El documento presenta un plan de gestión administrativa y financiera de una institución educativa para los años 2017 y 2018. Incluye objetivos, metas, indicadores, acciones y responsables para áreas como la planta física, riesgos, eventos, talento humano, biblioteca, entre otros. El plan busca mejorar procesos, capacitar docentes, implementar programas e involucrar a la comunidad educativa para el buen funcionamiento de la institución.

1. Gestión Administrativa y
financiera
ARLETH AHUMADA, YUNELL CASTRO, HUGO GUZMÁN, LEDYS
MENDOZA, LYDIA OSORIO, YADIRA PAREJO, GILDARDO
RAMÍREZ, YANETH SIADO, MARÍA MARGARITA ROJAS.

2. 0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
Matrícula Archivo
académico
Boletines
3 3 3
Apoyo a la gestión académica
Series1 Series2
En Boletines:
sumar la
inasistencia y
discriminar las
justificas y las
injustificadas

3. 3
2
1
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
Valoración
Admón de la planta física y recursos
Planta física Adecuación planta Uso espacios
Adquisición de recursos Suministros y dotación Mantenimiento
Riesgos

4. Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable
Plazo
Inicia Term
ina
“Imple-
mentar un
programa
de
embelleci
miento de
la planta
física
En junio de 2017 se contará
con un programa de
embellecimiento de la planta
física debidamente aprobado
por el Consejo Directivo.
En noviembre de 2017 se
presentará al Consejo
Directivo el plan de
embellecimiento para el
2018.
En diciembre de 2017 se
evaluarán las acciones
realizadas dentro del
cronograma del programa de
embellecimiento.
Un programa
de
embellecimie
nto 100%
diseñado.
100% de las
acciones con
su inversión
presentadas
al Consejo
Directivo.
80% de las
acciones
ejecutadas a
diciembre de
2017
Los directivos recogen la
información de los
proyectos enlazados con el
embellecimiento de la
planta física y diseña,
socializan y presentan ante
el Consejo directivo el
proyecto con su
cronograma y plan de
inversión.
Evaluación del cronograma
del proyecto
Diseño y presentación del
nuevo plan para el 2018
Directivos

5. Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable
Plazo
Inicia Term
ina
“Imple-
mentar un
plan de
gestión de
riesgos.
En junio de 2017 se
contará con un plan de
gestión de riesgos
debidamente aprobado
por el Consejo Directivo.
En noviembre de 2017 la
comunidad educativa se
habrá apropiado del plan
de gestión de riesgos.
En diciembre de 2017 se
evaluarán las acciones
realizadas dentro del
cronograma del plan de
gestión de riesgos y se
presentarán las acciones
para el año 2018.
Un programa de
gestión de
riesgos 100%
diseñado.
80% de
comunidad
educativa
apersonada del
plan de gestión
de riesgos.
Cronograma del
plan de riesgos
presentado al C.
Directivo
Los directivos recogen la
información de los riesgos
para la realización del plan
de riesgos.
Los directivos presentan el
plan al Consejo Directivo
con su respectivo
cronograma.
Adecuaciones e inversiones
para poner en marcha el
plan.
Señalización y realización
de simulacros.
Realización del cronograma
para el 2018 y presentación
ante el C. Directivo
Directivos

6. Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsabl
e
Plazo
Inicia Term
ina
“Imple-
mentar un
plan de
inversión
para los
eventos y
actividade
s
culturales,
deportivas
y cívicas.
En enero de 2017 se
contará con el plan de
inversión para los eventos
y actividades que se
realizarán durante el 2017.
En noviembre de 2017
evaluar el plan y el
cronograma de inversión y
eventos.
En noviembre de 2017
presentar ante el Consejo
Directivo el plan de
inversión y eventos 2018
Un plan de
inversión 100%
diseñado.
100% de los rubros
aprobados por el
Consejo Directivo.
100% del plan de
eventos e inversión
evaluado.
100% del plan de
inversión y eventos
2018 aprobado.
Los directivos recogen la
información de los
eventos y posibles gastos
en cada uno de ellos.
Los directivos diseñan y
presentan el plan al
Consejo Directivo con
sus rubros y su
respectivo cronograma.
Organización y
realización de los
eventos por los
docentes.
Directivos

7. Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsabl
e
Plazo
Inicia Term
ina
Adecuar las
aulas de
acuerdo a
las
necesidades
de los
estudiantes
..
En agosto de 2017 se
contará con el listado de
necesidades para adecuar
y mantener la planta física.
En noviembre de 2017 se
presentará ante el Consejo
Directivo el listado de
necesidades para adecuar
y mantener la planta física
para el año lectivo2018
Un plan de
inversión para el
2018 100%
diseñado.
100% de los rubros
aprobados por el
Consejo Directivo.
Los directivos recogen la
información de las
necesidades y
adecuaciones.
Los directivos diseñan y
presentan el plan al
Consejo Directivo con
sus necesidades y rubros
Directivos

8. 0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
Valoración
3 3
Admón de Servicios complementarios
Servicios Apoyo al bajo rendimiento

9. 2
3
2
1 1
0
1
2
3
4
Valoración
Talento humano
Perfiles Inducción Formación/capacitación
Asignación acadécmica Pertenencia del personal Evaluación de desempeño
Estímulos Apoyo investigación Manejo conflictos
Bienestar talento humano

10. Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable
Plazo
Inicia Term
ina
“Imple-
mentar un
plan de
capacita-
ción .
En marzo de 2017 se
contará con un plan
de capacitación y
formación docente
debidamente
aprobado por el
Consejo Directivo.
.
En diciembre de 2017
se evaluarán las
acciones realizadas
dentro del
cronograma del plan
formación y
capacitación docente
y se presentarán las
acciones para el año
2018.
Un plan de
formación y
capacitación 100%
diseñado teniendo
en cuenta las
necesidades..
80% de las acciones
ejecutoriadas.
Cronograma del plan
de formación-
capacitación para el
2018 presentado al
C. Directivo
Los directivos recogen la
información de necesidades
para la realización del plan
de capacitación y formación
docente.
Los directivos presentan el
plan al Consejo Directivo
con su respectivo
cronograma e inversión.
Realización de las jornadas
de acuerdo con el
cronograma.
Realización del cronograma
para el 2018 y presentación
ante el C. Directivo
Directivos

11. Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable
Plazo
Inicia Term
ina
“Imple-
mentar un
plan de
bienestar
y estímulo
docentes
En junio de 2017 se
contará con un plan de
Bienestar y estímulo
docente debidamente
aprobado por el Consejo
Directivo.
En diciembre de 2017 se
evaluarán las acciones
realizadas dentro del
cronograma del plan de
Bienestar y estímulo se
presentarán las acciones
para el año 2018.
Un plan de
bienestar y
estímulo 100%
diseñado con su
política y
estrategias..
100% de los
docentes
conocen el plan
con su
respectivo
cronograma.
Cronograma del
plan
presentado al C.
Directivo para
el año 2018
Los directivos diseñan el
plan de bienestar y
estímulo.
Los directivos presentan el
plan al Consejo Directivo
con su respectivo
cronograma e inversión.
Evaluación de las acciones
realizadas.
Realización del cronograma
para el 2018 y presentación
ante el C. Directivo
Directivos

12. Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable
Plazo
Inicia Term
ina
“Imple-
men-tar
un plan de
investigaci
ones.
En mayo de 2017 se
contará con la política de
investigación institucional.
En julio de 2017 se contará
con el plan de
investigación aprobado por
el Consejo Directivo.
En septiembre de 2017 la
comunidad educativa
conocerá el plan
En diciembre de 2017 se
evaluarán las acciones
realizadas dentro del
cronograma del plan y se
presentarán las acciones
para el año 2018.
100% de la
política de
investigación
diseñada
100% del plan
de investigación
diseñado y
aprobado por el
C. Directivo.
100% de los
docentes
apersonados
del plan y la
política de
investigación.
Cronograma del
plan
presentado al C.
Directivo
Los directivos diseñan una
política de investigación
Los directivos con base en
la política de investigación
diseñan planes de
investigación.
Socialización de los planes y
la política de investigación.
Los directivos presentan el
plan al Consejo Directivo
con su respectivo
cronograma e inversión.
Evaluación de las acciones
realizadas.
Realización del cronograma
para el 2018 y presentación
ante el C. Directivo
Directivos

13. Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable
Plazo
Inicia Term
ina
Involucrar
la
biblioteca
en los
procesos
pedagógic
os.
En marzo de 2017 se
contará con el talento
humano necesario para
manejar la biblioteca.
En abril de 2017 se
contará con el
inventario, el
reglamento y el horario
de la biblioteca.
Comprar lo necesario
para adecuar la
biblioteca.
En diciembre de 2017
se evaluarán las
acciones realizadas
dentro del cronograma
y se presentarán las
acciones para el año
2018.
Bibliotecario
para los dos
jornadas.
100% del
inventario
realizado.
100% de los
docentes y
estudiantes
apersonados del
reglamento,
horario y
cronograma.
100% del
cronograma y el
POI para el 2018
presentado ante
el Consejo
Directivo.
Gestionar ante el ente
competente el talento
humano necesario para
activar la biblioteca.
Realizar un inventario para
conocer con qué material se
cuenta y su posible uso.
Diseñar un horario de uso de
la biblioteca.
Diseñar un reglamento de uso
de la biblioteca.
Diseñar un cronograma de
actividades para el 2017.
Diseñar un cronograma de
actividades y un POI para el
2018.
Directivos

14. 0
1
2
3
4
Valoración
4 4 4 4
Apoyo financiero y contable
Presupuesto FSE Contabilidad Ingreso y gastos Control fiscal

15. ¡Gracias, compañeras y compañeros!