
prestar
mejor
servicios
a
los
estudiantes.
 Contar al término
del 2014 con un
presupuesto dedicado
al
mantenimiento,
renovación
y
adquisición
de
infraestructura
Tecnológica.

Utilizar de manera
eficiente y eficaz en
los
procesos
educativos,
la
infraestructura
tecnológica
institucional,
buscando mejorar
las
prácticas
pedagógicas de los
maestros(as) para
brindar
una
educación
de
calidad.

A mediados del 2014
existe un plan anual
de
reglamentación,
mantenimiento,
cuidado
y
actualización de la
infraestructura
tecnológica existente
bajo la administración
de profesionales en
este campo.
 Al 2014 contar con
el apoyo del Sistema
Tecnológico Municipal
para la construcción

Formación
de
directivos maestros
en los niveles I, II y
III en el uso de las TICs

Formación
de
directivos y maestro
en uso pedagógico de
las TIC como eje
fundamental de la
Innovación
del
currículo y práctica
pedagógica
de
la
Institución.

30


de ambientes de
aprendizaje
innovadores en la
región.
 Al 2014 un 50% de
docentes
de
la
Institución hacen uso
de la Plataforma del
entorno Virtual en la
Pagina
Web
Institucional.
 Entre el 2014 y el
2015 la totalidad de
los docentes de la
Institución
han
generado recursos de
aprendizaje
donde
involucran las TIC
para
apoyar
los
procesos
de
formación
de
estudiantes.
Generar una cultura
del buen uso de las
TIC y valorarlas
como herramientas
de apoyo al trabajo
académico
y
administrativo y de
proyección a la
Comunidad
Educativa.

Al 2015 la comunidad
educativa hace buen
uso del sistema de
evaluación
institucional.
 Al 2014 el 100% de
docentes utilizan el
correo
electrónico
para mantener una
buena comunicación
institucional.

Al
2014
la
Institución hace buen
uso y mantenimiento
de su página web y
uso
del
portal
Colombia Aprende.

Proyecto Recursos
Didácticos
innovadores
para
mejorar la calidad de
los
procesos
académicos.
Proponer y promover
capacitación a padres
de familia sobre el
manejo de las TIC.

Convertir
a
la
institución en un
Laboratorio
pedagógico donde se
utilice las TIC como
herramientas
que
favorezcan
los
procesos académicos.

Los objetivos estratégicos TIC se relacionan con los objetivos del PEI en la forma
como integran los principios y valores que buscan la formación integral de los

31


estudiantes; en el mejoramiento de la calidad educativa; en la promoción y
actualización permanente de capacitación del personal docente, directivo y
administrativo en las áreas de gestión que se realizan en la institución y en
el fortalecimiento de los procesos pedagógicos y administrativos mediante el
uso apropiado de las TICs. Igualmente se encaminan a dar herramientas, a
los estudiantes, que les pueden se útiles en su proyecto de vida, en un
mundo donde predominan las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación.

32


5. Plan de Acción
5.1 Relación de Macro Actividades por proyecto
Proyecto

Responsable del
proyecto
Consejo Directivo

CAPACITACIÓN TIC
Rector

Macro Actividad
Gestionar ante la Secretaria de educación
departamental SENA u otros un plan de
formación a directivos y docentes en el
manejo de las tic en su desempeño laboral.

Consejo Directivo
Rector
HERRAMIENTAS
VIRTUALES DE
COMUNICACIÓN
INSTITUCIONAL

Comité de gestión de
las TIC

Creación de la pagina wed, blog y las
cuentas de correo institucional como
estrategias de comunicación entre directivas,
docentes y comunidad en general

Coordinadores
Docentes
Rector
AJUSTE
CURRICULAR EN
LAS TIC

las TIC

Contar con un diseño curricular ajustado
ajustados a los lineamientos, estándares
curriculares y los principios de la educación
en las TIC en u 60% a finales del 2014.

Coordinadores
Docentes
Consejo Directivo
AMBIENTES TIC
Rector
las TIC

Garantizar el servicio de internet para las
sedes de la institución educativa y el
acondicionamiento óptimo de las salas de
informática logrando con ello la innovación
en el quehacer pedagógico fundamentado en
una cultura del uso de las tic.

Consejo Directivo
TIC SOSTENIBLE
Rector
las TIC

TIC EN FAMILIA

Asociación de Padres
de familia
Consejo Directivo
Rector

Gestionar y garantizar la sostenibilidad de
los recursos económicos, técnicos y
tecnológicos que permitan dar continuidad a
los procesos de masificación de las
herramientas tic en la institución

Gestionar ante el SENA en plan de
formación a 50 padres de familia en el
manejo de las TIC para el mejoramiento de

33


los procesos de comunicación institucional.
las TIC
Asociación de Padres
de familia

5.2 Cronograma de Actividades
NOMBRE
CAPACITACIÓN
TIC

HERRAMIENTAS
VIRTUALES DE
COMUNICACIÓN
INSTITUCIONAL

AJUSTE
CURRICULAR EN
LAS TIC

AMBIENTES TIC

ACTIVIDAD
Gestionar ante la
Secretaria de
educación
departamental
SENA u otros un
plan de formación
a directivos y
docentes en el
manejo de las tic
en su desempeño
laboral.
Creación de la
pagina wed, blog y
las cuentas de
correo institucional
como estrategias
de comunicación
entre directivas,
docentes y
comunidad en
general
Contar con un
diseño curricular
ajustado ajustados
a los lineamientos,
estándares
curriculares y los
principios de la
educación en las
TIC en u 60% a
finales del 2014.
Garantizar el

RESPONSABLE

TIEMPOS

Consejo Directivo

Rector

ENERODICIEMBRE 2014

Consejo Directivo
Rector
las TIC
Coordinadores

ENERO 2014

Docentes
Rector
las TIC
Coordinadores

ENERO-JUNIO
2014

Docentes

Consejo Directivo

ENERO-

34


servicio de internet
para las sedes de
la institución
educativa y el
acondicionamiento Rector
óptimo de las
salas de
las TIC
informática
logrando con ello
la innovación en el
quehacer
pedagógico
fundamentado en
una cultura del
uso de las tic.

TIC SOSTENIBLE

TIC EN FAMILIA

Gestionar y
garantizar la
sostenibilidad de
los recursos
económicos,
técnicos y
tecnológicos que
permitan dar
continuidad a los
procesos de
masificación de
las herramientas
tic en la institución
Gestionar ante el
SENA en plan de
formación a 50
padres de familia
en el manejo de
las TIC para el
mejoramiento de
los procesos de
comunicación
institucional.

DICIEMBRE 2014

Consejo Directivo
Rector
las TIC

ENEROFEBRERO 2014

Asociación de
Padres de familia

Consejo Directivo
Rector
las TIC

Asociación de
Padres de familia

ENERO- MAYO
2014

35


6. Plan de Seguimiento y Evaluación
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Gestionar ante la
Secretaria de educación
departamental, SENA u
otros entes educativos un
plan de formación a
directivos y docentes en
el manejo del tic para su
desempeño profesional.

Creación de la pagina
web, blog y las cuentas
de correo institucional
como estrategias de
comunicación entre
directivas, docentes y
comunidad en general

Contar con un diseño
curricular ajustado
ajustados a los
lineamientos, estándares
curriculares y los
principios de la educación
en las TIC en u 60% a
finales del 2014.
Garantizar el servicio de
internet para las sedes de

METAS TIC
1. Capacitar a
diciembre del 2014
al 90% de todos
los directivos y
docentes del
Colegio Juan
Pablo II en la
utilización de las
TIC
2. Mejorar los
mecanismos de
comunicación
institucional
mediante la
utilización de las
tic
1. A enero del 2014
toda la comunidad
educativa conoce
la plataforma
virtual y pagina
web de la
institución.
2. Utilizar las tic en el
manejo de la
plataforma virtual y
la página virtual de
la institución.
1. A junio del 2014
adaptar el diseño
curricular con los
principios de la
educación en las
TIC.
1. Contar con servicio
de internet en las

PROYECTO

CAPACITACIÓN TIC

HERRAMIENTAS
VIRTUALES DE
COMUNICACIÓN
INSTITUCIONAL

AJUSTE CURRICULAR
EN LAS TIC

AMBIENTES TIC

36


la institución educativa y
el acondicionamiento
óptimo de las salas de
informática logrando con
ello la innovación en el
quehacer pedagógico
fundamentado en una
cultura del uso de las tic
Gestionar y garantizar la
sostenibilidad de los
recursos económicos,
técnicos y tecnológicos
que permitan dar
continuidad a los
procesos de masificación
de las herramientas tic en
la institución
Gestionar ante el SENA
en plan de formación a 50
padres de familia en el
manejo de las TIC para el
mejoramiento de los
procesos de
comunicación
institucional

salas de
informática de en
las sede principal

1. Contar con los
recursos
económicos
suficientes que
garanticen
continuidad en los
procesos tic

TIC SOSTENIBLE

1. Los representantes
de los padres de
familia y la
asociación de
padres adquieren
competencias en
el manejo de las
TIC

TIC EN FAMILIA

37


7. Plan de Socialización
7.1 Relación de los espacios de socialización
[Se describe como se considerado generar y/o propiciar los espacios para la
socialización del plan de gestión y la participación de la comunidad educativa en
las diferentes actividades que en el se relacionan]
Actor de la
Comunidad
Educativa
[A quien va
dirigida la
socialización:
Padres de
Familia,
Docentes,
Estudiantes,
etc]

Propósito
[Qué busca la
socialización:
Diagnosticar,
Planear, Informar,
Presentar
avances o
resultados]

Metodología
[Plantea la
estratégica a
utilizar para lograr
el propósito de la
actividad]

Responsable Equipo
de Gestión en TIC1
[Nombre y cargo de la
persona encargada]

Fechas
[Se asigna
la fecha
prevista]

7.2 Cronograma del Plan de Socialización
[Se incluye en este espacio el cronograma de actividades ya sea como Carta
Gantt y/o Carta PERT)]

1

El responsable debe generar un informe describiendo brevemente lo realizado, presentando los
principales resultados y adjuntando evidencias.

38


Anexos
[Se debe anexar el acta de aprobación del plan de Gestión de Uso Educativo de
las TIC, por parte del consejo Académico y/o Consejo Directivo,]
Ejemplo de Acta
Logo de la
Institución

Concejo Directivo o Académico
[Según el caso)
Acta de Reunión No:___
Fecha:______________

Descripción:

Reunión [extraordinaria u ordinaria según el caso] convocada para la
presentación y respectiva aprobación del Plan de Gestión de uso
Educativo de las TIC, además de otros asuntos

Asistentes:

Contenido de la Reunión:

Firmas de los Asistentes:
_____________________________
_____________________________

_________________________
_________________________

39

Formato plan degestion. borrador coljupa 05 de noviembre 2013

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