Gestión Documental
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La gestión documental de la información implica el conjunto de operaciones para elaborar, desarrollar, ejecutar y controlar los sistemas necesarios para gestionar documentos desde su creación hasta su eliminación o archivo, incluyendo normas y procedimientos para facilitar procesos, tomar decisiones de forma simplificada y sistematizada, y preservar documentación ante cambios, lo que puede reducir costos y mejorar la imagen de la organización.
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![Gestión documental de la información. ,[object Object],[object Object]](https://image.slidesharecdn.com/gestin-documentals1-1225460616449108-8/85/Gestion-Documental-1-320.jpg)
![Puesta en práctica de una gestión documental ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)
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Sistema de gestión de calidad-
La norma ISO 15489 establece los lineamientos para la implementación de un sistema de gestión documental. Este incluye la creación de políticas, diseño e implementación del sistema de acuerdo a la normatividad, determinación de los documentos a incluir y su incorporación al sistema, formación a los responsables, y conversiones de documentos para asegurar el cumplimiento de los objetivos organizacionales y los requisitos legales. El sistema permite la trazabilidad de los documentos, controles periódicos y auditorías que garanticen su adecuado funcionamiento.
Sistema de gestión de calidad- Universidad del Quindio- Jazmin Polentino, Dav...
Sistema de gestión de calidad- Universidad del Quindio- Jazmin Polentino, Dav...Valentina Movil Sandoval
La norma ISO 15489 establece los lineamientos para la implementación de un sistema de gestión documental. Este incluye la creación de políticas, diseño e implementación del sistema, determinación de los documentos a incluir, formación a los responsables, y medición del cumplimiento. El objetivo es satisfacer las necesidades de información de la organización y cumplir con los requisitos legales, asegurando la trazabilidad de los documentos a lo largo de su ciclo vital.Worflow
Workflow se refiere al flujo de trabajo para completar una tarea o proceso de negocio a través de una secuencia de tareas. Organiza y controla las tareas, recursos y reglas necesarias para completar el proceso. El workflow mejora la eficiencia, productividad y control de procesos de una empresa.
Sistema y normas internacionales de calidad
El documento describe los sistemas y normas internacionales de calidad, que establecen un modelo único de control de calidad a nivel global para unificar criterios. Se basan en principios como el enfoque al cliente, liderazgo, mejora continua y participación del personal. Las normas proporcionan una guía voluntaria para que las organizaciones establezcan y evalúen su sistema de gestión de calidad y sean certificadas por una entidad acreditada.
Sistemas y normas internacionales de calidad
Las normas internacionales de calidad ISO 9001 establecen principios y sistemas de gestión de calidad para garantizar la satisfacción del cliente. Se publicaron por primera vez en el 2000 por la Organización Internacional para la Estandarización para proporcionar un modelo global de control de calidad. Estas normas voluntarias se aplican a cualquier empresa de producción o servicio y cubren procedimientos, documentación y estructura organizacional para mejorar continuamente el liderazgo, participación del personal y enfoque al cliente.
Clase 3 Requerimiento Funcional
El documento presenta tres ejemplos de requerimientos funcionales y no funcionales para sistemas de gestión de documentos. Los requerimientos funcionales incluyen el acceso a documentos, la creación y estructura de documentos, y los metadatos asociados. Los requerimientos no funcionales cubren el cumplimiento de leyes y normas, la organización de documentos, y la conversión y almacenamiento a largo plazo de documentos.
Rodríguez roberto la gestión de servicios de ti sh
Este documento presenta las mejores prácticas para la Gestión de Servicios de TI según la norma ISO 2000, incluyendo un enfoque integrado por procesos para planificar, establecer, implementar, operar, monitorear, hacer revisiones, mantenimiento y mejoras, con el objetivo de entregar calidad a través de un Sistema de Gestión de Servicios basado en la metodología PDCA. El documento también describe la estructura de dicho sistema, los beneficios que aporta a las organizaciones y algunos testimonios
Sistemas de gestion documental
El documento describe un sistema de gestión documental, incluyendo su misión de rastrear, almacenar y organizar documentos electrónicos, su visión de lograr una gestión integral de todos los recursos de información contenidos en los documentos de una organización, y algunos de sus procesos y beneficios como el acceso rápido a documentos, ahorro de espacio y mayor seguridad de los documentos.
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Sistema de gestión de calidad- Universidad del Quindio- Jazmin Polentino, Dav...
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Workflow se refiere al flujo de trabajo para completar una tarea o proceso de negocio a través de una secuencia de tareas. Organiza y controla las tareas, recursos y reglas necesarias para completar el proceso. El workflow mejora la eficiencia, productividad y control de procesos de una empresa.
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Las normas internacionales de calidad ISO 9001 establecen principios y sistemas de gestión de calidad para garantizar la satisfacción del cliente. Se publicaron por primera vez en el 2000 por la Organización Internacional para la Estandarización para proporcionar un modelo global de control de calidad. Estas normas voluntarias se aplican a cualquier empresa de producción o servicio y cubren procedimientos, documentación y estructura organizacional para mejorar continuamente el liderazgo, participación del personal y enfoque al cliente.
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El documento presenta tres ejemplos de requerimientos funcionales y no funcionales para sistemas de gestión de documentos. Los requerimientos funcionales incluyen el acceso a documentos, la creación y estructura de documentos, y los metadatos asociados. Los requerimientos no funcionales cubren el cumplimiento de leyes y normas, la organización de documentos, y la conversión y almacenamiento a largo plazo de documentos.
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El documento describe un sistema de gestión documental, incluyendo su misión de rastrear, almacenar y organizar documentos electrónicos, su visión de lograr una gestión integral de todos los recursos de información contenidos en los documentos de una organización, y algunos de sus procesos y beneficios como el acceso rápido a documentos, ahorro de espacio y mayor seguridad de los documentos.
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Los manuales
Toda empresa necesita manejar muy bien estos terminos y conocer basicamente lo importante que es contar con manuales para poder llevar a cabo una buena organizacion y ejecucion de los objetivos basicos que se persiguen
Eglis
El documento habla sobre la importancia de implementar un sistema de información dinámico en las organizaciones para garantizar información efectiva y de calidad que permita tomar decisiones con el mínimo de errores. Un buen sistema de información debe identificar las necesidades de los usuarios y clientes para satisfacerlos y superar sus especificaciones.
sistemas y normas internacionales de calidad
Las normas internacionales de calidad establecen sistemas de gestión de calidad aplicados a procedimientos, documentos, estructura organizacional y recursos. Siguen principios como mejora continua, enfoque al cliente y liderazgo. Son estándares voluntarios que contribuyen a la implementación de sistemas de gestión de calidad en cualquier tipo de empresa y sirven como guía para la acreditación del sistema. Disminuyen errores y otros factores que afectan la calidad para aumentar la productividad, y muchas empresas los utilizan para ganar confiabil
Norma gestion de la seguridad
La norma ISO 27001 establece los requisitos para implementar un sistema de gestión de seguridad de la información. Implementar un SGSI aporta beneficios como mejorar los procesos internos de una organización, fidelizar clientes y mejorar la imagen de marca. La norma describe las etapas para establecer un SGSI incluyendo definir el alcance, evaluar riesgos, seleccionar controles, implementarlos, y revisar periódicamente el sistema.
Cuadro comparativo de si vs ss
Este documento compara la administración de sistemas de información y la administración de sistemas de servicios. La administración de sistemas de información se enfoca más en los procesos técnicos y la tecnología, mientras que la administración de sistemas de servicios se enfoca más en satisfacer las necesidades del negocio y del cliente. Ambas disciplinas buscan automatizar procesos y documentarlos, pero la administración de sistemas de servicios también se enfoca en mejorar continuamente la calidad del servicio y reducir costos.
Sistemas de infromación. Tipos y aplicaciones
El documento define los sistemas de información como conjuntos de datos que interactúan para lograr un objetivo común. Explica que existen varios tipos de sistemas, incluyendo sistemas de procesamiento de transacciones, sistemas de información general, sistemas de soporte de decisiones, sistemas de información ejecutiva y sistemas de control de procesos. Finalmente, destaca que los sistemas de información son herramientas vitales para la administración, planeación y toma de decisiones en las organizaciones.
Las tic’s en las pymes
El documento enumera varias razones para que las pequeñas y medianas empresas implementen las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), como mejorar el acceso a la información, la gestión administrativa y de productos, el control de calidad, y aumentar la productividad y oportunidades comerciales. También describe el proceso de implementación de TIC en las pymes y sus características, como ser versátiles, flexibles y apoyar los procesos internos y la toma de decisiones de una empresa.
Gestion ambiental
El documento describe los principales elementos de los sistemas de gestión ambiental basados en el modelo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y las normas ISO 14001 y EMAS. Resume que la ISO 14001 establece las especificaciones para implementar un sistema de gestión ambiental efectivo que logre el equilibrio entre la rentabilidad y la reducción del impacto ambiental, mientras que la EMAS es más estricta al requerir una declaración ambiental pública y una validación externa.
Beneficios del sistema erp
El documento describe los beneficios de implementar un sistema ERP, incluyendo permitir la integración de información entre departamentos, adoptar procesos estándares, y optimizar procesos de negocio para reducir costos y aumentar productividad. También mejora el manejo de la cadena de producción, facilita el crecimiento de la organización, y documenta procesos de negocio para facilitar la comprensión.
Modelos de Auditoría de Sistemas
Este documento describe varios marcos y modelos relacionados con la auditoría de sistemas y tecnologías de la información. El marco COBIT enfatiza el control de negocios y estabilidad de TI, mientras que ISO y ITIL se basan en mejores prácticas de estabilidad de información e industria respectivamente. La auditoría de sistemas sirve para control, seguimiento y revisión del proceso informático y tecnologías para garantizar buenas decisiones. Sin embargo, la implementación exitosa requiere compromiso a todos los niveles
Cobit vs itil
El documento describe COBIT y ITIL, marcos de trabajo para el gobierno y gestión de tecnologías de la información. COBIT se centra más en el control mientras que ITIL busca entregar valor a los clientes. Ambos proveen mejores prácticas para monitorear y gestionar actividades TI de manera estratégica y operacional. COBIT se divide en dominios, principios y fases, mientras que ITIL incluye grupos de soporte y prestación de servicios.
Agosto buenas practicas de documentacion
Comprendera como estructurar y entender la definicion principal asi como el objetivo y los estandares de la s buenas practicas de documentacion,como implementar una filosofia pasando por su actualizacion y culminando por su destruccion, manejo de formatos,eñ concepto de piramide documental,resguardo de documentos
Ge mapa conceptual sci
Este documento describe los cuatro subsistemas de un sistema de control interno. El primer subsistema se enfoca en el control estratégico y la cultura organizacional. El segundo subsistema asegura el control sobre la ejecución de procesos y operaciones. El tercer subsistema desarrolla mecanismos de evaluación como auditorías. Y el cuarto subsistema genera planes de mejora continua basados en los resultados de las evaluaciones.
Dominio-Planificación y Organización
Este documento trata sobre la estrategia y tácticas de cómo la tecnología de la información contribuye al logro de los objetivos estratégicos de una organización. Describe la planeación estratégica, la arquitectura de información incluyendo hardware y personal, y los procesos de presupuesto y medición de costos y beneficios de TI. También cubre la comunicación de la dirección, competencias del personal de TI, y factores que contribuyen a la calidad de los sistemas de información.
Buenas prácticas de documentación. Cuidando la rastreabilidad
Este documento presenta las buenas prácticas de documentación en la industria farmacéutica. Cubre temas como definiciones clave, objetivos y tipos de documentos, regulaciones internacionales, atributos de documentación farmacéutica, ejemplos de malas prácticas, causas comunes de deficiencias, y consideraciones para documentos como manuales de calidad, procedimientos normalizados de operación, formatos, organigramas, descripciones de puestos, instructivos operativos, planes maestros, diagramas de flujo y más.
Cómo diseñar o evaluar un sistema de información gerencial
El documento describe 8 pasos para analizar y mejorar un sistema de información gerencial (SIG), incluyendo identificar a los usuarios de la información, establecer objetivos organizacionales, identificar la información necesaria, determinar la efectividad de los formularios existentes, revisar los formularios, mejorar los sistemas de tabulación y análisis, establecer procedimientos de exactitud de datos, y capacitar al personal. También enfatiza la importancia de reunirse con el personal y clientes para comprender el SIG de manera sistemática.
Analisis imprimir
El documento describe el sistema estratégico utilizado por la papelería 5 de mayo. El sistema fue desarrollado internamente y permite controlar el inventario de productos. El sistema se ha ido expandiendo gradualmente para apoyar procesos e innovación de productos dentro de la empresa y brindar ventajas competitivas. Se recomienda que la papelería implemente un sistema de apoyo a la toma de decisiones que les ayude a elegir los mejores procesos para prosperar.
Sistemas y normas internacionales
Las normas internacionales de calidad establecen sistemas de gestión de calidad voluntarios que se enfocan en el cliente, el liderazgo, la mejora continua, la toma de decisiones y la participación del personal. Estas normas proporcionan ventajas a las organizaciones a través de la confianza de sus clientes y proveedores, y son desarrolladas y auditadas por organismos interesados en un entendimiento mutuo de la terminología de gestión de calidad.
Procedimientos
Este documento presenta conceptos básicos sobre sistemas y procedimientos administrativos. Define un procedimiento como un conjunto de acciones estandarizadas para obtener el mismo resultado bajo las mismas circunstancias. Define una norma como un documento que establece reglas y criterios aprobados para un uso común. Explica que un manual de procedimientos describe las actividades que deben seguirse en las funciones de una unidad administrativa o más. Resalta la importancia de los manuales para estandarizar los sistemas de trabajo y comunicar información básica en una empresa
Miguel angel martinez barrera grace
El documento habla sobre la gestión administrativa. Un administrador tiene múltiples responsabilidades como el mercadeo, las finanzas, las operaciones y la gestión humana para asegurar el óptimo desempeño de la empresa. El programa de administración ofrece oportunidades laborales y educativas. Un administrador puede desempeñarse en diferentes cargos y ambientes laborales para mantener la logística y los procesos administrativos que hacen que la empresa sea competitiva.
Presentación Jueves
Este documento resume las principales ciencias de la información y sus disciplinas. La ciencia de la información estudia la transmisión del conocimiento a través de documentos y técnicas para procesar, almacenar y difundir esta información. Sus disciplinas principales son la archivística, la bibliotecología y la documentalística. La archivística estudia la naturaleza y conservación de los archivos. La bibliotecología estudia el libro y las bibliotecas desde una perspectiva histórica y técnica. La documentalíst
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ANALISIS Y DISEÑO
El documento habla sobre los sistemas de información y su importancia para todos los ingenieros. Explica que los sistemas de información permiten el almacenamiento, procesamiento y salida de datos, y que conocer sobre bases de datos permite a los ingenieros desarrollar y actualizar estos sistemas.
Simplicación administrativa (2)
Este documento describe el proceso de simplificación administrativa en el sector público peruano. Explica las 6 etapas del proceso: 1) preparatoria, 2) diagnóstico, 3) rediseño, 4) implementación, 5) seguimiento y evaluación, y 6) mejoramiento continuo y sostenibilidad. El objetivo general es brindar servicios más eficientes a la ciudadanía mediante la eliminación y simplificación de trámites burocráticos.
Control
Este documento describe la importancia de los sistemas de control. Estos sistemas establecen medidas para corregir actividades y alcanzar planes exitosamente, aplicándose a todo dentro de una organización. Adicionalmente, los sistemas de control determinan y analizan rápidamente las causas de desviaciones para prevenirlas en el futuro, proporcionando información sobre la ejecución de planes que sirve como base para la planificación. Finalmente, los sistemas de control son vitales porque reducen costos y ahorran tiempo al evitar errores, incidiendo directamente
Benilda
Este documento describe los sistemas de información y gestión. Explica que un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan para apoyar las actividades de una empresa. También describe los componentes básicos de un sistema de gestión y cómo estos sistemas usan procesos para transformar entradas en salidas y alcanzar objetivos.
ANALISIS Y DISEÑO
Este documento describe los sistemas de información y su función en las empresas. Explica que los sistemas de información consisten en hardware, software, datos y personas, y realizan las funciones básicas de entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. También describe los sistemas de gestión como conjuntos de procesos y procedimientos que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus objetivos de manera eficiente y efectiva.
Software para gestión ambiental
El documento presenta dos softwares para la gestión ambiental: EGAM ambiental y KMKey Quality. EGAM ambiental ayuda a implantar, mantener y certificar sistemas de gestión ambiental de acuerdo a ISO 14001 automatizando procedimientos. KMKey Quality es un software de gestión de calidad para implantar y mantener sistemas de gestión de calidad y/o ambiental integrando funciones como gestión documental, objetivos, indicadores, no conformidades y acciones correctivas.
Pormenorizado tercercuatrimestre
El informe resume los avances y dificultades del control interno en una institución durante el tercer cuatrimestre de 2012. Entre los avances se encuentra la consolidación de un Sistema Integrado de Gestión para unificar los elementos de gestión, y el desarrollo de indicadores para medir el cumplimiento de objetivos. Entre las dificultades están las demoras en la consolidación de información y el seguimiento débil a las acciones preventivas derivadas del mapa de riesgos. El informe concluye evaluando positivamente las auditorías internas realizadas
Construcción y administración de sistemas
El documento describe varios métodos y estrategias para el desarrollo de sistemas de información, incluyendo el desarrollo tradicional por etapas, el desarrollo de prototipos, el desarrollo por usuarios finales, el uso de paquetes de software de aplicación, y la subcontratación. También cubre temas como la ingeniería de software asistida por computadora, la administración de procesos empresariales y la mejora continua de la calidad.
Construcción y administración de sistemas
Este documento describe varios métodos y enfoques para el desarrollo de sistemas de información, incluyendo el desarrollo estructurado, orientado a objetos, el uso de herramientas CASE, la creación de prototipos, el desarrollo por usuarios finales, el uso de paquetes de software, la subcontratación y el desarrollo rápido de aplicaciones. El objetivo es encontrar formas más rápidas y flexibles de satisfacer las necesidades cambiantes de información de una organización.
Wbank
El documento describe un sistema de información para la gestión financiera (wBank) desarrollado para ayudar a las organizaciones a mejorar su competitividad, calidad y eficiencia administrativa. El sistema integra módulos para expedientes de clientes, reglas de negocio, cartera de créditos, administración institucional y seguridad. Opera en línea y en tiempo real garantizando el cumplimiento normativo y soporte documental.
Exposicion sgcd senamhi eci 2 v 2 013
Este documento presenta un modelo de sistema de gestión de la calidad para los datos hidrometeorológicos y ambientales del Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología del Perú (SENAMHI) basado en la norma ISO 9001:2008. Incluye un diagnóstico de los procesos actuales que afectan la calidad de los datos, la identificación de los principales procesos del sistema de gestión de datos, y un modelo del sistema de gestión de la calidad basado en los requisitos de ISO 9001 con énfasis en la documentación,
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Tema: Percepción
La percepción es el proceso por el cual se forma una imagen mental de los objetos y fenómenos del mundo exterior mediante los sentidos. La percepción involucra la integración y estructuración de las sensaciones para formar una imagen completa del objeto, así como la constancia de la percepción que permite percibir los objetos de forma estable a pesar de los cambios en las condiciones. Además, la percepción es un proceso activo que depende del contenido de la experiencia y personalidad del individuo.
Percepción: Imágenes II
La Unión Europea ha acordado un paquete de sanciones contra Rusia por su invasión de Ucrania. Las sanciones incluyen restricciones a las transacciones con bancos rusos clave y la prohibición de la venta de aviones y equipos a Rusia. Los líderes de la UE esperan que las sanciones aumenten la presión económica sobre Rusia y la disuadan de continuar su agresión contra Ucrania.
Percepción: Imágenes I
El cerebro es capaz de comprender el significado de un texto a pesar de que las letras dentro de las palabras estén desordenadas, siempre que la primera y última letra estén en su posición correcta, debido a que leemos palabras de forma global en lugar de letra por letra.
Sistemas Información
Este documento presenta una introducción a la pirámide de la información, que describe la relación entre datos, información, conocimiento e inteligencia. Explica que los datos se convierten en información una vez que son interpretados y en conocimiento una vez que son comprendidos. También describe los tipos de sistemas de información, incluidos los transaccionales, de apoyo a decisiones y estratégicos.
Gestión de Recursos de Información
La gestión de recursos de información es una función emergente para mejorar la organización y accesibilidad de datos e información. Define los recursos de información como contenidos y herramientas como proveedores y equipos que sustentan la información. Administra de forma integral los recursos informacionales de una organización con una perspectiva estratégica y las tecnologías de información disponibles.
Planificación Estratégica
1) El documento describe cuatro escenarios estratégicos para bibliotecas: escenario pionero, de expansión rápida, dominante y de reorientación. 2) También explica las tres etapas de la planificación estratégica: análisis de situación, formulación de la visión y objetivos, e implementación. 3) La implementación implica asignar responsabilidades, plazos y recursos para alcanzar los objetivos planteados.
El Documento
Este documento define el concepto de documento y sus características. Un documento es cualquier material que contiene información producida o recibida por una persona u organización. Los documentos tienen características externas como el medio, soporte, formato y tipo, e internas como el autor, origen y contenido. Los documentos de archivo tienen valor primario como prueba de actividades y valor secundario como testimonio histórico una vez que pierden su valor administrativo original. Las organizaciones producen documentación a lo largo del tiempo que debe ser gestionada para optimizar la inform
Procesos Técnicos
Los procesos técnicos de una biblioteca incluyen la adquisición, organización y mantenimiento de materiales bibliográficos a través de actividades como la catalogación, clasificación y creación de encabezamientos de materia. La catalogación descriptiva describe los materiales para su identificación mientras que la catalogación por materias los organiza por tema. Las bibliotecas generalmente usan las Reglas de Catalogación Angloamericanas y los sistemas de clasificación Dewey o de la Biblioteca del Congreso para catalogar y clasificar sus colecciones de manera lóg
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