Este documento trata sobre la gestión en salud y la planificación estratégica. Explica que la planificación estratégica implica analizar el ambiente externo e interno de una organización para formular objetivos y estrategias. Incluye las fases de direccionamiento estratégico, diagnóstico estratégico, formulación estratégica, implementación, monitoreo y control. El propósito es establecer una visión y misión y usar recursos de manera eficiente para lograr resultados planificados.
8. Usar en forma eficiente los
recursos y medios que disponemos
con el fin para lograr los resultados
planificados.
● Planificación
● Estructuras organizacionales
● Responsabilidades
● Procesos
● Recursos
9. ■ Gerencia: Posición y dirección de la
empresa en el entorno, toma de
decisiones sobre la base de
oportunidades y amenazas
■ Administración: Organización y función de
la empresa en el interno, toma de
decisiones sobre la base de fortalezas y
debilidades.
10. ■ La gerencia considera el nivel macro de la
organización, la relación de la
organización con su ambiente externo y
con el sistema social general.
■ La administración considera el nivel micro
de la organización, el aspecto funcional
interno, cumplimiento de los planes
operativos.
11. ■ Ambas son parte de un todo, no
existe dirección de empresa
puramente administrativa o
puramente gerencial, la conducción
de la empresa es tan compleja que la
visión externa debe interrelacionarse
con a interna.
12. ■ Si un director, teniendo ambas
condiciones, tiende hacia el análisis
del entorno, estamos hablando de un
gerente, pero si, teniendo también las
dos condiciones, tiende al análisis del
interno, estamos refiriéndonos a un
administrador.
13. ■ Tampoco es útil discutir cuál es la
más importante o si la relación es de
verticalidad, ambas son necesarias,
ninguna es suficiente para un
conducción empresarial exitosa, y su
relación es de horizontalidad; cada
una de ellas tiene definido el ámbito
para la toma de decisiones en el
marco de la visión y misión
empresariales.
15. ■ El gerente debe poseer:
■ Características innatas de dirigente,
■ Voluntad de ser gerente
■ El gerente debe establecer:
■ Coordinación y control de actividades,
■ Métodos modernos y adecuados de la organización.
■ El gerente debe ser capaz de:
■ Desarrollar los talentos individuales,
■ Formar equipos compactos y motivados.
16. ■ Las librerías están repletas de textos sobre
reingeniería , control de gestión, benchmarking,
ISO 9000, calidad total … que pretenden tener
la clave del éxito empresarial.
■ Sin embargo, abundan organizaciones que
continúan utilizando los tradicionales
indicadores financieros; los cuales, aparte de
evidenciar resultados de acciones pasadas
muestran una visión de corto plazo que impide
la proyección a futuro.
17. ■ ¿Cuál es, entonces, la
escogencia correcta, entre
indicadores financieros e
indicadores operacionales?.
■ Ninguna de las dos. La respuesta está en
el uso de un método gerencial que
combine lo mejor de ambos mecanismos,
en torno al ámbito estratégico.
18. El gerente moderno:
■ Organizacionalmente culto
■ Flexible
■ Preparado para actuar en un ambiente de
complejidad reciente
■ Diagnosticar situaciones con acierto
Gerenciar estratégicamente, implementando
procesos de toma de decisiones cada vez
más exigentes.
19. Todo equipo gerencial tiene dos tipos de
responsabilidades:
1. El funcionamiento de los negocios
actuales, que se cumplen mediante
procesos de cotidiana toma de
decisiones;
2. La proyección futura de la organización,
para hacer frente al cambio con
perspectiva de éxito.
20. ■ Las organizaciones más exitosas de los
próximos años, serán aquellas que:
■ Mejor aprovechen sus recursos para explotar áreas
de oportunidades, en un ambiente cada vez más
exigente y cambiante,
■ Desarrollen intensivamente sus cuadros
gerenciales, para que actúen con sentido de
estrategas de la organización,
■ Utilicen su capacidad de liderazgo para desarrollar
la gerencia tanto como los otros recursos
operacionales con que cuentan.
21. ■ ¿Piensas en “limosnear” un
puesto de trabajo, en pedir
favores, en “vender tu alma al
diablo” por conseguir trabajo?
■ Para esto no eres médico.
■ Empieza a prepararte para
gestionar tu propia empresa de
servicios de salud
23. Definición de la Planificación
●Proceso de tomar decisiones sobre
las orientaciones futuras, teniendo en
cuenta los cambios del medio
ambiente, las capacidades de la
organización y las valoraciones y
aspiraciones de sus directivos.
24. Propósito de Planificación
●Establecer o actualizar la visión,
misión y los objetivos generales de la
organización.
●Formular metas estratégicas y
estrategias de acción para un
periodo determinado.
26. Características de la
Planificación
● Participativa.
● Direccionamiento horizontal y fluctuante.
● Evaluación es permanente: monitoreo.
● El éxito se mide por resultados cualitativos y
de impacto.
● Carácter de legal y obligatorio.
27. Fases de la Planificación Estratégica
●Direccionamiento estratégico
●Diagnóstico estratégico
●Formulación estratégica
●Ejecución
●Control
28. Direccionamiento Estratégico
● Integra los objetivos, las políticas y la
secuencia de acciones principales de una
organización en un todo coherente.
● Orienta al proceso y a los planificadores y
comprende las máximas aspiraciones respecto
a la organización.
● Proceso futurista.
30. VISIÓN: Imagen objetivo
Representación mental de una situación deseable.
Características:
Perspectiva en el tiempo.
Motivadora, realista y posible.
Corta y explícita.
Ampliamente difundida.
Formulación:
Enunciado de la situación actual: ¿Qué no somos?,
¿Qué no hacemos? y ¿Qué queremos ser?
31. ●Formulación de la visión:
oNo parametrarnos ni tener un mecanismo preestablecido.
Establecer de manera clara y completa las metas y
compromisos.
●Criterios:
oLenguaje claro y definido.
oDebe ser motivacional.
oDebe ser coherente con el accionar de los directivos.
●Responde a las preguntas:
o¿Qué queremos ser?
o¿qué queremos hacer?
o¿Cómo queremos ser?
Direccionamiento Estratégico - Elementos
32. Formulación clara y explícita del quehacer y de los
propósitos; actores importantes y logros a alcanzar.
Características:
Simple y clara
Confiere dirección
Creíble y operacionable.
Idealista
Ambiciosa en su alcance
MISIÓN: ¿cómo lograr la visión?
33. ●Formulación de la misión:
oLenguaje claro y concreto.
oDefinir el servicio en términos del valor o beneficio que
proporciona al cliente (Población Objetivo)
oIncluir los principales rasgos distintivos del establecimiento
de salud (el ámbito, el periodo de tiempo).
●Responde a las preguntas:
o¿Qué debemos hacer?, ¿Quiénes son nuestros clientes?,
¿Para qué estamos?, ¿Cuál es la razón de nuestra
existencia?.
MISIÓN: ¿cómo lograr la visión?
34. Creencias, principios o valores guía para los miembros
de una organización en la realización de sus actividades.
Parte de la Cultura Organizacional.
Principios y valores tradicionales:
●Honradez Puntualidad Veracidad
●Lealtad Respeto Confianza
●Productividad Eficiencia Orden
●Justicia Responsabilidad
Nuevos principios y valores:
●Competitividad Eficacia Calidad
●Excelencia Liderazgo Participación
●Responsabilidad social
●Servicio personalizado
AXIOLOGÍA: Valores
35. Diagnóstico Estratégico
● Análisis de la organización y su medio ambiente.
● Análisis externo: detectar oportunidades y
amenazas
omacro
omicro.
● Análisis interno: conocer de manera profunda el
estado real, identificando fortalezas y debilidades.
36. ● Oportunidades: factores, fenómenos o hechos que
ofrece el medio ambiente y que son susceptibles de
ser aprovechados por la organización para el logro
de sus objetivos.
● Amenazas: factores, fenómenos o hechos que
constituyen obstáculos o que condicionan el logro
de los objetivos institucionales.
Análisis externo o del medio
ambiente
37. ● Fortalezas: Condiciones, atributos o factores que
pueden contribuir a favorecer excepcionalmente al
cumplimiento de los objetivos y logro de metas,
hasta convertirse en una ventaja competitiva.
● Debilidades: Condiciones que entorpecen el
desarrollo de las actividades y logro de las metas.
Colocan a la organización en evidente desventaja
con sus competidores.
Análisis interno o de la organización
38. Análisis FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS
FO: uso de fortalezas
para aprovechar
oportunidades
FA: Usar fortalezas
para evitar
amenazas
DEBILIDADES
DO: Vencer
debilidades
aprovechando
oportunidades
DA: reducir al
mínimo las
debilidades y evitar
amenazas
39. Formulación Estratégica
Formular objetivos y metas estratégicas.
1) Objetivos: Lo que la organización quiere
alcanzar en un plazo determinado.
● Características:
oCuantitativos Razonables
oEstimulantes Claros
oConsistentes Difíciles pero alcanzables
40. 2) Formulación de metas estratégicas:
Expresión numérica de los objetivos en un plazo
determinado.
● Coherentes con la misión.
● Jerarquizados, cuantitativos, realistas y
detalladas.
●Resultados: Miden lo ejecutado por la empresa
●Logros: Miden la modificación de la realidad
Formulación Estratégica
41. 3) Elaborar la Estrategia:
Patrón que señala cómo alcanzar los objetivos o metas
estratégicas.
●Formulación de estrategias: Se puede usar un análisis
multicriterio para seleccionar, de todas las posibles, la
mejor estrategia para el logro de cada una de las metas
trazadas.
oLiderazgo de costos (vende barato)
oLiderazgo en diferenciación (ofrece un servicio diferente)
oDe enfoque o alta segmentación
Formulación Estratégica
42. ●Estrategias Específicas:
oEstrategias en base a oportunidades del mercado:
oEstrategia de Posicionamiento:
Posicionamiento: cuando un sector del mercado ha sido captado por
un determinado producto o servicio y son fieles a ellos, sin importar
que puedan existir otros productos o servicios similares.
Formulación Estratégica
CRECIMIENTO
INTENSIVO
CRECIMIENTO
INTEGRANTE
CRECIMIENTO DE
DIVERSIFICACIÓN
- Penetración
- D. Mercado
- D. Producto
- I. Regresiva
- I. Progresiva
- I. Horizontal
- D. Concéntrica
- D. Horizontal
- D. Conglomerada
43. 4) Formulación del Plan Operativo:
Documento que define y orienta en forma precisa el quehacer
cotidiano de la institución.
●Formulación de programas, proyectos y presupuestos
●Programas:
▪ Acciones planteadas para lograr un propósito.
▪ Estructura propia y limitación en el tiempo, área y
presupuesto.
▪ Mayor alcance que los proyectos.
Formulación Estratégica
44. ●Proyectos:
o Acciones estructuradas con posibilidad de ser ejecutadas
o Áreas a las que se les da mayor atención.
o Circunscritos a un tiempo, área y presupuesto limitado.
●Presupuesto:
o Plan traducido a unidades monetarias.
o Debe incluir todos los ingresos, egresos e inversiones de
acuerdo a lo considerado en la elaboración del plan.
Formulación Estratégica
45. ● Ejecución del plan. asegurar el éxito.
● Asignar recursos, herramientas,
mecanismos y sistemas de cómo se va a
ejecutar posteriormente todo lo planificado
(POI).
Implementación
46. Monitorización o seguimiento
● Evaluación permanente con retroalimentación.
● Impacto, efectos que la organización de salud logra.
● Indicadores de gestión, basados en los objetivos, los
que nos van a permitir cuantificar y calificar el
progreso en la consecución de las metas trazadas.
● El Control en la Planificación Estratégica, se hace
antes, durante y después del proceso.