Gestion documental empresarial

1. Emprendimiento
octavo (primer periodo
Docente: Yadisney
Campos Castillo

2. Ejes temáticos
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03
Gestión
documental
Archivos
Documentos
empresariales
Procesos de
comunicación interna y
externa de las empresas

3. Fuente:https://www.bizneo.com/blog/gestion-documental/
Gestión
documental
● Conjunto de procesos y acciones de una empresa
para generar, almacenar y recuperar cualquier
tipo de documentación.
● programa de gestión documental, también
conocido como DMS por sus siglas en inglés
(Document Management System).
● es una herramienta que dinamiza notablemente
el control documental, preservando la integridad
de la información, agilizando su recuperación y
facilitando el trabajo con los documentos.

4. beneficios
• Seguridad: el programa de control documental asegura la
confidencialidad de los documentos y restringe el acceso a los
empleados autorizados.
• Reducción de costes: el ahorro de tiempo permite liberar recursos para
atender otras tareas de mayor valor agregado.
• Rápida recuperación de documentos: el acceso a la documentación es
rápido y seguro, agilizando cualquier trámite.
• Acceso remoto y centralizado: las herramientas digitales permiten el
acceso a la documentación desde cualquier lugar.
• Prevención de duplicidades: el sistema evita que se incorporen
documentos duplicados que puedan generar confusión.

5. archivo
02

6. 1.Incorporación de
los documentos
2. Registro
3. Clasificación
4.
Almacenamiento
5. Acceso
6. Trazabilidad
7. Disposición

7. Documentos
empresariales
informes, contratos, comprobantes, licencias
y otros archivos que estructuran la creación y
el funcionamiento de una empresa

8. Tomado de :http://losdocumentosylacomunicacion.blogspot.com/2013/11/clases-de-documentos-empresariales.html

9. Procesos de comunicación
interna y externa de las empresas

10. Tomado de:http://comunicacionieu.blogspot.com/2017/04/concepto-de-comunicacion-interna-y.html

11. Tomado de:https://www.responsablia.com/empresa-comunicacion-externa-i-eficacia/

12. Tomadp de: https://www.sesamehr.es/guias/plan-de-comunicacion-interna-de-una-empresa-la-guia-practica-mas-completa/

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GRACIAS!