Gerencia de planificación (integral)

1
CONTENIDO
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN __________________________ 3
GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN ________________________________ 3
SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN __________________________________________ 12
SUBGERENTE DE PLANIFICACIÓN ________________________________________________ 12
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS___________________________ 20
JEFE DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS __________________________________________ 20
ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS __________________________________ 27
ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS _____________________________________ 35
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS___________________________ 42
JEFE DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS __________________________________________ 42
ANALISTA DE RIESGOS_________________________________________________________ 51
SUBGERENCIA DE CONTROL DE GESTIÓN _____________________________________ 58
SUBGERENTE DE CONTROL DE GESTIÓN __________________________________________ 58
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN __________________________________ 66
JEFE DE CONTROL DE GESTIÓN __________________________________________________ 66
ESPECIALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN __________________________________________ 75
ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN _____________________________________________ 83
DEPARTAMENTO DE CONTROL EMPRESARIAL_________________________________ 90
JEFE DE CONTROL EMPRESARIAL ________________________________________________ 90
ESPECIALISTA DE CONTROL EMPRESARIAL_________________________________________ 98
ANALISTA DE CONTROL EMPRESARIAL___________________________________________ 106
DEPARTAMENTO DE PMO CORPORATIVA ___________________________________ 113
JEFE DE PMO CORPORATIVA___________________________________________________ 113
ESPECIALISTA DE METODOLOGÍA Y APOYO _______________________________________ 120
ESPECIALISTA DE PRIORIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE PORTAFOLIOS ______ 127
ANALISTA DE PROYECTOS _____________________________________________________ 134
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN POR PROCESOS _______________________________ 141
JEFE DE GESTIÓN POR PROCESOS _______________________________________________ 141

2
ESPECIALISTA DE GESTIÓN POR PROCESOS _______________________________________ 150
ANALISTA DE GESTIÓN POR PROCESOS __________________________________________ 158
GESTIÓN DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL ___________________________________ 166
ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL___________________________ 166
ANALISTA DE GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL______________________________ 174
UCO__________________________________________________________________ 182
LÍDER UCO _________________________________________________________________ 182
ANALISTA UCO______________________________________________________________ 189
CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 196
SECRETARIA ________________________________________________________________ 196
SECRETARIA EJECUTIVA_______________________________________________________ 202

3
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
GESTIÓN
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo:
GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
GESTIÓN
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL.
Departamento / Unidad:
GESTIÓN.
2. Misión del cargo:
Diseñar, dirigir y controlar el proceso de planificación corporativa, coordinar la evolución de los
proyectos así como el control de gestión corporativo, diseñar y monitorear los procesos de la
empresa, gestionar el Sistema Integral de Riesgos y Gestión del Cambio Organizacional.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Diseñar lineamientos de gestión de planificación
estratégica operativa en el corto, mediano y largo
plazo y de cambio organizacional
1 5 5 26 SI
Emitir lineamientos para el control de la planificación
en sus diferentes etapas y atender los requerimientos
de información solicitados por entes internos y
externos, así como entes de control
1 5 5 26 SI
Dirigir y evaluar el cumplimiento de los procesos
mediante indicadores de gestión para una mejora
continua.
3 4 4 19 SI
Dirigir y evaluar el cumplimiento del control de los
portafolios, programas y proyectos a cargo de la
gestión de la PMO Corporativa
3 4 4 19 SI
Dirigir y aprobar la Matriz de riesgos empresariales
previamente priorizados.
3 4 3 15 SI
Diseñar diagnóstico situacionales de la empresa y
presentar a la Gerencia General en forma periódica.
2 4 4 18 NO

4
Colaborar con información oportuna y veraz, los
requerimientos de la Gerencia General y de las
Entidades gubernamentales que lo soliciten
5 4 3 17 NO
Dirigir y aprobar la alineación de la planificación
estratégica de acuerdo con las directrices del
Gobierno Nacional.
2 4 3 14 NO
Participar como representante de la empresa en
foros, encuentros, comités, etc., vinculados con la
temática del área.
3 3 3 12 NO
Dirigir la difusión de la planificación, evaluación y
riesgos empresariales, así como los informes
estadísticos de la actividad hidrocarburífera.
2 3 3 11 NO
Dirigir y evaluar escenarios relacionados con la
actividad Hidrocarburífera.
2 3 3 11 NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5 Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad

5
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades
esenciales
Clientes
Indicador
es de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
ón
Diseñar
lineamientos de
gestión de
planificación
estratégica
operativa en el
corto, mediano y
largo plazo y de
cambio
organizacional
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Indicadores
establecidos
/
indicadores
programado
s) * 100
100
Porcenta
je
Planes de
gestión
Emitir lineamientos
para el control de la
planificación en sus
diferentes etapas y
atender los
requerimientos de
información
solicitados por entes
internos y externos,
así como entes de
control
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Evaluacion
es
ejecutadas /
evaluacione
s
programada
s) * 100
100
Porcenta
je
Informes
de
evaluació
n
Dirigir y evaluar el
cumplimiento de los
procesos mediante
indicadores de
gestión para una
mejora continua.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Controles
al
cumplimient
o de
objetivos
realizados /
controles al
cumplimient
o de
objetivos
programado
s) * 100
100
Porcenta
je
Matriz de
control de
objetivos
Dirigir y evaluar el
cumplimiento del
control de los
portafolios,
programas y
proyectos a cargo
de la gestión de la
PMO Corporativa
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Número de
requerimient
os
atendidos /
número de
requerimient
os
solicitados)
* 100
90
Porcenta
je
Organism
os de
control.

6
Actividades
esenciales
Clientes
Indicador
es de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
ón
Dirigir y aprobar la
Matriz de riesgos
empresariales
previamente
priorizados.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Actividades
de difusión
realizados /
actividades
de difusión
programado
s) * 100
100
Porcenta
je
Plan de
mitigación
de riesgos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Capacidades
Diseñar lineamientos de gestión
de planificación estratégica
operativa en el corto, mediano y
largo plazo y de cambio
organizacional
Gestión de
hidrocarburos.
Planificación
estratégica.
Planificación
grado A.
Emitir lineamientos para el control
de la planificación en sus
diferentes etapas y atender los
requerimientos de información
solicitados por entes internos y
externos, así como entes de
control
Administración
y gestión.
Negociación y
manejo de
conflictos grado
A.
Dirigir y evaluar el cumplimiento
de los procesos mediante
indicadores de gestión para una
mejora continua.
Evaluación de
gestión.
Indicadores de
gestión.
Evaluación de
soluciones
grado B.
Dirigir y evaluar el cumplimiento
del control de los portafolios,
programas y proyectos a cargo de
la gestión de la PMO Corporativa
Administración
y gestión.
Evaluación de
gestión.
Evaluación de
soluciones
grado B.
Dirigir y aprobar la Matriz de
riesgos empresariales
previamente priorizados.
Riesgo global.
Pensamiento
conceptual
grado B.

7
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovación y creatividad que ni la
propia Institución, ni otros habían
propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos
ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
difíciles de lograr y los alcanza a
través de riesgos calculados.
Demuestra la consecución exitosa de
resultados en términos numéricos
comparando su gestión actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio
ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un
riesgo socio ambiental a través de la
ingeniería (fabricar, crear, construir,
rediseñar, revisar, renovar,
reestructurar, reubicar, reconstruir,
etc.) de procesos, materiales,
eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo
animando y motivando a los demás.
Actúa para desarrollar un ambiente
de trabajo con buen clima y espíritu
de cooperación. Valora las
contribuciones de los demás aunque
tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
EVALUACIÓN DE
SOLUCIONES:
Determinar y
evaluar las acciones
y estrategias
adecuadas para la
solución de
problemas.
Evaluación
de
soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar
problemas y
determina su
probable éxito en
relación a las
demandas de una
situación.
X

8
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
NEGOCIACIÓN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios
puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la
finalidad de lograr
acuerdos
beneficiosos para
todas las partes
involucradas.
Negociación
y manejo de
conflictos
grado A
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer
acuerdos y
minimizar
diferencias
sostenidas a
largo plazo.
Valora el impacto
de los acuerdos
para las partes
involucradas.
X
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no
son obvias o
identificar puntos
clave en situaciones
complejas. Incluye
la utilización de un
razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o
vacíos en la
información que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes entre
una nueva
situación y algo
que ocurrió en el
pasado.
X
PLANIFICACIÓN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando
variables internas y
externas que
pueden afectar su
consecución.
Implica el desarrollo
y aplicación de
ideas que permitan
el cumplimiento de
los resultados
esperados.
Planificación
grado A
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos
y externos que
pueden afectar la
consecución de
las metas y
objetivos
planteados.
X

9
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número
de años
de estudio
requeridos
Títulos
requeridos
Indique el área de
conocimientos formales
(Ej.: administración,
economía, etc.)
Carrera Universitaria
Completa
5 Título Profesional
Administración y gestión
de empresas. Química.
Economía. Petróleos.
Postgrado 2
Postgrado
(Opcional)
Petróleos. Administración
y gestión de empresas.
Gestión de proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de
horas del
curso/seminario/pasantías
requerido
Indique el área
de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Gestión del Cambio y cultura
organizacional
40
Administración y
gestión de
empresas
Gestión por proyectos y gestión de
hidrocarburos
40
Gestión de
proyectos
Negociación Avanzada 40
Administración y
gestión de
empresas
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Administración y gestión X
Evaluación de gestión X
Gestión de hidrocarburos X
Indicadores de gestión X
Planificación estratégica X
Riesgo global X

10
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de
producción, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
X
Información institucional de
nivel estratégico
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
políticas, planes
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
X X
Mercado/Entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
X X
Productos y servicios
Conocer las
características de
los productos y
servicios de la
institución
X

11
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle
Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
Manejar programas
informáticos Externos
Ms Office,
ERP, Project
X X
Manejar programas
informáticos Internos
EPR, GPR,
Primavera
X
Usar otros idiomas:
(especifique el idioma, y el nivel
requerido)
Inglés alto X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: No Aplica
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Dirección /
Gerencia.
SubDirección /
SubGerencia.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica

12
SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN
COMPETENCIAS
Cargo: SUBGERENTE DE PLANIFICACIÓN
Gerencia / Subgerencia :
GESTIÓN.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN.
Elaborar, coordinar y revisar planes a corto, mediano y largo plazo, mapas de riesgos
empresariales e informes de análisis estadísticos.
Coordinar la actualización del Plan Estratégico, así como las
reprogramaciones operativas y riesgos de acuerdo con el
cumplimiento de indicadores.
3 4 4 19 SI
Dirigir la elaboración de informes estadísticos y
requerimientos de compromisos de Gobierno.
3 4 4 19 SI
Diseñar y coordinar el proceso de elaboración de los planes a
corto, mediano y largo plazo así como los riesgos
institucionales.
3 4 4 19 SI
Supervisar y proponer la mitigación del impacto de los riesgos
empresariales.
2 4 4 18 SI
Coordinar los requerimientos de información de los diferentes
entes gubernamentales sobre planificación y riesgos
3 4 4 19 NO
Coordinar el alineamiento de la planificación de acuerdo a
políticas y directrices del estado.
2 4 3 14 NO
Colaborar con información oportuna a la Gerencia de
Planificación.
3 3 3 12 NO
Coordinar la elaboración de los diagnósticos institucionales 2 3 3 11 NO
Dirigir la definición y monitoreo de la misión, visión, objetivos,
estrategias, metas e indicadores a corto, mediano y largo
plazo así como evaluar el impacto de los riesgos mediante
indicadores.
2 3 3 11 NO

13
Establecer lineamientos para manejo de recursos que
respondan a disminuir impactos en las variaciones.
2 3 3 11 NO
Participar en el proceso de elaboración de presupuestos y
pronósticos financieros.
2 3 3 11 NO
Supervisar y dirigir el ingreso de información a sistemas de
planificación gubernamentales.
2 3 3 11 NO
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5 Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una vez
por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una vez
cada quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificación
Coordinar la
actualización del Plan
Estratégico, así como
las reprogramaciones
operativas y riesgos
de acuerdo con el
cumplimiento de
indicadores.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Número de
planes
reprogramad
os / número
de planes
reprogramad
os
planificados)
* 100
100
Porcentaj
e
Registro de
reprogramacion
es
Dirigir la elaboración
de informes
estadísticos y
requerimientos de
compromisos de
Gobierno.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Número de
requerimiento
s realizados /
número de
requerimiento
s solicitados)
* 100
100
Porcentaj
e
Archivos
entregados

14
Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificación
Diseñar y coordinar el
proceso de
elaboración de los
planes a corto,
mediano y largo plazo
así como los riesgos
institucionales.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Planes
realizados /
planes
programados)
* 100
100
Porcentaj
e
Planes de
gestión
Supervisar y proponer
la mitigación del
impacto de los riesgos
empresariales.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Controles de
riesgos
empresariale
s realizados /
controles de
riesgos
empresariale
s
planificados)
* 100
100
Porcentaj
e
Informe de
riesgos
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Capacidades
Coordinar la actualización del
Plan Estratégico, así como las
reprogramaciones operativas y
riesgos de acuerdo con el
cumplimiento de indicadores.
Indicadores de
gestión.
Pensamiento
crítico grado B.
Dirigir la elaboración de informes
estadísticos y requerimientos de
compromisos de Gobierno.
Administración
y gestión.
Negociación y
manejo de
conflictos grado
A.
Diseñar y coordinar el proceso de
elaboración de los planes a corto,
mediano y largo plazo así como
los riesgos institucionales.
Gestión de
hidrocarburos.
Planificación
grado A.
Supervisar y proponer la
mitigación del impacto de los
riesgos empresariales.
Riesgo global.
Pensamiento
conceptual
grado A.

15
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA:
Investigar, proponer e implementar
oportunidades para cambiar, optimizar y
desarrollar los procesos orientados al
servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el
puesto demandan de innovación y
creatividad que ni la propia Institución, ni
otros habían propuesto e implementado
antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
ambiciosos que demandan alto esfuerzo
personal pues son muy difíciles de lograr
y los alcanza a través de riesgos
calculados. Demuestra la consecución
exitosa de resultados en términos
numéricos comparando su gestión actual
con otras pasadas, propias o de otras
personas.
impactos positivos en base a la gestión y
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
A
rediseñar, revisar, renovar, reestructurar,
reubicar, reconstruir, etc.) de procesos,
materiales, eventos y/o ambientes de
trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando
y motivando a los demás. Actúa para
desarrollar un ambiente de trabajo con
buen clima y espíritu de cooperación.
Valora las contribuciones de los demás
aunque tengan diferentes puntos de vista.
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
NEGOCIACIÓN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios
puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la
finalidad de lograr
acuerdos
beneficiosos para
todas las partes
involucradas.
Negociación
y manejo de
conflictos
grado A
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer
acuerdos y
minimizar
diferencias
sostenidas a
largo plazo.
Valora el impacto
de los acuerdos
para las partes
involucradas.
X

16
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no
son obvias o
identificar puntos
clave en situaciones
complejas. Incluye
la utilización de un
razonamiento
conceptual.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o
resolver
problemas,
descubre y
desarrolla
conceptos nuevos
(no aprendidos en
la formación o
experiencia
previa, nunca
antes
desarrollados) y
que no resultan
obvios para los
demás.
X
PENSAMIENTO
CRÍTICO:
Identificar, a través
de análisis lógicos,
las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Pensamiento
crítico grado
B
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
X
PLANIFICACIÓN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
considerando
externas que
pueden afectar su
consecución.
Implica el desarrollo
y aplicación de
ideas que permitan
el cumplimiento de
los resultados
esperados.
Planificación
grado A
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos
y externos que
pueden afectar la
consecución de
las metas y
objetivos
planteados.
X

17
Número
de años
de estudio
requeridos
Títulos
requeridos
Indique el área de
economía, etc.)
Completa
de empresas. Gestión de
proyectos.
Postgrado 2
Postgrado
(Opcional)
proyectos.
horas del
requerido
Indique el área
de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Gestión por proyectos 40
Gestión de
proyectos
Habilidades Gerenciales 40
Administración y
gestión de
empresas
Técnicas de planificación 40
Administración y
gestión de
empresas
Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación
Gestión de hidrocarburos X
Riesgo global X

18
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
X
nivel estratégico
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias, políticas,
planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.
X
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
X X
Mercado/Entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
X X
Naturaleza del área /
Departamento
Conocer la misión,
procesos, funciones,
metodologías y enfoques
de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas
Conocer personas y otras
áreas de la institución.
X
Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
Manejar programas
Ms. Office,
GPR, EPR,
Crystal Ball
X X
Manejar programas
ERP,
Primavera
X X
Usar otros idiomas:
(especifique el idioma, y el
nivel requerido)
Inglés medio X X

19
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Dirección /
Gerencia.
SubDirección /
SubGerencia.
5. Otro: No Aplica

20
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y
ESTADÍSTICAS
COMPETENCIAS
Cargo: JEFE DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN.
ESTADÍSTICAS.
Dirigir los procesos de planificación de las unidades orgánicas y soporte en los diferentes plazos
establecidos, en función de los objetivos y bajo el marco legal vigente.
Controlar el seguimiento de los compromisos de
gobierno.
4 4 4 20 SI
Dirigir la elaboración en el sistema de indicadores de
la planificación estratégica y operativa.
4 4 4 20 SI
Coordinar la elaboración de los planes a corto,
mediano y largo plazo.
2 4 4 18 SI
Coordinar la actualización del plan estratégico,
institucional.
2 4 3 14 SI
Dirigir la atención de las observaciones y
requerimientos de información de organismos de
control internos y externos.
3 3 3 12 NO
Coordinar la elaboración de los informes estadísticos
y publicaciones.
2 3 3 11 NO
Definir diagnósticos situacionales y temporales
mediante análisis internos y externos.
2 3 3 11 NO
Definir directrices para la elaboración de corto,
mediano y largo plazo. 2 3 3 11 NO

21
Evaluar las variables macroeconómicas del sector a
fin de identificar el impacto.
2 3 2 8 NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5 Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
Actividades
esenciales
Clientes
Indicador
es de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
ón
Controlar el
seguimiento de los
compromisos de
gobierno.
Gobierno
Eficacia.
(Número de
compromiso
s
respondidos
/ número de
compromiso
s
solicitados) *
100
90
Porcenta
je
Sistema
SIGOB
Dirigir la elaboración
en el sistema de
indicadores de la
planificación
estratégica y
operativa.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Indicadores
establecidos
/ indicadores
programado
s) * 100
100
Porcenta
je
Planes de
gestión

22
Actividades
esenciales
Clientes
Indicador
es de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
ón
Coordinar la
elaboración de los
planes a corto,
mediano y largo
plazo.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Planes
realizados /
planes
programado
s) * 100
100
Porcenta
je
Planes de
gestión
Coordinar la
actualización del
plan estratégico,
institucional.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Número de
actualizacio
nes
realizadas /
número de
actualizacio
nes
programada
s) * 100
100
Porcenta
je
Plan
Actualizad
o
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Capacidades
Controlar el seguimiento de los
compromisos de gobierno.
Modelos de
gestión.
Técnicas de
negociación.
Pensamiento
crítico grado A.
Dirigir la elaboración en el sistema
de indicadores de la planificación
estratégica y operativa.
Indicadores de
gestión.
Pensamiento
crítico grado A.
Coordinar la elaboración de los
planes a corto, mediano y largo
plazo.
Estadística.
Planificación
estratégica.
Planificación
grado A.
Coordinar la actualización del plan
estratégico, institucional.
Planificación
estratégica.
Estadística.
Planificación
grado A.

23
A
antes.
A
personas.
A
trabajo
A
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, a
través de análisis
lógicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Pensamiento
crítico grado
A
Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
enfoques, así mismo,
el hacer sugerencias
para mejorar su
impacto. Implica
determinar cuáles
serán las
consecuencias en la
organización al
instaurar un cambio
en las operaciones y/o
actividades.
X

24
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
considerando
externas que pueden
afectar su
consecución. Implica
el desarrollo y
aplicación de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Planificación
grado A
Formula estrategias
que simplifican el
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos.
Considera los factores
internos y externos
que pueden afectar la
consecución de las
metas y objetivos
planteados.
X
Número
de años
de estudio
requeridos
Títulos
requeridos
Indique el área de
economía, etc.)
Completa
de empresas.
Postgrado 2
Postgrado
(Opcional)
de empresas.
horas del
requerido
Indique el área
de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Manejo y dirección de Personal 40
Administración de
recursos humanos
Estadística 40 Estadística

25
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Estadística X
Modelos de gestión X
Técnicas de negociación X
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción,
ventas, financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
X
nivel estratégico
éxito, objetivos, estrategias,
políticas, planes operativos,
prioridades de la institución.
X
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones y
protocolos internos y/o
externos relevantes para el
trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y
el entorno donde se
desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas /
grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos externos, etc.
X X
Conocer las características
de los productos y servicios
de la institución
X

26
Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
Manejar programas informáticos
externos
Ms. Office,
EPR,
Crystal Ball
X X
Usar otros idiomas: (especifique
el idioma, y el nivel requerido)
Inglés
medio
X X
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Año(s) a 6
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinación.
Supervisor.
5. Otro:
Experiencia interna
en otros cargos

27
COMPETENCIAS
Cargo:
ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN Y
ESTADÍSTICAS
ESTADÍSTICAS.
Coordinar, supervisar, y consolidar la información de las diferentes áreas de negocio para la
elaboración de los diferentes planes a corto, mediano y largo plazo los que aportaran a la
consecución de objetivos empresariales.
Desarrollar y revisar los informes estadísticos en
función de los requerimientos establecidos.
2 4 4 18 SI
Monitorear información estadística y proyecciones de
la actividad petrolera.
2 4 4 18 SI
Participar en la recopilación de la información
estadística enviada por las Unidades de Negocio.
2 4 4 18 SI
Participar en la elaboración del Plan Operativo, Plan
Maestro, Plan Estratégico e inversiones.
1 4 4 17 SI
Coordinar la respuesta de requerimientos a través de
oficios, memorandos, tanto internos como externos.
5 4 3 17 NO
Participar en la elaboración del Plan maestro,
estratégico.
1 4 4 17 NO
Revisar la información estadística ingresada en la
herramienta EPR por las Unidades de Negocio.
5 4 3 17 NO
Coordinar el envío de los informes estadísticos a las
diferentes Unidades de negocio y entidades
gubernamentales.
2 4 3 14 NO
Revisar los indicadores de gestión propuestos por los
Analistas de planificación y estadística.
1 3 4 13 NO

28
Coordinar la difusión del Plan Operativo a las
Unidades de negocio y entidades gubernamentales.
1 3 2 7 NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5 Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
Desarrollar y revisar
los informes
estadísticos en función
de los requerimientos
establecidos.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Número de
informes
realizados /
número de
informes
requeridos)
* 100
100
Porcentaj
e
Unidades
de Negocio
Monitorear información
estadística y
proyecciones de la
actividad petrolera.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Monitoreo y
proyeccione
s realizados
/ monitoreo
y
proyeccione
s
requeridos)
* 100
100
Porcentaj
e
Registro de
monitoreo

29
Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
Participar en la
recopilación de la
información estadística
enviada por las
Unidades de Negocio.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Información
recopilada /
información
requerida) *
100
100
Porcentaj
e
Informes
estadístico
s
Participar en la
elaboración del Plan
Operativo, Plan
Maestro, Plan
Estratégico e
inversiones.
EP
PETROECUADO
R
Oportunida
d.
(Tiempo
utilizado en
realizar la
planificación
/ tiempo
programado
en realizar
la
planificación
) * 100
100
Porcentaj
e
Plan
operativo
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Capacidades
Desarrollar y revisar los informes
estadísticos en función de los
requerimientos establecidos.
Gestión
financiera.
Técnicas de
planificación.
Pensamiento
crítico grado A.
Monitorear información estadística
y proyecciones de la actividad
petrolera.
Control de
gestión.
Estadística.
Supervisión y
monitoreo
grado A.
Búsqueda de
información
grado A.
Participar en la recopilación de la
información estadística enviada
por las Unidades de Negocio.
Técnicas de
planificación.
Gestión
financiera.
Búsqueda de
información
grado A.
Participar en la elaboración del
Plan Operativo, Plan Maestro,
Plan Estratégico e inversiones.
Técnicas de
planificación.
Planificación
grado A.

30
B
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar para
mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
B
Establece metas u objetivos, los prioriza y
los cumple. Compromete recursos
importantes para la consecución de las
metas. Comprueba la consecución de
objetivos frente a su gestión actual y
pasada.
B
Evaluar aspectos e impactos socio
ambiental ocasionado por los productos,
servicios y/o actividades de una
organización.
B
Promueve la colaboración del equipo.
Apoya y defiende las decisiones u
orientaciones del equipo.
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber más
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
información más allá de
las preguntas rutinarias
o de los que se requiere
en el puesto.
Búsqueda
de
información
grado A
Implementa sistemas o
prácticas personalizadas, que
permiten recoger información.
X
PENSAMIENTO
lógicos, las fortalezas o
debilidades de enfoques
o proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
Pensamiento
crítico grado
A
Reconoce objetiva y
técnicamente las correcciones
a implementarse en
propuestas o enfoques, así
mismo, el hacer sugerencias
para mejorar su impacto.
Implica determinar cuáles
serán las consecuencias en la
organización al instaurar un
cambio en las operaciones y/o
actividades.
X

31
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
PLANIFICACIÓN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecución. Implica el
desarrollo y aplicación
de ideas que permitan el
cumplimiento de los
Planificación
grado A
Formula estrategias que
simplifican el cumplimiento de
las metas y objetivos
establecidos. Considera los
factores internos y externos
que pueden afectar la
consecución de las metas y
objetivos planteados.
X
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan bien
se está ejecutando un
procedimiento o se está
llevando a cabo una
tarea específica. Implica
identificar acciones
correctivas que se
puedan implementar
para corregir las
desviaciones existentes
frente a los estándares
Supervisión
y monitoreo
grado A
Implica evaluar los resultados
obtenidos a nivel de unidades
de gestión u organizacionales,
monitoreando los
rendimientos evidenciados en
los indicadores establecidos,
para aplicar correcciones a
los procesos de acuerdo a las
desviaciones encontradas.
X
Número
de años
de estudio
requeridos
Títulos
requeridos
Indique el área de
economía, etc.)
Completa
Economía. Finanzas,
banca y seguros.
de empresas.
Especialización 0.5
Diplomado o
Especialización
banca y seguros.
de empresas.

32
horas del
requerido
Indique el área
de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Gestión de riesgos financieros 40
Finanzas, banca y
seguros
Análisis estadístico avanzado 40 Estadística
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Control de gestión X
Estadística X
Gestión financiera X
Técnicas de planificación X
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
nivel estratégico
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
políticas, planes
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
X
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
X X

33
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
X X
departamento
Conocer la misión,
procesos,
funciones,
metodologías y
enfoques de
trabajo del área
X X
Personas y otras áreas
Conocer personas
y otras áreas de la
institución.
X
Conocer las
características de
los productos y
servicios de la
institución
X
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
externos
Ms
Office
X X
internos
GPR,
EPR
X
Usar otros idiomas: (especifique
el idioma, y el nivel requerido)
Inglés
medio
X X

34
De 3 Año(s) a 4
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
5. Otro:
Experiencia interna
en otros cargos

35
COMPETENCIAS
Cargo: ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS
ESTADÍSTICAS.
Aplicar procesos de planificación en las unidades operativas y de soporte en los plazos
establecidos, en función de los objetivos institucionales y el marco legal vigente.
Participar en la elaboración de los diferentes planes
operativos y estratégicos.
2 4 5 22 SI
Calcular el balance oferta-demanda. 1 4 5 21 SI
Interpretar solicitudes de información requerida por
las instituciones.
5 4 4 21 SI
Analizar la información estadística enviada por las
unidades de negocio.
4 4 4 20 SI
Presentar la solicitud de información a la unidad
respectiva.
5 4 4 21 NO
Diseñar cuadros e informes estadísticos de acuerdo a
las necesidades de las unidades de negocio.
3 4 4 19 NO
Examinar información proporcionada por las
unidades de negocio a través de los sistemas de
gestión.
3 4 4 19 NO
Participar en la elaboración de los diferentes informes
estadísticos.
2 4 4 18 NO
Monitorear el cumplimiento de plazos para la entrega
de información.
5 4 3 17 NO
Presentar información solicitada al inmediato
superior.
5 4 3 17 NO

36
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5 Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestión
Fórmula
de cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
Participar en la
elaboración de los
diferentes planes
operativos y
estratégicos.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Planes
realizados
a tiempo /
planes
requeridos)
* 100
100
Porcentaj
e
Planes
operativos
y
estratégico
s
Calcular el balance
oferta-demanda.
EP
PETROECUADO
R
Oportunidad
.
(Tiempo
programad
o en
calcular el
balance /
tiempo
utilizado en
calcular el
balance) *
100
100
Porcentaj
e
Balance
Interpretar solicitudes
de información
requerida por las
instituciones.
Instituciones
solicitantes
Eficacia.
(Solicitudes
atendidas /
solicitudes
recibidas) *
100
100
Porcentaj
e
Registro de
solicitudes

37
Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestión
Fórmula
de cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
Analizar la información
estadística enviada por
las unidades de
negocio.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Informació
n analizada
/
información
recibida) *
100
100
Porcentaj
e
Información
estadística
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Capacidades
Participar en la elaboración de los
diferentes planes operativos y
estratégicos.
Técnicas de
planificación.
Administración
y gestión.
Planificación
grado B.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Calcular el balance oferta-
demanda.
Estadística.
Técnicas de
planificación.
Percepción de
sistemas y
entornos grado
B. Pensamiento
crítico grado B.
Interpretar solicitudes de
información requerida por las
instituciones.
Administración
y gestión.
Búsqueda de
información
grado B.
Analizar la información estadística
enviada por las unidades de
negocio.
Estadística.
Aprendizaje
activo grado B.
Pensamiento
crítico grado B.
C
Introduce cambios en la manera de
trabajar para solucionar problemas.
Recomienda respuestas estándar en
base a mejores prácticas que conoce y/o
a las que tiene acceso.
C
Comprueba el logro de sus resultados
frente a estándares fijados por la
Institución. Emplea nuevos métodos o
formas de conseguir los objetivos
impuestos por la Institución.

38
C
Selecciona la actividad, producto y/o
servicio con el menor impacto en la
seguridad y salud ocupacional
C
Coopera y colabora con su equipo y las
metas que el grupo tiene. Como miembro
de un equipo, mantiene informados a los
miembros de su equipo y los tiene al
corriente de los temas que lo afectan.
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para
comprender e identificar
las aplicaciones y
consecuencias de
información y/o material
nuevo.
Aprendizaje
activo grado
B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
información
nueva que recibe
o administra.
X
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
información más allá de
las preguntas rutinarias o
de los que se requiere en
el puesto.
Búsqueda
de
información
grado B
Realiza un trabajo
sistemático en un
determinado
período para
obtener la
máxima y mejor
información
posible de todas
las fuentes
disponibles.
X
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para identificar
en las situaciones pautas
o relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilización de
un razonamiento
conceptual.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o
vacíos en la
información que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes entre
una nueva
situación y algo
que ocurrió en el
pasado.
X

39
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
PENSAMIENTO
o proposiciones y sugerir
Pensamiento
crítico grado
B
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
X
PERCEPCIÓN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de determinar
cuándo han ocurrido
cambios importantes en
un sistema
organizacional o cuándo
ocurrirán y el impacto
que estos producirían en
el caso que se den.
Percepción
de sistemas
y entornos
grado B
Determina las
consecuencias
por un cambio en
las operaciones o
actividades.
X
PLANIFICACIÓN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas considerando
externas que pueden
afectar su consecución.
Implica el desarrollo y
aplicación de ideas que
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.
Planificación
grado B
Fomenta la
aplicación de
técnicas y
herramientas de
planificación para
facilitar la
definición y
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
X
Número
de años
de estudio
requeridos
Títulos
requeridos
Indique el área de
economía, etc.)
Completa
banca y seguros.
de empresas.

40
horas del
requerido
Indique el área
de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Gestión de Indicadores para el sector
público
24 Economía
Análisis estadístico 24 Estadística
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Administración y gestión X X
Estadística X X
Técnicas de planificación X
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
X X
departamento
Conocer la misión,
procesos,
funciones,
metodologías y
enfoques de
trabajo del área
X X

41
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Conocer las
características de
los productos y
servicios de la
institución
X
Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
Manejar programas
informáticos externos
Ms. Office,
Control de
Gestión,
Cristal Ball
X X
Usar otros idiomas:
(especifique el idioma, y el
nivel requerido)
Inglés medio X X
De 1 Año(s) a 3
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro: No Aplica

42
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INTEGRAL DE
RIESGOS
COMPETENCIAS
Cargo: JEFE DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS
RIESGOS.
Dirigir, controlar y evaluar la gestión integral de riesgos corporativos en función de los lineamientos
establecidos por la EP PETROECUADOR.
Evaluar los riesgos corporativos en función de los
procedimientos establecidos.
2 4 4 18 SI
Definir estrategias orientadas al control y mitigación
de riesgos.
1 4 4 17 SI
Formular los criterios y metodologías de la valoración
de riesgos.
1 4 4 17 SI
Priorizar los riesgos corporativos. 1 4 4 17 SI
Supervisar la valoración de riesgos. 3 3 3 12 NO
Participar en el Comité de Riesgos. 2 3 3 11 NO
Elaborar el informe de gestión de la unidad vinculado
al cumplimiento de los objetivos establecidos para el
área.
1 3 3 10 NO
Dirigir y supervisar al personal a su cargo. 5 2 2 9 NO

43
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5 Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
Actividades
esenciales
Clientes
Indicador
es de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
Evaluar los riesgos
corporativos en
función de los
procedimientos
establecidos.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Número de
riesgos
evaluados /
número de
riesgos
identificados
) * 100
80
Porcent
aje
Matriz de
riesgos
evaluados
Definir estrategias
orientadas al control
y mitigación de
riesgos.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Estrategias
implementa
das /
estrategias
planificadas)
* 100
100
Porcent
aje
Planes de
contingenc
ia y
manejo
Formular los
criterios y
metodologías de la
valoración de
riesgos.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Número de
criterios
analizados /
número de
criterios
propuestos)
* 100
100
Porcent
aje
Manual
metodológi
co de
valoración
de riesgos

44
Actividades
esenciales
Clientes
Indicador
es de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
Priorizar los riesgos
corporativos.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Número de
riesgos
ponderados
/ número de
riesgos
evaluados) *
100
100
Porcent
aje
Matriz de
riesgos
priorizados
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Evaluar los riesgos corporativos
en función de los procedimientos
establecidos.
Riesgo global.
Estadística.
Pensamiento
crítico grado A.
Visión
estratégica
grado A.
Definir estrategias orientadas al
control y mitigación de riesgos.
Control de
gestión. Riesgo
global.
Percepción de
sistemas y
entornos grado
A. Supervisión y
monitoreo grado
A.
Formular los criterios y
metodologías de la valoración de
riesgos.
Riesgo global.
Control interno.
Búsqueda de
información
grado A.
Planificación
grado A.
Priorizar los riesgos corporativos.
Riesgo global.
Modelos de
gestión.
Evaluación de
sistemas
organizacionales
grado A.
Percepción de
sistemas y
entornos grado
A.

45
A
oportunidad.
A
personas.
ambiental.
A
su cumplimiento.
A
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
información más allá de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el puesto.
Búsqueda de
información
grado A
Implementa
sistemas o
prácticas
personalizadas,
que permiten
recoger
información.
X

46
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
EVALUACIÓN DE SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los eventos
y sistemas que deben sufrir
cambios a nivel
organizacional.
Evaluación de
sistemas
organizacionales
grado A
Requiere
identificar los
cambios
requeridos por
una
organización,
sopesando el
impacto que
estas tendrán en
los indicadores
de gestión
institucionales.
Implica realizar
análisis de toda
la estructura y
ámbitos internos
y externos de
gestión de una
organización.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO:
Identificar, a través de análisis
debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir
Pensamiento
crítico grado A
Reconoce
objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse
en propuestas o
enfoques, así
mismo, el hacer
sugerencias para
mejorar su
impacto. Implica
determinar
cuáles serán las
consecuencias
en la
organización al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
X
PERCEPCIÓN DE SISTEMAS
Y ENTORNOS: Es la
capacidad de determinar
cuándo han ocurrido cambios
importantes en un sistema
organizacional o cuándo
ocurrirán y el impacto que
estos producirían en el caso
que se den.
Percepción de
sistemas y
entornos grado
A
Se anticipa al
impacto de los
cambios del
entorno externo
o interno e
identifica como
afectará a la
Organización
X

47
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
PLANIFICACIÓN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
que permitan el logro de
objetivos y metas planteadas
pueden afectar su
desarrollo y aplicación de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
Planificación
grado A
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos
y externos que
pueden afectar la
consecución de
las metas y
objetivos
planteados.
X
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de objetivos, el
que tan bien se está
ejecutando un procedimiento
o se está llevando a cabo una
tarea específica. Implica
identificar acciones correctivas
que se puedan implementar
para corregir las desviaciones
existentes frente a los
estándares
Supervisión y
monitoreo grado
A
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestión u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos,
para aplicar
correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
X
VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la
capacidad de identificar su rol
personal en el cumplimiento
de la estrategia
organizacional.
Visión
estratégica
grado A
Genera
iniciativas que
contribuyan al
cumplimiento de
la Visión. Apoya
las decisiones
que benefician a
toda la entidad.
X

48
Número
de años
de estudio
requeridos
Títulos
requeridos
Indique el área de
economía, etc.)
Completa
de empresas.
Postgrado 2
Postgrado
(Opcional)
de empresas.
horas del
requerido
Indique el área
de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Manejo de dirección de personal 40
Administración de
recursos humanos
Análisis Estadísticos 40 Estadística
Gestión de Riesgos Metodología
COSO
40
Gestión de riesgos
financieros
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Control interno X
Estadística X
Riesgo global X

49
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de
X
nivel estratégico
éxito, objetivos,
planes operativos,
prioridades de la
institución.
X
Conocer leyes,
el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado
y el entorno donde se
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos externos, etc.
X X
Conocer las
características de los
productos y servicios de la
institución
X
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Manejar programas
Ms. Office,
Crystal Ball
X X
Manejar programas
informáticos internos
EPR X

50
De 5 Año(s) a 6
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinación.
5. Otro: No Aplica

51
COMPETENCIAS
Cargo: ANALISTA DE RIESGOS
RIESGOS.
Realizar el análisis de riesgos corporativos para su posterior valoración, monitoreo y control en
función de los objetivos del área de Riesgos.
Monitorear la ejecución de acciones correctivas y
estrategias implementadas.
3 3 4 15 SI
Identificar y analizar riesgos corporativos. 2 3 4 14 SI
Proponer estrategias orientadas al control y
mitigación de riesgos.
2 3 4 14 SI
Calcular las probabilidades de ocurrencias de riesgos
corporativos.
2 3 3 11 SI
Participar en la elaboración del informe de gestión del
área de Riesgos.
1 3 3 10 NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5 Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada

52
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
Actividades
esenciales
Clientes
Indicador
es de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
Monitorear la
ejecución de
acciones
correctivas y
estrategias
implementadas.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Número de
reportes
realizados /
número de
reportes
programado
s) * 100
100
Porcent
aje
Reportes
de gestión
de riesgos
Identificar y analizar
riesgos
corporativos.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Número de
riesgos
analizados /
número de
riesgos
identificados
por las
áreas) * 100
100
Porcent
aje
Matriz de
riesgos
Proponer
estrategias
orientadas al control
y mitigación de
riesgos.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
Estrategias
implementa
das /
estrategias
propuestas)
* 100
90
Porcent
aje
Plan del
Departame
nto
Calcular las
probabilidades de
ocurrencias de
riesgos
corporativos.
EP
PETROECUAD
OR
Eficacia.
(Cálculos
realizados /
cálculos
requeridos)
* 100
100
Porcent
aje
Estadística
s

53
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Monitorear la ejecución de acciones
correctivas y estrategias
implementadas.
Evaluación.
Riesgo global.
Pensamiento
conceptual grado
B. Pensamiento
crítico grado B.
Identificar y analizar riesgos
corporativos.
Estadística.
Riesgo global.
Visión estratégica
grado C.
Pensamiento
crítico grado B.
Proponer estrategias orientadas al
control y mitigación de riesgos.
Modelos de
gestión. Riesgo
global.
Evaluación de
soluciones grado
B. Planificación
grado C.
Calcular las probabilidades de
ocurrencias de riesgos corporativos.
Riesgo global.
Estadística.
Pensamiento
crítico grado B.
Visión estratégica
grado C.
C
Introduce cambios en la manera de
trabajar para solucionar problemas.
Recomienda respuestas estándar en
base a mejores prácticas que conoce y/o
a las que tiene acceso.
C
Comprueba el logro de sus resultados
frente a estándares fijados por la
Institución. Emplea nuevos métodos o
formas de conseguir los objetivos
impuestos por la Institución.
C
Selecciona la actividad, producto y/o
servicio con el menor impacto en la
seguridad y salud ocupacional
C
Coopera y colabora con su equipo y las
metas que el grupo tiene. Como miembro
de un equipo, mantiene informados a los
miembros de su equipo y los tiene al
corriente de los temas que lo afectan.

54
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
EVALUACIÓN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar las
acciones y estrategias
adecuadas para la
solución de problemas.
Evaluación de
soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar
problemas y
determina su
probable éxito en
relación a las
demandas de una
situación.
X
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para identificar
en las situaciones
pautas o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos clave
en situaciones
complejas. Incluye la
utilización de un
razonamiento creativo,
inductivo o conceptual.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o vacíos
en la información
que maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes entre
una nueva situación
y algo que ocurrió
en el pasado.
X
PENSAMIENTO
o proposiciones y
mismas.
Pensamiento
crítico grado B
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
X
PLANIFICACIÓN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
pueden afectar su
desarrollo y aplicación
de ideas que permitan el
cumplimiento de los
Planificación
grado C
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas establecidas
X
VISIÓN ESTRATÉGICA:
Es la capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Visión
estratégica
grado C
Comprende el
impacto de su rol
para garantizar el
cumplimiento de las
metas estratégicas.
X

55
Número
de años
de estudio
requeridos
Títulos
requeridos
Indique el área de
economía, etc.)
Completa
de empresas.
horas del
requerido
Indique el área
de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Estadística 24 Estadística
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Estadística X X
Evaluación X X
Modelos de gestión X X
Riesgo global X X
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones y
protocolos internos y/o
externos relevantes para el
trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y
el entorno donde se
X X
departamento
Conocer la misión,
metodologías y enfoques de
trabajo del área
X X

56
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Conocer las características
de los productos y servicios
de la institución
X
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Manejar programas
Ms. Office.
Cristal Ball
X X
Manejar programas
informáticos internos
EPR X
De 1 Año(s) a 3
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Experiencia interna
en otros cargos

58
SUBGERENCIA DE CONTROL DE GESTIÓN
COMPETENCIAS
Cargo: SUBGERENTE DE CONTROL DE GESTIÓN
Gerencia / Subgerencia :
GESTIÓN.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE CONTROL DE GESTIÓN.
Planificar, dirigir y controlar las actividades de control de gestión para supervisar el desempeño de
la gestión por procesos institucional, y responder a las autoridades externas que realizan funciones
de control.
Evaluar el cumplimiento de planes a corto, mediano y largo
plazo.
2 5 5 27 SI
Analizar y reportar el cumplimiento y desvíos de los
presupuestos anuales y plurianuales.
1 5 4 21 SI
Dirigir las actividades de control de gestión para analizar las
variables estratégicas y operativas de la Empresa
5 4 4 21 SI
Gestionar el cumplimiento de los planes, programas, procesos
aprobados por el Directorio de la Empresa.
2 4 4 18 SI
Asistir a Gerencia General en la identificación de procesos
evaluados para mayor soporte o toma de decisiones.
1 4 4 17 NO
Atender las observaciones del área de Auditoría Interna y
entes de control.
1 4 4 17 NO
Desarrollar e implementar metodologías de priorización de
proyectos.
1 4 4 17 NO
Participar en la elaboración de indicadores para medición de
la gestión de las áreas institucionales
1 4 4 17 NO
Definir y dirigir actividades de control de gestión para medir
las variables estratégicas y operativas de las unidades
orgánicas de la Empresa.
1 5 3 16 NO

59
Representar a PETROECUADOR EP previa delegación en
foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales,
y sectoriales vinculadas con la temática del área.
1 3 4 13 NO
Monitorear la aplicación de estándares y metodologías
definidas de los procesos.
2 3 3 11 NO
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5 Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una vez
por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una vez
cada quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificación
Evaluar el
cumplimiento de
planes a corto,
mediano y largo
plazo.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Evaluacion
es
realizadas /
evaluacione
s
programada
s) * 100
100
Porcentaj
e
Requerimient
os de
información
Analizar y reportar el
cumplimiento y
desvíos de los
presupuestos anuales
y plurianuales.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Evaluacion
es
realizadas /
evaluacione
s
programada
s) * 100
100
Porcentaj
e
Reportes De
evaluación
Dirigir las actividades
de control de gestión
para analizar las
variables estratégicas
y operativas de la
Empresa
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Actividades
cumplidas /
actividades
programada
s) * 100
100
Porcentaj
e
Planificación
operativa

60
Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificación
Gestionar el
cumplimiento de los
planes, programas,
procesos aprobados
por el Directorio de la
Empresa.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Metas
alcanzadas /
total de
metas
establecidas
para el área)
* 100
100
Porcentaj
e
Registro de
indicadores
de medición
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Evaluar el cumplimiento de planes a
corto, mediano y largo plazo.
Gestión por
proyectos.
Evaluación de
gestión.
Supervisión y
monitoreo grado
A. Evaluación de
soluciones grado
A.
Dirigir las actividades de control de
gestión para analizar las variables
estratégicas y operativas de la
Empresa
Administración y
gestión. Control
de gestión.
Liderazgo grado
A. Trabajo en
equipo grado A.
Gestionar el cumplimiento de los
planes, programas, procesos
aprobados por el Directorio de la
Empresa.
Modelos de
gestión.
Planificación
estratégica.
Orientación a
resultados grado
A. Construcción
de relaciones
grado A.
A
antes.
A
personas.

61
A
trabajo
A
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
CONSTRUCCIÓN DE
RELACIONES:
Establecer, mantener
y ampliar relaciones
amistosas y duraderas
con personas o
grupos clave,
cruciales para el logro
de metas.
Construcción
de
relaciones
grado A
Toma la iniciativa para
mejorar y fortalecer
sus relaciones
personales con
compañeros o
personas fuera del
ámbito de la
organización, con una
finalidad profesional
que beneficie a la
organización.
X
EVALUACIÓN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solución de
problemas.
Evaluación
de
soluciones
grado A
Observa y evalúa,
cuantitativa y
cualitativamente, los
resultados logrados en
anteriores soluciones
de problemas para
determinar las
mejores estrategias a
aplicar.
X
LIDERAZGO: Influir
en otros, con base en
valores, para orientar
su accionar al logro de
objetivos
Liderazgo
grado A
Inspira con su ejemplo
brindando valores de
acción a nivel de toda
la organización.
Realiza esfuerzos
para que su equipo se
sienta comprometido e
identificado con la
visión y los objetivos
del grupo logrando
lealtad y confianza de
su equipo.
X

62
Competencia /
Definición
Nivel Descripción
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
ORIENTACIÓN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a
cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientación
a resultados
grado A
Implica fijarse metas u
objetivos ambiciosos
que demandan alto
esfuerzo personal
pues son muy difíciles
de lograr y los alcanza
a través de riesgos
calculados.
Demuestra la
consecución exitosa
de resultados en
términos numéricos
comparando su
gestión actual con
otras pasadas, propias
o de otras personas.
X
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se está
ejecutando un
procedimiento o se
está llevando a cabo
una tarea específica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estándares
Supervisión
y monitoreo
grado A
Implica evaluar los
resultados obtenidos a
nivel de unidades de
gestión u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en los
indicadores
establecidos, para
aplicar correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
X
TRABAJO EN
EQUIPO: Es la actitud
que permite que el
equipo se
comprometa con los
objetivos y colabore
de manera coordinada
para su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado
A
Desarrolla el espíritu
de equipo animando y
motivando a los
demás. Actúa para
desarrollar un
ambiente de trabajo
con buen clima y
espíritu de
cooperación. Valora
las contribuciones de
los demás aunque
tengan diferentes
puntos de vista.
X

63
Número
de años
de estudio
requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de
economía, etc.)
Completa
Administración y gestión de
empresas. Química.
Petróleos. Economía.
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Petróleos. Administración y
gestión de empresas.
horas del
requerido
Indique el área de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Habilidades Gerenciales 40
Administración y
gestión de empresas
Técnicas de Planificación 40
Administración y
gestión de empresas
Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos
Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación
Gestión por proyectos X

64
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de
X
nivel estratégico
éxito, objetivos,
planes operativos,
prioridades de la
institución.
X
Conocer leyes,
el trabajo.
X X
Mercado/Entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
X X
Departamento
Conocer la misión,
metodologías y enfoques
de trabajo del área
X X
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
Manejar programas
ERP,
Primavera,
EPR, GPR.
X

65
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Dirección /
Gerencia.
SubDirección /
SubGerencia.
Jefatura.
5. Otro: No Aplica

66
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN
COMPETENCIAS
Cargo: JEFE DE CONTROL DE GESTIÓN
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE CONTROL DE GESTIÓN.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN.
Evaluar y reportar el cumplimiento de planes y programas de la Empresa, mediante aplicación y
medición de indicadores de gestión, que permitan realizar evaluaciones objetivas sobre la eficacia,
eficiencia y efectividad de las metas establecidas.
Coordinar y dirigir la evaluación del cumplimiento de los
planes y programas aprobados por el Directorio de la
empresa, a través de las diferentes herramientas y sistemas
de medición que dispone la organización.
3 4 5 23 SI
Diseñar un plan de acción para dirigir las actividades de
control de gestión y aportar con un sistema de información
que permita controlar las variables estratégicas y operativas
de las distintas gerencias de la Empresa.
1 4 5 21 SI
Reportar a la administración de la empresa el cumplimiento de
los planes y programas inherentes a la ejecución
presupuestaria, comunicando las desviaciones ocurridas entre
lo planeado y ejecutado.
3 4 4 19 SI
Validar el desempeño de los indicadores implantados en la
empresa, para alinear el rendimiento de las unidades
orgánicas con las metas operativas.
3 4 4 19 SI
Diseñar la metodología para la implementación de indicadores
operativos y departamentales, tendientes al cumplimiento de
los planes operativos de la empresa.
1 4 4 17 NO
Asesorar en sobre las actualizaciones de las políticas, normas
y actividades inherentes al Control de gestión, para comunicar
al Subgerente de Control de Gestión.
2 3 2 8 NO

67
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
5 Todos los días
Consecuencias
muy graves
Máxima
complejidad
4
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
3
Al menos una
vez cada
quince días
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
2
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
1
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mínimas
Mínima
complejidad
Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
Coordinar y dirigir la
evaluación del
cumplimiento de los
planes y programas
aprobados por el
Directorio de la
empresa, a través de
las diferentes
herramientas y
sistemas de medición
que dispone la
organización.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Evaluaciones
ejecutadas /
evaluaciones
programadas)
* 100
100
Porcentaj
e
Informes
de
evaluación
Diseñar un plan de
acción para dirigir las
actividades de control
de gestión y aportar
con un sistema de
información que
permita controlar las
variables estratégicas
y operativas de las
distintas gerencias de
la Empresa.
EP
PETROECUADO
R
Oportunida
d.
(Número de
días utilizados
para el diseño
del plan /
número de
días
programados
para el diseño
del plan) *
100
100
Porcentaj
e
Registro de
planes

68
Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificació
n
Reportar a la
administración de la
empresa el
cumplimiento de los
planes y programas
inherentes a la
ejecución
presupuestaria,
comunicando las
desviaciones ocurridas
entre lo planeado y
ejecutado.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Reportes
ejecutados /
reportes
programados)
* 100
100
Porcentaj
e
Reportes
Validar el desempeño
de los indicadores
implantados en la
empresa, para alinear
el rendimiento de las
unidades orgánicas
con las metas
operativas.
EP
PETROECUADO
R
Oportunida
d.
(Tiempo
programado
validación/
tiempo real de
validación)*10
0
100
Porcentaj
e
Informes
de
evaluación.
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Coordinar y dirigir la evaluación
del cumplimiento de los planes y
programas aprobados por el
Directorio de la empresa, a través
de las diferentes herramientas y
sistemas de medición que
dispone la organización.
Evaluación de
gestión. Control
de gestión.
Supervisión y
monitoreo grado
A. Evaluación de
soluciones
grado B.
Diseñar un plan de acción para
dirigir las actividades de control
de gestión y aportar con un
sistema de información que
permita controlar las variables
estratégicas y operativas de las
distintas gerencias de la
Empresa.
Planificación
estratégica.
Administración
y gestión.
Planificación
grado B.
Administración
del tiempo grado
A.
Reportar a la administración de la
empresa el cumplimiento de los
planes y programas inherentes a
la ejecución presupuestaria,
comunicando las desviaciones
ocurridas entre lo planeado y
ejecutado.
Evaluación de
gestión.
Pensamiento
crítico grado B.
Innovación y
mejora continua
grado B.

69
Conocimientos
técnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Validar el desempeño de los
indicadores implantados en la
empresa, para alinear el
rendimiento de las unidades
orgánicas con las metas
operativas.
Indicadores de
gestión.
Evaluación de
sistemas
organizacionales
grado A.
Supervisión y
monitoreo grado
A.
A
oportunidad.
A
personas.
ambiental.
A
su cumplimiento.
A

70
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos de
tiempo destinados a la
realización de actividades de
modo que permitan el logro
de sus metas, objetivos y
proyectos. Implica cumplir el
mayor número de
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los demás.
Administración
del tiempo grado
A
Promueve el
buen uso y
optimiza
constantemente
su tiempo y el de
los demás
cumpliendo más
actividades y
proyectos sin
perder la calidad.
X
EVALUACIÓN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a nivel
organizacional.
Evaluación de
sistemas
organizacionales
grado A
Requiere
identificar los
cambios
requeridos por
una organización,
sopesando el
impacto que
estas tendrán en
los indicadores
de gestión
institucionales.
Implica realizar
análisis de toda la
estructura y
ámbitos internos
y externos de
gestión de una
organización.
X
EVALUACIÓN DE
SOLUCIONES: Determinar y
evaluar las acciones y
estrategias adecuadas para
la solución de problemas.
Evaluación de
soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar
problemas y
determina su
probable éxito en
relación a las
demandas de una
situación.
X
CONTINUA: Investigar,
proponer e implementar
oportunidades para cambiar,
optimizar y desarrollar los
procesos orientados al
servicio del usuario interno
y/o externo.
Innovación y
mejora continua
grado B
Requiere
introducir con
frecuencia
cambios en la
manera de
trabajar para
mejorar los
resultados en
base a
experiencias de
trabajo pasadas.
X

71
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
PENSAMIENTO CRÍTICO:
Identificar, a través de
análisis lógicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones y
mismas.
Pensamiento
crítico grado B
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
X
PLANIFICACIÓN:
procedimientos que permitan
el logro de objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y externas
que pueden afectar su
desarrollo y aplicación de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
Planificación
grado B
Fomenta la
aplicación de
técnicas y
herramientas de
planificación para
facilitar la
definición y
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
X
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de objetivos, el
que tan bien se está
ejecutando un procedimiento
o se está llevando a cabo
una tarea específica. Implica
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir las
desviaciones existentes
frente a los estándares
Supervisión y
monitoreo grado
A
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestión u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos,
para aplicar
correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
X

72
Número
de años
de estudio
requeridos
Títulos
requeridos
Indique el área de
economía, etc.)
Completa
de empresas. Economía.
Finanzas, banca y
seguros. Auditoría.
Postgrado 2
Postgrado
(Opcional)
proyectos.
horas del
requerido
Indique el área
de
conocimientos
formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Gestión de proyectos 40
Gestión de
proyectos
Legislación Ecuatoriana 40
Derecho (incluyen
todas las
especialidades)
Indicadores de gestión 40
Administración y
gestión de
empresas
Balance Score Card 40
Gestión de
proyectos
Conocimientos
académicos
Requerimiento de
selección
Requerimiento de
capacitación

73
Requerimiento
de selección
Requerimiento
de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
X
nivel estratégico
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
políticas, planes
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
X
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
X X
Conocer las
características de
los productos y
servicios de la
institución
X

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