1. La vida de un proyecto
Gido y Clements
En el primer capítulo que es administración de proyectos en el mundo real se
define lo que es un proyecto, las restricciones importantes dentro de las cuales
debe manejarse un proyecto, como nace y su vida.
Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una
serie particular de tareas interrelacionadas y la utilización eficaz de recursos.
Se menciona que el objetivo del proyecto debe estar bien definido, un resultado o
producto esperado.
Un proyecto se realiza por medio de una serie de tareas independientes. El
proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas.
Un proyecto tiene un cliente. El cliente es la entidad que proporciona los fondos
necesarios para realizar el proyecto. Puede ser una persona una organización o
un grupo de dos o más organizaciones.
Un proyecto involucra cierto grado de incertidumbre. Antes de que se inicie un
proyecto, se prepara un plan con base en ciertas suposiciones y estimaciones. Un
proyecto se basa en una serie particular de tareas y estimaciones sobre cuánto
debe durar cada una así como de varios recursos y suposiciones acerca de la
estimación.
Factores que circunscriben el éxito del proyecto
Ámbito o alcance
Costo
Programa
Satisfacción del cliente
El ámbito de un proyecto es todo el trabajo que debe realizarse para garantizar al
cliente que los productos entregables cumplen con los requisitos o con los criterios
de aceptación acordados al inicio del proyecto.
El costo de un proyecto es el monto que el cliente ha acordado pagar por
productos entregables del proyecto que son aceptables.
El programa de un proyecto es el cronograma que especifica cuando debe iniciar y
terminar cada actividad.

2. Una vez que el proyecto se inicia, es posible que existan circunstancias
imprevistas que pongan en riesgo el logro del objetivo del proyecto con respecto al
alcance, costo o programa.
El reto para el gerente de proyecto es evitar, anticipar o superar dichas
circunstancias con el fin de terminar el alcance del proyecto a tiempo, dentro del
presupuesto y con plena satisfacción del cliente.
El ciclo de vida de un proyecto es: identificar una necesidad, desarrollar una
solución propuesta, realizar el proyecto y concluir el proyecto.
Esta primera fase del ciclo de vida de un proyecto involucra la identificación de
una necesidad, problema u oportunidad y puede dar como resultado que al cliente
solicite propuestas de personas, un equipo de proyectos u organizaciones.
La segunda fase el cliente recibe una propuesta por parte de una o mas personas
u organizaciones a quienes les gustaría que el cliente les pagara por implementar
la solución propuesta.
La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la implementación de la solución
propuesta. Esta fase comienza después que el cliente decide cual de las
soluciones propuestas satisfará mejor la necesidad y se llega a un acuerdo con el
cliente.
La fase final del ciclo de vida del proyecto es concluirlo.
El beneficio fundamental de la implementación de técnicas de administración de
proyectos es tener un cliente satisfecho sin importar que usted sea el cliente de su
propio proyecto o una empresa a quien un cliente