El documento describe las ventajas de usar LogicalDOC, una solución de gestión de documentos, incluyendo acceso rápido a la información a través de un motor de búsqueda, importación automática de correos electrónicos y carpetas, y la habilidad de diseñar flujos de trabajo visualmente sin necesidad de codificar. LogicalDOC también ofrece control y trazabilidad de documentos, colaboración a través de flujos de trabajo, y automatización de procesos empresariales.
El documento discute los aspectos clave que deben considerarse antes de implementar una herramienta de gestión documental. Explica que la gestión documental es cada vez más importante para las organizaciones y destaca la necesidad de auditar la información y conocimiento de una organización, así como obtener el apoyo de la dirección, para garantizar el éxito de un proyecto de gestión documental.
El pasado 24 de noviembre tuvo lugar el taller sobre gestión de la información organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid. Con este taller finaliza la formación impartida durante 2012. Ya se está elaborando el plan de formación para el primer trimestre de 2013 que como se ha establecido en la Asamblea General de Socios tendrá carácter gratuito para los profesionales en desempleo.
En este taller se trataron cuestiones tales como la importancia y valor de la información en la empresa, las técnicas de archivo, cómo compartir la información y finalmente las técnicas de archivo en la nube y la seguridad de la información.
El documento describe los servicios de digitalización y gestión documental de Saetha Engineering & Technology, incluyendo la digitalización de documentos, la implementación de un sistema de gestión de contenidos para almacenar y acceder a los documentos digitalizados, y los beneficios de dicho sistema como mayor productividad, rentabilidad y control sobre los documentos de una empresa.
El documento trata sobre varios temas relacionados con la comunicación y la información. Explica que la comunicación permite relacionarnos con los demás e intercambiar ideas. Luego describe el proceso de comunicación y diferentes tipos de información como la electrónica. También habla sobre cómo buscar, seleccionar, validar y recuperar información de manera efectiva.
Este documento describe el proceso de digitalización de documentos. Explica que la digitalización consiste en convertir documentos físicos en archivos digitales mediante el uso de escáneres u otras herramientas. Detalla los beneficios de la digitalización como permitir un acceso más fácil a los documentos y reducir el espacio físico requerido. Además, explica conceptos como resolución, profundidad de bits y procesos de optimización de imágenes digitales. Finalmente, menciona equipos comunes para la captura de información como
Presentamos nuestro portafolio de soluciones y servicios para gestión documental, va dirigido a todas aquellas empresas que estan vigiladas por Superintendencia de Industria y Comercio.
Este documento contiene información sobre cuatro semanas de trabajo en la carrera de Información y Documentación. Incluye temas como la tipología de documentos, documentos y tecnología, edición electrónica, hipertexto y documentos virtuales. También incluye normas para el tratamiento de publicaciones electrónicas.
Herrera cordón - almacenamiento en la nubepablo_cordon
El documento habla sobre el almacenamiento en la nube. Explica que es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes donde los datos están alojados en espacios virtuales operados por grandes compañías. Describe los tres tipos principales de almacenamiento en la nube: público, privado e híbrido. También menciona algunos servicios populares como Dropbox, Google Drive y SkyDrive. Finalmente, resalta los beneficios del almacenamiento en la nube como la accesibilidad desde cualquier lugar y dispositivo, así como el ahor
El documento discute los aspectos clave que deben considerarse antes de implementar una herramienta de gestión documental. Explica que la gestión documental es cada vez más importante para las organizaciones y destaca la necesidad de auditar la información y conocimiento de una organización, así como obtener el apoyo de la dirección, para garantizar el éxito de un proyecto de gestión documental.
El pasado 24 de noviembre tuvo lugar el taller sobre gestión de la información organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid. Con este taller finaliza la formación impartida durante 2012. Ya se está elaborando el plan de formación para el primer trimestre de 2013 que como se ha establecido en la Asamblea General de Socios tendrá carácter gratuito para los profesionales en desempleo.
En este taller se trataron cuestiones tales como la importancia y valor de la información en la empresa, las técnicas de archivo, cómo compartir la información y finalmente las técnicas de archivo en la nube y la seguridad de la información.
El documento describe los servicios de digitalización y gestión documental de Saetha Engineering & Technology, incluyendo la digitalización de documentos, la implementación de un sistema de gestión de contenidos para almacenar y acceder a los documentos digitalizados, y los beneficios de dicho sistema como mayor productividad, rentabilidad y control sobre los documentos de una empresa.
El documento trata sobre varios temas relacionados con la comunicación y la información. Explica que la comunicación permite relacionarnos con los demás e intercambiar ideas. Luego describe el proceso de comunicación y diferentes tipos de información como la electrónica. También habla sobre cómo buscar, seleccionar, validar y recuperar información de manera efectiva.
Este documento describe el proceso de digitalización de documentos. Explica que la digitalización consiste en convertir documentos físicos en archivos digitales mediante el uso de escáneres u otras herramientas. Detalla los beneficios de la digitalización como permitir un acceso más fácil a los documentos y reducir el espacio físico requerido. Además, explica conceptos como resolución, profundidad de bits y procesos de optimización de imágenes digitales. Finalmente, menciona equipos comunes para la captura de información como
Presentamos nuestro portafolio de soluciones y servicios para gestión documental, va dirigido a todas aquellas empresas que estan vigiladas por Superintendencia de Industria y Comercio.
Este documento contiene información sobre cuatro semanas de trabajo en la carrera de Información y Documentación. Incluye temas como la tipología de documentos, documentos y tecnología, edición electrónica, hipertexto y documentos virtuales. También incluye normas para el tratamiento de publicaciones electrónicas.
Herrera cordón - almacenamiento en la nubepablo_cordon
El documento habla sobre el almacenamiento en la nube. Explica que es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes donde los datos están alojados en espacios virtuales operados por grandes compañías. Describe los tres tipos principales de almacenamiento en la nube: público, privado e híbrido. También menciona algunos servicios populares como Dropbox, Google Drive y SkyDrive. Finalmente, resalta los beneficios del almacenamiento en la nube como la accesibilidad desde cualquier lugar y dispositivo, así como el ahor
La integración de tecnologías, procesos y redes permite gestionar grandes flujos de datos agropecuarios y convertirlos en conocimiento para la toma de decisiones en tiempo real. El documento describe cómo la plataforma Solapa4 facilita la definición colaborativa de ambientes, protocolos y tableros de control, posibilitando la co-creación de valor a través de la inteligencia colectiva.
La ofimática se refiere al uso de recursos tecnológicos y programas informáticos para mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Comenzó a desarrollarse en la década de 1970 con la introducción de los microprocesadores y el reemplazo de las máquinas de escribir por computadoras. En la actualidad, las suites ofimáticas integradas como Microsoft Office permiten crear, editar y organizar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de manera colaborativa a través de Internet.
La gestión documental se ha convertido en una necesidad para las organizaciones. Consiste en catalogar, consultar y acceder a información dispersa de forma eficiente. Implementar soluciones documentales digitales puede reducir costos, mejorar la productividad y seguridad al facilitar el acceso remoto a documentos.
La disciplina de los sistemas de información distribuidos (SID) empezó a ser reconocida en los años 90, cuando los sistemas de información necesitaban ampliarse más allá de una sola organización. Los SID surgieron de la convergencia de los sistemas de información (centralizados) y los sistemas distribuidos (descentralizados), aprovechando el crecimiento de Internet. A mediados de los años 80, la explosión de los PCs y las grandes computadoras impulsaron el desarrollo de aplicaciones distribuidas y descentralizadas
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que las organizaciones deben establecer estrategias de conservación y un espacio seguro para los documentos electrónicos. También describe los objetivos de la gestión de documentos electrónicos, como facilitar el acceso a la información y mantener la integridad de los documentos. Finalmente, explica conceptos como el expediente electrónico, expediente híbrido y el proceso de gestión documental.
Este documento trata sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica el tratamiento de documentos electrónicos, objetivos de la gestión de documentos electrónicos, responsables, expedientes electrónicos e híbridos, procesos técnicos documentales como clasificación y ordenación, y organización del espacio de trabajo y documentos electrónicos.
Tratamiento de los Documentos Electronicosdicarola16
La gestión de los documentos electrónicos en la actualidad esta aplicada en todos los campos de la actividad humana. De ahí que se tenga como una asignatura indispensable en todas las áreas y carreras del conocimiento de nivel intermedio y profesional.
El documento analiza los sistemas de gestión electrónica de documentos (GED) y su implementación en los servicios de información. Explica que los GED han evolucionado para proporcionar una gestión integral de la documentación en una organización, controlando todo el ciclo de vida de los documentos electrónicos. También describe los componentes clave de un sistema GED y los beneficios que aportan a una organización.
CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS (CPD) o DATA CENTER es la ubicación física donde se encuentran los equipos informáticos necesarios para el procesamiento de la información de una organización o proveedor de servicios, y que hacen posible que en un ambiente controlado se almacene, resguarde y procesen datos a gran escala.
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos electrónicos. Explica que un documento electrónico es cualquier expresión en lenguaje natural o convencional cuyo soporte es electrónico. Describe las tres fases del ciclo de vida de la información: diseño, creación y mantenimiento. También discute la diferencia entre datos e información electrónica estructurada y los modos de estructurar datos como bases de datos y documentos.
Este documento describe los beneficios de implementar una cultura de cero papel en las oficinas y empresas. Reducir el uso de papel mejora la productividad de los empleados, reduce costos, y protege el medio ambiente. La oficina del futuro tendrá menos papel y más herramientas digitales, lo que permitirá una gestión más eficiente de la información y un mejor servicio al cliente.
Este documento presenta la tipología de los documentos primarios, secundarios y terciarios, así como aspectos sobre documentos y tecnología como la edición electrónica, documento virtual e hipertexto. También cubre normas para el tratamiento de publicaciones y documentos electrónicos, normas de creación y diseño de documentos electrónicos en Venezuela, y métodos para la clasificación de documentos como sistemas de clasificación y criterios para clasificar documentos.
La Conservación de los Documentos DigitalesAnaLu258
Este documento presenta varias estrategias para la conservación de documentos electrónicos, incluyendo la preservación de la tecnología, la conversión y la emulación. Explica los desafíos de la conservación digital como la obsolescencia tecnológica y propone estrategias como copias de seguridad, migración a estándares y uso de metadatos para garantizar el acceso a largo plazo.
El documento habla sobre los archivos electrónicos. Explica que son conjuntos de datos almacenados en formatos digitales y que pueden guardarse en dispositivos como discos duros, disquetes, CDs, unidades Zip u otros. También describe algunos usos comunes de los archivos electrónicos como compartir información fácilmente entre empresas y distribuir documentación extensa de forma rápida. Finalmente, resalta la importancia de conservar correctamente los archivos electrónicos debido a que sus soportes son más propensos al deterioro que el papel.
El documento describe los sistemas de información basados en ficheros y bases de datos. Explica que los sistemas basados en ficheros almacenan datos de forma independiente sin relaciones, mientras que los sistemas de bases de datos almacenan datos relacionados lógica y en algunos casos físicamente. También describe las partes de ambos sistemas, incluyendo usuarios, programas y datos, y los problemas asociados a cada uno.
Este documento presenta un resumen de una práctica de informática para la administración. El objetivo es conocer los componentes de las computadoras y el software utilizado por los administradores. Se describen los resultados de investigar diferentes modelos de computadoras, sistemas operativos a través del tiempo, y software de administración. Se concluye que los sistemas operativos y computadoras han evolucionado para satisfacer las necesidades de los usuarios, y el administrador se beneficia del conocimiento informático y software disponible.
El documento resume el uso de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en la archivística. Explica que las TIC como computadoras, internet y bases de datos han permitido digitalizar los archivos y procesar la información de manera más eficiente. También discute los roles que pueden asumir los profesionales de archivos y los desafíos futuros de adaptarse a los avances tecnológicos.
Este documento describe un sistema de gestión documental y sus características. Explica que estos sistemas permiten organizar, almacenar y recuperar documentos de forma eficiente. También cubre temas como la implementación del software, el diseño del sistema, la integración con otros sistemas y la digitalización de documentos.
Un sistema de gestión documental es un sistema de procesos diseñado para efectuar el seguimiento, almacenamiento, administración y control del flujo de documentos y archivos. Tiene como objetivos facilitar el trabajo con los documentos, facilitar que la información se comparta, y conservar la memoria de la empresa más allá de los individuos que trabajan en ella. Las empresas implementan sistemas de gestión documental para soportar la toma de decisiones, documentar sus actuaciones, soportar posibles acciones legales, y lograr eficiencia organizativa.
La gestión documental implica administrar el ciclo de vida de los documentos en una organización, incluyendo su creación, clasificación, almacenamiento, conservación y eliminación. Un sistema de gestión documental automatiza este proceso mediante el uso de software para organizar, almacenar y compartir documentos digitales de manera segura y eficiente. La gestión documental en la nube ofrece ventajas como bajos costos iniciales, acceso desde cualquier lugar y copias de seguridad automáticas, aunque depende de la conectividad y el proveedor
La gestión documental implica administrar el ciclo de vida de los documentos en una organización, incluyendo su creación, clasificación, almacenamiento, conservación y eliminación. Un sistema de gestión documental automatiza este proceso mediante el uso de software para organizar, almacenar y compartir documentos digitales de manera segura y eficiente. La gestión documental en la nube ofrece ventajas como bajos costos iniciales, acceso desde cualquier lugar y copias de seguridad automáticas, aunque depende de la conectividad y el proveedor
El documento describe los beneficios de utilizar un sistema de gestión documental, ya sea en la oficina o en la nube. Un sistema de gestión documental proporciona un repositorio central para almacenar y organizar documentos de manera eficiente, permite compartir y colaborar en documentos, y ofrece mayor seguridad y acceso a los documentos desde cualquier lugar. La gestión documental en la nube elimina la necesidad de hardware y software internos y proporciona escalabilidad, pero depende de un proveedor externo.
La integración de tecnologías, procesos y redes permite gestionar grandes flujos de datos agropecuarios y convertirlos en conocimiento para la toma de decisiones en tiempo real. El documento describe cómo la plataforma Solapa4 facilita la definición colaborativa de ambientes, protocolos y tableros de control, posibilitando la co-creación de valor a través de la inteligencia colectiva.
La ofimática se refiere al uso de recursos tecnológicos y programas informáticos para mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Comenzó a desarrollarse en la década de 1970 con la introducción de los microprocesadores y el reemplazo de las máquinas de escribir por computadoras. En la actualidad, las suites ofimáticas integradas como Microsoft Office permiten crear, editar y organizar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de manera colaborativa a través de Internet.
La gestión documental se ha convertido en una necesidad para las organizaciones. Consiste en catalogar, consultar y acceder a información dispersa de forma eficiente. Implementar soluciones documentales digitales puede reducir costos, mejorar la productividad y seguridad al facilitar el acceso remoto a documentos.
La disciplina de los sistemas de información distribuidos (SID) empezó a ser reconocida en los años 90, cuando los sistemas de información necesitaban ampliarse más allá de una sola organización. Los SID surgieron de la convergencia de los sistemas de información (centralizados) y los sistemas distribuidos (descentralizados), aprovechando el crecimiento de Internet. A mediados de los años 80, la explosión de los PCs y las grandes computadoras impulsaron el desarrollo de aplicaciones distribuidas y descentralizadas
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que las organizaciones deben establecer estrategias de conservación y un espacio seguro para los documentos electrónicos. También describe los objetivos de la gestión de documentos electrónicos, como facilitar el acceso a la información y mantener la integridad de los documentos. Finalmente, explica conceptos como el expediente electrónico, expediente híbrido y el proceso de gestión documental.
Este documento trata sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica el tratamiento de documentos electrónicos, objetivos de la gestión de documentos electrónicos, responsables, expedientes electrónicos e híbridos, procesos técnicos documentales como clasificación y ordenación, y organización del espacio de trabajo y documentos electrónicos.
Tratamiento de los Documentos Electronicosdicarola16
La gestión de los documentos electrónicos en la actualidad esta aplicada en todos los campos de la actividad humana. De ahí que se tenga como una asignatura indispensable en todas las áreas y carreras del conocimiento de nivel intermedio y profesional.
El documento analiza los sistemas de gestión electrónica de documentos (GED) y su implementación en los servicios de información. Explica que los GED han evolucionado para proporcionar una gestión integral de la documentación en una organización, controlando todo el ciclo de vida de los documentos electrónicos. También describe los componentes clave de un sistema GED y los beneficios que aportan a una organización.
CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS (CPD) o DATA CENTER es la ubicación física donde se encuentran los equipos informáticos necesarios para el procesamiento de la información de una organización o proveedor de servicios, y que hacen posible que en un ambiente controlado se almacene, resguarde y procesen datos a gran escala.
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos electrónicos. Explica que un documento electrónico es cualquier expresión en lenguaje natural o convencional cuyo soporte es electrónico. Describe las tres fases del ciclo de vida de la información: diseño, creación y mantenimiento. También discute la diferencia entre datos e información electrónica estructurada y los modos de estructurar datos como bases de datos y documentos.
Este documento describe los beneficios de implementar una cultura de cero papel en las oficinas y empresas. Reducir el uso de papel mejora la productividad de los empleados, reduce costos, y protege el medio ambiente. La oficina del futuro tendrá menos papel y más herramientas digitales, lo que permitirá una gestión más eficiente de la información y un mejor servicio al cliente.
Este documento presenta la tipología de los documentos primarios, secundarios y terciarios, así como aspectos sobre documentos y tecnología como la edición electrónica, documento virtual e hipertexto. También cubre normas para el tratamiento de publicaciones y documentos electrónicos, normas de creación y diseño de documentos electrónicos en Venezuela, y métodos para la clasificación de documentos como sistemas de clasificación y criterios para clasificar documentos.
La Conservación de los Documentos DigitalesAnaLu258
Este documento presenta varias estrategias para la conservación de documentos electrónicos, incluyendo la preservación de la tecnología, la conversión y la emulación. Explica los desafíos de la conservación digital como la obsolescencia tecnológica y propone estrategias como copias de seguridad, migración a estándares y uso de metadatos para garantizar el acceso a largo plazo.
El documento habla sobre los archivos electrónicos. Explica que son conjuntos de datos almacenados en formatos digitales y que pueden guardarse en dispositivos como discos duros, disquetes, CDs, unidades Zip u otros. También describe algunos usos comunes de los archivos electrónicos como compartir información fácilmente entre empresas y distribuir documentación extensa de forma rápida. Finalmente, resalta la importancia de conservar correctamente los archivos electrónicos debido a que sus soportes son más propensos al deterioro que el papel.
El documento describe los sistemas de información basados en ficheros y bases de datos. Explica que los sistemas basados en ficheros almacenan datos de forma independiente sin relaciones, mientras que los sistemas de bases de datos almacenan datos relacionados lógica y en algunos casos físicamente. También describe las partes de ambos sistemas, incluyendo usuarios, programas y datos, y los problemas asociados a cada uno.
Este documento presenta un resumen de una práctica de informática para la administración. El objetivo es conocer los componentes de las computadoras y el software utilizado por los administradores. Se describen los resultados de investigar diferentes modelos de computadoras, sistemas operativos a través del tiempo, y software de administración. Se concluye que los sistemas operativos y computadoras han evolucionado para satisfacer las necesidades de los usuarios, y el administrador se beneficia del conocimiento informático y software disponible.
El documento resume el uso de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en la archivística. Explica que las TIC como computadoras, internet y bases de datos han permitido digitalizar los archivos y procesar la información de manera más eficiente. También discute los roles que pueden asumir los profesionales de archivos y los desafíos futuros de adaptarse a los avances tecnológicos.
Este documento describe un sistema de gestión documental y sus características. Explica que estos sistemas permiten organizar, almacenar y recuperar documentos de forma eficiente. También cubre temas como la implementación del software, el diseño del sistema, la integración con otros sistemas y la digitalización de documentos.
Un sistema de gestión documental es un sistema de procesos diseñado para efectuar el seguimiento, almacenamiento, administración y control del flujo de documentos y archivos. Tiene como objetivos facilitar el trabajo con los documentos, facilitar que la información se comparta, y conservar la memoria de la empresa más allá de los individuos que trabajan en ella. Las empresas implementan sistemas de gestión documental para soportar la toma de decisiones, documentar sus actuaciones, soportar posibles acciones legales, y lograr eficiencia organizativa.
La gestión documental implica administrar el ciclo de vida de los documentos en una organización, incluyendo su creación, clasificación, almacenamiento, conservación y eliminación. Un sistema de gestión documental automatiza este proceso mediante el uso de software para organizar, almacenar y compartir documentos digitales de manera segura y eficiente. La gestión documental en la nube ofrece ventajas como bajos costos iniciales, acceso desde cualquier lugar y copias de seguridad automáticas, aunque depende de la conectividad y el proveedor
La gestión documental implica administrar el ciclo de vida de los documentos en una organización, incluyendo su creación, clasificación, almacenamiento, conservación y eliminación. Un sistema de gestión documental automatiza este proceso mediante el uso de software para organizar, almacenar y compartir documentos digitales de manera segura y eficiente. La gestión documental en la nube ofrece ventajas como bajos costos iniciales, acceso desde cualquier lugar y copias de seguridad automáticas, aunque depende de la conectividad y el proveedor
El documento describe los beneficios de utilizar un sistema de gestión documental, ya sea en la oficina o en la nube. Un sistema de gestión documental proporciona un repositorio central para almacenar y organizar documentos de manera eficiente, permite compartir y colaborar en documentos, y ofrece mayor seguridad y acceso a los documentos desde cualquier lugar. La gestión documental en la nube elimina la necesidad de hardware y software internos y proporciona escalabilidad, pero depende de un proveedor externo.
El documento describe la implementación de un sistema de gestión documental llamado Eurodoc en la empresa Ingenio Providencia S.A. Se implementó el sistema en 2012 utilizando la metodología de proyectos Blue Print con un equipo de 7 personas durante 4 meses. El sistema Eurodoc integra la gestión de documentos directamente al ERP SAP de la empresa y garantiza la integridad de los datos a través de controles de seguridad.
El documento habla sobre los sistemas de gestión documental. Explica que estos sistemas permiten almacenar y buscar documentos electrónicos de manera confiable para agilizar procesos. Para su implementación se requiere de un cuadro de clasificación, controles de seguridad, procesos de conservación y eliminación, y herramientas para la captura, referenciación, búsqueda y administración de documentos.
Radar es una empresa consultora que ofrece soluciones tecnológicas para la gestión de información y conocimiento, incluyendo el sistema de gestión documental KnowledgeTree. KnowledgeTree permite la clasificación, almacenamiento seguro, colaboración y flujos de trabajo para documentos. Radar también ofrece servicios como instalación, capacitación y soporte para estas soluciones.
Este documento describe los conceptos básicos de las bases de datos, incluidas definiciones de términos como datos, bases de datos, sistemas de bases de datos y sistemas de administración de bases de datos. También discute las ventajas de usar bases de datos y algunos de los sistemas de gestión de bases de datos más populares como MySQL, Oracle y SQL Server. Finalmente, propone implementar un sistema de base de datos para mejorar la gestión de datos en una empresa.
Este documento habla sobre la importancia de las bases de datos y los sistemas de administración de bases de datos. Explica conceptos básicos como datos, bases de datos, sistemas de bases de datos y sistemas de administración de bases de datos. También describe características de los sistemas gestores de bases de datos como MySQL, Oracle y SQL. Finalmente, propone implementar un sistema de base de datos en una empresa para mejorar la gestión y seguridad de la información.
Este documento habla sobre la importancia de las bases de datos y los sistemas de administración de bases de datos. Explica conceptos básicos como datos, bases de datos, sistemas de bases de datos y sistemas de administración de bases de datos. También describe características de los sistemas gestores de bases de datos como MySQL, Oracle y SQL. Finalmente, propone implementar un sistema de base de datos en una empresa para mejorar la gestión y seguridad de la información.
Este documento habla sobre los requisitos y características de los sistemas de gestión documental. Explica las fases para la implementación de un sistema de gestión de archivos como la definición del proyecto, diseño de la herramienta, implantación, formación de usuarios, explotación del sistema y acceso web. También describe los requisitos fundamentales para la implementación de un sistema de gestión documental y las generalidades de acuerdo con el Decreto 2609 de 2012 en Colombia.
Este documento describe los beneficios de organizar archivos electrónicos para sistemas administrativos y financieros en las empresas. Explica que el uso de software de gestión documental y almacenamiento en la nube facilita el acceso y compartición de archivos. También destaca la importancia de proteger y respaldar la información mediante contraseñas, copias de seguridad y políticas de seguridad. Finalmente, recomienda el uso de dispositivos externos como USB y tarjetas de memoria para almacenar y transportar archivos de manera portátil
Este documento describe los aspectos fundamentales de un sistema de gestión documental. Explica que este sistema permite organizar, almacenar, buscar y preservar documentos físicos y electrónicos a lo largo de su ciclo de vida. También cubre requisitos como la indexación, almacenamiento y búsqueda de documentos, y características como la seguridad, interoperabilidad y accesibilidad de la información.
Este documento describe la implementación de un sistema de gestión documental en la Universidad Nacional de Colombia. Se divide en cinco etapas: diagnóstico, planeación, diseño, implementación y evaluación. El sistema utiliza el software libre Softexpert Excellence Suite 1.3 y permite clasificar, almacenar y recuperar documentos de manera eficaz para garantizar la integridad y seguridad de la información.
Este documento introduce los conceptos básicos de las bases de datos y los sistemas de administración de bases de datos. Explica que la información es un recurso importante para las empresas y que las bases de datos permiten almacenar y gestionar los datos de manera relacionada y eficiente. También describe cómo los primeros sistemas de archivos tenían problemas como la redundancia de datos, y cómo los sistemas de bases de datos y los DBMS ayudaron a solucionar estos problemas al proporcionar niveles de abstracción, seguridad y compartición controlada de la inform
El documento habla sobre las bases de datos, sus características, tipos y ventajas. Explica que una base de datos es un conjunto de datos organizados y relacionados que son recolectados y explotados por sistemas de información. Describe los sistemas de gestión de bases de datos y algunos tipos comunes como MySQL, PostgreSQL, Oracle, Access y Microsoft SQL Server. Finalmente, destaca las ventajas de las bases de datos como el control de redundancia, la consistencia y compartición de datos, y la mejora en la integridad, seguridad y accesibilidad de la inform
Este documento describe 10 pasos para implementar exitosamente un sistema de gestión de documentos electrónicos (EDMS): 1) Asignar un campeón de proyecto para dirigir la implementación, 2) obtener apoyo de la alta gerencia, 3) prepararse realizando un análisis de requisitos y creando un caso de negocio, 4) iniciar un proyecto piloto en una pequeña sección para probar el sistema, 5) evaluar el piloto y hacer ajustes antes de expandirse, 6) capacitar a los usuarios y dar soporte para aseg
LogicalDOC is the best choice among document management solutions. It features an intuitive interface that is so easy to use it requires no training. It utilizes advanced technology and widely-accepted international standards to facilitate a non-invasive integration with your system. LogicalDOC will solve all of your document management needs.
Transitioning From a Paper-based to Paperless Office SystemLogicalDOC
A Document Management System is crucial to steer business processes and to ensure that people have access to the right information; whenever they want and wherever they are. This white paper describes a successful transition to an (Electronic) Document Management System.
Discover LogicalDOC at http://www.logicaldoc.com
Un sistema de gestión de documentos es fundamental para orientar los procesos de negocio y asegurar que las personas tengan acceso a la información correcta, siempre y cuando que lo deseen y estén donde estén.
Este documento describe 10 pasos para una exitosa implementación de un (Electronic) Document Management System.
With a multi-tenant architecture, LogicalDOC is designed
to virtually partition its data and conguration, and each
client organization works with a customized virtual application.
This paper illustrates how to save your costs by sharing
services with LogicalDOC multi tenancy
Este documento describe cómo un sistema de gestión de documentos (DMS) como LogicalDOC puede ayudar a una organización a convertirse en una oficina sin papel. Un DMS proporciona almacenamiento y acceso seguros a documentos electrónicos, lo que reduce costos, mejora la colaboración y cumple con regulaciones como Sarbanes-Oxley. LogicalDOC ofrece funciones como visualización de documentos, creación y agregación de documentos desde varias fuentes, y control de acceso basado en roles de usuario.
This document discusses the benefits of a paperless office using LogicalDOC document management software. It describes how LogicalDOC can help businesses gain efficiencies through more secure, accessible, and compliant management of electronic documents versus paper records. Key features covered include increased data security, reduced costs, regulated access levels, improved compliance with regulations, and easy viewing and creation of documents.
In today’s business processes, information plays a key
role. Information is used to steer business processes and
to provide people the information and instructions to do
their job. Most of our information is kept in documents and
it is very important that documents are well managed and
that they are available to the right people at the right time.
A Document Management System is therefore crucial to
steer business processes and to ensure that people have
access to the right information; whenever they want and
wherever they are.
Since Document Management Systems are closely
related to business processes, a Document Management
System should not be implemented overnight. An
organization needs to be well prepared and needs to
understand their requirements, scope and objectives to
successfully implement a Document Management
Solution.
This white paper describes 10 steps to a
successful implementation of a (Electronic) Document
Management System.
LogicalDOC Enterprise Edition es la mejor elección entre todas las soluciones de gestión de documentos. Su interfaz intuitiva hace que sea fácil usar y no requiere de entrenamiento. Las tecnologías utilizadas y la adopción de normas nternacionales facilitan la integración de la solución a en tu ambiente de trabajo en un modo no invasor.
You may have used a lot of Document management systems that were
expensive; tricky to install and use, and to waste much of your time. But with
LogicalDOC, the simplicity and convenience jump to next level.
LogicalDOC es una solución de gestión de documentos que ofrece seguridad, colaboración, control de versiones y búsquedas de texto completo para organizar la información de una organización. LogicalDOC integra documentos de Office, flujos de trabajo y almacenamiento centralizado para resolver problemas comunes como documentos desorganizados, duplicados y falta de acceso compartido.
The biggest problem experienced by organizations in all industries is the distribution of
information. Many documents are generated each day, and are co-authored and exchanged
among people in different teams. That’s why Document Management solutions have arisen
as a way to address the challenges of organizing the work and eliminating the chaos that
many workers experience when sifting through thousands of files for the right information.
The document introduces LogicalDOC, a document management system that provides security, organization, collaboration and other features to address common problems organizations face when storing and sharing information across different locations and devices. It highlights how LogicalDOC offers easy to use and customizable cloud-based solutions that integrate with other systems and applications to bring structure and control compared to disorganized file sharing approaches.
1. Donde puede
AYUDAR
LogicalDOC
El mayor problema que enfrentan las organizaciones en todos los sectores es la distribución
de la información. Muchos documentos se generan cada día, y son colaboradores y
recíprocos entre personas de diferentes equipos de trabajo. Es por eso que las soluciones de
gestión de documentos han surgido como una forma de abordar los retos de la organización
del trabajo y eliminar el caos que muchos trabajadores experimentan cuando seleccionan a
través de miles de archivos, la información correcta.
Rápido acceso a información ✔ Acceso rápido a la información que
necesita a través de la utilización de un
Dado que los discos son tan usados, su motor de búsqueda
organización probablemente tiene muchos ✔ No hace falta recordar las ubicaciones
dispositivos de almacenamiento lleno de físicas de los archivos
archivos. Cada usuario también tiene el suyo, o
sus propias reglas y convenciones de nombres
para guardar la información en carpetas y
subcarpetas. Independientemente del tamaño
de su empresa, esto se traduce en una gran
cantidad de archivos,frecuentemente con varios
duplicados, lo cual se hace imposible de
controlar. La introducción de un sistema de
gestión electrónica de documentos (EDMS) es la
mejor manera de organizar sus documentos y
de manera inmediata.
This work is licensed under the Creative Commons Attribution-NoDerivs 3.0 Unported License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nd/3.0
www.LogicalDOC.com
2. LogicalDOC puede descagar inmediatamente
Entrada de datos automática todas sus correspondencias electrónicas
Si usted necesita un sistema de gestión directamente al sistema de gestión
documental, es probable que tenga miles o documental empresarial. No mas filtrado de
incluso millones de documentos en su base de correo electrónico a través del historial.
datos.
Control y Trazabilidad
Evita la desorganización de la empresa.
Alcanzá un control total sobre los documentos
confidenciales y la información. ¿Estas seguro
de que sus archivos están a salvo del acceso
de las personas equivocadas? ¿Puede un
control completo sobre la seguridad? ¿ Siente
la necesidad de tener copias duplicadas en su
base de datos?
✔ Mantenga un historial de todas las
revisiones de cada documento
✔ Reciba notificaciones acerca de eventos
La primera pregunta que los empresarios se en el archivo de documentos relevantes
hacen a la hora de elegir un sistema de gestión
documental es: "¿Cuánto tiempo y dinero está LogicalDOC puede ayudar al asegurar toda su
involucrado en el movimiento de la cantidad información encriptada en un repositorio
increíblemente grande de datos históricos?". corporativo. Todos los accesos al sistema
Con un sistema tradicional, usted puede realizaran un seguimiento, y sabra quién hizo
perder días en transferir manualmente todos tal documento y cuándo lo hizo.
los datos. Sin embargo, un DMS moderno
como LogicalDOC le permite importar
automáticamente los documentos a partir de Colaboración y Workflow
varias fuentes, incluyendo carpetas, correo Una solución de gestion de documentos
electrónico, WebDAV y archivos ZIP automáticos traerá rapidez y
✔ Importación de las carpetas existentes y eficiencia a los procesos de su
archivos de correos electrónicos empresa. LogicalDOC
satisfacerá plenamente
✔ No hay necesidad de formación como los
todas sus necesidades de
empleados puden continuar guardando
automatización en este
los datos como siempre
sector. Nuestro
La sincronización se puede configurar para modulo de flujo de
inspeccionar periódicamente las carpetas trabajo está siendo
compartidas sin interrumpir el trabajo de ampliamente
sus empleados. utilizado a través
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3. de los departamentos de ventas, recursos
humanos y tecnologías de la información. Una
Acerca de LogicalDOC
de las características más atractivas que ofrece LogicalDOC es una herramienta intuitiva y
LogicalDOC es la facilidad de usar, el diseñador facilmente adoptada, esta solución ofrece la
de flujo de trabajo "Drag&Drop" está potencia de un sistema de gestión de
completamente integrado en el navegador del documentos empresariales a las pequeñas,
usuario. medianas y grandes organizaciones a un
precio accesible y fácil proceso de
implementación. LogicalDOC permite a las
compañías en todo el mundo ganar el control
de sus procesos de gestión documental, con
un fuerte enfoque en la recuperación de los
datos rápida automatización de procesos
empresariales. Nuestra solución le permitirá a
su equipo crear, colaborar y coordinar
cualquier cantidad de documentos de manera
eficiente. Colaboración con LogicalDOC se
incrementará la productividad, así como en
Esta característica permite a los usuarios una interfaz Web de próxima generación,
finales de mapear los procesos de trabajo sin perfecta integración con Microsoft Office y
tener que escribir una sola línea de código, Outlook, con la importación automática de las
como lo requieren otras soluciones. Es fácil carpetas compartidas.
ver como las herramientas de colaboración y
la utilización del motor de flujo de trabajo Paso Siguiente
pueden simplificar los procesos complejos y el
trabajo diario, de manera más fácil y rápida. llame al número gratuito +1 (800) 654-2827
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