El documento describe las principales fases de un proyecto, incluyendo la planeación, ejecución y mantenimiento. La fase de planeación incluye definir el problema, planificar el proyecto y determinar su viabilidad. La fase de ejecución consiste en poner en marcha el proyecto, la fase productiva donde se realiza el trabajo principal, y concluir el proyecto. La fase de mantenimiento implica mejorar y optimizar el software después de su entrega.
Fases de un proyecto desde planeación a mantenimiento
1. FASES DE UN PROYECTO
ESTUDIANTES:
KERLY SILVANA CARRERA MACIAS
JOSSELYN VALERIA FLORES PEÑA
6to Semestre de Ing. En Sistemas
2. Información
Antes de empezar el desarrollo de un proyecto hay que tener en cuenta y
estudiar todas y cada una de las fases por las que se pasa. Según el
PMBOK, “Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo
proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar
eficazmente la conclusión de un entregable mayor”.
Como Objetivo de un Proyecto
Definir claramente los alcances y metas del proyecto, evitando a futuro
problemas que se puedan presentar durante las fases del desarrollo e
implementación.
3. Diferentes fases de un Proyecto
Planeacion
* Definicion del Problema
* Planificacion del ProyectoPlaneacion
Ejecucion
* Puesta en Marcha
* Fase Productiva
* Conclusion del Proyecto
Mantenimiento
* Mantenimiento del Software.
4. Fase de Planeacion
En esta se deberán identificar todas las cosas necesarias para poder alcanzar el
objetivo marcado, considerando las tres dimensiones sobre los que se apoyara el
desarrollo de todo el proyecto.
Calidad: viene dada por las especificaciones.
Coste: Valorado en el presupuesto.
Duración: asignada en el calendario de trabajo.
5. La planeación de un proyecto es importante tener claro tanto el problema
que se pretende solucionar, el producto que se quiere obtener, como el
servicio que se pretende proporcionar. A su vez es necesario evaluar los
costes económicos como los recursos humanos.
Fase de planeación:
Inicio y definición del problema: es decir, calificar el producto o servicio a
obtener .
Planificación del Proyecto: atender las necesidades que aparecerán a lo
largo del desarrollo, anticipando el recurso de las tareas as realizar, la
secuencia en que se llevaran a cabo, los recursos y el momento en que
serán necesarios.
6. Cuando culminamos la fase de planeación hay que hacernos una pregunta
obligada:
¿Es Viable el Proyecto?
Tareas a realizar en la etapa :
• Estimar el tamaño de la aplicación a
desarrollar. Estudiar el sistema
actual.
• Discutir y analizar lo que se desea
obtener.
• Identificar las tareas a realizar.
• Asignar recursos a cada tarea.
• Crear un calendario de las tareas.
• Realizar un estudio económico.
7. Fase de Ejecucion
En la ejecución de un proyecto, se trata de llevar a cabo el plan previo. La
ejecución se vera fuertemente influida por la planificación, es decir, un mala
planificación supondrá una mala ejecución.
Fases de la Ejecución.
• Puesta en marcha
• Fase productiva
• Conclusión del proyecto.
8. Puesta en Marcha
En esta fase se ha de organizar el equipo de desarrollo, los mecanismos de
comunicación, la asignación de roes y de responsabilidades a cada persona.
Las principales tareas son:
• Ajustar a las disponibilidades actuales las necesidades de personal de la
fase de planificación.
• Establecimiento de la estructura organizativa.
• Definir responsabilidades y autoridad.
• Organizar el lugar de trabajo. En muchas ocasiones el comienzo de un
proyecto
tiene
tareas
como
instalación
de
equipamientos, acondicionamientos de locales, etc.
• Puesta en funcionamiento del equipo. Organizar reuniones mas o menos
informales para que se conozcan las personas del equipo en el caso de que
esto no sea asi.
• Divulgación de los estándares de trabajo y sistemas de informes.
9. Fase Productiva
En esta fase se realiza la actividad gruesa del proyecto. En la misma se
realizan actividades de análisis, diseño, implementación y pruebas. Todo el
equipo de trabajo asignado al proyecto estará abocado a las diferentes
actividades designadas.
En esta fase ya no debería existir alguna duda respecto a las especificaciones
recursos y personas en situación de trabajo. Estas deben llevar a cabo una de
las tareas que se les ha asignado. Aunque esta ultima fase es
correcta, también lo es saber que existen riesgos en todos los proyectos, por
lo tanto, es muy importante hacer un seguimiento del mismo y actuar
rápidamente ante cada evento que se pueda alterar el curso normal del
proyecto.
El responsable del proyecto debe tomar medidas de rendimiento, revisar los
informes de los empleados, mantener reuniones para identificar los problemas
antes de que aparezcan y en este caso poner en practica las acciones
correctivas y preventivas necesarias.
10. Conclusión del Proyecto
En esta fase se trata de dar por finalizado el proyecto y entregar el producto
definitivamente al cliente.
Las principales actividades a realizar son estas:
• Revisar las desviaciones del proyecto e identificar para evitarlas en futuros
proyectos.
• Reasignar el personal a los nuevos proyectos o reintegrarlos en los
departamentos de partida.
• Es interesante documentar las relaciones entre los empleados para futuros
proyectos.
11. Fase de Mantenimiento
Es la fase o proceso de mejora y optimización del
software después de su entrega al usuario final (es
decir, revisión del programa), así como también la
corrección y prevención de los defectos.
La fase de mantenimiento es la fase que viene después de la implementación.
Bibliografía:
Buenas Practicas PDF,
http://es.kioskea.net/contents/579-etapas-del-proyecto
http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto
Notas del editor
Detalles introductorios del curso y/o libros/materiales necesarios para una clase/proyecto.
Notas introductorias.
Diseño de programación para períodos de tiempo/objetivos opcionales.
Objetivos de la formación y resultados esperados y/o conocimientos desarrollados a partir de la formación.
Lista de vocabulario relacionada.
Lista de procedimientos y pasos, o presentación con soporte multimedia.