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Gestión de banquetes y salones<br />La nueva solución ICG para la gestión de banquetes y salones permite llevar el control organizativo y económico de los banquetes. El sistema da la oportunidad de controlar la capacidad y ocupación, en tiempo real, de los salones en los establecimientos de hostelería que se dedican a la actividad de banquetes. ICG lanza este nuevo software para hoteles y restaurantes con salas para alquilar y para celebrar eventos como banquetes (bodas, comuniones, celebraciones familiares…); empresas (presentaciones, reuniones, convenciones…), y para restaurantes que desean gestionar reservas de grupos, empresas.<br />La nueva versión complementa con más campos de organización y calendarización el actual software del grupo ICG para restauración FrontRest. Así, esta solución global facilita gestionar la capacidad de salones y registrar entregas a cuenta, facilita el control de las actividades y los servicios relacionados con los banquetes (concertar el evento, programar todos los pasos, contratación de terceros- personal extra, decoración, música, acondicionar los salones con tiempo suficiente, etc…) y controlar la trazabilidad de toda la gestión.<br />Proceso<br />1. Petición del cliente 2. Consulta de la disponibilidad3. Registrar evento4. Confirmar eventoEntrega a cuenta5. Preparación del eventoEntrega a cuentaContratación de terceros (personal extra, decoración, música...) Elección del menú Aprovisionamiento de materias primas6. Impresión órdenes de servicio7. Celebración del evento8. Facturación y cobroDesde FrontRest9. Seguimiento y controlTrazabilidad documental<br />CaracterísticasVisualización diaria, semanal, quincenal o mensual de la disponibilidad de las salas y de las reservas confirmadasDiferentes estados: confirmado, sin confirmar…Central de reservas: una única base de datos para varios restaurantes o centros de celebraciónUso de FrontRest como software de facturación y de control de cajaComunicación en tiempo real entre FrontRest y la central de reservas a través de ICGRemoteCálculo de necesidades de aprovisionamiento en el caso de confirmación de menúsTrazabilidad documental: relación de todos los documentos por evento (presupuestos, pedidos, facturas, entregas a cuenta y cobros)<br />
Gestión de banquetes y salones

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Gestión de banquetes y salones

  • 1. Gestión de banquetes y salones<br />La nueva solución ICG para la gestión de banquetes y salones permite llevar el control organizativo y económico de los banquetes. El sistema da la oportunidad de controlar la capacidad y ocupación, en tiempo real, de los salones en los establecimientos de hostelería que se dedican a la actividad de banquetes. ICG lanza este nuevo software para hoteles y restaurantes con salas para alquilar y para celebrar eventos como banquetes (bodas, comuniones, celebraciones familiares…); empresas (presentaciones, reuniones, convenciones…), y para restaurantes que desean gestionar reservas de grupos, empresas.<br />La nueva versión complementa con más campos de organización y calendarización el actual software del grupo ICG para restauración FrontRest. Así, esta solución global facilita gestionar la capacidad de salones y registrar entregas a cuenta, facilita el control de las actividades y los servicios relacionados con los banquetes (concertar el evento, programar todos los pasos, contratación de terceros- personal extra, decoración, música, acondicionar los salones con tiempo suficiente, etc…) y controlar la trazabilidad de toda la gestión.<br />Proceso<br />1. Petición del cliente 2. Consulta de la disponibilidad3. Registrar evento4. Confirmar eventoEntrega a cuenta5. Preparación del eventoEntrega a cuentaContratación de terceros (personal extra, decoración, música...) Elección del menú Aprovisionamiento de materias primas6. Impresión órdenes de servicio7. Celebración del evento8. Facturación y cobroDesde FrontRest9. Seguimiento y controlTrazabilidad documental<br />CaracterísticasVisualización diaria, semanal, quincenal o mensual de la disponibilidad de las salas y de las reservas confirmadasDiferentes estados: confirmado, sin confirmar…Central de reservas: una única base de datos para varios restaurantes o centros de celebraciónUso de FrontRest como software de facturación y de control de cajaComunicación en tiempo real entre FrontRest y la central de reservas a través de ICGRemoteCálculo de necesidades de aprovisionamiento en el caso de confirmación de menúsTrazabilidad documental: relación de todos los documentos por evento (presupuestos, pedidos, facturas, entregas a cuenta y cobros)<br />