Gestión de proyectos: ciclo de vida y conceptos clave
1. Gestión y
Evaluación
de
Proyectos
RESEÑA SOBRE CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
(GIDO & CLEMENTS)
2. En este primer capítulo titulado Conceptos de Administración de Proyectos del
libro Administración exitosa de proyectos de Gido & Clements los autores tratan de
introducirnos en la temática primero que nada con el bagaje teórico o los términos
empleados en la materia, comienza definiéndonos lo que es un PROYECTO y nos
dice que es un esfuerzo para lograr un objetivo especifico por medio de una serie
particular de tareas interrelacionadas y la utilización eficiente de los recursos.
Después de esto nos menciona los atributos de un PROYECTO, tales como el
OBJETIVO lo que se espera que resulte de él y que debe de cumplir los requisitos
de alcance, programa y costo. TIEMPO, posee una fecha de inicio y terminación.
Existe un CLIENTE para el proyecto, esto es; la entidad que proporciona los
fondos necesarios para el logro del proyecto.
También nos explica de manera clara cada uno de los requisitos del objetivo del
proyecto, el ALCANCE, todo lo que se tiene que realizar para buscar la
satisfacción del cliente, lo que se le entregue cumpla con lo acordado. COSTO, la
cantidad convenida a pagar por cliente por el trabajo realizado. PROGRAMA,
fechas de comienzo y terminación de las tareas asignadas a los responsables.
Nos habla también del ciclo de vida de un proyecto y nos dice que tiene cuatro
fases: la primera de ellas nos dice que implica la identificación de una necesidad,
problema u oportunidad, surgiendo la SDP . LA SEGUNDA fase es el desarrollo de
una solución propuesta para la necesidad, problema u oportunidad. LA TERCERA
fase es la implementación de la solución propuesta, es en esta fase donde se
busca lograr el objetivo del proyecto, la satisfacción del cliente y que el alcance
haya sido logrado cumpliendo con la calidad, el presupuesto y tiempo. LA
CUARTA fase es la terminación del proyecto, se trata de evaluar la ejecución del
proyecto con el fin de retroalimentarse para proyectos futuros.
Por ultimo nos explica lo que la Administración de Proyectos implica; Planear y
luego implementar lo planeado, en la planeación hay que DEFINIR LOS
OBJETIVOS CLARAMENTE, dividir el alcance en PAQUETES de trabajo,
ASIGNAR ACTIVIDADES ESPECIFICAS para cada paquete, GRAFICAR las
actividades mediante un DIAGRAMA DE RED, estimar TIEMPO y COSTO de
dichas actividades en cuanto a la asignación de los RECURSOS y CALCULAR así
el PROGRAMA Y PRESUPUESTO.
El beneficio de la ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS es: conseguir un cliente
satisfecho mediante la conclusión del ALCANCE con calidad, a tiempo y dentro del
presupuesto.