1. Gestión de la Innovación
Fase 3: Desarrollo de los proyectos
Paso 4: Gestión de proyectos

2. Gestión d e
p r o y e c t o sUn proyecto de innovación no puede ser gestionado de la
misma forma en la que se gestiona cualquier otra
actividad, aunque se puedan utilizar herramientas
comunes.
Los proyectos de innovación presentan características
muy particulares:
falta de definición de algunos aspectos del desarrollo,
existencia de incertidumbres en relación con los resultados
objetivo, plazos de desarrollo superiores a los
habitualmente existentes en proyectos convencionales,
etc.
Por todo ello, es preciso establecer sistemas de gestión
adaptados a las necesidades de este tipo de proyectos.

3. Gestión d e
p r o y e c t o s
OBJETIVO:
desarrollar sistemas para la planificación y
control de la ejecución de proyectos de
innovación.

4. Gestión d e
p r o y e c t o sLa gestión de proyectos debe asegurar que el
proyecto cumpla con los parámetros que se han
definido en cuanto a
Aunque estas tres características pertinentes a
cualquier proyecto, en el caso de los proyectos
tecnológicos y de innovación existen ciertas
especificidades a tener en cuenta.
Alcance Tiempo Costos

5. Gestión d e
p r o y e c t o s
En el caso de proyectos de innovación puede
ser necesario incorporar fases de
experimentación y generación de prototipos

6. Gestión d e
p r o y e c t o s
Se refiere a la definición de los objetivos del
proyecto y de los recursos necesarios para su
ejecución.
Esta fase de preparación es trascendental para la
buena marcha del proyecto. De hecho, una gran
parte del éxito o el fracaso del mismo radica
precisamente en esta fase inicial, tanto de la
definición del proyecto como de la planificación del
mismo.
Sin embargo, esta fase tiende a menospreciarse
por el ansia de comenzar a ver resultados lo antes
posible.

7. Gestión d e
p r o y e c t o s
Todos los proyecto siempre implican 4 objetivos
que van de la mano:
el primero es el propio resultado que se pretende
alcanzar dentro de unos niveles de calidad
aceptable.
Sin embargo, esto no se puede conseguir a
cualquier precio ni en cualquier plazo.
Por lo tanto, los objetivos resultado, plazo y costo
deben permanecer necesariamente relacionados.
El cuarto objetivo es la satisfacción del cliente, la
cual no se puede dar por sentada sólo por haber
cumplido con los 3 objetivos previos.

8. Gestión d e
p r o y e c t o s
• Al incorporar la experimentación y generación
de prototipos pueden aumentar los costos del
proyecto y también su duración. Sin
embargo, por lo general esto siempre es más
barato que lanzar al mercado proyectos que
fracasen por no haber identificado sus
problemas en las etapas tempranas.
• Muchas veces los proyectos de investigación en
su etapa inicial no tienen bien definidos sus
objetivos ni completa claridad de los resultados
esperados. Esto se clarifica en etapas más
avanzadas.

9. Gestión d e
p r o y e c t o s
• El tipo de organización influye no sólo en los
proyectos que se van a realizar sino también en
la forma en la que se realizan.
• Esto conforma el contexto del proyecto.
• El conocimiento del contexto del proyecto es un
elemento fundamental para asegurar el
cumplimiento de sus objetivos.

10. Gestión d e
p r o y e c t o s
En la etapa de PLANIFICACIÓN se deben
estructurar las tareas que se han de llevar a cabo
para que éste pueda conseguir los objetivos.
Contempla la definición de las propias tareas, la
duración de las mismas y el orden de ejecución con
el que deben de llevarse a cabo, además de los
recursos que es necesario emplear.
Usando diferentes técnicas, es posible ordenar las
actividades, identificar las relaciones temporales
lógicas entre ellas y determinar la calendarización
del proyecto.

11. Gestión d e
p r o y e c t o s
A través de la planificación, se establecerán los
instantes de inicio y final de cada
actividad, identificando qué actividades presentan
holguras en su ejecución y cuáles no (actividades
críticas).

12. Gestión d e
p r o y e c t o s

13. Gestión d e
p r o y e c t o s

14. Carta Gantt

15. PERT

16. Gestión d e
p r o y e c t o s
Otro de los aspectos clave es definir un plan de
gestión de riesgos donde se indiquen los peligros
que puedan afectar al proyecto y las medidas
preventivas para evitarlos y/o minimizarlos.
Pese a su relevancia, muchas veces no se hace.
Muchas veces los proyectos de innovación son
más riesgosos debido a que en las etapas de inicio
no se tienen datos concretos respecto a los
objetivos, alcances del proyecto y los recursos
requeridos para su ejecución.

17. Gestión d e
p r o y e c t o s
A demás es importante señalar que los riesgos de
carácter no son los únicos ni necesariamente los
más importantes.
En el área de innovación hay que prestar especial
atención a los aspectos relacionados con la
comunicación, la diseminación y la explotación de
los resultados del proyecto.

18. Gestión d e
p r o y e c t o sEjecución: Realización de todas las tareas
planificadas.
Sin embargo, aunque la planificación haya sido bien
realizada, siempre existe situaciones que pueden alterarlas.
• Los cambios en el proyecto.
• Los proveedores no cumplen.
• Las tareas tardan más de lo estimado.
• Aprobaciones importantes no llegan a tiempo.
• Las prioridades cambian.
• Problemas de calidad.
• Rediseños no previstos.
• Etc.

19. Gestión d e
p r o y e c t o s• Control: comparar el avance real del proyecto
con lo que se había planificado, para llevar a
cabo acciones correctivas si se requieren.
En concreto, la fase de control requiere:
1. Medir el avance real del proyecto: Se pueden utilizar
algunas de las herramientas descritas en la
planificación.
2. Corregir las desviaciones que hayan podido producirse.
Siempre teniendo en cuenta los objetivos del proyecto.

20. Gestión d e
p r o y e c t o s
En esta etapa, la ejecución del proyecto ya ha finalizado, se
ha desarrollado el producto o servicio definido en el inicio.
Sin embargo, para concluir el proyecto es necesario
identificar los puntos que permitirán optimizar trabajos
futuros.
En esta etapa todo el equipo involucrado en el proyecto
debe analizar las lecciones aprendidas, con el fin de
repasar los hitos más importantes del proyecto, los
principales problemas encontrados, los riesgos planificados
y los no considerados, etc.

21. Gestión d e
p r o y e c t o s
Este análisis se debe materializar en un Informe de
finalización del proyecto que debiera incluir:
- documentos descriptivos sobre la ejecución de todas las
actividades (con indicación de recursos, costes y tiempos
consumidos, así como las modificaciones efectuadas al
plan),
- un resumen de los problemas encontrados y las
decisiones importantes tomadas a lo largo del proyecto,
- un análisis de las incidencias y no conformidades habidas
a lo largo del proyecto, así como la experiencia general
obtenida a lo largo de la ejecución en ámbitos como la
metodología, la organización, los procedimientos, la
planificación, etc.