Este documento presenta una guía para aplicar filtros, subtotales y tablas dinámicas en Excel para resolver consultas sobre ventas. Se muestra cómo usar filtros para listar ventas por ciudad, vendedor y monto. Luego, se usan subtotales para calcular el total facturado por vendedor y mes. Finalmente, se crean vistas personalizadas para guardar cada consulta.

1. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL
ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
1
1. TEMA: FILTROS, SUBTOTALES Y TABLAS DINÁMICAS
2. INDICADORES DE DESEMPEÑO
APLICO LOS CONOCIMIENTOS DE EXCEL PARA LA CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS
 Me presento puntualmente a clase según horario de citación,cuando me ausento presento excusa justificada y a tiempo, porto
adecuadamente el uniforme, soy responsable comprometido y dinámico frente a cada actividad que fortalezca mi formación
integral.
 Me integro al grupo grande y a los subgrupos de trabajo dinamizando y generando un ambiente favorable de aprendizaje y en
mis relaciones interpersonales asumo actitudes respetuosas que propician una sana convivencia
Aplico subtotales, filtros y tablas dinámicas para construir ejercicios de tipo administrativo.
3. CONTEXTUALIZACIÓN
Ejercicio: el almacén de importaciones S.E.O.es una empresa dedicada a comercializar productos de oficina y le ha solicitado a
su consultor de Excel le presente un informe detallado con las siguientes consultas:
a. Lista de todos los registros de las ventas que se realizarón en la ciudad de Bogotá
b. Todos los registros de las ventas se realizaron en el mes de enero por el vendedor José Pineda.
c. Todos los registros de ventas que superaron 15.000.000
d. Todas los registros de ventas que se registraron entre 50.000.000 y 120.000.000
Según el ejercicio propuesto la primer consulta que se debe realizar es todas las ventas que se originaron en Bogotá, por lo tanto
debemos utilizar la herramienta filtro para la solución al interrogante propuesto.
FILTRO: es una herramienta que permite listar o mostrar los datos de una tabla los cuales cumplen con una condición. Esta
herramientas NO REALIZA OPERACIONES MATEMÁTICAS.
VENDEDOR MES CIUDAD ARTICULO MARCA
UNIDAD
ES
VALOR
UNITARIO DEL
PRODUCTO
VALOR TOTAL
DE LA VENTA
Juan Bonifacio Meneses Enero Bogota Televisores LED LG 20 $ 1.200.000 $ 24.000.000
Luis Ernesto Benitez Marzo Medellín Computadores Lenovo 30 $ 1.800.000 $ 54.000.000
Manuel Francisco AgudeloMayo Bogota Celulares Alcatel 21 $ 670.000 $ 14.070.000
Hugo Omar Ferreira Julio Cali Play Station ps4 33 $ 560.000 $ 18.480.000
Jose Eustacio Medina Septiembre Cali XBOX Xbox one 40 $ 340.000 $ 13.600.000
Benito Lopez Orduz Noviembre Bogota Play Station PS VITA 30 $ 400.000 $ 12.000.000
Narciso Octavio Gomez Diciembre Barranquilla Nintendo Wii wii 60 $ 250.000 $ 15.000.000
Mario Andres Torres Febrero Medellín Play Station ps3 32 $ 340.000 $ 10.880.000
Herney David Acevedo Abril Bogota Tab s10 Samsung Galaxy60 $ 1.200.000 $ 72.000.000
Felipe Alberto Diaz Junio Medellín Ipaq Pocket Pc 2790 Lenovo 34 $ 233.000 $ 7.922.000
Karen Muñoz Agosto Cali Macbook Pro Mgx82ll Apple 60 $ 3.200.000 $ 192.000.000
Helen Rojas Octubre Barranquilla Portatil Macbook Unibody 12 $ 800.000 $ 9.600.000
Guillermina Lesmes Enero Barranquilla Play Station ps4 45 $ 560.000 $ 25.200.000
Aurora Medina Marzo Medellín Play Station ps3 51 $ 340.000 $ 17.340.000
Federica Villamil Mayo Bogota Nintendo Wii wii 55 $ 250.000 $ 13.750.000
Camila Rueda Febrero Bogota Celulares Motorola 40 $ 670.000 $ 26.800.000
Tatiana Jimenez Abril Bucaramanga Celulares Samsung Galaxy39 $ 1.300.000 $ 50.700.000
Andrea Yepes Julio Cali Tab s10 Samsung Galaxy43 $ 1.200.000 $ 51.600.000
Carolina Barrientos Mayo Barranquilla Macbook Pro Mgx82ll Apple 55 $ 3.200.000 $ 176.000.000
IMPORTACIONES S.E.O. AÑO 2014 VENDEDORESCON MAS BAJO RENDIMIENTO EN COLOMBIA
GUIA N° 2
ESTUDIANTE SEDE A JORNADA T GRADO 11º
ASIGNATURA INFORMATICA DOCENTE MARIA CECILIA PLATA VESGA
PERIODO I TIEMPO 4 HORAS

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Para poder habilitar o deshabilitar los filtros,Excel exige que el cursor de celda se encuentre dentro de la tabla,luego debe dar clic
en el botón filtro de la ficha de datos.
En cada rotulo aparecen las flechas de filtro. Para esto en la columna ciudad seleccione la que dice Bogotá y deshabilite las
demás.
La segunda consulta requiere de dos parámetros,el nombre yel mes.Los filtros permiten hacer consultas simultáneas de varias
columnas, no importa dónde empezar.
La tercera consulta dice que se necesita listar todos los registros cuyas ventas superaron los
15.000.000, para esto es necesario dar clic en el rotulo de la columna valor total de la venta
y seleccionar filtros de número, seguidamente seleccionar mayor o igual a que… y colocar
os argumentos como lo ilustra la imagen:
VENDEDOR MES CIUDAD ARTICULO MARCA
UNIDAD
ES
VALOR
UNITARIO DEL
PRODUCTO
VALOR TOTAL
DE LA VENTA
Juan Bonifacio Meneses Enero Bogota Televisores LED LG 20 $ 1.200.000 $ 24.000.000
Manuel Francisco AgudeloMayo Bogota Celulares Alcatel 21 $ 670.000 $ 14.070.000
Benito Lopez Orduz Noviembre Bogota Play Station PS VITA 30 $ 400.000 $ 12.000.000
Herney David Acevedo Abril Bogota Tab s10 Samsung Galaxy60 $ 1.200.000 $ 72.000.000
Federica Villamil Mayo Bogota Nintendo Wii wii 55 $ 250.000 $ 13.750.000
Camila Rueda Febrero Bogota Celulares Motorola 40 $ 670.000 $ 26.800.000
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VENDEDOR MES CIUDAD ARTICULO MARCA
UNIDAD
ES
VALOR
UNITARIO DEL
PRODUCTO
VALOR TOTAL
DE LA VENTA
Jose Eustacio Pineda Enero Cali XBOX Xbox one 40 $ 340.000 $ 13.600.000
Jose Eustacio Pineda Enero Bogota Celulares Motorola 40 $ 670.000 $ 26.800.000
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La última consulta habla sobre listar todas las ventas que están por encima de 50 millones hasta 120 millones,esta consulta tiene
dos límites, por lo tanto se realiza el procedimiento anterior teniendo en cuenta los siguientes parámetros.
El trabajo realizado da respuesta a los interrogantes propuestos para la solución del ejercicio, pero al momento
de hacer la revisión del trabajo solo se podrá demostrar que se realizó el último procedimiento, por lo tanto NO
hay registro del desarrollo del ejercicio, para evitar que esto suceda se debe utilizar las VISTAS
PERSONALIZADAS, las cuales permiten guardar cada una de las consultas realizadas.
Para realizar esto se desactivan todos los filtros y realizamos el punto a del ejercicio, el cual pide listar todas las
ventas realizadas en la ciudad de Bogotá.
Seguidamente vamos a la ficha vista y buscamos vistas personalizadas, el asistente no muestra ninguna vista razón por la cua l
debemos crearla,se da clic en el botón agregar y se da un nombre, en este caso se llamará ventas Bogotá 2014, damos clic en
aceptar.
De esta misma manera se deben realizar las siguientes vistas.
VENDEDOR MES CIUDAD ARTICULO MARCA
UNIDAD
ES
VALOR
UNITARIO DEL
PRODUCTO
VALOR TOTAL
DE LAVENTA
Luis Ernesto Benitez Marzo Medellín Computadores Lenovo 30 $ 1.800.000 $ 54.000.000
HerneyDavid Acevedo Abril Bogota Tab s10 SamsungGalaxy60 $ 1.200.000 $ 72.000.000
Jose Eustacio Pineda Abril Bucaramanga Celulares SamsungGalaxy39 $ 1.300.000 $ 50.700.000
Andrea Yepes Julio Cali Tab s10 SamsungGalaxy43 $ 1.200.000 $ 51.600.000
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Si a la tabla se le agregan o eliminan registros, las vistas quedaran actualizadas automáticamente.
El ejercicio hasta el momento cumple las consultas solicitadas al inicio de la contextualización, ahora se requieren las siguientes
consultas:
e. El total facturado de ventas por vendedor.
f. El total facturado de ventas por mes.
g. El promedio facturado por marca, se debe incluir la gráfica correspondiente.
Para realizar las consultas solicitadas, es necesario utilizar la herramienta subtotales.
SUBTOTALES es una herramienta que permite hacer operaciones (suma, promedio, máximo, mínimo, contar, etc) en una tabla,
dependiendo de una condición.
Para poder realizar las consultas solicitadas,el primer paso es realizar el ordenamiento alfabético de los vendedores, lo puede hacer
ascendente o descendente, para esto seleccionamos la casilla donde está el primer nombre del vendedor y en la barra de inic io le
damos ordenar ascendente o descendente, seguidamente vamos a la barra de datos y buscamos el icono de subtotales. El cual
aparecerá así:
La ventana que se abre contiene los siguientes parámetros:
 Para cada cambio en: se debe seleccionar la lista del nombre de la columna que se ordenó, en este caso es VENDEDOR.
 Usar función:se debe seleccionar de la lista el tipo de operaciones que se va a realizar en el subtotal que en este caso ser á
la suma.
 Agregar subtotal: señala la columna o columnas donde se debe ejecutar la función señalada en el ítem usar función, para
nuestro caso se debe seleccionar valor total de la venta.
El asistente de subtotales se lee de la siguiente manera: “para cada cambio en vendedor, sumar los valores de la columna total”
El resultado es el siguiente:

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Al margen izquierdo de la pantalla aparecen 3 columnas con los números del 1 al 3.
En el nivel 1 hace referencia al consolidado general
El nivel 2 hace énfasis al consolidado por grupo
El nivel 3 es el informe detallado.
La pantalla automáticamente aparece el nivel tres, pero si damos clic en el pantallazo dos la información se verá así:
Nos muestra el resultado de ventas por vendedor, a diferencia del anterior que da información por vendedor de manera más deta llada.
Y en el nivel 1 la información se aprecia así:

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La suma de todas las ventas.
4. TRABAJO INDIVIDUAL
El trabajo individual consta de realizar el desarrollo de la conceptualización de la guía.
5. TRABAJO EN EQUIPO
La venta de garaje de ropa usada se compone de 5 vecinos que han organizado durante el primer semestre 8 domingos de venta,
Juan vende artículos para mantenimiento de vehículos,según una cantidad y un valor unitario, Marcela vende accesorios para d ama,
según una cantidad y valor unitario, Luis vende muebles usados, con una cantidad y un valor unitario, Kike vende ropa para hombre
según una marca determinada, unidades y valor unitario, lo mismo hace Lucía vendiendo ropa para mujer, construya una tabla pa ra
hallar el valor de cada domingo, el valor de venta por vendedor y el valor de la venta de los 8 domingos, debe usarse el subtotal y
asumir que todo fue vendido.
6. PUESTA EN COMUN
Debido al enfoque práctico que se requiere en este tema,se hace necesario, realizar una exposición sobre la importancia del uso de
Excel.
7. EVALUACIÓN
Autoevaluación
 Actué con honestidad durante la realización del trabajo?
 Estuve en disposición para la realización del trabajo personal?
 Comprendí la temática expuesta?
 Considero la importancia de la contabilidad en el ámbito de la informática?
 Que herramienta informática es necesaria para el manejo de la contabilidad?
 Respondo al uso adecuado de las herramientas informáticas?
Co evaluación
 Mis aportes enriquecieron el proceso de formación de mis compañeros?
 Los aportes de mis compañeros hicieron que la conceptualización de los elementos
de la guía fueran fáciles de comprender?
 Heteroevaluación
8. PROFUNDIZACIÓN
Indago en fuentes de internet o con un ingeniero financiero la importancia de utilizar las macro
y la herramienta solver, al igual que el renombrar celdas.
9. APLICABILIDAD
Utilizar Excel para la proyección de las calificaciones de cada uno de los periodos,por el grupo
en total, utilizando el subtotal
10. WEBGRAFIA
http://www.comolohago.cl/como-hacer-una-macro-en-excel/
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/cargar-el-complemento-solver-HP010021570.aspx
http://exceltotal.com/asignar-nombres-a-celdas-o-rangos/