Glosario de microsoft excel

GLOSARIO DE MICROSOFT EXCEL
Activa, acción de:
La celda que recibe la acción de una tecla. Tiene un borde más ancho y oscuro
indicando que se puede modificar o llenar la celda.
Ajuste Regional
Es un icono en el Panel de Control que abre un diálogo y permite elegir un lenguaje
de país para sus ajustes regionales. Esto afecta lo que Windows y sus programas
compatibles usan como unidad de medida de distancias y de moneda y también
como la fecha y hora son mostradas.
Altura de fila
Es la altura de las celdas en la fila, como características se puede observar que
todas las celdas de la misma fila deben tener la misma altura.
Ancho de columna
El tamaño horizontal de una columna de celdas.
Ancho estándar
El ancho de una columna por defecto.
Área de gráfico
El área que contiene todas las partes del gráfico, inclusive los títulos y leyendas.
Argumento
Valor requerido para calcular una función. Por ejemplo, la función CONTAR necesita
referencia de celdas como argumentos: =CONTAR(A2:D6) o =CONTAR(B1, C2, D3,
D4, F5)
Aumentar el Decimales
Un botón que hará que los números se vean con un dígito más hacia la derecha del
decimal. Los números redondeados lo serán nuevamente al nuevo número de
dígito. Si el número no es redondeado, para empezar se le agregará un cero. Por
ejemplo el número 2.5 se verá como 2.50 si verdaderamente el número es
exactamente 2.5. Si el presente número era 2.4789, entonces después de pulsar
Aumentar Decimal, el nuevo valor se verá como 2.48
Auto calcular
Una característica especial de Excel que muestra un cálculo en la barra de estado.
Se puede elegir entre varias, incluyendo SUM y COUNT.
Autocompletar
Una característica de Excel mediante la que se completan automáticamente ciertas
palabras o frases.

Auto llenar
Una característica de Excel mediante la que una celda se copia automáticamente
dentro de otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continúan
con un patrón automático de valores en las celdas por las que se atraviesa.
Autoajustar
Haciendo clic en el borde del encabezamiento de una columna o de una fila y
haciéndolos así tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los
contenidos de la celda que requiera el espacio más grande.
Autoformato
Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada toda de una sola vez.
Autosuma
Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas
bien sea en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted
quiere.
Ayuda de Microsoft Visual Basic
Para obtener ayuda sobre Visual Basic en Excel, en la ficha Programador, en el
grupo Código, haga clic en Visual Basic y, a continuación, en el menú Ayuda, haga
clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.
“B”
Barras de herramientas:
Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de Microsoft Excel de
forma que podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con
rapidez.
Barra de herramientas Barra de menúes de la hoja:
La barra de menúes es una barra de herramientas especial situada en la parte
superior de la pantalla, que contiene menús como: Archivo, Edición y Ver. La barra
de menúes predeterminada contiene menúes y comandos para trabajar con hojas
de cálculo.
Barra de herramientas Estándar:
Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar,
Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer,
Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden
ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom,
Ayudante de Office.
Barra de herramientas Formato:
Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva,
Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y
centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales,
Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno,
Color de fuente.

Barra de herramientas Cuadro de controles:
Contiene los siguientes íconos: Modo Diseño, Propiedades, Ver código, Casilla de
verificación, Cuadro de texto, Botón de comando, Botón de opción, Cuadro de lista,
Cuadro combinado, Botón de alternar, Control de número, Barra de
desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Más controles.
Barra de herramientas Datos Externos:
Contiene los siguientes íconos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos,
Parámetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo,
Actualizar estado.
Barra de herramientas Dibujo:
Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente,
Autoformas, Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt,
Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo
de flecha, Sombra, 3D.
Barra de herramientas Formularios:
Contiene los siguientes íconos: Etiqueta, Cuadro de edición, Cuadro de grupo,
Botón, Casilla de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado,
Crear cuadro combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de
desplazamiento, Control de número, Propiedades del control, Modificar código,
Alternar cuadrícula, Ejecutar cuadro de diálogo.
Barra de herramientas Gráfico:
Contiene los siguientes íconos: Objetos del gráfico, Formato del objeto
seleccionado, Tipo de gráfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas,
Texto en ángulo descendente, Texto en ángulo ascendente.
Barra de herramientas Imagen:
Contiene los siguientes íconos: Insertar imagen desde archivo, Control de imagen,
Más contraste, Menos contraste, Más brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de línea,
Formato de objeto, Definir color transparente, Restablecer imagen.
Barra de herramientas Revisión:
Contiene los siguientes íconos: Nuevo comentario, Comentario anterior, Comentario
siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario,
Crear una tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a destinatario de
correo.
Barra de herramientas Tabla dinámica:
Contiene los siguientes íconos: Tabla dinámica, Asistente para tablas dinámicas,
Campo de tabla dinámica, Mostrar páginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle,
Mostrar detalle, Actualizar datos, Seleccionar rótulo, Seleccionar datos, Seleccionar
datos y rótulo. .

Barra de herramientas Visual Basic:
Contiene los siguientes íconos: Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar macro,
Editor de Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseño.
Barra de herramientas Web:
Contiene los siguientes íconos: Atrás, Adelante, Detener, Actualizar, Página de
inicio, Buscar en el Web, Favoritos, Ir, Mostrar sólo la barra de herramientas Web,
Dirección.
Barra de herramientas WordArt:
Contiene los siguientes íconos: Insertar WordArt, Modificar texto, Galería de
WordArt, Formato de objeto, Forma de WordArt, Girar libremente, Mismo alto de
letras de WordArt, Texto vertical de WordArt, Alineación de WordArt, Espacio entre
caracteres de WordArt.
Bloque o región de datos
Un conjunto de celdas que contienen datos de algún tipo y que están rodeadas por
celdas en blanco por todos sus lados.
Botón de Colapsar Diálogo
Un botón con el que se hace colapsar al diálogo para mostrar solo un cuadro de
texto para celdas de referencia. Haciendo clic o arrastrando en la hoja de cálculo,
pone a esas celdas de referencia en ese cuadro de texto.
“C”
Campo:
Se denomina campo a la columna de elementos.
Celda:
Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en
forma de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente
manera (A1).
Columna:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una debajo de la
otra.
Combinar y Centrar
Un comando que combina celdas seleccionadas y centra los datos en las mismas.
Combinar celdas
Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola. Los datos en la celda
superior a la izquierda de la selección es todo lo que se guarda dentro de la celda
nueva más grande. Los datos contenidos en las demás celdas se pierden.

Configuración de Página
Un diálogo que tiene 4 fichas para administrar la impresión de una hoja de cálculo:
Página, Márgenes, Encabezado/Pie, Hoja.
Consejos para gráfico
Consejos que aparecen mostrando que es o que valor tiene cada parte de un
gráfico.
Copiar formato
Mediante un clic en el botón Copiar Formato se cambia el puntero a dicha forma . El
formato de la celda actual es copiado. Cuando usted hace un clic en otra celda, el
formato copiado es aplicado
Coma
Un botón en la barra de herramientas que aplicará el formato numérico con coma a
las celdas seleccionadas. En este formato, grupos de 3 dígitos hacia la izquierda del
punto decimal son separados por comas y se muestran 2 dígitos a la derecha del
punto decimal.
Comentario
Una nota adjuntada a una celda. Por defecto se ve un rectángulo de color amarillo
claro. Un comentario puede ser escondido. La forma puede cambiarse en cualquier
Autoforma. Al texto de un comentario se le puede aplicar formato. Los Comentarios
con frecuencia explican algo acerca de la fuente del formato o uso del contenido de
la celda.
Convertir
Cambiar el tipo de objeto o archivo. Podría convertir una hoja de trabajo Lotus 1-2-
3 en otra de Microsoft Excel o en un dibujo.
Cuadro de Nombre
Un cuadro de texto arriba a la izquierda de la hoja que muestra la referencia de
celda de la actualmente seleccionada o su nombre si es que tiene alguno.
“D”
Dar Formato a celdas
Un comando que abre un diálogo donde puede aplicar formato en celdas
seleccionadas para fuentes y números.
Desagrupar (hojas)
Separar hojas agrupadas. Clic en una hoja que no está en el grupo, o hacer un clic
derecho en el grupo y seleccionar Desagrupar desde el menú que aparece
Descombinar
Hacer que las celdas combinadas retornen a su configuración anterior. Los Datos
que se perdieron en una combinación están aún perdidos.

Descongelar Paneles
Es un comando en el menú Window que hace que toda la hoja se desplace junta.
Diálogo ordenar
Es un diálogo que ofrece más opciones que los botones Ordenar. Puede ordenar en
3 columnas diferentes. Puede elegir para cada una, orden ascendente o
descendente. o usar una lista personalizada.
Disminuir Decimales
Un botón en la barra de herramientas que cambia el formato de un número, para
mostrar un dígito menos a la derecha del punto decimal.
Dividir celda
Dividir una celda que fue formada por la combinación de otras.
Dividir vista
Una vista que permite ver 2 o 4 partes de la hoja al mismo tiempo.
“E”
Editar datos
Cambiar los datos existentes
Editar en el lugar
Editar un objeto sin necesidad de cambiar por otro programa. La barra de
herramientas del programa fuente en la ventana existente.
Eliminar
Un comando que abre un menú de opciones o lo que usted quiere eliminar: Todo,
Formatos, Contenidos, Comentarios.
Eliminar datos
Borrar datos desde una celda. El formato queda todavía asignado a la celda y
será usado para cualquier nuevo dato. Eliminar los datos no elimina a la celda
misma, sino solamente a sus contenidos.
Eliminar formatos
Devuelve a las celdas seleccionadas el formato que tenían por defecto.
Ejes
Bordes de un gráfico que se hallan marcados con divisiones parejas
Encabezamiento de columna
Un botón que muestra la letra de la columna
Encabezamiento de fila
Un botón que muestra el número de fila

Encadenamiento
Combinando texto y valores dentro de una cadena de texto. Si la fórmula en la
celda D10 es ="Total Final es " + C4 + " ." y el valor de la celda C4 es 560,
entonces lo que ve en la celda D10 es, El Final Total es 560.
Entrar datos
Para cambiar los datos existentes
Estilo de celda
Una combinación de elecciones de formatos que se denomina y se puede usar otra
vez para otras celdas
Etiqueta de columna
Un título que entra en una celda para una columna de celdas
Etiquetas de datos
Palabras o números que se encuentran en un gráfico cerca de un punto con datos
explicativos.
Escribir y después pulsar la tecla ENTRAR hace que la celda recuerde que es lo que
escribió. Para hacer cambios después de haber entrado los datos, deberá editar o
de otra manera su nueva escritura reemplazará lo que contenía la celda.
Etiqueta de fila
Un título que se ingresa para la fila, con frecuencia en la primer celda de la fila
Expandir grupo
En una hoja subtotal haciendo clic en en el botón Expandir trae a la vista ese nivel
de la hoja.
Explotar (gráfico circular)
Mover los sectores que integran el círculo alejándolos uno del otro.
“F”
Fila:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal, de derecha a
izquierda o viceversa.
Ficha de hoja
Un área al fondo de la hoja que muestra su nombre.
Fila
Un conjunto de celdas que funcionan a través de la página hasta la última columna.
Formato condicional
Formato que cambia basado en una prueba lógica Fuentes, bordes, y patrones
pueden ser cambiados todos. Para una celda pueden establecerse hasta tres
condiciones diferentes.

Fórmula
Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las
celdas. La fórmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los valores en las tres celdas. La
fórmula D2/G4 divide el valor de la celda D2 por el valor de la celda G4.
Función
Una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos, una función siempre
comienza con el signo igual, =
Ejemplos:
=SUMA(e12:h22) =COUNT(b14:g36) =PROMEDIO(A4,A6,A12,A42)
“G”
Gráfico circular
Un gráfico que muestra los datos como parte de todo un círculo.
Gráfico de columna
Un gráfico que despliega los datos como un conjunto de columnas.
Grilla
Las líneas grises del contorno de las filas y columnas en una hoja de cálculo.
Grupo (datos)
Para recoger y juntar datos parecidos, como filas móviles con el mismo valor en
una cierta columna vecina a otra.
Grupo (hojas)
Seleccionando varias hojas de cálculo se agrupan las mismas, mostradas por sus
etiquetas que se vuelven blancas. Las acciones que se le hagan a una hoja se le
harán a todas las de un grupo.
“H”
Hoja
Abreviatura de hoja de trabajo
Hoja de cálculo
Hoja u hoja de trabajo- formada por filas y columnas.
Hoja de trabajo
Una sola página de hoja de cálculo. Puede insumir varias hojas de papel para
imprimir ya que una hoja de cálculo puede llegar a tener 256 columnas y una altura
de hasta 65,536 filas.
“I”
Imprimir
Un botón que causará que se imprima toda la hoja, incluyendo las celdas que no
contengan datos pero que tuvieron aplicado algún formato.

Imprimir como se muestra
Elegir en la ficha Configurar Página para Excel. Cuando se han elegido, los
comentarios son impresos exactamente como se muestran en pantalla.
Imprimir al final
Opción en la Ficha Configurar Página para Excel. Se aplica a los comentarios de las
celdas. Cuando se seleccionan los comentarios se imprimirán todos juntos al final
de las páginas de la hoja de cálculo.
Imprimir fórmulas
Mostrar las fórmulas dentro de las celdas con, Herramientas | Opciones | Mostrar
barra de fórmulas. Después imprimir.
Insertar
Para agregar filas, columnas o celdas entre todas las demás, apartando los datos
existentes.
“J”
“K”
“L”
Leyenda
Una lista de los colores o símbolos para diferentes series en un gráfico
Libro de trabajo
El archivo que es un documento Excel. Usualmente contiene varias hojas de trabajo
Lista personalizada
Una lista ordenada que ha creado usted mismo.
“M”
Manija de llenar
Un cuadrado negro pequeño, en el ángulo derecho inferior de una selección.
Modo
En modos diferentes, las teclas ejecutan acciones diferentes
Modo Edición
Cuando se encuentre en el modo Editar, puede escribir directamente en la celda, en
lugar de tener que usar la barra Fórmula. Cambiar hacia el modo Editar mediante
doble clic en la celda que quiere editar.
Moneda
Un botón en la barra de herramientas que se aplica a dar formato de moneda a los
números de las celdas seleccionadas. En este formato de números tiene un símbolo

para la moneda particular elegida como por ejemplo $ o €. Dos dígitos son
mostrados a la derecha del punto decimal.
Mover
Mover datos a otra área de la hoja o a otra hoja diferente.
“N”
“O”
Objeto imagen
Un objeto insertado dentro de un documento que es exactamente la imagen del
documento fuente. Puede ser editado solo como imagen.
Objeto incrustado
Un documento o parte de el desde un programa que aparece dentro del documento
desde otro programa. El objeto incrustado no muestra cambios en el documento
fuente, a menos que usted lo actualice a mano.
Objeto vinculado
Un objeto que se despliega y se imprime en un documento pero que realmente es
solo vínculo con otro documento. Un objeto vinculado siempre muestra la última
versión de la fuente. No obstante eso, esta debe estar disponible, para que suceda
eso.
Ordenar
Reordenar las filas de datos en un orden. Este puede ser alfabético, numérico, o
basado en una lista personalizada.
Ordenar Ascendente
Un botón que ordenará las celdas seleccionadas en una columna en un orden
alfabético o numérico. Si en cada fila se seleccionan múltiples celdas o se
seleccionan filas enteras, el orden estará basado en la primer celda de cada fila de
la selección.
Ordenar Descendente
Un botón que ordenará las celdas seleccionadas en una columna, en orden
alfabético o numérico inverso. Si se seleccionan en cada fila o filas enteras
múltiples celdas, el ordenamiento se basará en la primer celda de cada fila de la
selección.
“P”
Planilla de cálculos:
Es un área de trabajo definido para realizar operaciones matemáticas normales y
avanzadas como lo realizan las calculadoras y tiene la facilidad que se
interrelaciona con el operario además se puede ordenar y presentar gráficos en
forma de resultados.

Pegar Vínculo
Un comando que pega datos copiados como un vínculo. Cuando las celdas
originales cambian, también cambiarán las pegadas.
Pegar especial
Un comando que abre un conjunto de opciones sobre cómo quiere pegar lo que ha
copiado. Por ejemplo, puede pegar solamente los valores o solo los formatos.
Personalizar una barra de herramienta
Agregar o remover los ítems de una barra de herramientas.
Porcentaje
Un formato de número que muestra al seleccionado como un porcentaje. De
manera que un número 3 se verá como 300%.
Punto de datos
Un solo valor en un gráfico, representado por un punto, barra, área o sector
circular.
“Q”
“R”
Rango:
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.
Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una
esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la
esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7,
D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la
representación del rango de ejemplo.
Referencia absoluta
Referencia a celda que no cambiará aunque las celdas se muevan. Tiene el formato
$A$1.
Referencia circular
Una fórmula que usa la celda de referencia de la celda, dentro de la cual, la propia
celda está adentro.
Referencia de celda
La letra de una columna seguida por los números de fila como A1 o BC575.
Referencia relativa
Usar una referencia de celda normal (como C3) es una referencia relativa. Cuando
los contenidos de la celda son movidos, cualquier fórmula que se refiera a esa celda
son cambiados para usar la nueva ubicación.
Registro:
Se denomina registro a una fila de celdas una al lado de la otra.

Restaurar el botón de Diálogo
Restablece el diálogo que cayó con el comando Colapsar Diálogo.
“S”
Selección
La celda o celdas que van a recibir las acciones de teclas y comandos. La selección
está rodeada por un borde oscuro y ancho.
Series
Dos o más celdas cuyos contenidos forman un patrón .Auto rellenar puede
continuar las series.
Subtotal
Un total parcial de una cantidad mayor de datos, usualmente de un cierto grupo de
ellos.
“T”
Tabla de datos
Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores
en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada
y de dos.
Tabla de datos en gráficos
Cuadrícula que se puede agregar a algunos gráficos y que contiene los datos
numéricos utilizados para crear el gráfico. La tabla de datos suele adjuntarse al eje
horizontal del gráfico y sustituye a los rótulos de marcas de graduación en dicho
eje.
Tabla de Excel
Anteriormente conocida como lista de Excel, sirve para crear una tabla de Excel,
aplicarle formato y expandirla a fin de organizar los datos de la hoja de cálculo.
Títulos de gráficos
Texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte
superior de un gráfico.
Título de fila:
Está situado en la parte izquierda y nombra a las filas mediante un números (1),
que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.
Título de columna:
Está situado en la parte de arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en
el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA,
AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
“V”

Valores asumidos
Los valores fijados en las fórmulas de una hoja, como la tasa de interés o el
porcentaje de comisión.
Ventana de libro de trabajo
El documento Window en Excel
Vínculo
Conectar celdas de dos hojas diferentes de manera que los datos entrados o
calculados en una de ellas aparece en el otro.
Vínculo icono
Un pequeño icono que se vincula con otro documento. Usado en un documento en
lugar de incrustar o vincular
Vista Normal
La vista de una hoja por defecto, con las líneas divisorias.
Vista Preliminar
Una vista que muestra como se verá la hoja después de ser impresa.
Vista Preliminar de Salto de Página
Una vista que muestra claramente que partes de una hoja se van a imprimir juntas
en una sola hoja de papel. Puede arrastrar su contorno para impedir que se
impriman del todo algunas áreas.

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