Administración de proyectos: fases y factores clave
1. Gido & Clements (2001), Administración Exitosa de Proyectos. Thomson Editores<br />El proceso de administración de proyectos incluye términos que en este capítulo el autor presentara algunas definiciones, así como las fases de la vida de un proyecto. Desde el punto de vista de Gido & Clements todo proyecto se realiza para alcanzar un objetivo específico puede llegarse a este a través de tareas independientes en un tiempo determinado y sobre todo es un intento único, cada suceso dentro del proyecto debe ser documentado ya que influirá sobre el presupuesto, el programa y el alcance del mismo. <br />Todo alcance de proyecto implica el trabajo que se tiene que realizar con el fin de que el cliente quede satisfecho y que se cumpla con lo que se había establecido al inicio del proyecto, al inicio de este también se debe acordar un costo que es lo que va a pagar el cliente por la entrega del proyecto este se basa en el presupuesto realizado y debe incluir los diversos recursos que se utilizaran para la realización del proyecto, el tiempo juega un papel muy importante en la vida del proyecto ya que debe especificar cuándo debe iniciar y cuando debe terminar una actividad.<br />En resumen los factores que restringen el éxito de un proyecto son el alcance que como ya mencionaba es el fin con el que se realiza un proyecto, el costo que se refiere a cuanto costara realizar el proyecto, el programa que nos dice los tiempos definidos para las actividades y por último la satisfacción del cliente es decir que sea lo que el cliente solicito, todo esto coordinado con una buena planeación y comunicación lograran sin duda alguna el éxito del proyecto.<br />El autor menciona cuatro fases dentro del ciclo de vida de un proyecto. De manera muy general las mencionare, en la primera incluye identificar la necesidad o problema que de surgimiento al proyecto, para buscar la solución el cliente especifica los requisitos y las necesidades a través de un documento llamado solicitud de propuesta, en la segunda fase se presenta la propuesta y se establecen los términos sobre los cuales se realizara el proyecto y si hay común acuerdo se firma el contrato, la tercera fase es donde se pone en marcha el proyecto es decir se aplica la solución propuesta y por último el final del proyecto que implica cerrar todas las actividades y verificar si se realizaron todas las entregas al cliente y este las aprobó.<br />Dentro de este breve capitulo el autor realiza una introducción hacia la administración de proyectos emplea términos muy comunes y sencillos, fáciles de entender y sobre todo lleva de la mano de lo general a lo especifico. <br />