La gestión de recursos de información es una función emergente para mejorar la organización y accesibilidad de datos e información. Define los recursos de información como contenidos y herramientas como proveedores y equipos que sustentan la información. Administra de forma integral los recursos informacionales de una organización con una perspectiva estratégica y las tecnologías de información disponibles.

1. Gestión de recursos de Información Es una nueva función emergente de la explosión de la información y la documentación, y de la necesidad cada vez mayor de mejorar la organización, de hacer mas accesibles sus datos, estadísticas y hechos. GRI define que la información es un recurso de contenido (información en archivo o documento); los recursos de información son las herramientas que sustentan (proveedores, equipamientos, facilidades, personal y capital) La GRI es la administración de los contenidos de información y de las herramientas que la sustentan.

2. Gestión de recursos de Información Toma en cuenta: Quien adquiere, organiza y transmite que información Que significa A que costos Para quien Con que efectividad

3. Fases básicas de la GRI Administra de forma integral los diferentes recursos informacionales de la organización con una óptica estratégica. Administra estratégicamente las tecnologías de información y comunicación disponibles en la organización y que pueden ser medios para el acceso, tratamiento y diseminación de la información. Presta servicios de información gerencial con valor agregado y con potencialidades para elevar las ventajas comparativas de la organización.

4. Objetivos de la GRI Establecer un medio ambiente donde solo la información relevante es usada en la toma de decisiones Establecer y practicar técnicas que comparen costos de creación y recolección de información con proyección de beneficios derivados de su uso Efectuar cambios en actitudes, políticas y practicas para que la información sea vista como un auxiliar en los negocios y en su gerencia Analizar requerimientos antes de adquirir tecnologías de información Establecer adiestramientos para la superación del personal que se encarga de la implementación del programa de GRI

5. Objetivos de la GRI Hacer responsables a los funcionarios de sus actividades de producción de información logrando la participación en el diseño de sistemas, servicios y otras decisiones. Identificar oportunidades de investigación y desarrollo internas y externas, proponer vías en que los recursos de información puedan aplicarse a las solución de problemas y decisiones. Realizar inventarios de recurso de información Diseñar y desarrollar las herramientas de la gestion de recursos de información.