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• La toma de decisiones suele describirse como una elección entre
alternativas.
• Este proceso es aplicable tanto a su decisión acerca de lo que va a
hacer en sus próximas vacaciones como a las decisiones que los
ejecutivos de la NASA tomarán para determinar el futuro de su
organización.
¿Cómo toman decisiones los gerentes?
¿Qué define un problema de decisión?
Problema – Una discrepancia entre el estado existente de las
cosas y el estado deseado
Factores que intervienen en el proceso de
toma de decisiones
• Una vez que el gerente ha identificado un problema que necesita atención, también
debe identificar los criterios de decisión que serán importantes para resolverlo.
Criterios de decisión relevantes:
• Precio
• Modelo (dos puertas o cuatro puertas)
• Tamaño
• Fabricante
• Equipamiento opcional
• Ahorro de combustible
• Frecuencia de reparaciones
Priorización de criterios y análisis de
alternativas
Para priorizar los criterios:
1. Asignar al criterio más importante un puntaje de prioridad de 10
2. Asignar puntajes de prioridad menores a los criterios restantes
en relación con ese estándar
¿Qué determina la mejor opción?
• debemos elegir la alternativa que haya generado el puntaje más alto
en el paso anterior.
¿Qué sucede al implementar la decisión?
• La implementación de
la decisión comprende
comunicar la decisión a
las personas afectadas
y lograr que se
comprometan con ella.
¿Cuál es el último paso en el proceso de
decisión?
• En el último paso del
proceso de toma de
decisiones, los gerentes
valoran el resultado de la
decisión, es decir,
constatan si el problema
quedó resuelto.
¿Cuáles son los errores comunes que se
cometen en el proceso de toma de decisiones?
• Cuando los gerentes toman decisiones, no sólo utilizan su estilo particular. Para simplificar su
toma de decisiones, también aplican “reglas generales” o atajos de juicio denominados
heurística.
• La heurística contribuye a que comprendamos con más facilidad información compleja, incierta y
ambigua. Sin embargo, las reglas generales no siempre son confiables, de manera que podrían
provocar que el gerente cometa errores al procesar y evaluar la información.
• En el cuadro 4-5 se presentan 12 errores y sesgos de decisión comunes:
1. Exceso de confianza. Ocurre cuando los tomadores de decisiones piensan que saben más de lo
que en realidad saben, o cuando tienen opiniones optimistas poco realistas respecto de sí
mismos y de su desempeño.
2. Gratificación inmediata. Describe a los tomadores de decisiones que quieren recompensas
inmediatas pero desean evitar los costos inmediatos. En el caso de estos individuos, las decisiones
que generan retribuciones rápidas son más atractivas que aquellas que ofrecen recompensas a
futuro.
3. El efecto de anclaje describe la fijación que tienen los tomadores de decisiones respecto
de la información inicial que reciben —primeras impresiones, precios, ideas y
estimaciones—, y la dificultad que tienen después para ajustarse a datos posteriores.
4. La percepción selectiva ocurre cuando los tomadores de decisiones organizan e
interpretan los eventos con base en sus percepciones sesgadas, lo cual influye en la
información a la que prestan atención, en los problemas que identifican, y en las
alternativas que desarrollan.
5. El sesgo de confirmación describe a los tomadores de decisiones que buscan
información que reafirme las elecciones que han hecho en el pasado, y que desacreditan
la información que contradiga sus juicios previos. Este tipo de personas tienden a aceptar
de inmediato la información que confirme sus puntos de vista preconcebidos, y son
críticas y escépticas respecto de aquella que ponga los ponga en entredicho.
6. El sesgo de estructuración ocurre cuando los tomadores de decisiones
seleccionan y resaltan ciertos aspectos de una situación mientras, al mismo
tiempo, excluyen otros. Al concentrar su atención en aspectos específicos,
enfatizarlos y minimizar u omitir otros, distorsionan lo que ven y generan puntos
de referencia incorrectos.
7. El sesgo de disponibilidad se da cuando los tomadores de decisiones se enfocan
en eventos más recientes y que están más frescos en su memoria. En
consecuencia, su capacidad para recordar eventos con objetividad deriva en
juicios y estimaciones de probabilidades distorsionados.
8. El sesgo de representación describe cómo evalúan los tomadores de decisiones
la probabilidad de que ocurra un evento con base en cuánto se parece éste a
otros, y cómo establecen analogías y ven situaciones idénticas en donde
realmente no las hay.
9. El sesgo de aleatoriedad se refiere a la situación en que los tomadores de
decisiones tratan de crear significados a partir de eventos aleatorios.
10. El error de costos hundidos ocurre cuando los tomadores de decisiones olvidan
que las elecciones que hagan en el presente no corregirán las que hicieron en el
pasado. Cuando evalúan alternativas, equivocadamente estas personas
concentran su atención en pasadas pérdidas de tiempo, dinero o esfuerzo, en
lugar de hacerlo en las consecuencias a futuro.
11. Los tomadores de decisiones muestran un sesgo egoísta cuando se atribuyen
todo el crédito por el éxito y culpan a factores externos por el fracaso.
12. Por último, el sesgo retrospectivo es la tendencia de los tomadores de
decisiones a creer falsamente que ellos pudieron haber pronosticado
correctamente el resultado de un evento cuando éste ya ha ocurrido.
• Estar conscientes de esos sesgos ayuda a los gerentes a evitar sus efectos
negativos, y pueden estimularlos a pedir a sus colegas que identifiquen las
debilidades de su estilo de toma de decisiones para poder corregirlas.
¿CUÁLES SON LOS TRES ENFOQUES QUE LOS GERENTES
PUEDEN UTILIZAR PARA TOMAR DECISIONES?
• TOMA DE DECISION RACIONAL.
• RACIONALIDAD LIMITADA.
• TOMA INTUITIVA DE DECISIONES.
Toma de decisiones racional
• Antes que nada, demos por sentado que la toma de decisiones de los
gerentes será racional, es decir, que harán elecciones lógicas y
consistentes para maximizar el valor.
• En un mundo perfecto, ser un tomador de decisiones racional
significa ser totalmente objetivo y lógico. El problema a solucionar
resultaría claro, el tomador de decisiones tendría una meta específica
y anticiparía todas las alternativas y consecuencias posibles. En última
instancia, la toma racional de decisiones conduciría consistentemente
a la alternativa que maximizara la probabilidad de lograr la meta en
cuestión.
• Racionalidad limitada – Decisiones que son racionales dentro de los
límites de la capacidad de los gerentes para procesar información
• Satisfacer – Aceptar soluciones que son lo “suficientemente buenas”
• Escalamiento del compromiso – Un mayor compromiso con una
determinación previa, a pesar de que la evidencia indica que fue una
mala decisión
Racionalidad limitada
• En vista de que son pocas las decisiones tomadas por los gerentes
que se ajustan a los supuestos de la racionalidad perfecta, se utiliza
un enfoque más realista para describir cómo toman decisiones los
gerentes. Se trata del concepto de racionalidad limitada, y se basa en
la idea de que los gerentes toman decisiones racionales, pero están
limitados por su capacidad para procesar la información. Como es
imposible que analicen toda la información de cada una de las
alternativas, los gerentes optan por alcanzar un nivel satisfactorio en
lugar buscar la maximización del propósito. En otras palabras, se
limitan a aceptar las soluciones que son “suficientemente buenas”.
• La toma intuitiva de decisiones consiste en tomar decisiones a partir de la
experiencia, los sentimientos y los criterios acumulados, todo lo cual puede
complementar la toma de decisiones racional y la basada en la racionalidad
limitada. Los investigadores han identificado cinco diferentes aspectos de la
intuición.
Resumiendo, los gerentes toman decisiones con base en:
• Experiencias previas
• Sentimientos y emociones
• Habilidades, conocimientos y capacitación
• Datos subconscientes
• Valores éticos o culturales.
Intuición en la toma de decisiones

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  • 1.
  • 2. • La toma de decisiones suele describirse como una elección entre alternativas. • Este proceso es aplicable tanto a su decisión acerca de lo que va a hacer en sus próximas vacaciones como a las decisiones que los ejecutivos de la NASA tomarán para determinar el futuro de su organización. ¿Cómo toman decisiones los gerentes?
  • 3.
  • 4. ¿Qué define un problema de decisión? Problema – Una discrepancia entre el estado existente de las cosas y el estado deseado
  • 5. Factores que intervienen en el proceso de toma de decisiones • Una vez que el gerente ha identificado un problema que necesita atención, también debe identificar los criterios de decisión que serán importantes para resolverlo. Criterios de decisión relevantes: • Precio • Modelo (dos puertas o cuatro puertas) • Tamaño • Fabricante • Equipamiento opcional • Ahorro de combustible • Frecuencia de reparaciones
  • 6. Priorización de criterios y análisis de alternativas Para priorizar los criterios: 1. Asignar al criterio más importante un puntaje de prioridad de 10 2. Asignar puntajes de prioridad menores a los criterios restantes en relación con ese estándar
  • 7.
  • 8.
  • 9. ¿Qué determina la mejor opción? • debemos elegir la alternativa que haya generado el puntaje más alto en el paso anterior.
  • 10. ¿Qué sucede al implementar la decisión? • La implementación de la decisión comprende comunicar la decisión a las personas afectadas y lograr que se comprometan con ella.
  • 11. ¿Cuál es el último paso en el proceso de decisión? • En el último paso del proceso de toma de decisiones, los gerentes valoran el resultado de la decisión, es decir, constatan si el problema quedó resuelto.
  • 12. ¿Cuáles son los errores comunes que se cometen en el proceso de toma de decisiones?
  • 13. • Cuando los gerentes toman decisiones, no sólo utilizan su estilo particular. Para simplificar su toma de decisiones, también aplican “reglas generales” o atajos de juicio denominados heurística. • La heurística contribuye a que comprendamos con más facilidad información compleja, incierta y ambigua. Sin embargo, las reglas generales no siempre son confiables, de manera que podrían provocar que el gerente cometa errores al procesar y evaluar la información. • En el cuadro 4-5 se presentan 12 errores y sesgos de decisión comunes: 1. Exceso de confianza. Ocurre cuando los tomadores de decisiones piensan que saben más de lo que en realidad saben, o cuando tienen opiniones optimistas poco realistas respecto de sí mismos y de su desempeño. 2. Gratificación inmediata. Describe a los tomadores de decisiones que quieren recompensas inmediatas pero desean evitar los costos inmediatos. En el caso de estos individuos, las decisiones que generan retribuciones rápidas son más atractivas que aquellas que ofrecen recompensas a futuro.
  • 14. 3. El efecto de anclaje describe la fijación que tienen los tomadores de decisiones respecto de la información inicial que reciben —primeras impresiones, precios, ideas y estimaciones—, y la dificultad que tienen después para ajustarse a datos posteriores. 4. La percepción selectiva ocurre cuando los tomadores de decisiones organizan e interpretan los eventos con base en sus percepciones sesgadas, lo cual influye en la información a la que prestan atención, en los problemas que identifican, y en las alternativas que desarrollan. 5. El sesgo de confirmación describe a los tomadores de decisiones que buscan información que reafirme las elecciones que han hecho en el pasado, y que desacreditan la información que contradiga sus juicios previos. Este tipo de personas tienden a aceptar de inmediato la información que confirme sus puntos de vista preconcebidos, y son críticas y escépticas respecto de aquella que ponga los ponga en entredicho.
  • 15. 6. El sesgo de estructuración ocurre cuando los tomadores de decisiones seleccionan y resaltan ciertos aspectos de una situación mientras, al mismo tiempo, excluyen otros. Al concentrar su atención en aspectos específicos, enfatizarlos y minimizar u omitir otros, distorsionan lo que ven y generan puntos de referencia incorrectos. 7. El sesgo de disponibilidad se da cuando los tomadores de decisiones se enfocan en eventos más recientes y que están más frescos en su memoria. En consecuencia, su capacidad para recordar eventos con objetividad deriva en juicios y estimaciones de probabilidades distorsionados. 8. El sesgo de representación describe cómo evalúan los tomadores de decisiones la probabilidad de que ocurra un evento con base en cuánto se parece éste a otros, y cómo establecen analogías y ven situaciones idénticas en donde realmente no las hay. 9. El sesgo de aleatoriedad se refiere a la situación en que los tomadores de decisiones tratan de crear significados a partir de eventos aleatorios.
  • 16. 10. El error de costos hundidos ocurre cuando los tomadores de decisiones olvidan que las elecciones que hagan en el presente no corregirán las que hicieron en el pasado. Cuando evalúan alternativas, equivocadamente estas personas concentran su atención en pasadas pérdidas de tiempo, dinero o esfuerzo, en lugar de hacerlo en las consecuencias a futuro. 11. Los tomadores de decisiones muestran un sesgo egoísta cuando se atribuyen todo el crédito por el éxito y culpan a factores externos por el fracaso. 12. Por último, el sesgo retrospectivo es la tendencia de los tomadores de decisiones a creer falsamente que ellos pudieron haber pronosticado correctamente el resultado de un evento cuando éste ya ha ocurrido. • Estar conscientes de esos sesgos ayuda a los gerentes a evitar sus efectos negativos, y pueden estimularlos a pedir a sus colegas que identifiquen las debilidades de su estilo de toma de decisiones para poder corregirlas.
  • 17. ¿CUÁLES SON LOS TRES ENFOQUES QUE LOS GERENTES PUEDEN UTILIZAR PARA TOMAR DECISIONES? • TOMA DE DECISION RACIONAL. • RACIONALIDAD LIMITADA. • TOMA INTUITIVA DE DECISIONES.
  • 18. Toma de decisiones racional • Antes que nada, demos por sentado que la toma de decisiones de los gerentes será racional, es decir, que harán elecciones lógicas y consistentes para maximizar el valor. • En un mundo perfecto, ser un tomador de decisiones racional significa ser totalmente objetivo y lógico. El problema a solucionar resultaría claro, el tomador de decisiones tendría una meta específica y anticiparía todas las alternativas y consecuencias posibles. En última instancia, la toma racional de decisiones conduciría consistentemente a la alternativa que maximizara la probabilidad de lograr la meta en cuestión.
  • 19. • Racionalidad limitada – Decisiones que son racionales dentro de los límites de la capacidad de los gerentes para procesar información • Satisfacer – Aceptar soluciones que son lo “suficientemente buenas” • Escalamiento del compromiso – Un mayor compromiso con una determinación previa, a pesar de que la evidencia indica que fue una mala decisión Racionalidad limitada
  • 20. • En vista de que son pocas las decisiones tomadas por los gerentes que se ajustan a los supuestos de la racionalidad perfecta, se utiliza un enfoque más realista para describir cómo toman decisiones los gerentes. Se trata del concepto de racionalidad limitada, y se basa en la idea de que los gerentes toman decisiones racionales, pero están limitados por su capacidad para procesar la información. Como es imposible que analicen toda la información de cada una de las alternativas, los gerentes optan por alcanzar un nivel satisfactorio en lugar buscar la maximización del propósito. En otras palabras, se limitan a aceptar las soluciones que son “suficientemente buenas”.
  • 21. • La toma intuitiva de decisiones consiste en tomar decisiones a partir de la experiencia, los sentimientos y los criterios acumulados, todo lo cual puede complementar la toma de decisiones racional y la basada en la racionalidad limitada. Los investigadores han identificado cinco diferentes aspectos de la intuición. Resumiendo, los gerentes toman decisiones con base en: • Experiencias previas • Sentimientos y emociones • Habilidades, conocimientos y capacitación • Datos subconscientes • Valores éticos o culturales. Intuición en la toma de decisiones

Notas del editor

  1. La toma de decisiones puede describirse como un proceso de ocho pasos que sigue esta secuencia: identificación de un problema, elección de una alternativa capaz de solucionar el problema, y evaluación de la efectividad de la decisión. Este proceso es aplicable tanto a las decisiones individuales como a las grupales, y las decisiones van desde la planificación de sus próximas vacaciones hasta la compleja planificación de las actividades de la NASA. Los siguientes son los ocho pasos de que conforman el proceso de toma de decisiones: Paso 1: Identificación del problema Paso 2: Identificación de los criterios de decisión Paso 3: Asignación de prioridades a los criterios Paso 4: Desarrollo de alternativas Paso 5: Análisis de alternativas Paso 6: Selección de una alternativa Paso 7: Implementación de la alternativa, y Paso 8: Evaluación de la eficacia de la decisión.
  2. Paso 1: El proceso de toma de decisiones comienza con la identificación de un problema, es decir, la discrepancia entre el estado existente de las cosas y el estado deseado. ¿Cómo se dan cuenta los gerentes de la existencia de una discrepancia? Comparando el estado actual de las cosas con algún estándar, ya sea el desempeño anterior, las metas previamente establecidas o el desempeño de otra unidad de la misma organización o de una ajena. Si, por ejemplo, se considera que ya no vale la pena reparar un automóvil, la mejor decisión sería comprar uno nuevo.
  3. Una vez que un gerente ha identificado un problema que requiere su atención, debe identificar también los criterios de decisión que serán importantes para su resolución. Éste es el paso 2 del proceso de toma de decisiones. Siguiendo con el ejemplo anterior, cuando se quiere reemplazar un auto usado, el propietario evalúa los criterios relevantes, entre los cuales podrían estar el precio del nuevo vehículo, el modelo (de dos o de cuatro puertas), el tamaño (compacto o familiar), el fabricante (japonés, surcoreano, alemán o estadounidense), el equipamiento opcional (sistema de navegación o protección contra choques laterales), ahorro de combustible y frecuencia de reparaciones. Observe que en este paso del proceso de toma de decisiones, lo que no se identifica es tan importante como lo que sí se identifica. Por lo tanto, si un tomador de decisiones no lo identifica de manera específica en este paso, el factor será considerado irrelevante.
  4. En muchas situaciones que involucran la toma de decisiones, no todos los criterios tienen la misma importancia, así que se hace necesario asignar puntajes de prioridad a los elementos listados en el paso 2, para determinar su prioridad relativa en términos de la decisión que se quiere tomar. Éste es el paso 3 del proceso de toma de decisiones. Un método sencillo consiste en asignar al criterio más importante un puntaje de prioridad de 10, y luego asignarles puntajes de prioridad menores a los criterios restantes en relación con ese estándar, esto para representar el grado de importancia de cada uno. Así, un criterio al que se le asignó una prioridad de 5 puntos tiene la mitad de la importancia del criterio con el puntaje más alto.
  5. En el paso 4, el tomador de decisiones lista las alternativas que podrían resolver el problema. En este paso, el tomador de decisiones se limita a listar las alternativas, sin intentar evaluarlas. Supongamos que nuestro sujeto ha identificado 12 automóviles como elecciones viables: Jeep Compass, Ford Focus, Hyundai Elantra, Ford Fiesta SES, Volkswagen Golf, Toyota Prius, Mazda 3 MT, Kia Soul, BMW 335, Nissan Cube, Toyota Camry y Honda Fit Sport MT. Una vez que las alternativas han sido identificadas, el tomador de decisiones se mueve al paso 5, que consiste en analizar críticamente cada alternativa y evaluarla respecto de los criterios especificados. Las fortalezas y debilidades de cada alternativa se evidenciarán al compararlas con los criterios y la asignación de prioridades establecidos en los pasos 2 y 3.
  6. En el cuadro 4-3 vemos los valores que el sujeto asignó a cada una de sus 12 alternativas después de realizar una prueba de manejo de cada automóvil. Algunas evaluaciones pueden realizarse objetivamente, por ejemplo, el mejor precio de compra ofrecido por las agencias locales, o la información sobre frecuencia de reparaciones, pues ésta se halla disponible en medios especializados o directamente consultando a los propietarios de los vehículos. No obstante, la evaluación de la facilidad de manejo de un automóvil es, sin duda alguna, una percepción personal. Casi todas las decisiones incluyen juicios, y éstos se reflejan en los criterios elegidos en el paso 2, en los puntajes de prioridad asignados a dichos criterios, y en la evaluación de las alternativas.
  7. El paso 6 es crucial para elegir la mejor alternativa entre las que se han evaluado. Como determinados todos los factores pertinentes para la decisión, les asignamos una prioridad apropiada e identificamos las alternativas viables, ahora simplemente debemos elegir la alternativa que haya generado puntaje más alto en el paso 5. En el caso de nuestro ejemplo, el tomador de decisiones elegiría el Toyota Camry. Con base en los criterios identificados, los puntajes de prioridad asignados a los criterios y la evaluación de cada automóvil a partir de éstos, el Toyota obtuvo 224 puntos y es, por lo tanto, la mejor alternativa.
  8. Aunque el proceso de elección finalizó en el paso anterior, la decisión aún puede fracasar si no se implementa bien. El paso 7 —la implementación de la decisión— tiene que ver con comunicar la decisión a las instancias que se verán afectadas por la misma, y tratar de obtener su adhesión. Las personas que asumirán las consecuencias de la decisión son más proclives a mostrarse entusiastas si participan en el proceso de toma de decisiones. Por otro lado, como veremos más adelante, los grupos o comités pueden ayudar al gerente a lograr la adhesión a una decisión tomada.