La gestión documental consiste en capturar, almacenar y recuperar documentos de manera estructurada y automatizada para eliminar el desorden de archivos físicos. Ofrece beneficios como flujos de trabajo personalizados, búsqueda dinámica que ahorra tiempo, almacenamiento en la nube accesible desde cualquier lugar, y cumplimiento mediante auditorías inteligentes.

1. GESTION DOCUMENTAL

2. CONCEPTO
La gestión documental consiste en la
captura, almacenamiento y recuperación de
documentos. Cualquier organización ya
captura, almacena y recupera documentos
todos los días. Los documentos llegan a la
empresa en forma de papel y también en
formato electrónico.

3. Importancia de la Gestión Documental

4. Beneficios de la Gestión Documental
1. Estructura automatizada de archivos
Afortunadamente, uno de los beneficios
de la gestión documental es que elimina
estas preocupaciones y automatiza el
proceso sin esfuerzos y sin errores.
2. Flujo de trabajo personalizado
El flujo de trabajo con una buena
gestión de documentos es una gran
potencia en un tablero simple.

5. 3. Búsqueda dinámica
El beneficio inmediato de cualquier
solución de la gestión de documentos es
el ahorro del tiempo. Al eliminar la carga
de los apilamientos de papel y las filas de
archivadores.
4. Almacenamiento accesible en la
nube
Disponible en tu computadora y en tu
dispositivo móvil, todos tus datos
estarán siempre a tu alcance. Libre
de desastres, tanto naturales como
artificiales.

6. 5. Cumplimiento
No solo tienes el respaldo de saber que todos tus datos están
a salvo y protegidos gracias a las pistas de auditoría
inteligentes integradas. Si no también te permitirá compartir
sólo lo que se necesita para finalizar la extralimitación de la
auditoría.