Oficina sin Papeles. Mejora en la Gestión del archivo de Documentos. Rápido Acceso a la Información. Reducción de Costos. Mejora de la Seguridad.

1. Software para Administración de Documentos
Empresa Moderna = Oficina sin PAPEL
 El uso del sistema de Gestión de la Documentación
DOKMEE ayuda a administrar los documentos de una
empresa de manera eficiente. Esto conduce a un aumento
de la productividad. En DOKMEE la información dentro de
la organización puede ser universalmente accesible.
 Usar DOKMEE para gestionar documentos en su empresa
es fácil. Uno de nuestros principales objetivos es el estudio
de caso de uso. DOKMEE es una aplicación de gestión de
documentos que permite entre sus principales funciones: el
intercambio, el establecimiento de una eficaz seguridad,
auditoría y la búsqueda de documentos y registros de la
empresa. Soportadas por Correos Electrónicos y un Flujo
de Trabajo que automatiza la secuencia de acciones,
ejecutando los procesos de control y seguimiento de los
documentos según los procedimientos de la EMPRESA
MODERNA.
Oficina sin Papeles.
• Mejora en la Gestión del
archivo de Documentos.
• Rápido Acceso a la
Información.
• Reducción de Costos.
• Mejora de la Seguridad.
Importancia de contar con un Sistema de
Administración de Documentos
 Reducción del tiempo de Consulta de un Documento en
Papel vs Documento Electrónico.
 Reducción de los Costos de Archivado, (Personal,
Transporte, Almacenamiento, Administración, Mantenimiento
y Recuperación de Archivos Físicos) y Fotocopiado.
 Posible acceso a INFORMACION CONFIDENCIAL por
parte de PERSONAS NO AUTORIZADAS.
 Pérdida o daño de DOCUMENTOS con INFORMACION
IMPORTANTE.
 Reducción de la recuperación de un documento, Mejora de
Atención de Clientes y Incremento de la Satisfacción de los
Usuario Internos.
 Falta de Respaldo de los Documentos en caso de
Catástrofes.
Telf. (511) 273 - 3441
agarin@corprodelu.com.pe
WWW.corprodelu.com.pe

2. Características Dokmee 4.5
• Desktop, Web, Soluciones Móviles y en la Nube.
• Archiva y , Administra Cualquier Tipo de Documento.
• Incorpora Vistas de: TIFF, PDF, JPEG, Auto-Cad, Microsoft
Office y Muchos Más…..
• OCR y Multilenguaje.
• Fáciles y Rápidas Consultas y Recuperación
• Configuración Dinámica de Reglas de Flujos de Trabajo
(Workflow).
• Administración de Email Integrada con Outlook.
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Incremento de Ganancias
 Los puntos medulares para un retorno de inversión (ROI) se presenta en menos de un año; y en cinco,
se obtiene un ROI de 404%.
 La mitad de las organizaciones estudiadas lo obtuvieron en seis meses. De hecho, una solución de
Gestión Documental Digital de Calidad puede entregar un rápido ROI sin sobre tazar los recursos TI.
Ahorre Tiempo
 Responder a los requerimientos de información de manera inmediata, al eliminar las llamadas telefónicas
derivadas de ello.
 Localización inmediata de documentos, Respuestas rápidas a los auditores que requieren información.
 Se gasta menos tiempo en las actividades de archivado de documentos.
 Se reduce el tiempo que se gasta en copiar y distribuir documentos.
 El manejo de documentos en los flujos de trabajo es más rápido, al automatizar el proceso de negocios.