1) La institución educativa José Celestino Mutis realizó una evaluación institucional en 2010 que analizó diversos procesos y componentes de la gestión directiva y estratégica. 2) Dentro de la gestión directiva, se evaluó el direccionamiento estratégico y horizonte institucional, así como la gestión estratégica. 3) Para cada componente se definieron criterios que permitieron calificarlos en una escala de 1 a 3, donde 1 es existencia, 2 pertinencia y 3 apropiación.

1. Proceso Componente
Misión
Visión
Direccionamiento estratégico y Principios Institucionales
horizonte institucional Metas
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
Política de inclusión
Liderazgo
Articulación de planes, proyectos y acciones
Gestión Estratégica Estrategia pedagógica
Uso de información interna y externa para la toma de decisiones
seguimiento y autoevaluación
Consejos directivo
Consejo Académico
Consejo Estudiantil
Consejo de Padres
Gobierno Escolar
Comisión de evaluación y promoción
Comité de convivencia
Personero estudiantil
Asamblea de Padres de Familia
Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Cultura Institucional
Reconocimiento de logros
identificación y divulgación de buenas prácticas
Pertenencia y participación
Ambiente físico
Inducción a los nuevos estudiantes
Motivación hacia el aprendizaje
Clima Escolar
Manual de Convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar de los alumnos
manejo de conflictos y casos díficiles
Padres de familia
Autoridades educativas
Relaciones con el entorno
otras instituciones

2. Relaciones con el entorno
Sector productivo
Plan de estudios
Enfoque metodológico
Diseño pedagógico (curricular) Recursos para el aprendizaje
jornada escolar
Evaluación
Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las áreas
Asignaturas y proyectos transversales
Estrategías para las tareas escolares
Uso articulado de los recursos y los tiempos para el aprendizaje
Gestión de aula Relación y estilo pedagógico
Planeación de clases
Evaluación en el aula
Seguimiento académico Seguimiento a los resultados académicos
Seguimtiento a la asistencia de los estudiantes
Seguimtiento a los egresados
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
Actividades de recuperación
Apoyos pedagógicos
Proceso de matrícula.
Apoyo a la gestión académica Archivo académico
Boletines de calificaciones
Mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la planta física
Seguimiento al uso de los espacios
Administración de la planta
adquisición y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje
física y de los recursos
suministro, dotación y mantenimiento de equipos
seguridad y protección
Servicios de transporte
Administración de servicios Restaurante
complementarios cafetería y salud (enfermería, adontología, psicología)
Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales
Perfiles
inducción
formación y capacitación
asignación académica
Pertenencia a la institución
Talento humano

3. Talento humano
Evaluación del desempeño
Estímulos
Apoyo a la investigación
convivencia y manejo de conflictos
bienestar del talento humano
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos
Contabilidad
Apoyo financiero y contable
Ingresos y gastos
Control fiscal
Atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales
Atención educativa a personas pertenecientes a grupos étnicos
Accesibilidad
Necesidades y expectativas de los estudiantes
Proyectos de vida
Escuela de padres
Oferta de servicios a la comunidad
Proyección a la comunidad
Uso de la planta física y de medios
Servicio Social Estudiantil
Participación de estudiantes
Participación y convivencia Participación de padres de familia.
Asamblea y Consejo de Padres
Prevención de riesgos físicos y psicosociales
Prevención de riesgos
Programas de seguridad

7. 1 Se dan cupos pero no se atienden adecuadamente
1 Se dan cupos pero no se atienden adecuadamente
1 Se acogen los maestros a la planeación curricular pero no se hacen diagnosticos ni al principio ni en el transcur
1 No existen, pero se han hecho intentos individuales
1 No hay
1 Insipiente en este momente. En este momento se ofrece un curso de informatica. Los padres tienen conformad
1 La comunidad pocas veces la utiliza, y el servicio social es muy incipiente.
2 Los estudiantes participan de forma activa en las desiciones del colegio, teniendo en cuenta los diferentes ente
1 Su participación se limita al consejo de padres cuando este se cita, claro que hay participaci{on del padre elegid
1 Solo se congrega en reunion general y su participación es muy incipiente.
1 Es muy limitada y solo se tiene en cuenta con los pocos servicios que presenta secretaria de eduacaión
2 si hay un proyecto escrito de prevención de desastres; se está implementando el aplicativo web dado por el SIM

9. Institución Educativa José Celestino Mutis
Evaluación Institucional 2010
CRITERIOS PARA ASIGNAR CALIFICACIÓN
GESTIÓN DIRECTIVA
Valoración

10. GESTIÓN ACADÉMICA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

11. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
cos ni al principio ni en el transcurso sobre las necesidades de los estudiantes
atica. Los padres tienen conformado el consejo de padres pero no se reunen.
endo en cuenta los diferentes entes institucionales.
hay participaci{on del padre elegido para el consejo directivo.
a secretaria de eduacaión
do el aplicativo web dado por el SIMPAD.

13. tino Mutis
Valoración

21. Evidencias Promedio
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1
2

25. CRITERIOS PARA ASIGNAR CALIFICACIÓN
ESCALA
Mejoramiento continuo:
4
El establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continuo: evalúa sus procesos
y resultados y, en consecuencia, los ajusta y mejora.
Apropiación:
3
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulación y
son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo, todavía no se realiza un
proceso sistemático de evaluación y mejoramiento.
Pertinencia:
2
Hay principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones del
establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.
Existencia:
1
El establecimiento se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, según el
caso. No hay planeación ni metas establecidas y las acciones se realizan de manera
desarticulada.

27. Es fundamental que la valoración de cada aspecto se apoye en datos e información disponibles en el
establecimiento educativo, puesto que éstos son las evidencias que permiten ubicarse en una
determinada categoría. Asimismo, es esencial que las respuestas sean sinceras y consensuadas con los
demás miembros del equipo de trabajo, pues esta es la base para adelantar procesos de mejoramiento
ajustados a la realidad institucional.
Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluación lea atentamente cada una de las
descripciones de las posibilidades de respuesta para cada componente considerado y, después de
revisar las evidencias disponibles, llegue a un acuerdo sobre cuál se ajusta mejor a su situación,
marcándola en el formato de respuesta
Volver

32. Definición
Establecer los lineamientos que orientan la acción institucional en todo

33. Definición
ón institucional en todos y cada uno de sus ámbitos de trabajo
Volver

34. Definición
Tener las herramientas esenciales para liderar, articular y coordinar todas las acciones instituc

35. nar todas las acciones institucionales
Volver

36. Definición
Favorecer la participación y la toma de decisiones en la institución a través de diversas instancias y

37. Definición
avés de diversas instancias y dentro de sus competencias y ámbitos de acción
volver

38. Definición
Dar sentido, reconocimiento y legitimidad a las acciones institucionales

39. itucionales
Volver

40. Definici
Generar un ambiente sano y agradable que propicie el desarrollo de los estudiantes, así c

41. Definición
arrollo de los estudiantes, así como los aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes de la instituci

42. los integrantes de la institución
Volver

43. Definici
Aunar y coordinar esfuerzos entre el establecimiento y otros estamentos para cumplir

44. Definición
tros estamentos para cumplir su misión y lograr los objetivos específicos de su PEI y su plan de mejoramiento

45. EI y su plan de mejoramiento
Volver

46. Evaluación Institucional 2010
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
Criterios para asignar la calificación a cada Item
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Misión, visión y Hay una formulación Hay algunos avances hacia Se cuenta con una formulación
principios, en el incipiente o parcial del la formulación de la misión, de la misión, la visión y los
marco de una direccionamiento la visión y los principios principios que articulan e
institución integrada estratégico como institución que orientan identifican a la institución
integrada e inclusiva. estratégicamente la como un todo. Estos elementos
Pueden estar prevaleciendo institución integrada e han sido apropiados
la misión, la visión o los inclusiva., pero éstos parcialmente por la comunidad
principios de cada una de todavía no están totalmente educativa.
las distintas sedes. articulados.
Metas institucionales Las metas están formuladas Hay metas establecidas para Todas las metas establecidas
solamente para algunas la institución integrada e para la institución integrada e
sedes. Además, ninguna o inclusiva, pero solamente inclusiva responden a sus
sólo algunas son algunas responden a sus objetivos y al direccionamiento
cuantificables y responden objetivos y al estratégico. Además, éstas son
a unos propósitos claros de direccionamiento conocidas y puestas en práctica
mejoramiento. estratégico. por la comunidad educativa.
Conocimiento y La institución realiza La institución cuenta con La comunidad educativa
apropiación del ocasionalmente algunas un proceso de divulgación conoce y comparte el
direccionamiento acciones, tales como y apropiación del direccionamiento estratégico.
charlas, publicación de direccionamiento Esto se evidencia en la
documentos en carteleras, estratégico que incluye identidad institucional y la
para difundir su horizonte diversos medios: unidad de propósitos entre sus
institucional entre los comunicados, carteleras, miembros.
miembros de la comunidad murales, talleres, grupos de
educativa. encuentro, conversatorios,
etc.

47. Política de inclusión Los procesos de inclusión La institución tiene una La estrategia de promoción de
de personas de de personas de diferentes estrategia articulada para la inclusión de personas de
diferentes grupos grupos poblacionales o promover la inclusión de diferentes grupos poblacionales
poblacionales o diversidad cultural están personas de diferentes o diversidad cultural es la base
diversidad cultural. bajo la responsabilidad de grupos poblacionales o para que se adapten
cada sede; no responden a diversidad cultural, que es metodologías y espacios
una estrategia institucional conocida por todos los físicos, apoyar talentos y
articulada y conocida por estamentos de la hacerlos valorar por todos los
todos los estamentos de la comunidad educativa para estamentos de la comunidad
comunidad educativa. direccionar las acciones en educativa. Además, promueve
este sentido. la coordinación con otros
organismos para su atención
integral.
PROCESO: GESTIÓN ESTRATÉGICA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Liderazgo Los criterios básicos acerca La institución cuenta con Los criterios básicos sobre el
del manejo de la institución un conjunto de criterios manejo del establecimiento
integrada no están básicos acerca de su manejo educativo y la atención a la
claramente definidos. Por y éstos son aplicados diversidad fueron definidos de
ello hay dificultades en la parcialmente por las sedes. manera participativa y permiten
coordinación entre las sedes el trabajo en equipo, pero no
y problemas en la han sido evaluados para
delegación de tareas. Se establecer su eficacia.
trabaja aisladamente y no
siempre se llevan a término
los propósitos planteados.
Articulación de Los planes, proyectos y La mayoría de planes, Los planes, proyectos y
planes, proyectos y acciones se elaboran y se proyectos y acciones están acciones se enmarcan en
acciones implementan de manera articulados al planteamiento principios de
aislada, y no responden estratégico de la institución corresponsabilidad,
claramente al planteamiento integrada e inclusiva y participación y equidad,
estratégico. La articulación eventualmente se trabaja en articulados al planteamiento
de los mismos en las equipo para articular las estratégico de la institución
diferentes sedes es acciones. integrada e inclusiva, y son
inexistente o incipiente. conocidos por la comunidad
educativa. Se trabaja en equipo
para articular las acciones.
Estrategia La institución cuenta con La institución cuenta con La estrategia pedagógica es
pedagógica estrategias pedagógicas una estrategia pedagógica coherente con la misión, la
dispersas que no están coherente con la misión, la visión y los principios
vinculadas a la misión, la visión y los principios institucionales, y es aplicada de
visión y los principios institucionales, pero ésta manera articulada en las
institucionales, y son todavía no es aplicada de diferentes sedes, niveles y
aplicadas de manera manera articulada en las grados.
desarticulada en las diferentes sedes, niveles y
diferentes sedes, niveles y grados.
grados.

48. Uso de información La institución utiliza La institución utiliza con La institución utiliza
(interna y externa) solamente en algunas algún grado de sistemáticamente la
para la toma de ocasiones la información sistematización la información de los resultados
decisiones que está disponible en sus información que está de sus autoevaluaciones de la
archivos, incluyendo los disponible en sus archivos calidad y la inclusión y de las
resultados de sus (resultados de sus evaluaciones de desempeño de
autoevaluaciones, así como autoevaluaciones, los docentes y personal
aquella que proviene de evaluaciones de desempeño administrativo. Además,
otras instancias, pero este de docentes y emplea sus resultados en las
uso no es sistemático ni administrativos), así como evaluaciones externas (pruebas
abarca a todas las sedes. aquella que proviene de SABER y examen de Estado)
otras instancias. La para elaborar sus planes y
información utilizada programas de trabajo.
abarca a todas las sedes.
Seguimiento y La institución realiza su La institución ha La institución implementa un
autoevaluación autoevaluación sin un establecido un proceso para proceso de autoevaluación
procedimiento claramente realizar la autoevaluación, integral que abarca las
establecido; la recolección mediante instrumentos y diferentes sedes, empleando
de información y la procedimientos claros para instrumentos y procedimientos
evaluación se hacen sobre las distintas sedes, pero claros. Además, cuenta con la
la marcha. Además, cada éstos todavía no son participación de los diferentes
sede tiene su propio utilizados integralmente. estamentos de la comunidad
proceso de evaluación. educativa.
PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Consejo directivo No se ha conformado su El consejo directivo tiene El consejo directivo se reúne
consejo directivo como una agenda y un periódicamente de acuerdo con
institución integrada; o bien
cronograma de trabajo para el cronograma establecido. Sin
se ha establecido orientar los procesos de embargo, no hace un
formalmente, pero éste no planeación y el seguimiento seguimiento sistemático al plan
funciona en la práctica. a las acciones de trabajo.
institucionales. Sin
embargo, no se reúne con
regularidad.
Consejo académico El consejo académico está El consejo académico está El consejo académico se reúne
conformado pero tiene conformado en el marco de periódicamente para garantizar
escasa incidencia en el la integración institucional, que el proyecto pedagógico
diseño e implementación y cuenta con una sea coherente con las
del proyecto pedagógico; metodología de trabajo necesidades de la
sus miembros se reúnen orientada al diseño y la diversidad y se implemente en
ocasionalmente y, en la implementación del todas las sedes, áreas y niveles.
mayoría de casos, se proyecto pedagógico. Sin Sin embargo, no hace
atienden prioritariamente embargo, no se reúne con seguimiento suficiente al
asuntos administrativos. En regularidad o no asisten mismo.
algunos casos, cada sede todos sus miembros,
tiene su propio consejo afectando negativamente las
académico. decisiones.

49. Comisión de La comisión de evaluación La comisión de evaluación La comisión de evaluación y
evaluación y y promoción está y promoción está promoción se reúne
promoción conformada, pero sus conformado en el marco de oportunamente en el marco de
miembros no se reúnen la integración y la atención la integración institucional,
oportunamente ni se toman a la diversidad, toma las decisiones pertinentes
las decisiones que le institucional, y se reúne y apoya la definición de
corresponden. oportunamente para políticas institucionales de
analizar y tomar las evaluación que favorece a la
decisiones pertinentes. diversidad de la población.
Comité de El comité de convivencia El comité de convivencia El comité de convivencia se
convivencia está conformado, pero sus está conformado, pero no se reúne periódicamente y es
integrantes no se reúnen ni reúne periódicamente para reconocido como la instancia
se toman las decisiones que analizar los casos que le encargada de analizar y
son de su competencia. son remitidos. plantear soluciones a los
problemas de convivencia que
se presentan en la institución.
Consejo estudiantil El consejo estudiantil está El consejo estudiantil está El consejo estudiantil se reúne
conformado mediante conformado mediante periódicamente y es reconocido
elección democrática, pero elección democrática, pero como la instancia de
sus integrantes no se reúnen no se reúne periódicamente representación de los intereses
ni se toman las decisiones para deliberar y tomar las de todos y todas estudiantes de
que son de su competencia. decisiones que le la institución.
corresponden.
Personero estudiantil Hay un personero, pero su La institución cuenta con El personero elegido desarrolla
elección no cuenta con el un personero elegido proyectos y programas a favor
aval y reconocimiento de democráticamente que de de todas y todos estudiantes
todas y todos los representa a todas y todos y su labor es reconocida en los
estudiantes de las diferentes los estudiantes de diferentes diferentes estamentos de la
sedes. las sedes, pero no es tenido comunidad educativa.
en cuenta en las decisiones.
Asamblea de padres Se reconoce la existencia de Está conformada la La asamblea de padres de
de familia la asamblea de padres de asamblea de padres de familia se reúne
familia, pero esta no se familia, pero ésta no se periódicamente y es reconocida
reúne para deliberar sobre reúne periódicamente para como la instancia de
los temas de su deliberar y tomar decisiones representación de estos
competencia. sobre los temas de su integrantes de la comunidad
competencia. educativa.
Consejo de padres de Está conformado el consejo El consejo de padres de El consejo de padres de familia
familia de padres de familia, pero familia solamente se reúne se reúne periódicamente para
éste no se reúne para esporádicamente para apoyar al rector o director en el
deliberar sobre los temas de trabajar sobre los asuntos marco del plan de
su competencia. de su competencia. mejoramiento. Sin embargo, no
hace seguimiento sistemático a
los resultados obtenidos.
PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN

50. Mecanismos de La institución cuenta con La institución ha definido La institución utiliza diferentes
comunicación mecanismos parciales de los mecanismos de medios de comunicación,
comunicación entre los comunicación de acuerdo previamente identificados, para
integrantes de la comunidad con las características y el informar, actualizar y motivar a
educativa. tipo de información cada uno de los estamentos de
pertinente para cada uno de la comunidad educativa en el
los estamentos de la proceso de mejoramiento
comunidad educativa. institucional. Reconoce y
garantiza el acceso a los
medios de comunicación,
ajustados a las necesidades de
la diversidad de la comunidad
educativa.
Trabajo en equipo El trabajo en equipo se da La institución integrada La institución desarrolla los
solamente en algunas sedes cuenta con una estrategia diferentes proyectos
o entre algunos grupos de para fortalecer el trabajo en
institucionales con el apoyo de
docentes o directivos. equipo en los diferentes equipos que tienen una
proyectos institucionales. metodología de trabajo clara,
Además, se cuenta con una orientados a responder por
metodología para realizar resultados y que generan un
reuniones efectivas. ambiente de comunicación y
confianza en el que todos y
todas se sienten acogidos y
pueden expresar sus
pensamientos sentimientos y
emociones.
Reconocimiento de La institución cuenta con La institución cuenta con La institución tiene un sistema
logros algunas formas de un sistema de estímulos y de estímulos y reconocimientos
reconocimiento de los reconocimientos a los a los logros de los docentes y
logros de docentes y logros de docentes y estudiantes que se aplica de
estudiantes, pero éstas no se estudiantes que se aplica de manera coherente, sistemática y
aplican de manera manera coherente, organizada. Además, este
organizada ni sistemática. sistemática y organizada. sistema cuenta con el
reconocimiento de la
comunidad educativa y es parte
de la cultura, las políticas y
practicas inclusivas.
Identificación y La institución realiza La institución cuenta con La institución ha implementado
divulgación de reuniones ocasionales para una política para identificar un procedimiento para
buenas prácticas identificar y socializar los y divulgar las buenas identificar, divulgar y
mejores desempeños en el prácticas pedagógicas, documentar las buenas
ámbito pedagógico y administrativas y culturales. prácticas pedagógicas,
administrativo. administrativas y culturales que
reconocen la diversidad de la
población en todos sus
componentes de gestión. El
intercambio de experiencias
propicia acciones de
mejoramiento.
PROCESO: CLIMA ESCOLAR
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN

51. Pertenencia y Los estudiantes se sienten Los estudiantes se Los estudiantes se identifican
participación parte de la institución, pero identifican con la con la institución y sienten
se identifican institución a través de orgullo de pertenecer a ella.
principalmente con algunos elementos tales como las Además, participan
elementos tales como las instalaciones, el escudo, el activamente en actividades
instalaciones, el escudo, el uniforme o el himno, pero internas y externas, en su
uniforme, o el himno. también con aspectos representación. Se resalta el
relacionados con la valor de la diversidad y la
filosofía y los valores importancia del ejercicio de los
institucionales. derechos de todos y todas, lo
cual permite mayor
participación e integración
entre todos sus estamentos.
Ambiente físico Algunas sedes de la Casi todas las sedes de la Las sedes poseen espacios
institución tienen áreas institución poseen espacios amplios y suficientes, y éstos
insuficientes y poco suficientes para realizar las se encuentran adecuadamente
organizadas, lo que labores académicas, dotados, organizados,
conlleva al hacinamiento y administrativas y decorados y señalizados, lo que
a un sentimiento de escasa recreativas, y éstas se propicia un buen ambiente para
estimulación y apropiación. mantienen limpias y el aprendizaje y la convivencia
La dotación es precaria. ordenadas. La dotación es de la diversidad de sus
adecuada. Esto genera miembros, incluso de aquellos
sentimientos de apropiación que requieren adaptaciones
y cuidado hacia los mismos. para su movilidad y ubicación
en el espacio. Las plantas
físicas son usadas
adecuadamente fuera de la
jornada escolar ordinaria.
Inducción a los La institución ha definido Al inicio del año escolar, en La institución cuenta con un
nuevos estudiantes algunas actividades de todas las sedes se explican programa estructurado de
inducción, pero éstas no se a los estudiantes nuevos los inducción y de acogida, el
ejecutan adecuadamente o usos y costumbres de la cual está apoyado en
se realizan solamente en institución. materiales y estrategias que
algunas sedes. se adaptan a las
condiciones personales,
sociales y culturales de
todos los integrantes. La
inducción se hace al inicio del
año escolar a todos los
estudiantes nuevos y sus
familias.
Motivación hacia el Pocos estudiantes de La mayoría de los En todas las sedes de la
aprendizaje algunas sedes, niveles o estudiantes de la institución institución se observan el
grados manifiestan manifiesta entusiasmo y entusiasmo y una elevada
entusiasmo y ganas de ganas de aprender. motivación hacia el
aprender. aprendizaje, lo que se refleja en
toda la comunidad educativa.

52. Manual de Hay manual de La institución integrada ha El manual de convivencia es
convivencia convivencia, pero éste elaborado un manual de conocido y utilizado
pertenece solamente a convivencia que orienta las frecuentemente como un
algunas sedes. acciones de los diferentes instrumento que orienta los
estamentos de la principios, valores,
comunidad educativa, en estrategias y actuaciones
concordancia con el PEI. que favorecen un clima
organizacional armónico
entre los diferentes
integrantes de la comunidad
educativa; fomentando el
respeto y la valoración de la
diversidad.
Actividades Algunas sedes realizan La institución tiene una La institución cuenta con una
extracurriculares actividades política definida con política y una programación
extracurriculares respecto a las actividades completa de actividades
(culturales, deportivas, extracurriculares, las cuales extracurriculares que propicia
sociales), pero éstas no se se articulan a los procesos la participación de todos, y
enmarcan en una política de formación de los éstas se orientan a
institucional. estudiantes. Sin embargo, complementar la formación de
ésta solamente se aplica en los estudiantes en los aspectos
algunas sedes. sociales, artísticos, deportivos,
emocionales, éticos, etc.
Bienestar del Algunas sedes, áreas o La institución realiza La institución cuenta con un
alumnado niveles cuentan con algunos acciones organizadas para programa completo y adecuado
servicios complementarios propiciar el bienestar de de promoción del bienestar de
(alimentación, transporte, todas y todos los los estudiantes, con énfasis
salud), pero éstos no dan estudiantes, logrando buena hacia aquellos que presentan
respuesta a las necesidades calidad y cobertura, pero más necesidades. Además,
de cobertura y no se prestan éstas no siempre se ejecutan tiene el apoyo de otras
en condiciones de calidad. de manera oportuna y entidades y de la comunidad
articulada con las ofertas educativa.
brindadas por otras
entidades.
Manejo de conflictos La institución realiza La institución cuenta con el La comunidad educativa
jornadas, talleres y otras comité de convivencia, el reconoce y utiliza el comité de
actividades orientadas a cual se encarga de la convivencia para identificar y
reducir los conflictos. Estas identificación y mediación mediar los conflictos. Las
actividades son convocadas de los conflictos que se actividades programadas para
por algunos docentes. No presentan entre los fortalecer la convivencia
hay una conciencia clara diferentes estamentos de la cuentan con amplia
acerca de todas las comunidad educativa. participación de los distintos
competencias requeridas Además, existe un consenso estamentos de la comunidad
para la convivencia. acerca de las competencias educativa.
que requieren desarrollarse
para fortalecer la
convivencia y el respeto a
la diversidad, en coherencia
con el PEI y la
normatividad vigente.

53. Manejo de casos La institución cuenta con La institución ha definido La institución utiliza
difíciles algunos mecanismos para políticas y mecanismos para mecanismos que combinan
manejar casos difíciles – prevenir situaciones de recursos internos y externos
problemas psicológicos, riesgo y manejar los casos para prevenir situaciones de
consumo de sustancias difíciles, las cuales se riesgo y manejar los casos
psicoactivas, dificultades en aplican en la mayoría de las difíciles, en el marco de su
la socialización – y éstos se sedes. Sin embargo, no se política sobre este tema.
utilizan de manera puntual hace seguimiento Además, hace seguimiento
en algunas sedes o niveles. sistemático a los mismos. periódico a los mismos.
PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Familias o acudientes La institución establece La institución cuenta con La institución realiza un
comunicaciones con las una política de intercambio muy ágil y fluido
familias o acudientes en comunicación e interacción de información con las familias
función de las demandas y con las familias o o acudientes en el marco de la
necesidades presentadas. acudientes y se han política definida, lo que facilita
De manera general, cada establecido los canales, el la solución oportuna de los
sede posee sus propios tipo y la periodicidad de la problemas.
canales de comunicación. información.
Autoridades La institución establece La institución cuenta con La institución realiza un
educativas comunicaciones con las una política de intercambio fluido de
autoridades educativas comunicación e interacción información con las
locales en función de las con las autoridades autoridades educativas en el
necesidades que se educativas, y se han marco de la política definida,
presenten. En general, cada establecido los canales, el lo que facilita la ejecución de
sede posee sus propios tipo y la periodicidad de la las actividades y la solución
canales de comunicación. información. oportuna de los problemas.
Otras instituciones La institución establece La institución cuenta con La institución cuenta con
acuerdos ocasionales con una política para el alianzas y acuerdos con
otras entidades: bibliotecas, establecimiento de alianzas diferentes entidades para
puestos de salud, o acuerdos con diferentes apoyar la ejecución de sus
hospitales, granjas, casas de entidades para apoyar la proyectos. Además, tales
cultura y centros de ejecución de sus proyectos. alianzas y acuerdos cuentan
recreación para desarrollar Sin embargo, no hace con la participación de los
algunas actividades seguimiento sistemático a diferentes estamentos de la
pedagógicas. sus resultados. comunidad educativa y
sectores de la comunidad
general.
.
Sector productivo La institución establece La institución ha Las alianzas con el sector
relaciones esporádicas con establecido alianzas con el productivo tienen objetivos y
el sector productivo; en sector productivo. Éstas metodologías claras para
ocasiones se reciben tienen muy claros los apoyar el desarrollo de
aportes y donaciones, y en objetivos, metodologías de competencias en los
otros casos cuenta con el trabajo y sistemas de estudiantes y se promueven
acceso a laboratorios, seguimiento generados por procesos de seguimiento y
talleres y espacios parte de las instancias evaluación periódicos.
recreativos. involucradas.

54. Evaluación Institucional 2010
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO: DISEÑO PEDAGÓGICO (CURRICULAR)
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Plan de estudios El plan de estudios es un Hay un plan de estudios Se cuenta con un plan de
agregado de planes de área institucional que cuenta con estudios para toda la
elaborados de forma aislada proyectos pedagógicos y institución que, además de
e individual, sin coherencia contenidos transversales, y responder a las políticas
con lo estipulado en el PEI. en su elaboración se trazadas en el PEI, los
tuvieron en cuenta las lineamientos y los estándares
características del entorno, básicos de competencias,
la diversidad de la fundamenta los planes de aula
población, el PEI, los de los docentes de todas las
lineamientos curriculares y áreas, grados y sedes. Otorga
los estándares básicos de especial importancia a la
competencias establecidos enseñanza y el aprendizaje
por el MEN. de contenidos actitudinales,
de valores y normas
relacionados con las
diferencias individuales,
raciales, culturales,
familiares, que le permitan
valorar, aceptar y
comprender la diversidad y
la interdependencia
humana.
Enfoque La institución ha definido La institución cuenta con Las prácticas pedagógicas de
metodológico parcialmente un enfoque un enfoque metodológico aula de los docentes de todas
metodológico que hace que hacen explícitos los las áreas, grados y sedes
explícitos los métodos de acuerdos básicos relativos a desarrollan el enfoque
enseñanza por áreas o métodos de enseñanza, metodológico común en cuanto
grados. relación pedagógica y usos a métodos de enseñanza
de recursos que responde flexibles, relación
a las características de pedagógica y uso de
la diversidad de la recursos que respondan a
población. la diversidad de la
población.
Recursos para el Ocasionalmente se han La institución cuenta con La política institucional de
aprendizaje establecido procesos una política de dotación, dotación, uso y mantenimiento
administrativos para la uso y mantenimiento de los de los recursos para el
dotación, el uso y el recursos para el aprendizaje aprendizaje permite apoyar el
mantenimiento de los y hay una conexión clara trabajo académico de la
recursos para el entre el enfoque diversidad de sus de
aprendizaje. Cuando metodológico y los criterios estudiantes y docentes.
existen, se aplican administrativos.
esporádicamente.

55. Jornada escolar La institución posee La institución cuenta con Los mecanismos para el
mecanismos aislados para mecanismos claros, seguimiento a las horas
ejecutar el control de las articulados y sistemáticos efectivas de clase recibidas por
horas efectivas de clase para realizar el seguimiento los estudiantes hacen parte de
recibidas por los de las horas efectivas de un sistema de mejoramiento
estudiantes. clase recibidas por los institucional que se implementa
estudiantes. en todas las sedes y es aplicado
por los docentes.
Evaluación La evaluación del La institución cuenta con La institución tiene una política
desempeño académico de una política de evaluación de evaluación fundamentada en
los estudiantes responde a de los desempeños los lineamientos curriculares,
criterios individuales o de académicos de los los estándares básicos de
áreas. estudiantes que contempla competencias y los artículos 2°
los elementos del plan de y 3° del Decreto 230 de 2002
estudios, los criterios de los y el articulo 8 del decreto
docentes e integra la 2082 de 1996, la cual se
legislación vigente. refleja en las prácticas de los
docentes.
PROCESO: PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Opciones didácticas La institución ha definido La institución cuenta con Las prácticas pedagógicas de
para las áreas, parcialmente cuáles son las un enfoque metodológico y aula de los docentes de todas
asignaturas y opciones didácticas que estrategias de divulgación las áreas, grados y sedes se
proyectos emplea. Éstas son usadas accesibles para todos que apoyan en opciones didácticas
transversales individualmente por los hacen explícitos los comunes y específicas para
docentes. acuerdos básicos relativos a cada grupo poblacional, las
las opciones didácticas que que son conocidas y
se emplean para las áreas, compartidas por los diferentes
asignaturas y proyectos estamentos de la comunidad
transversales, así como de educativa, en concordancia con
los usos de recursos. el PEI y el plan de estudios.
Estrategias para las La institución reconoce que En algunas sedes hay La institución cuenta con una
tareas escolares las tareas escolares tienen algunos acuerdos básicos política clara sobre la
una gran importancia entre docentes y intencionalidad de las tareas
pedagógica; sin embargo, estudiantes acerca de la escolares en el afianzamiento
los docentes las manejan intencionalidad de las de los aprendizajes de los
bajo criterios individuales. tareas escolares para estudiantes y ésta es aplicada
algunos grados, niveles o por todos los docentes,
áreas. conocida y comprendida por
los estudiantes y las
familias.

56. Uso articulado de los La institución tiene una La institución cuenta con La institución tiene una política
recursos para el política sobre el uso de los una política sobre el uso de sobre el uso de los recursos
aprendizaje recursos para el los recursos para el para el aprendizaje que está
aprendizaje, pero ésta no aprendizaje que está articulada con su propuesta
está articulada con la articulada a su propuesta pedagógica. Además, ésta es
propuesta pedagógica. pedagógica, pero ésta se aplicada por todos.
aplica solamente en algunas
sedes, niveles o grados.
Uso de los tiempos La institución tiene una La institución cuenta con La institución cuenta con una
para el aprendizaje política sobre el uso una política sobre el uso política sobre el uso apropiado
apropiado de los tiempos apropiado de los tiempos de los tiempos destinados a los
destinados a los destinados a los aprendizajes, la cual es
aprendizajes, pero ésta no aprendizajes, pero ésta se implementada de manera
está articulada con las aplica solamente en algunas flexible de acuerdo con las
actividades pedagógicas. La sedes, niveles o grados. características y
organización y división del necesidades de los
tiempo es deficiente, lo que estudiantes. No obstante, hay
se traduce en frecuentes pocas oportunidades para
improvisaciones. complementarlo con
actividades extracurriculares y
de refuerzo.
PROCESO: GESTIÓN DE AULA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Relación pedagógica Hay un reconocimiento de Los equipos docentes han Las prácticas pedagógicas se
la importancia de la realizado esfuerzos basan en la comunicación, la
interacción pedagógica coordinados para apoyar el cogestión del aprendizaje y la
como un pilar del proceso proceso de enseñanza- relación afectiva y la
educativo; sin embargo, la aprendizaje en la valoración de la diversidad
organización del trabajo de comunicación recíproca, las de los estudiantes, como
aula privilegia la relación relaciones horizontales y la elementos facilitadores del
unilateral con el docente. negociación con los proceso de enseñanza-
estudiantes. aprendizaje, y esto se evidencia
en la organización del aula, en
las relaciones recíprocas y
en las estrategias de
aprendizaje utilizadas.
Planeación de clases Los docentes cuentan con Los planes de clases La planeación de clases es
una herramienta de desarrollan el plan de reconocida como la estrategia
planeación muy general en estudios y allí se definen: institucional que posibilita
la que se explicitan: (1) los (1) los contenidos del establecer y aplicar el conjunto
contenidos del aprendizaje; aprendizaje; (2) los logros; ordenado y articulado de
(2) los logros; y (3) los (3) el rol del docente y del actividades para: (1) la
recursos didácticos. estudiante; (4) la elección y consecución de un objetivo
uso de los recursos relacionado con un contenido
didácticos; (5) los medios, concreto; (2) la elección de los
momentos y criterios para recursos didácticos; (3) el
la evaluación; y (6) los establecimiento de unos
estándares de referencia. procesos evaluativos; y (4) la
Sin embargo, éstos no son definición de unos estándares
aplicados en todas las de referencia.
sedes, niveles, áreas o
grados.

57. la evaluación; y (6) los
estándares de referencia.
Sin embargo, éstos no son
aplicados en todas las
sedes, niveles, áreas o
grados. Los planes de aula
establecen sistemas
didácticos accesibles a todo
el estudiantado, que
minimizan barreras al
aprendizaje y la
participación y están
relacionados con el diseño
curricular y el enfoque
metodológico.
Estilo pedagógico El trabajo de clase En la institución se En los estilos pedagógicos de
privilegia lo disciplinar presentan esfuerzos aula se privilegian las
como fuente exclusiva de colectivos por trabajar con perspectivas de docentes y
estructuración de estrategias alternativas a la estudiantes en la elección de
contenidos de enseñanza y clase magistral. Además, se contenidos y en las estrategias
la exposición magistral del tienen en cuenta los de enseñanza (proyectos,
conocimiento. intereses, ideas y problemas, investigación en el
experiencias de los aula, etc.) que favorecen el
estudiantes como base para desarrollo de las competencias.
estructurar las actividades Se caracteriza por dar a
pedagógicas. cada estudiante la
oportunidad de participar en
la elección de temas y
estrategias de enseñanza
incluyendo a quienes
utilizan sistemas de
comunicación alternativos.
Evaluación en el aula La institución cuenta con Los mecanismos de El sistema de evaluación del
un sistema de evaluación evaluación del rendimiento rendimiento académico se
del rendimiento académico académico son conocidos aplica permanentemente. Se
incompleto, que no es por la comunidad hace seguimiento a los
conocido por todos los educativa, se eligen estudiantes de bajo
docentes, estudiantes y estrategias de rendimiento, pero este no es
padres de familia. evaluación de acuerdo conocido por los padres de
con las características familia.
de la población, pero
sólo se aplican
ocasionalmente.
PROCESO: SEGUIMIENTO ACADÉMICO
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Seguimiento a los El seguimiento que se hace El cuerpo docente hace un El seguimiento sistemático de
resultados a los resultados académicos seguimiento periódico y los resultados académicos
académicos de los estudiantes es aislado sistemático al desempeño cuenta con indicadores y
e individual, y no se académico de los mecanismos claros de
generan acciones estudiantes para diseñar retroalimentación para
remediales para el logro de acciones de apoyo a los estudiantes, familia y prácticas
los objetivos. mismos. docentes.

58. Uso pedagógico de Los resultados de las El análisis de los resultados Las conclusiones de los
las evaluaciones evaluaciones externas de los estudiantes en las análisis de los resultados de los
externas (pruebas SABER y evaluaciones externas estudiantes en las evaluaciones
exámenes de Estado) son (pruebas SABER y externas (pruebas SABER y
conocidos por los docentes, exámenes de Estado) exámenes de Estado) son
pero éstos no se utilizan origina acciones para fuente para el mejoramiento de
para diseñar e implementar fortalecer los aprendizajes las prácticas de aula, en el
acciones de mejoramiento. de los estudiantes. marco del Plan de
Mejoramiento Institucional.
Seguimiento a la La institución tiene algunas La institución cuenta con La política institucional de
asistencia estrategias para controlar el una política clara para el control, análisis y tratamiento
ausentismo, pero éstas se control, análisis y del ausentismo contempla la
aplican esporádicamente en tratamiento de las causas de participación activa de padres,
algunas sedes, y sin indagar ausentismo. docentes y estudiantes.
sus causas.
Actividades de La institución cuenta con Algunas áreas o sedes han Las prácticas de los docentes
recuperación actividades de recuperación diseñado actividades incorporan actividades de
de los estudiantes, pero articuladas de recuperación recuperación basadas en
éstas han sido diseñadas a de los estudiantes y su estrategias que tienen como
partir de criterios aplicación incide finalidad ofrecer un apoyo real
individuales que no parcialmente en sus al desarrollo de las
garantizan el mejoramiento resultados. competencias básicas de los
de los resultados. estudiantes y al mejoramiento
de sus resultados.
Apoyo pedagógico Por iniciativa individual, La institución cuenta con La institución cuenta con
para estudiantes con algunos docentes se ocupan políticas y mecanismos para programas de apoyo
dificultades de de los casos de bajo abordar los casos de bajo pedagógico a los casos de bajo
aprendizaje rendimiento y problemas de rendimiento y problemas de rendimiento académico, así
aprendizaje de los aprendizaje, pero no se como con mecanismos de
estudiantes. hace seguimiento a los seguimiento, actividades
mismos, ni se acude a institucionales y soporte
recursos externos. interinstitucional.
Seguimiento a los La institución tiene un La institución tiene un plan La institución hace
egresados contacto escaso y para realizar el seguimiento seguimiento a los egresados de
esporádico con sus a sus egresados, pero la manera regular, y utiliza
egresados y la información información no es indicadores para orientar sus
sobre ellos es anecdótica. sistemática, ni permite el acciones pedagógicas. Además,
análisis para aportar al promueve su participación y
mejoramiento institucional. organización, y cuenta con una
base de datos que le permite
tener información sobre su
destino (estudios
postsecundarios y/o
vinculación al mercado
laboral).
Evaluación Institucional 2010
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA

59. COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Proceso de matrícula El proceso de matrícula se La institución cuenta con La institución cuenta con un
desarrolla según los una política para desarrollar proceso de matrícula ágil y
criterios adoptados por cada el proceso de matrícula que oportuno que tiene en cuenta
una de las sedes. garantiza su agilidad y las necesidades de los
coherencia con los estudiantes y los padres de
lineamientos nacionales y familia, y que es reconocido
locales. por la comunidad educativa.
Archivo académico La información académica La institución cuenta con La institución tiene un sistema
de los estudiantes está un sistema de archivo de archivo que le permite
organizada en archivo en organizado donde se integra disponer de la información de
algunas sedes, según la información histórica de los estudiantes de todas las
criterios diferentes. los estudiantes de todas las sedes, así como expedir
sedes. constancias y certificados de
manera ágil, confiable y
oportuna.
Boletines de La expedición de boletines La institución cuenta con La institución dispone de un
calificaciones de calificaciones presenta una política unificada para sistema ágil y oportuno para la
en ocasiones administrar la expedición expedición de boletines de
inconsistencias e de boletines de calificaciones y cuenta con los
irregularidades. No hay un calificaciones en todas sus sistemas de control necesarios
sistema unificado para sedes. para garantizar la consistencia
todas las sedes. de la información.
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Mantenimiento de la El mantenimiento de la La institución cuenta con La institución asegura los
planta física planta física se realiza un programa de recursos para cumplir el
ocasionalmente, sin mantenimiento preventivo programa de mantenimiento de
obedecer a una planeación de su planta física. su planta física.
sistemática.
Programas para la La institución realiza La institución cuenta con El programa de adecuación,
adecuación y actividades aisladas y un programa de adecuación, accesibilidad y
embellecimiento de ocasionales de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de la planta
la planta física accesibilidad y y embellecimiento de su física se lleva a cabo
embellecimiento de su planta física, y éste cuenta periódicamente y cuenta con la
planta física, y recibe con la ayuda de la participación de los diferentes
apoyos puntuales de la comunidad educativa. estamentos de la comunidad
comunidad educativa para educativa.
realizarlas.
Seguimiento al uso La institución tiene algunos La institución cuenta con La institución realiza una
de los espacios registros sobre la manera un sistema de registro y programación coherente de las
cómo se están utilizando seguimiento al uso de los actividades que se llevan a
los espacios físicos, pero espacios físicos. cabo en cada uno de sus
éstos son esporádicos y no espacios físicos, basada en
están sistematizados. indicadores de utilización de
los mismos.

60. Adquisición de los En los procesos de La institución cuenta con La institución tiene un plan
recursos para el adquisición de los recursos un plan para la adquisición para adquisición de los
aprendizaje para el aprendizaje de los recursos para el recursos para el aprendizaje
(computadores, aprendizaje que consulta las que garantiza la disponibilidad
laboratorios, bibliotecas, demandas de su oportuna de los mismos
etc.) priman los intereses direccionamiento dirigidos a prevenir las barreras
aislados de algunos estratégico y las y potenciar la participación de
docentes o los criterios de necesidades de los docentes todos los estudiantes, en
la administración y estudiantes. concordancia con el
municipal. direccionamiento estratégico y
las necesidades de los docentes
y estudiantes.
Suministros y La adquisición de los La institución tiene un El proceso para determinar las
dotación suministros se realiza en el proceso establecido para necesidades de adquisición de
momento en que se garantizar la adquisición y suministro de insumos,
presentan las necesidades; la distribución oportuna de recursos y mantenimiento de
no hay un plan que oriente los suministros necesarios los mismos, es participativo, se
esa actividad. (papel, materiales de hace oportunamente y está
laboratorio, marcadores, articulado con la propuesta
etc.). pedagógica de la institución.
Mantenimiento de El mantenimiento de los La institución cuenta con El programa de mantenimiento
equipos y recursos equipos y otros recursos un programa de preventivo y correctivo de los
para el aprendizaje para el aprendizaje sólo se mantenimiento preventivo y equipos y recursos para el
realiza cuando éstos sufren correctivo de los equipos y aprendizaje se cumple
algún daño. Los manuales recursos para el aprendizaje adecuadamente; con ello se
de los equipos no están y, en caso de requerirse, garantiza su estado óptimo.
disponibles para los éste se hace oportunamente. Además, los manuales de uso
usuarios. Además, los manuales de están disponibles cuando se
los equipos están requieran.
disponibles.
Seguridad y La institución tiene una La institución ha levantado La comunidad educativa
protección aproximación parcial a su el panorama completo de conoce y adopta las medidas
panorama de riesgos o se los riesgos físicos. preventivas derivadas del
encuentra apenas en conocimiento cabal del
proceso de iniciar el panorama de riesgos.
levantamiento.
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN

61. Servicios de La institución ofrece La institución cuenta con Los servicios complementarios
transporte, algunos servicios programas definidos para y recursos que ofrece la
restaurante, cafetería complementarios algunos servicios comunidad y la institución
y salud (enfermería, esporádicamente y su complementarios, y los educativa se distribuyen de
odontología, cobertura es insuficiente. presta con la calidad y la forma equitativa, se ofrecen
psicología) regularidad necesarias para oportunamente teniendo en
atender los requerimientos cuenta la calidad requerida .
del estudiantado. Además, Cada sede tiene programas
hay una articulación con la sensibles a las demandas de los
oferta externa. estudiantes, y la institución
cuenta con el apoyo de otras
entidades para su prestación.
Apoyo a estudiantes La institución ofrece La institución tiene una la estrategia para apoyar a los
con bajo desempeño apoyos puntuales a los estrategia definida para estudiantes que presentan bajo
académico o con estudiantes que presentan prestar apoyos pertinentes a desempeño académico o con
dificultades de bajo desempeño académico los estudiantes que dificultades de interacción, es
interacción. o con dificultades de presentan bajo desempeño aplicada en todas las sedes y es
interacción. de acuerdo con académico o con conocida por toda la
sus requerimientos. No hay dificultades de interacción, comunidad educativa. además,
una estrategia articulada pero esta no es conocida ni está articulada con los servicios
para atender a esta aplicada por todos. prestados por otras entidades o
población. profesionales de apoyo.
PROCESO: TALENTO HUMANO
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Perfiles La institución cuenta con Los perfiles se encuentran Los perfiles con que cuenta la
perfiles poco específicos bien definidos, son institución se usan para la toma
que no orientan con coherentes con el PEI y con de decisiones de personal y son
claridad el proceso de la normatividad vigente; sin coherentes con su estructura
selección o solicitud de embargo, no son tenidos en organizativa. Además, su uso
personal. cuenta en los procesos de en procesos de selección,
selección, solicitud e solicitud e inducción del
inducción del personal. personal facilita el desempeño
de las personas que se vinculan
laboralmente a la institución.
Inducción La institución realiza La institución cuenta con La institución tiene una
actividades de inducción una estrategia organizada estrategia organizada para la
con los docentes y de inducción de docentes y inducción y la acogida del
administrativos nuevos, administrativos nuevos, personal nuevo, que incluye el
pero éstas no son pero no se dan a conocer el análisis del PEI y del plan de
sistemáticas y obedecen a PEI ni el plan de mejoramiento. Además, realiza
iniciativas individuales, de mejoramiento. la reinducción del antiguo en lo
áreas o de sedes. relacionado con aspectos
institucionales, pedagógicos y
disciplinares.

62. Formación y La formación y la La institución cuenta con La institución tiene un
capacitación capacitación son asumidas lineamientos que permiten programa de formación que
como un asunto de interés que sus integrantes opten responde a problemas
particular de cada docente. por procesos de formación identificados y demandas
La institución acepta en coherencia con el PEI yespecíficas; existen criterios
procesos de formación sin con las necesidades claros para valorar la oferta
evaluar su pertinencia con detectadas. externa y se cuenta con
respecto al PEI o sus destinación de recursos para
necesidades. adelantar procesos internos de
capacitación.
Asignación La institución cuenta con La institución tiene un La institución cuenta con
académica criterios explícitos para la proceso establecido para procesos explícitos para
asignación académica de elaborar los horarios y elaborar los horarios y los
los docentes; sin embargo realizar la asignación criterios para realizar la
éstos no son tenidos en académica de los docentes, asignación académica de los
cuenta a la hora de realizar pero éste solamente se docentes, y éstos se cumplen.
dicha asignación. aplica en algunas sedes o
niveles, y no siempre es
equitativo.
Pertenencia del El personal vinculado se Una parte importante del El personal vinculado está
personal vinculado identifica solamente con personal vinculado a la identificado con la institución:
algunos aspectos de la institución comparte la comparte la filosofía,
misma, y ello genera filosofía, principios, valores principios, valores y objetivos,
indiferencia hacia la y objetivos y dedica algún y está dispuesto a realizar
institución. tiempo a la realización de actividades complementarias
actividades relacionadas que sean necesarias para
con estos aspectos. cualificar su labor.
Evaluación del La institución realiza La institución ha El proceso de evaluación de
desempeño evaluaciones de desempeño implementado un proceso docentes, directivos y personal
de docentes, directivos y de evaluación de administrativo permite la
personal administrativo de desempeño para docentes, implementación de acciones de
forma esporádica y sin directivos y personal mejoramiento y de desarrollo
contar con un modelo administrativo que indaga profesional. Además, es
evaluativo para este los diferentes aspectos en el conocido por la comunidad y
propósito. desarrollo del cargo. Este cuenta con un respaldo amplio
proceso cuenta con de los miembros de la
indicadores y referentes institución.
claros que están en
concordancia con la
normatividad vigente, y son
conocidos por todos.
Estímulos La institución realiza La institución ha definido La estrategia de
algunas actividades de una estrategia de reconocimiento al personal
reconocimiento al personal reconocimiento al personal vinculado es aplicada
vinculado, de acuerdo con vinculado, pero ésta no cabalmente y es parte
iniciativas aisladas de siempre es llevada a la fundamental de la cultura
sedes, niveles o grados. práctica. institucional.

63. Apoyo a la La investigación en la La institución cuenta con La institución cuenta con una
investigación institución se encuentra en una política de apoyo a la política de investigaciones y ha
estado incipiente; carece de investigación y a la desarrollado planes para la
apoyo y seguimiento a las producción de materiales divulgación del conocimiento
iniciativas de los docentes. relacionados con la misma; generado entre sus miembros.
además se han definido
temas y áreas de interés en
concordancia con el PEI.
Convivencia y Hay conocimiento sobre las La institución ha definido La institución dispone de
manejo de conflictos fuentes potenciales de los estrategias para la estrategias claras para
(sugerimos que este conflictos, pero la mediación de conflictos, mediación y solución de
componente se institución no cuenta con pero éstas se usan de conflictos y éstos se resuelven
ubique en el área de estrategias para abordarlos manera esporádica y no a través del diálogo y la
gestión de la eficazmente; en algunas abarcan la totalidad de negociación permanente. Esto
comunidad). oportunidades se hacen sedes, grados o niveles. contribuye a que exista un
reuniones pero no hay buen clima laboral.
avances en la solución de
los mismos.
Bienestar del talento La institución realiza La institución ha definido La institución cuenta con un
humano esporádicamente algunas un programa de bienestar programa de bienestar del
actividades orientadas a la del personal vinculado, personal vinculado que se
integración y bienestar del pero éste no se cumple cumple en su totalidad.
personal vinculado. totalmente o no abarca a Además, es conocido y
todas las sedes, niveles o aceptado por la comunidad
grados. educativa desde una
perspectiva de equidad.
PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Presupuesto anual El presupuesto de la La elaboración del Existen procedimientos
del Fondo de institución es un agregado presupuesto se hace establecidos para que las sedes
Servicios Educativos de ingresos y gastos que no teniendo en cuenta las y los niveles puedan elaborar el
(FSE) tiene relación con las necesidades de las sedes y presupuesto de forma acorde
prioridades. No hay niveles, y toma como con las actividades y metas
mecanismos de planeación referentes el Plan Operativo establecidas en el Plan
financiera. Anual, el PEI, el plan de Operativo Anual. Además, el
mejoramiento y la plan de ingresos y egresos está
normatividad vigente. relacionado con los flujos de
caja. El presupuesto es un
instrumento de planeación y
gestión financiera que opera
coherentemente con otros
procesos institucionales.

64. Contabilidad La institución lleva La contabilidad de la La contabilidad está disponible
registros contables de institución se organiza de de manera oportuna y los
algunas actividades, pero acuerdo con los requisitos informes financieros permiten
éstos se hacen de forma reglamentarios y discrimina realizar un control efectivo del
desorganizada y sin la claramente los servicios presupuesto y del plan de
totalidad de los soportes prestados. Sin embargo, su ingresos y gastos.
respectivos. uso se limita a la
elaboración de informes
para los organismos de
control, de modo que no se
cuenta con esta información
como instrumento de
análisis financiero.
Ingresos y gastos La institución ha definido La institución cuenta con Hay procesos claros para el
algunas actividades para el procesos para el recaudo de recaudo de ingresos y la
recaudo de ingresos y el ingresos y la realización de realización de los gastos, y
desembolso de egresos, los gastos. Los registros son éstos son conocidos por la
pero los registros pueden consistentes y coinciden comunidad. Además, su
presentar inconsistencias plenamente con el plan de funcionamiento es coherente
con respecto al plan de ingresos y gastos con la planeación financiera de
ingresos y gastos estipulado. la institución.
estipulado.
Control fiscal Los informes financieros La institución presenta los La institución presenta los
presentados por la informes financieros a las informes financieros a las
institución a las autoridades autoridades competentes de autoridades competentes de
competentes no siempre se manera apropiada y manera apropiada y oportuna.
hacen de manera oportuna y oportuna, y también los da Éstos son parte del proceso de
no son conocidos por la a conocer a la comunidad control interno y sirven para
comunidad educativa. educativa. Sin embargo, no tomar decisiones y realizar
los utiliza para apoyar la seguimiento al manejo de los
toma de decisiones. recursos.
Evaluación Institucional 2010
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO: PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Escuela familiar La institución ofrece a los La escuela familiar es un La escuela familiar es
padres de familia algunos programa pedagógico coherente con el PEI, cuenta
talleres y charlas sobre institucional que orienta a con el respaldo pedagógico de
diversos temas, aunque sin los integrantes de la familia los docentes y se encuentra
una programación clara. respecto de la mejor manera ampliamente divulgada en la
de ayudar a sus hijos en el comunidad. Además, su
desarrollo de competencias acogida entre los integrantes de
académicas o sociales y la familia es significativa.
apoyar la institución en sus
diferentes procesos.

65. Oferta de servicios a La institución desarrolla Existen estrategias de La institución cuenta con una
la comunidad actividades para la comunicación que permiten estrategia de interacción con la
comunidad en respuesta a que la institución y la comunidad que orienta, da
situaciones o problemas comunidad se conozcan sentido a las acciones que se
críticos, y ésta es la mutuamente; las planean conjuntamente y dan
receptora de sus acciones. actividades se organizan de respuesta a problemáticas y
manera conjunta, así no necesidades que apuntan al
guarden estrecha relación mejoramiento de las
con el PEI. condiciones de vida de la
comunidad y los estudiantes.
Uso de la planta La institución pone a La institución tiene La comunidad se encuentra
física y de los medios disposición de la programas que permiten informada respecto de los
comunidad algunos de sus que la comunidad use programas y posibilidades de
recursos físicos, como algunos de sus recursos uso de los recursos de la
respuesta a demandas físicos (sala de informática institución y los utiliza;
específicas. y biblioteca, por ejemplo). asimismo, colabora con la
institución en los gastos para
su mantenimiento.
Servicio social El servicio social El servicio social El servicio social estudiantil es
estudiantil obligatorio de los estudiantil tiene proyectos valorado por la comunidad y
estudiantes es un requisito, que responden a las los estudiantes han
pero se encuentra necesidades de la desarrollado una capacidad de
desarticulado de la comunidad y éstos, a su empatía e integración con la
institución y su entorno. vez, son pertinentes para la ésta en la medida en que éstos
actividad institucional. contribuyen a la solución de
sus necesidades a través de
programas interesantes y
debidamente organizados.
PROCESO: PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Participación de los La institución cuenta con Los mecanismos y Los mecanismos y escenarios
estudiantes algunos mecanismos y programas de participación de participación de la
estrategias establecidos se han diseñado en institución son utilizados por
legalmente para estimular la concordancia con el PEI y los estudiantes de forma
participación de los buscan la creación y continua y con sentido. No
estudiantes; sin embargo animación de diversos solamente se cumplen las
ésta no tiene cabida en la escenarios para que el normas legales, sino que se ha
vida institucional. estudiantado se vincule a logrado la participación real de
ellos a partir del los estudiantes en el apoyo a su
reconocimiento de la propia formación ciudadana.
diversidad; no obstante, su
sentido en la vida escolar
no alcanza a sensibilizar al
conjunto de la comunidad
educativa.

66. Asamblea y consejo La institución ha La asamblea de padres La institución posee canales de
de padres de familia promovido la conformación funciona de acuerdo con lo comunicación claros y abiertos
de la asamblea de padres, estipulado en la que facilitan a los padres de
pero su funcionamiento normatividad vigente y el familia el conocimiento de sus
carece de articulación con consejo de padres participa derechos y deberes, de manera
los procesos institucionales en algunas decisiones que ellos se sienten miembros
que busca apoyar. El relativas al mejoramiento legítimos de la asamblea y del
consejo de padres existe de de la institución. consejo de padres.
forma nominal.
Participación de las La participación de de las La institución tiene Las de las familias participan
familias familias en la vida propuestas para estimular la de la dinámica de la institución
institucional se caracteriza participación de de las a través de actividades y
por ser a título individual o familias como mecanismo programas que tienen
producto de la iniciativa de de apoyo a acciones, que si propósitos y estrategias
algunos docentes. bien son pertinentes para la claramente definidos en
institución y están en concordancia con el PEI y con
concordancia con el PEI, los procesos institucionales.
no han sido diseñadas con Estos programas tienen en
base en su participación. cuenta las necesidades y
expectativas de la comunidad.
PROCESO: PREVENCIÓN DE RIESGOS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN
Prevención de La institución trabaja los La institución cuenta con Los programas de prevención
riesgos físicos temas de prevención de programas para la de riesgos físicos son
riesgos físicos (accidentes prevención de riesgos reconocidos por la comunidad
caseros, disposición de físicos que hacen parte de y sus beneficios irradian hacia
desechos, ergonomía, etc.) los proyectos transversales los hogares el mejoramiento de
de manera parcial y (educación ambiental, por las condiciones de seguridad.
esporádica. ejemplo) y son coherentes Se orientan a la formación de
con el PEI. la cultura del autocuidado, la
solidaridad y la prevención
frente a las condiciones de
riesgo físico a las que pueden
estar expuestos los miembros
de la comunidad.

67. Prevención de La institución ofrece La institución ha La institución cuenta con
riesgos psicosociales actividades de prevención, identificado los principales programas organizados con el
tanto propias como problemas que constituyen apoyo de otras entidades
externas, sin que exista una factores de riesgo para sus (secretaría de salud, hospitales,
relación entre los factores estudiantes y la comunidad universidades) que buscan
de riesgo de su comunidad (SIDA, ETS, embarazo favorecer los aprendizajes de
y el contenido de las adolescente, consumo de los estudiantes y de la
mismas. El análisis de los sustancias psicoactivas, comunidad sobre los riesgos a
factores de riesgo se basa violencia intrafamiliar, que están expuestos y crear una
en anécdotas y casos abuso sexual, físico y cultura del autocuidado y de la
particulares. psicológico etc.) y diseña prevención. Los estudiantes y
acciones orientadas a su la comunidad se vinculan a
prevención. Además, tiene estos programas. Existen
en cuenta los análisis de los mecanismos de seguimiento a
factores de riesgo sobre su los factores de riesgo
comunidad realizados por identificados como
otras entidades. significativos para la
comunidad y los estudiantes.
Programas de La institución cuenta con La institución cuenta con Los planes de acción relativos
seguridad algunos planes de acción planes de evacuación frente a desastres naturales o
frente a accidentes o a desastres naturales o similares son conocidos por
desastres naturales similares y posee un todos los estamentos de la
solamente para algunas sistema de monitoreo de las institución; se realizan
sedes o ciertos riesgos; el condiciones mínimas de simulacros regularmente y en
estado de la infraestructura seguridad que verifica el caso de peligro real se cuenta
física no es sujeto de estado de su infraestructura con el apoyo de la defensa
monitoreo ni de evaluación. y alerta sobre posibles civil, los bomberos y
accidentes. hospitales. Existe un sistema de
monitoreo de las condiciones
de seguridad que permite
verificar el estado de la
infraestructura y alerta sobre
posibles accidentes.

68. 2010
ZONTE INSTITUCIONAL
Item
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO Volver
La institución asegura que
la inclusión y la calidad
sean el centro de su
desarrollo, lo cual se ve
reflejado en la misión, la
visión y los principios están
claramente definidos para la
institución integrada e
inclusiva y son revisados y
ajustados periódicamente, en
función de los nuevos retos
externos y de las necesidades
de los estudiantes.
Se evalúa periódicamente el
cumplimiento de las metas, lo
que permite realizar ajustes y
reorientar los diferentes
aspectos de la gestión
institucional. La revisión
periódica de las metas da
cuenta del proceso
progresivo de la
transformación hacia la
atención a la población
diversa y vulnerable.
La institución evalúa
periódicamente los niveles de
conocimiento y apropiación
del direccionamiento
estratégico por parte de los
miembros de la comunidad
educativa y realiza acciones
para lograr dicha apropiación.
Volver

69. La institución evalúa
periódicamente su estrategia
de inclusión de personas de
diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural, e introduce los ajustes
pertinentes para fortalecerla.
CA
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO Volver
La institución evalúa
periódicamente la eficiencia y
pertinencia de los criterios
establecidos para su manejo y
realiza ajustes para mejorarlos
y lograr mayor cohesión. Se
trabaja en equipo y se aplican
distintas formas para resolver
los problemas.
La institución evalúa
periódicamente la articulación
de los planes, proyectos y
acciones a su planteamiento
estratégico, y realiza los
cambios y ajustes necesarios
para lograrla, mediante trabajo
en equipo.
La institución evalúa
periódicamente la aplicación
articulada de la estrategia
pedagógica, así como su
coherencia con la misión, la
visión y los principios
institucionales. Con base en
ello, introduce ajustes
pertinentes.
Volver

70. La institución utiliza
sistemáticamente toda la
información interna y externa
disponible para evaluar los
resultados de sus planes y
programas de trabajo, así como
para tomar medidas oportunas
y pertinentes para ajustar lo
que no está funcionando bien.
La institución revisa
periódicamente los
procedimientos e instrumentos
establecidos para realizar la
autoevaluación integral. Con
esto orienta, ajusta y mejora
continuamente este proceso.
Volver
R
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
El consejo directivo se reúne
periódicamente de acuerdo con
un cronograma establecido y
sesiona con el aporte activo de
todos sus miembros. Hace
seguimiento sistemático al
plan de trabajo, para garantizar
su cumplimiento.
El consejo académico se reúne
ordinariamente y cuenta con el
aporte activo de todos sus
miembros. Allí se toman
decisiones sobre los procesos
pedagógicos y se hace
seguimiento sistemático al
plan de trabajo, para asegurar
su cumplimiento.

71. La comisión de evaluación y
promoción evalúa los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
Volver
El comité de convivencia se
reúne periódicamente y cuenta
con el aporte activo de todos
sus miembros. Además, evalúa
los resultados de sus acciones
y decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
El consejo estudiantil se reúne
periódicamente y cuenta con el
aporte activo de todos sus
miembros. Además, evalúa los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
El gobierno escolar evalúa el
impacto de la labor del
personero y a partir de ésta se
mejoran los procesos de
elección y participación del
estudiantado.
La asamblea de padres de
familia se reúne
periódicamente y cuenta con la
participación activa de sus
miembros. Además, evalúa los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
Volver
El consejo de padres de familia
se reúne periódicamente y
cuenta con la participación
activa de todos sus miembros.
Además, evalúa los resultados
de sus acciones y decisiones y
los utiliza para fortalecer su
trabajo.
NAL
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO

72. La institución evalúa y mejora
el uso de los diferentes medios
de comunicación empleados,
en función del reconocimiento
y la aceptación de los
diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
Volver
La institución evalúa periódica
y sistemáticamente la
contribución de los diferentes
equipos en relación con el
logro de los objetivos
institucionales y con el
fortalecimiento de un buen
clima institucional. A partir de
estas evaluaciones, implementa
acciones de mejoramiento.
La institución evalúa
periódicamente el sistema de
estímulos y reconocimientos
de los logros de los docentes y
estudiantes, y hace los ajustes
pertinentes para cualificarlo.
La institución evalúa periódica
y sistemáticamente el impacto
que tienen la socialización, la
documentación y la
apropiación de buenas
prácticas y realiza los ajustes
pertinentes.
Volver
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO

73. Se evalúan periódicamente los
aspectos relativos a la
identificación de los
estudiantes con la institución y
al fortalecimiento de su
sentimiento de pertenencia, y
se introducen medidas
oportunas para promover y
reforzar este sentimiento.
La institución evalúa
periódicamente si sus espacios
y dotaciones son suficientes, y
si éstos propician un buen
ambiente para el aprendizaje y
la convivencia, sin que se
constituyan en barreras para la
participación de la comunidad
educativa, así como para el
desarrollo de actividades fuera
de la jornada escolar.
Volver
La institución evalúa
sistemáticamente la efectividad
de su programa de inducción y
de acogiada a estudiantes
nuevos, sus familias y a otro
personal, y realiza los ajustes
pertinentes.
La institución evalúa
periódicamente cuáles son las
actitudes de los estudiantes
hacia el aprendizaje y realiza
acciones para favorecerlas.
Volver

74. La institución revisa
periódicamente el manual de
convivencia en relación con su
papel en la gestión del clima
institucional y orienta los
ajustes y mejoramientos al
mismo.
La institución revisa y evalúa
periódicamente la efectividad
de su política relativa a las
actividades curriculares y
realiza los ajustes pertinentes a
la misma para garantizar la
participación de todos.
La institución evalúa periódica
y sistemáticamente los
resultados y el impacto de su
programa de promoción de
bienestar de los estudiantes, y
realiza acciones para mejorarlo
o fortalecerlo.
Volver
La institución evalúa y ajusta
el funcionamiento del comité
de convivencia, recupera la
información relativa a las
estrategias exitosas para el
manejo de conflictos y el
desarrollo de competencias
para la convivencia y el
respeto a la diversidad.
Además, propicia su
transferencia y apropiación.
Volver

75. La institución evalúa
periódicamente la eficacia de
las políticas, los mecanismos y
recursos que utiliza para
prevenir situaciones de riesgo
y manejar los casos difíciles, y
aplica acciones para mejorar.
Volver
ORNO
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución revisa y evalúa
las políticas, procesos de
comunicación e intercambio
con las familias o acudientes y,
con base en estos resultados,
realiza los ajustes pertinentes.
Volver
La institución revisa y evalúa
las políticas, procesos de
comunicación e intercambio
con las autoridades educativas
y, con base en estos resultados,
realiza los ajustes pertinentes.
La institución evalúa el
impacto de las alianzas y
acuerdos con diferentes
entidades, y los ajusta en
concordancia con los
resultados obtenidos.
Volver
La institución evalúa
periódicamente el impacto de
sus alianzas con el sector
productivo en el ámbito del
fortalecimiento de las
competencias de los
estudiantes. Los resultados de
estas evaluaciones son la base
para la realización de acciones
de mejoramiento institucional.

76. Volver
2010
ICULAR)
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
El plan de estudios es
articulado y coherente.
Además, cuenta con
mecanismos de seguimiento y
retroalimentación, a partir de
los cuales se mantienen su
pertinencia, relevancia y
calidad.
Volver
La institución evalúa
periódicamente la coherencia y
la articulación del enfoque
metodológico con el PEI, el
plan de mejoramiento y las
prácticas de aula de sus
docentes. Esta información es
usada como base para la
realización de ajustes.
La institución evalúa
periódicamente la pertinencia
y funcionalidad de los
procedimientos establecidos
para la dotación, uso y
mantenimiento de los recursos
para el aprendizaje y las ajusta
en función de los nuevos
requerimientos.

77. La institución evalúa
periódicamente el
cumplimiento de las horas
efectivas de clase recibidas por
los estudiantes y toma las
medidas pertinentes para
corregir situaciones anómalas.
Volver
La institución revisa
periódicamente la
implementación de su política
de evaluación tanto en cuanto
a su aplicación por parte de los
docentes, como en su efecto
sobre la diversidad de los
estudiantes, e introduce los
ajustes pertinentes.
CAS
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución evalúa
periódicamente la coherencia y
la articulación de las opciones
didácticas que utiliza en
función del enfoque
metodológico, las prácticas de
aula de sus docentes, el PEI y
el plan de estudios. Esta
información es usada como
base para la elaboración de
estrategias de mejoramiento.
Volver
La institución revisa y evalúa
periódicamente el impacto de
las tareas escolares en los
aprendizajes de los estudiantes
y ajusta su política en este
tema.

78. La institución revisa y evalúa
periódicamente la articulación
entre la política sobre el uso de
los recursos para el
aprendizaje y su propuesta
pedagógica, y realiza ajustes a
la misma con base en los
resultados de los estudiantes.
La política de distribución del
tiempo curricular y
extracurricular es apropiada y
se utiliza efectivamente.
Además, la institución revisa y
evalúa periódicamente el uso
de los tiempos destinados a los
aprendizajes, y realiza los
ajustes pertinentes para que
éstos sean aprovechados
apropiadamente.
Volver
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución hace
seguimiento a las relaciones de
aula, y diseña e implementa
acciones de mejoramiento para
contrarrestar las debilidades
evidenciadas.
La institución revisa y evalúa
periódicamente su estrategia
de planeación de clases, y
utiliza los resultados para
implementar medidas de ajuste
y mejoramiento que
contribuyen a la consolidación
de conjuntos articulados y
ordenados de actividades para
desarrollar las competencias de
los estudiantes.
Volver

79. los estudiantes.
La institución realiza un
seguimiento sistemático de las
prácticas de aula, verifica su
impacto en los aprendizajes de
los estudiantes y en el
desempeño de los docentes, y
promueve estrategias para
fortalecerlas.
Volver
El sistema de evaluación del
rendimiento académico de la
institución se aplica
permanentemente. Se hace
seguimiento y se cuenta con un
buen sistema de información.
Además, la institución evalúa
periódicamente este sistema y
lo ajusta de acuerdo con las
necesidades de la diversidad
de los estudiantes.
Volver
ICO
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución revisa
periódicamente su sistema de
seguimiento académico y
realiza los ajustes
correspondientes, con el
propósito de mejorarlo.

80. La institución hace
seguimiento a la incidencia de
los resultados de las
evaluaciones externas en las
prácticas de aula y realiza
acciones correctivas para su
ajuste, las cuales son
establecidas en el plan de
mejoramiento.
La institución revisa y evalúa
periódicamente su política de
control y tratamiento del
ausentismo en función de los
resultados de la misma, e
implementa los ajustes
pertinentes. Volver
La institución revisa y evalúa
periódicamente los efectos de
las actividades de recuperación
y sus mecanismos de
implementación, y realiza los
ajustes pertinentes, con el fin
de mejorar los resultados de
los estudiantes.
La institución revisa y evalúa
periódicamente los resultados
de los programas de apoyo
pedagógico que realiza e
implementa acciones
correctivas, tendientes a
mejorar los resultados de los
estudiantes.
La institución revisa y evalúa
periódicamente su plan de
seguimiento a egresados y la
información que éste arroja
para adecuar y mejorar la
pertinencia de sus acciones, así
como su capacidad de
respuesta ante las necesidades
y expectativas del estudiantado
y su entorno.
Volver
2010
ERA
DÉMICA

81. 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución hace
evaluaciones periódicas sobre
la satisfacción de de las
familias y los estudiantes en
relación con el proceso de
matrícula y propicia el
mejoramiento del mismo.
La institución revisa
periódicamente la calidad y
disponibilidad del archivo
académico y ajusta y mejora
este sistema.
La institución revisa
periódicamente el sistema de
expedición de boletines de
calificaciones e implementa
acciones para ajustarlo y
mejorarlo.
Volver
Y DE LOS RECURSOS
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución revisa
periódicamente el programa de
mantenimiento de su planta
física y realiza los ajustes
pertinentes.
La institución revisa y evalúa
periódicamente su programa
de adecuación, accesibilidad y
embellecimiento de su planta
física y los resultados
propician acciones de
mejoramiento.
La institución revisa y evalúa
periódicamente el plan de uso
de cada uno de sus espacios
físicos y diseña acciones para
optimizarlos.
Volver

82. La institución evalúa
periódicamente la
disponibilidad y calidad de los
recursos para el aprendizaje y
realiza ajustes a su plan de
adquisiciones.
La institución revisa y evalúa
periódicamente su proceso de
adquisición y suministro de
insumos en función de la
propuesta pedagógica, y
efectúa los ajustes necesarios
para mejorarlo.
Volver
La institución revisa y evalúa
periódicamente su programa
de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos y
recursos para el aprendizaje, y
tiene en cuenta el grado de
satisfacción de los usuarios
para realizar ajustes al mismo.
La institución revisa y
actualiza periódicamente el
panorama de riesgos.
Volver
MPLEMENTARIOS
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO

83. La institución revisa y evalúa
periódicamente la cobertura,
calidad y oportunidad de los
servicios complementarios y
recursos y promueve acciones
correctivas en función de las
necesidades del estudiantado.
La institución evalúa periódica
y sistemáticamente la
estrategia de apoyo a los
estudiantes que presentan bajo
desempeño académico o con
dificultades de interacción y
adelanta acciones correctivas y
de gestión para mejorarla.
Volver
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución revisa y evalúa
continuamente la definición de
los perfiles y su uso en los
procesos de selección,
solicitud e inducción del
personal, en función del plan
de mejoramiento y de sus
necesidades.
La institución revisa y evalúa
periódicamente su estrategia
de inducción y reinducción del
personal, y realiza los ajustes
pertinentes para que ésta se
adecue al PEI y al plan de
mejoramiento.

84. La institución revisa y evalúa
continuamente su programa de
formación y capacitación en
función de su incidencia en el
mejoramiento de los procesos
de enseñanza y aprendizaje y
en el desarrollo institucional.
Volver
La institución revisa y evalúa
continuamente sus criterios de
asignación académica de los
docentes y realiza los ajustes
pertinentes a los mismos.
La institución revisa
permanentemente si el
personal vinculado está
identificado con su filosofía,
principios, valores y objetivos,
y toma medidas pertinentes
para lograr que todos se
sientan parte de la misma.
La institución revisa
continuamente el proceso de
evaluación de docentes,
directivos y personal
administrativo, así como los
resultados de las acciones de
mejoramiento, con el fin de
ajustarlos y crear nuevos
planes de incentivos, apoyo a
la investigación, divulgación
de buenas prácticas, etc.
Volver
La institución revisa y valora
continuamente su estrategia de
reconocimiento al personal
vinculado y realiza los ajustes
pertinentes.

85. La institución discute y
perfecciona sus planes de
investigación y busca fuentes
de financiación que permitan
su realización.
La institución revisa
periódicamente sus estrategias
de mediación de conflictos y
los ajusta de acuerdo con las
necesidades.
Volver
La institución revisa y evalúa
continuamente su programa de
bienestar del personal
vinculado y los ajusta de
acuerdo con los resultados
obtenidos y las nuevas
necesidades.
TABLE
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO Volver
La institución evalúa
periódicamente los
procedimientos para la
elaboración del presupuesto,
de manera que se logre
coordinar las necesidades de
las distintas sedes y niveles.
Asimismo, realiza análisis
financieros y proyecciones
presupuestales para la
planeación y gestión
institucional.

86. La contabilidad tiene todos sus
soportes; los informes
financieros se elaboran y se
presentan dentro de los plazos
establecidos por las normas y
se usan para el control
financiero y para la toma de
decisiones en el corto,
mediano y largo plazo. Sus
resultados aportan información
para ajustar los planes de
mejoramiento.
Hay seguimiento y evaluación
de los procesos de recaudo de
ingresos y de realización de los
gastos; dicha información
retroalimenta la planeación
financiera y apoya la toma de
decisiones.
La institución revisa y hace
seguimiento a los resultados de
los informes financieros, para
que éstos sean un elemento
clave en el momento de
planear las acciones, tomar
decisiones y evaluar los
resultados de las mismas.
Volver
2010
NIDAD
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO Volver
Los programas de la escuela
familiar se evalúan de forma
regular; hay sistematización de
estos procesos y su
mejoramiento se hace teniendo
en cuenta las necesidades y
expectativas de los integrantes
de la familia y de la
comunidad.

87. La comunidad tiene
participación en la vida
institución y hay procesos de
seguimiento y evaluación de
los programas y las
actividades. Las alianzas con
las organizaciones culturales,
sociales, recreativas y
productivas son permanentes y
sirven como base para la
realización de acciones
conjuntas que propenden al
desarrollo comunitario.
La institución y la comunidad
evalúan conjuntamente y
mejoran de mutuo acuerdo los
servicios que la primera le
ofrece a la segunda en relación
con la disponibilidad de los
recursos físicos y los medios
(audiovisuales, biblioteca, sala
de informática, etc.).
Volver
El impacto del servicio social
estudiantil es evaluado por la
institución y se tienen en
cuenta tanto las necesidades y
expectativas de la comunidad
como su satisfacción con estos
programas.
ENCIA
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institución posee
mecanismos para evaluar las
formas y demandas de
participación del estudiantado;
la organización escolar es
sensible a tales demandas y
crea espacios para promover
alternativas de participación
como respuesta a ellas.
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88. La institución cuenta con
mecanismos para evaluar el
papel y el funcionamiento de
la asamblea y el consejo de
padres de familia, que sirven
para retroalimentar y cualificar
estos espacios de
participación, consulta y
aprendizaje.
La participación de los padres
de familia es coherente con los
grandes propósitos
institucionales. La institución
evalúa estos mecanismos e
instancias de participación y el
proceso de mejoramiento
contempla sus necesidades y
expectativas.
Volver
OS
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO Volver
Los programas de prevención
de riesgos físicos de la
institución son monitoreados y
evaluados con el fin de
establecer su eficacia. Con
ello, se propicia su
fortalecimiento de las alianzas
y la búsqueda de apoyo de
otras instituciones y de la
comunidad.

89. Los programas de prevención
que se llevan a cabo son
evaluados, así como los
mecanismos de información y
análisis de los factores de
riesgo psicosocial, con el fin
de fortalecerlos, y por esa vía
mejorar los modelos de
intervención que tiene la
institución.
La institución evalúa
periódicamente y mejora sus
planes de seguridad, de manera
que la comunidad esté
preparada y sepa qué hacer y a
dónde acudir al momento de
cualquier evento de riesgo.
Además, desarrolla programas
de prevención de accidentes.
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90. Definición
Definir lo que los estudiantes van a aprender en cada área, asignatura, grado y
proyecto transversal; el momento en el que lo van a aprender; los recursos a
emplear; y la forma de evaluar los aprendizajes

91. natura, grado y
; los recursos a
s
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92. Definición
Organizar las actividades de la institución educativa para lograr que los
Prácticas pedagógicas estudiantes aprendan y desarrollen sus competencias.
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93. Definición
Concretar los actos de enseñanza y
Gestión de aula aprendizaje en el aula de clase.
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94. Definición
Definir los resultados de las actividades en
términos de asistencia de los estudiantes,
calificaciones, pertinencia de la formación
Seguimiento recibida, promoción y recuperación de
académico problemas de aprendizaje.

95. ión
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96. Definición
Apoyo a la
Dar el apoyo necesario a los procesos de matrícula, boletines y carpetas de lo
gestión
académica para lograr un buen funcionamiento de la institución.

97. cula, boletines y carpetas de los estudiantes
miento de la institución.
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98. Administración de la planta
Definición
física y de los recursos Garantizar buenas condiciones de infraestructura y dotación para una adecua
de los servicios

99. ción
ra y dotación para una adecuada prestación
vicios
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100. Definición
Administración de
servicios
complementarios Asegurar la adecuada prestación de los s
educativa para facilitar la asistencia de l
desarrol

101. efinición
ada prestación de los servicios complementarios disponibles en la institución
cilitar la asistencia de los estudiantes, mejorar sus procesos de aprendizaje y
desarrollar sus competencias.

102. n la institución
aprendizaje y
Volver

103. Definición
Garantizar buenas condiciones de traba
Talento a las personas vinculadas al establecim
humano

104. s condiciones de trabajo y desarrollo profesional
nculadas al establecimiento institución educativa
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105. DEFINICIÓN
Dar soporte financiero y
contable para el adecuado
Apoyo financiero y desarrollo de las actividades
contable del establecimiento
educativo.
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106. DEFINICIÓN
Accesibilidad Buscar que todos los estudiantes – independienteme
apropiada y pertine

107. studiantes – independientemente de su situación personal, social y cultural – reciban una atención
apropiada y pertinente que responda a sus expectativas
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108. iban una atención

109. DEFINICIÓN
Proyección a la Poner a disposición de la comunidad educativa un con
comunidad servicios para apoyar su bienestar

110. munidad educativa un conjunto de
apoyar su bienestar
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111. DEFINICIÓN
Participación y Contar con instancias de apoyo a la institución educa
demás, la toleranc
convivencia

112. FINICIÓN
e apoyo a la institución educativa que favorezcan una sana convivencia basada en el respeto por los
demás, la tolerancia y la valoración de las diferencias
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113. n el respeto por los

114. DEFINICIÓN
Prevención de
Disponer de estrategias para prevenir posibles riesgos qu
riesgos
de la institución y el bienestar de la

115. revenir posibles riesgos que podrían afectar el buen funcionamiento
ución y el bienestar de la comunidad educativa
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