El documento habla sobre la gestión del correo electrónico y el tiempo. Ofrece consejos sobre cómo organizar y procesar el correo de manera más eficiente mediante el uso de herramientas como carpetas, reglas, etiquetas de colores y tareas. Recomienda ser breve, claro y preciso en los mensajes de correo para ahorrar tiempo de todos.
Mejora la colaboración, el intercambio de información y el trabajo en equipo. Demo: YAMMER, red social corporativa líder con más de 200.000 empresas clientes en todo el mundo
Presentación de Ramon Costa sobre la gestión eficiente del correo electrónico (en catalán), impartida en la charla organizada por la UOC (Universitat Oberta de Catalunya)
Gestión eficiente de Microsoft Outlook - Nociones basicasmcprodriguez
Microsoft Outlook ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo.
Con el lanzamiento de Outlook, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.
Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.
Buenas prácticas usando el correo electrónico (avance)Iván Lasso
Este es un avance del cómic "Buenas prácticas usando el correo electrónico".
Escribir un correo electrónico es sencillo y cada uno lo hace como le viene en gana. Sin embargo, existen una serie de buenas prácticas cuya aplicación nos permiten conseguir una comunicación más fluida y efectiva con nuestros interlocutores. Esas prácticas son las que se exponen, de forma breve y concisa, en este cómic didáctico.
En él, no se cubren procedimientos técnicos específicos a ningún proveedor, sino que se pueden aplicar de manera general a cualquier sistema de correo (Gmail, Yahoo, Outlook, etc.). Además, también se repasan algunos aspectos básicos de seguridad junto con los peligros más comunes que nos podemos encontrar en nuestra bandeja de entrada.
El cómic está dividido en las siguientes secciones:
- Buenas prácticas con el destinatario y el asunto de nuestro correo
- Buenas prácticas al escribir un correo
- Buenas prácticas al recibir y contestar correos
- Buenas prácticas al adjuntar archivos
- Buenas prácticas adicionales
- Peligros del correo electrónico
- Buenas prácticas de seguridad
Las páginas de este cómic fueron publicadas previamente en ProyectoAutodidacta.com y se reunen aquí separadas en secciones claramente definidas y en una resolución más alta.
Sobre Proyecto Autodidacta
En la red desde mayo de 2008, Proyecto Autodidacta es un sitio web dedicado al aprendizaje de la informática por medio del cómic. En él encontrarás tutoriales en cómic que te explicarán procedimientos y definiciones de términos relacionados con la informática y la cultura digital. Los cómics están pensados y realizados de manera que tú, por ti mismo, puedas aprender cómo sacarle mayor partido a tu computadora y a Internet.
Muchas de las páginas de cómic publicadas en el sitio web han sido (y son) utilizadas en colegios de América Latina y España como complemento a la hora de dictar la asignatura de informática. Además, Proyecto Autodidacta quedó finalista en la IX edición (2014) de los premios 20 blogs organizados por el periódico español 20 minutos, dentro de la categoría “Ciencia y tecnología”.
Mejora la colaboración, el intercambio de información y el trabajo en equipo. Demo: YAMMER, red social corporativa líder con más de 200.000 empresas clientes en todo el mundo
Presentación de Ramon Costa sobre la gestión eficiente del correo electrónico (en catalán), impartida en la charla organizada por la UOC (Universitat Oberta de Catalunya)
Gestión eficiente de Microsoft Outlook - Nociones basicasmcprodriguez
Microsoft Outlook ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo.
Con el lanzamiento de Outlook, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.
Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.
Buenas prácticas usando el correo electrónico (avance)Iván Lasso
Este es un avance del cómic "Buenas prácticas usando el correo electrónico".
Escribir un correo electrónico es sencillo y cada uno lo hace como le viene en gana. Sin embargo, existen una serie de buenas prácticas cuya aplicación nos permiten conseguir una comunicación más fluida y efectiva con nuestros interlocutores. Esas prácticas son las que se exponen, de forma breve y concisa, en este cómic didáctico.
En él, no se cubren procedimientos técnicos específicos a ningún proveedor, sino que se pueden aplicar de manera general a cualquier sistema de correo (Gmail, Yahoo, Outlook, etc.). Además, también se repasan algunos aspectos básicos de seguridad junto con los peligros más comunes que nos podemos encontrar en nuestra bandeja de entrada.
El cómic está dividido en las siguientes secciones:
- Buenas prácticas con el destinatario y el asunto de nuestro correo
- Buenas prácticas al escribir un correo
- Buenas prácticas al recibir y contestar correos
- Buenas prácticas al adjuntar archivos
- Buenas prácticas adicionales
- Peligros del correo electrónico
- Buenas prácticas de seguridad
Las páginas de este cómic fueron publicadas previamente en ProyectoAutodidacta.com y se reunen aquí separadas en secciones claramente definidas y en una resolución más alta.
Sobre Proyecto Autodidacta
En la red desde mayo de 2008, Proyecto Autodidacta es un sitio web dedicado al aprendizaje de la informática por medio del cómic. En él encontrarás tutoriales en cómic que te explicarán procedimientos y definiciones de términos relacionados con la informática y la cultura digital. Los cómics están pensados y realizados de manera que tú, por ti mismo, puedas aprender cómo sacarle mayor partido a tu computadora y a Internet.
Muchas de las páginas de cómic publicadas en el sitio web han sido (y son) utilizadas en colegios de América Latina y España como complemento a la hora de dictar la asignatura de informática. Además, Proyecto Autodidacta quedó finalista en la IX edición (2014) de los premios 20 blogs organizados por el periódico español 20 minutos, dentro de la categoría “Ciencia y tecnología”.
Esta módulo ha sido realizado por el Profesor Edgardo Jusino Matos y la Profesora Omayra Vázquez López del Instituto Tecnológico de Puerto Rico, Recinto de Guyama.
Dossier de presentación de la compañía y sus servicios de "Adopción y Gestión del Cambio en proyectos de tecnologías" y "Formación y Transferencia en los servicios de de Office 365"
Comunicaciones eficientes con Microsoft Teams - MICProductivityMICProductivity
Guía rápida sobre el uso de Teams para las comunicaciones, dentro y fuera de las organizaciones, elaborado por MICProductivity, a partir de recursos y materiales desarrollados por Microsoft
Gestión de documentos online con OneDrive (MICProductivity)MICProductivity
Guía rápida del MICProductivity sobre el uso y aplicación de Microsoft OneDrive para el almacenamiento, edición online, compartición y gestión de los documentos y archivos de trabajo personal/profesional en las organizaciones
Gestión de tareas y proyectos online con Planner (MICProductivity)MICProductivity
Guía rápida del MICProductivity sobre el uso y aplicación de Microsoft Planner para el trabajo en equipo, la colaboración y comunicación alrededor de las tareas de proyectos y grupos
Trabajo en equipo (colaboración y comunicación) con Teams (MICProductivity)MICProductivity
Guía rápida del MICProductivity sobre el uso y aplicación de Microsoft Teams para el trabajo en equipo, la colaboración y comunicación a través de este entorno: espacios de proyectos, archivos online, mensajería instantánea, audiovideoconferencias, reuniones virtuales…
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Guía rápida del MICProductivity sobre el uso y trabajo con Skype Empresarial para la colaboración y comunicación a través de este entorno: mensajería instantánea, audivideconferencias, reuniones virtuales...
Material del taller impartido por Xavier Hernanz en el marco de las jornadas "Els juliol 2015" de la Universitat de Barcelona - http://www.ub.edu/juliols/programacurs_es.php?url=llistat&CodiCurs=186
En este documento analizamos ciertos conceptos relacionados con la ficha 1 y 2. Y concluimos, dando el porque es importante desarrollar nuestras habilidades de pensamiento.
Sara Sofia Bedoya Montezuma.
9-1.
(PROYECTO) Límites entre el Arte, los Medios de Comunicación y la Informáticavazquezgarciajesusma
En este proyecto de investigación nos adentraremos en el fascinante mundo de la intersección entre el arte y los medios de comunicación en el campo de la informática.
La rápida evolución de la tecnología ha llevado a una fusión cada vez más estrecha entre el arte y los medios digitales, generando nuevas formas de expresión y comunicación.
Continuando con el desarrollo de nuestro proyecto haremos uso del método inductivo porque organizamos nuestra investigación a la particular a lo general. El diseño metodológico del trabajo es no experimental y transversal ya que no existe manipulación deliberada de las variables ni de la situación, si no que se observa los fundamental y como se dan en su contestó natural para después analizarlos.
El diseño es transversal porque los datos se recolectan en un solo momento y su propósito es describir variables y analizar su interrelación, solo se desea saber la incidencia y el valor de uno o más variables, el diseño será descriptivo porque se requiere establecer relación entre dos o más de estás.
Mediante una encuesta recopilamos la información de este proyecto los alumnos tengan conocimiento de la evolución del arte y los medios de comunicación en la información y su importancia para la institución.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Inteligencia Artificial y Ciberseguridad.pdfEmilio Casbas
Recopilación de los puntos más interesantes de diversas presentaciones, desde los visionarios conceptos de Alan Turing, pasando por la paradoja de Hans Moravec y la descripcion de Singularidad de Max Tegmark, hasta los innovadores avances de ChatGPT, y de cómo la IA está transformando la seguridad digital y protegiendo nuestras vidas.
3Redu: Responsabilidad, Resiliencia y Respetocdraco
¡Hola! Somos 3Redu, conformados por Juan Camilo y Cristian. Entendemos las dificultades que enfrentan muchos estudiantes al tratar de comprender conceptos matemáticos. Nuestro objetivo es brindar una solución inclusiva y accesible para todos.
Índice del libro "Big Data: Tecnologías para arquitecturas Data-Centric" de 0...Telefónica
Índice del libro "Big Data: Tecnologías para arquitecturas Data-Centric" de 0xWord escrito por Ibón Reinoso ( https://mypublicinbox.com/IBhone ) con Prólogo de Chema Alonso ( https://mypublicinbox.com/ChemaAlonso ). Puedes comprarlo aquí: https://0xword.com/es/libros/233-big-data-tecnologias-para-arquitecturas-data-centric.html
Índice del libro "Big Data: Tecnologías para arquitecturas Data-Centric" de 0...
Gestión del correo electrónico con outlook 2010
1. Gestión del correo electrónico
(y del tiempo)
Josep Vilalta
Business Productivity Advisor
josepv@micproductivity.com
Parc Tecnològic del Vallés
10 de Juny del 2011
Miembro de:
2. El Perfil del Trabajador de la
Información (iWorker)
# Correos
Electrónicos
Diarios:
• Menos de 50?
• Entre 50 y 100?
• Entre 100 y 150?
• Más de 150?
3. El Perfil del Trabajador de la
Información (iWorker)
Tiempo incurrido en «procesar»
los correos electrónicos
4. El Perfil del Trabajador de la
Información (iWorker)
¿Son importantes todos los correos electrónicos?
5. El Perfil del Trabajador de la
Información (iWorker)
Viajes y
desplazamientos.
¿Dónde está mi
correo?
6. El Perfil del Trabajador de la
Información (iWorker)
Reuniones ineficientes:
Preparación,
convocatoria,
ejecución, tareas,
documentación,
seguimiento…
7. El Perfil del Trabajador de la
Información (iWorker)
99,6%
8. El Perfil del Trabajador de la
Información (iWorker)
80%
9. Más datos:
Estresados por el mail
• 33% de los trabajadores
estresados por la cantidad de
correo electrónico recibido
• 28% cree que el volumen
de correo electrónico es
fuente de presión
• Solamente el 38% se
manifestó despreocupado (1)
(1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley
10. Más datos:
Dependientes del mail
• Un 50% de los empleados
lo revisa una vez cada hora
• Otro 35% cada cuarto de
hora
• Algunos trabajadores
entre 40 – 60 veces cada
hora (1)
□ 4 de cada diez empleados consultan el correo
electrónico corporativo durante sus vacaciones (2)
(1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley
(2) Estudio Visto Corporation
11. Mal uso del correo electrónico
• 70% de los trabajadores
utiliza mal el correo
electrónico
• Pérdida de tiempo en todos
los trabajadores
• 4.000 Millones de dólares
anuales
13. ¿La herramienta me hace más productivo?
100% Funcionalidades de la herramienta
Potencial de uso (en mi compañía, departamento…)
- Cultura corporativa
- Hábitos personales
- Aprendizaje previo
50% - Usos específicos
- Perfil de usuario
- Formación
-…
Uso real
0%
15. Barra de Tareas Pendientes
Barra Tareas Pendientes:
-Calendario que marca en negrita los días con citas
-Próximas citas en el calendario
-Tareas y mensajes marcados como tareas
16. Marcar los e-mails como tareas
Haciendo clic sobre la „bandera‟
de un mensaje lo convierte en
tarea y se muestra en la Barra de
Tareas Pendientes.
Opciones de Fecha de
Vencimiento realizando clic
con el botón derecho
17. Generar una cita a partir
de un correo
Arrastrando el correo hacia el calendario de la
«Barra de Tareas Pendientes» se generará una
cita para ese día con el texto del correo
electrónico.
Si se arrastra con el botón derecho aparecerán
opciones para generar la cita.
18. Generar tarea a partir
de correo electrónico
Arrastrando el correo hacia la cinta de
Tareas se generará una nueva tarea con el
texto del correo electrónico.
Si se arrastra con el botón derecho
aparecerán opciones para generar la tarea.
19. Barra de tareas en el calendario
Permite visualizar las tareas
con su fecha de finalización
en los días de las semana.
20. Reservar espacio en el calendario
para la realización de una tarea
Arrastrando desde la lista de
tareas hacia el calendario
se genera una cita en el
calendario con la misma
información que tenía la tarea.
21. Mostrar dos husos horarios
en el calendario
Clic con el botón derecho sobre
la zona horaria del calendario.
22. Asistente de planificación
de reuniones
Visualización de las mejores
horas para mantener una cita
con todos los asistentes.
23. Enviar calendario como
correo electrónico
En la vista de Calendario se
selecciona «Calendario de correo
electrónico»
Se indica el nivel deseado
de información a enviar.
Se genera automáticamente un
correo electrónico formateado
con la información seleccionada.
24. Crear reglas a partir
de correos electrónicos
Clic con el botón derecho en el
correo electrónico a partir del
cual queremos generar la regla
para mover correos de la misma
fuente a una carpeta.
25. Mostrar los correos de una persona
con un color diferente al resto
Se selecciona el correo de la
persona a partir de la cual se
desean ver sus correos de un
color determinado y en la
pestaña «Vista» selecciona «Ver
configuración»
Crea un nuevo formato
condicional y escoge el
formato en «Fuente»
Escoge las condiciones
que debe cumplir para
Selecciona la opción que los correos de esta
«Formato condicional» persona aparezcan de
otro color
26. Búsqueda
Escribe las palabras
que desees buscar
Se remarcan los resultados
en todos los elementos del
correo
No olvides que dispones de una pestaña
contextual para continuar refinando los
resultados de la búsqueda
27. Búsqueda avanzada
Dispones de los criterios de refiltrado
más habituales en la pestaña contextual
«Herramientas de búsqueda»
… o bien de una «Búsqueda
avanzada» si las condiciones
de la búsqueda son más
complejas
28. Utiliza las carpetas favoritas
Puedes arrastrar las carpetas que de correo
que desees al área de «Favoritos», para así
tener a mano las carpetas de correo que
más utilices.
29. Carpetas de búsqueda
Las carpetas de búsqueda permiten tener
previamente los filtros que más utilices.
Haciendo „clic‟ con el botón derecho sobre
«Carpetas de Búsqueda» se abre el
asistente.
Aunque ya existen filtros preestablecidos
podrás especificar los criterios y las fuentes
de correo electrónico a mostrar en la
“Carpeta de Búsqueda”
30. Asistente «Fuera de la oficina»
El acceso al asistente
(en Outlook 2010) se
encuentra en la
pestaña «Archivo»
(„backstage‟).
Puedes indicar el intervalo de
fechas entre las que se enviará
el mensaje de fuera de la
oficina.
Tienes la posibilidad de enviar
mensajes diferentes a
personas de dentro y fuera de
tu organización y dar formato
al mensaje.
32. Buenas prácticas
El correo electrónico es un canal de comunicación
muy potente… ¡pero no es el único!
Utiliza diferentes canales de comunicación dependiendo del mensaje que quieras
comunicar: mensajería instantánea, correo electrónico, llamada de teléfono, conferencia de audio,
videoconferencia, reuniones presenciales, reuniones virtuales…
33. Buenas prácticas
• Empieza a leer los correos desde los más nuevos a los
más antiguos
De esta forma habrá
correos / conversaciones
que no tendrás que leer
de nuevo al estar
enlazados
O bien, prueba la nueva
«Vista por conversación»
(Outlook 2010)
34. Buenas prácticas
Usa colores para marcar: los colores (usados con criterio)
te ayudarán a mejorar la capacidad de tu memoria
(hasta un 78%, según Stabilo – www.stabilo.es y www.flipaencolores.es )
35. Buenas prácticas
Si puedes procesar una acción en menos
de 2 minutos hazlo. Si no, priorízalo.
Regla de los minutos.
David Allen, Getting Things Done
36. Buenas prácticas
4 D’s
• Bórralo
• Hazlo (2 min)
• Delégalo
• Planifícalo
David Allen, Getting Things Done
37. Buenas prácticas
(6MB x 7 = 42MB (+ 6MB en mis Elementos Enviados)
¿Necesitan estar en copia todos estos contactos?
Ellos también gestionan muchos correos.
38. Buenas prácticas
El correo electrónico no es un sistema de archivo
ni un gestor documental.
Extrae los documentos anexos en cuanto puedas y organízalos en un
lugar adecuado (y seguro): disco duro, unidad de red, repositorio
corporativo, document sets, gestor documental, intranet…
39. Buenas prácticas
El “Para:” es lo
último que hay que
escribir
El título es muy
importante,
ayudará a la
persona que lo
recibe a saber el
tema del mensaje y
Intenta dar información «extra»
podrá priorizarlo.
de la acción que debe realizar el
(*) EOM
contacto que reciba el correo
electrónico:
- FYI / PTI
- URGENT
- READ ONLY / SÓLO LEER
- AR
40. Buenas prácticas
No utilices emoticonos
en tus mensajes corporativos.
41. Buenas prácticas
Pregunta antes
de enviar un
archivo adjunto
pesado
51. Hechos
• Reducción de un 32% del tiempo en el correo
electrónico
• Reducción de un 33% buscando información
• Reducción del número de interrupciones de
hasta un 61%
52.
53. ¡GRACIAS!
Josep Vilalta
josepv@micproductivity.com
MIC Productivity - Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2010
Avda. Bases de Manresa, 1 – 08242 Manresa
Tel: 93 877 21 00 | www.micproductivity.com | info@centreproductivitat.cat
Blog: www.iproductividad.com | http://www.twitter.com/MICProductivity
2.0: www.slideshare.net/group/MICProductivity | http://www.youtube.com/MICProductivity
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