El documento habla sobre la planificación de proyectos. Define la planificación como la programación y estimación del orden de prioridades de las actividades necesarias para alcanzar unos objetivos. Explica que al planificar un proyecto es importante considerar las actividades críticas, las dependencias entre actividades, los recursos necesarios, los costos planificados, los plazos fijos y los riesgos. También señala que es importante elaborar un plan de proyecto, estimar tiempos, costos y recursos, y crear paquetes de trabajo con sus dependencias.

1. Estudiante: Jesús Cuarez
C:i 25.055.196
Carrera: Ing de Sistema
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
SEDE BARCELONA, EDO. ANZOÁTEGUI
LA PLANIFICACIÓNCOMO FUNCIÓN
DE LA
ADMINISTRACIÓNDE PROYECTOS

2. INTRODUCCIÓN
Una buena o mala administración puede ser juzgada en función de la calidad de las decisiones
(control de recursos), los objetivos de un gerente son eficacia y eficiencia esto consiste en maximizar
los recursos de la organización para consolidar la planificación del proyecto ADM. Por otro lado
se puede considerar a la planificicacion como el tronco fundamental de un árbol imponente del cual
crecen las ramas de la organización.

3. DEFINIR PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
La planificación de proyectos es la programación y estimación del
orden de prioridades de las actividades necesarias para alcanzar unos
objetivos. Y es que, planificar es estimar técnicamente lo que va a
suceder en los próximos días, semanas, meses o años.
Desde nuestros ancestros, la planificación siempre ha estado presente
en la evolución del ser humano. Necesitamos una organización para
crear, desarrollarnos y dar pasos hacia delante. De ahí, la importancia
de la planeación estratégica de una empresa. Es necesario establecer
una ruta a seguir para alcanzar un objetivo concreto.

4. LO QUE TENER EN CUENTA AL PLANIFICAR PROYECTOS
Actividades críticas o camino crítico
Dependencias entre actividades
Recursos necesarios y disponibles
Consumo equilibrado de recursos
Costes planificados y gastos reales
Plazos fijos
Trabajo en equipo
Incertidumbre, riesgos y simulaciones de proyecto
Contratiempos y actividades comodín
Relaciones con las personas que participan en el proyecto
Lecciones aprendidas y procesos guardados

5. PLAN DE PROYECTO
La elaboración del plan de proyecto es una de las primeras
responsabilidades a las que se enfrenta un Project Manager. De esa
planificación se derivará la organización de los recursos, la distribución de
responsabilidades y la asignación de presupuesto. La forma en que este plan
de proyecto esté definido revelará mucho también de su estilo de dirección y,
por eso, no debe considerarse como una simple forma de planear el trabajo
que hay que sacar adelante, sino como la manera más efectiva de ahorrar
tiempo, dinero y riesgo desde el principio.

6. LOS 5 PASOS PARA ELABORAR ESTIMACIONES DE
PROYECTOS DE SOFTWARE
1.- Revisarlos requerimientosy el alcance
se establecen las expectativas de los interesados en
cuanto a la exactitud del estimado:
Se expresan en un rango (por ejemplo más o menos 50%,
10% o 1%).
A mayor información disponible, mayor exactitud.
Por ejemplo, no se puede esperar un estimado de 1%
cuando los requerimientos son vagos o no se han analizado
todavía lo suficiente.
 2.- Dimensionareltrabajoa realizar(desglosedetrabajo)
En este paso, nos enfocamos en el “Que” vamos a estimar.
Debemos identificar los componentes que vamos a desarrollar, el
nivel de indagación y detalle dependerá del grado de exactitud
que queremos dar a nuestro estimado.
Si queremos ser detallados, debemos identificar: Tablasy
procedimientosde basesde datos, servicios web, funciones y
procedimientos, pantallas, interfaces con otros componentes, etc.

7. 3.- Elaborarun primerestimadobase del proyectode
software
Métodosde mediciónde Proyectos: Estimación de 3 puntos,
Técnicas Delphi, COCOMO, Putman, y más recientemente
Planning Poker (para proyectos con metodología ágil).
Métodosde mediciónde PuntosFunción: FPUG FPA, MKII-
FPA, COSMIC FFP, FiSMA, Estimación temprana de
NESMA, SiFP o Puntos Función 3D.
Otros métodosde medición funcional: Puntos de
características (Feature Points), Puntos de Casos de Uso o
Puntos Objeto.
Métodosde mediciónno funcional: Lógica Difusa (Fuzzy
Logic), Catalogo de Componentes (Standard Components),
Puntos de Historia, T-SHIRT Sizing o SNAP.
4.- Identificary analizarlos riesgos
De acuerdo, tenemos nuestro primer estimado base,
ahora debemos considerar los riesgos.
El riesgo no necesariamente es una amenaza si se
gestiona adecuadamente.
Se deriva de la incertidumbre existente en cada
componente a desarrollar. Por ejemplo:
Si una actividad depende de una premisa, existe el riesgo
que esta no se cumpla y esto tenga un impacto.
5.- Validary revisarel estimado
Por último, siempre es una buena práctica realizar una
evaluación formal de los estimados.
Para que sea objetiva debe ser realizada por alguien que no
participó en la elaboración de la estimación.

8. DESVIACIONES
En el caso de proyectos ejecutados de forma progresiva o por fases, también se considera un cambio una
modificación en los puntos aceptados al final de la fase anterior, los cuales son el punto de partida y definen el trabajo a
ser ejecutado durante la fase en curso
Aunque teóricamente cualquier modificación de este tipo se consideraría un cambio, en la práctica solo se suelen
tratar como tal aquellas modificaciones que impliquen un trabajo adicional significativo. Estos es debido a que en la
práctica el director de proyectos también debe velar por la relación con el cliente más allá del proyecto, y tener un cierto
criterio “comercial”. No se consideran cambios aquellas modificaciones que debamos hacer para corregir un entregable, lo
cual debe considerarse como el resultado de una mala gestión de la calidad o mala identificación del alcance, o para
corregir el avance del proyecto.

9. FRECUENCIA DEL MONITOREO
Entre más pronto identifiques las desviaciones del proyecto, más factible será corregirlas. Es por eso que debes de buscar y
analizar los datos con la suficiente frecuencia. La recomendación es que por lo menos una vez a la semana realices las actividades de
seguimiento para tu proyecto.
Aunque, si notas que las cosas se están poniendo feas en tu proyecto, aumenta la frecuencia con que realices el
seguimiento. Quizás tengas que estar revisando con detalle el estado del proyecto todos los días, o incluso varias veces al día, para
evitar que las cosas se pongan peor.
Técnicasde seguimiento
¿Y cómo deberías de realizar el seguimiento? A continuación las técnicas básicas que normalmente utilizamos para este fin:
Reuniones. Reuniones con el equipo de trabajo de manera grupal y/o individual para revisar el progreso de su trabajo.
Revisiones. Revisiones de los productos elaborados de acuerdo al plan de trabajo para validar que los avances sean reales y los
productos tengan la calidad suficiente como para considerarlos completados.
Reportes. Reportes individuales de los integrantes del equipo de acuerdo a una frecuencia especificada (por ejemplo: semanal o diaria)
Software de Administración. Reportes de los avances y el trabajo realizado por medio de alguna herramienta de planeación y
administración de proyectos.

10. TOMA DE DECISIONES
Si consigues mantenerte informado oportunamente de lo que ocurre con el proyecto ¡felicidades! llevas la mitad
del camino recorrido para realizar un buen seguimiento. Pero, no te confíes, no por tener esta información significa que
saldrás airoso en el proyecto. Para lograrlo, además requieres tomar buenas y oportunas decisiones. Es con esas
decisiones donde se decide el temple y la efectividad del líder.
El liderazgoy la toma de decisiones
El seguimiento es otra oportunidad para demostrar el verdadero liderazgo de la persona que
administra el proyecto. Y es que una vez obtenida la información precisa con respecto al estado del proyecto y habiendo
identificado desviaciones contra lo planeado, lo que se requiere es TOMAR DECISIONES para corregir dichas
desviaciones.

11. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar la toma de decisiones con la meta de
concretar un fin buscado. Por consiguiente, una estrategia de planificación debe tener en consideración la situación
presente y todos aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones para lograr ese fin.
Por lo tanto, se admite que sólo es posible diseñar una planificación tras la identificación precisa del problema
que se ha de abordar. Una vez conocida e interpretada esa problemática, se postula el desarrollo de las alternativas para
su abordaje o solución. Después de definir las ventajas y las desventajas de esos posibles enfoques, se opta por la
planificación más conveniente y se decide su puesta en practica.

12. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
 Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:
 Principio de la contribución a objetivos – el objetivo de los panes y sus componentes es lograr
y facilitar la consecución de los objetivos de la organización, con interés particular en
alcanzar el objetivo principal.
 Principio de la primacía de la planificación – la primera función administrativa que
desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el
control.
 Principio de la iniciación de la planificaciones la alta gerencia – la planificación tiene su
origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la
organización y la forma mas eficaz de lograrlos es por la planificación.
 Principio de la penetración de la planificación – la planificación abarca todos los niveles de la
empresa.
 Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las operaciones eficientes se
pueden efectuar mediante un proceso formal de planificación que abarca
objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.
 Principio de la flexibilidad de la planificación – el proceso de planificación debe ser
adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes de la
organización.
 Principio de sincronización de la planificación – los planes a largo plazo están sincronizados
con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a corto plazo, par
alcanzar mas eficaz y económicamente los objetivos de la organización.
 Principio de los factores limitantes – la planificadores deben tomar en cuenta los factores
limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materiales y administración) conjuntándolos
cuando elaboren los planes.
 Principio de estrategias eficaces – una guía para establecer estrategias viables consiste en
relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las
necesidades de los consumidores.
 Principios de programas eficaces – para que los programassean eficaces deben ser una parte
esencial de la planificación a corto y largo plazo y debe n estar integrados a la planificación
estratégica, táctica y operacional.
 Principios de políticas eficaces – las políticas se basan en objetivos de la organización;
mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores físicos y personal de la
empresa; son éticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y so
complementarias y suplementarias de políticas superiores.


13. ESTIMACIÓN DE TIEMPO, COSTOS Y RECURSOS.
La opiniónexperta. La Opinión experta será
requerida muchas veces para acelerar las
entradas a este proceso. Tal experiencia puede
ser provista por cualquier grupo o individuo
con conocimiento o entrenamiento
especializado y esta disponible de muchas otras
fuentes que incluyen:
Otras unidades dentro de la organización
ejecutora.
• Consultores
• Profesionales y asociaciones técnicas.
• Grupos de industria
ESTIMACIÓNDE COSTOS
• La estimación de costos involucra el desarrollo de
una aproximación (estimado) de los costos de los
recursos requeridos para completar las actividades
del proyecto
La planeación del costo se inicia con la propuesta
para el proyecto. Los costos se estiman durante el
desarrollo de la propuesta por el contratista o el
equipo del proyecto. En algunos casos ésta sólo
señalará el costo final. En otros casos, el cliente quizá
exija una división detallada de los precios
ESTIMACIÓNDE RECURSOS
• La consideración de los recursos añade otra
dimensión a la planeación y la programación. En
muchos proyectos, las cantidades de los distintos
tipos de recursos
disponibles para realizar las actividades de un pr
oyecto son limitadas. Varias actividades quizá
requieran simultáneamente de los mismos recursos y
puede ser que éstos no los haya en cantidad
suficiente para satisfacer todas las demandas. En
cierto sentido, estas actividades
están compitiendo por el uso de los mismos recursos.
Si no se dispone de los recursos suficientes,
probablemente sea necesario reprogramar algunas
tareas para un tiempo posterior cuando los recursos
estén disponibles para ellas.

14. REGLAS DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
PAQUETIZAEL TRABAJO,UNAACTIVIDAD,UN
ENTREGABLE
• La planificación de un proyecto está formada por
muchas actividades dependientes entre sí
ocasionando que nuestros proyectos se comporten
como un sistema complejo. Por ello, debemos
evitar planificar proyectos como si se tratase de
una lista de cosas por hacer, y entender el sistema
que los forma. Lo más importante será definir los
paquetes de trabajo (actividades) y crear tantos
como sea necesario.
CREADEPENDENCIAS
• Los proyectos son sistemas y como todo sistema, se
comportan de forma orgánica. Cada cambio puede
afectar a otros cambios. De modo que, es importante
reflejar esas dependencias en la planificación. Hoy en
día, planificar con una hoja de cálculo resulta ineficiente
y costoso. Ya disponemos de suficientes herramientas
gratuitas, como para gestionar esas dependencias con
aplicaciones inapropiadas.
REFUERZALASDEPENDENCIAS
• Al crear nuestra planificación no basta con definir
que después de una actividad empieza la
siguiente. Hasta que no termine el electricista, no
empieza el pintor. ¿Acaso el pintor no necesita
también que haya terminado el albañil? Cuantas
más relaciones sencillas (Final-Principio)
definamos en nuestra planificación,
conseguiremos dos cosas. Por un lado, nuestro
proyecto se volverá más inteligente y flexible y por
otro, el flujo de información resultará más útil
para los equipos de trabajo y facilitará la
priorización de los objetivos.

15. CONCLUSIÓN
La integración del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que los elementos varios del proyecto
están apropiadamente coordinados. Involucra hacer canjes entre los objetivos que compiten entre si y alternativas de
manera que se puedan cumplir o exceder las necesidades y expectativas de los partidos interesados.

16. BIBLIOGRAFIA
1. abyperez.weebly.com/estimacioacuten-de-tiempos-costos-y-recursos.html
2. monografias.com/trabajos35/la-planificacion/la-planificacion.shtml
3. www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/reglas-para-planificar-proyectos