Este documento presenta una guía para estudiantes sobre cómo usar fórmulas en Excel para buscar datos en una tabla, calcular comisiones de ventas y consolidar información de múltiples tablas. Instruye sobre las funciones Buscar V y Consolidar, y proporciona ejemplos de su uso para buscar códigos de productos, calcular valores de ventas y comisiones, y generar informes consolidados de unidades y valores facturados. El objetivo es que los estudiantes aprendan a analizar y resumir información financiera en Excel.

1. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL
ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
COLEGIO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE LA PRESENTACIÓN
1
3. CONTEXTUALIZACIÓN
FUNCIÓN BUSCAR V Y CONSOLIDAR DATOS
La empresa a viajar.com tiene como política pagar a sus vendedoras la comisión sobre la venta de paquetes que
realiza. Por lo tanto la empresa solicita crear un archivo que permita registrar las ventas de cada una de sus
asesores y calcular la comisión respectiva y un informe de ventas que contenga las unidades y el valor facturado.
Código del paquete Nombre del destino Valor Comisión
001 Panachi 70.000 3%
002 Mesa de los Santos 90.000 3%
003 Barichara – Guane 80.000 3%
004 Sur de Santander 120.000 5%
005 Eje cafetero 800.000 15%
006 Santa Marta 600.000 20%
007 Guajira 720.000 22%
008 Tolu – Coveñas 800.000 25%
009 Cartagena 900.000 25%
010 San Andres -
Providencia
1.200.000 25%
En la hoja 2 del libro cree la siguiente tabla e ingrese 10 registros
Codigo Articulo Unidades Vlr. Venta Comision
La funcion Buscar V: búsqueda y referencia, busca verticalmente un dato en la 1ª columna de una tabla y
encontrándolo muestra toda la información.
La funcion buscar V costa de 4 parametros.
Valor Buscado: dato de la 1ª columna de la tabla que se va a buscar
Matriz Buscar en: Tabla donde se tiene que buscar el dato
Indicador de columna: # entero que indica la posición de la columna que ocupa el dato en la tabla principal.
Ordena: 0(cero) para búsqueda Exacta 1(uno) si el dato no es exacto se coloca el que mas se aproxime
Referencias Absolutas: permite que cada celda no se incremente a medida que se arrastra la formula.
Validacion de datos: restringe la entrada de datos en una celda, ejemplo que en la columna código se inserten solo
códigos.
GUIA 3
ESTUDIANTE SEDE JORNADA GRADO 6
ASIGNATURA INFORMÁTICA DOCENTE MARIA CECILIA PLATA VESGA
PERIODO II TIEMPO 2 HORAS

2. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
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2
Ejercicio
Busque exactamente el código que se digito en la celda A2
en la tabla matriz (hoja 1) que tiene como rango A2: F12
y muestre el dato en la 2ª columna de la misma
1. seleccione los datos exceptuando los índices de las
columnas
En la barra de nombre de formula colocarle el nombre BASE
2. Seleccione la columna de los códigos exceptuando el índice
de código y en la barra de nombre de las formulas escribir
CODIGO.
3. Inserción de la formula BucarV
En valor buscado inserte la columna A2
Matriz a buscar en : presione f3 y seleccione código
Indicador de Columnas: seleccione la columna que corresponde al nombre de la columna en la tabla de la hoja1
Ordenado:0 (para que la búsqueda sea exacta)

3. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
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ESTUDIANTE
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Código: R-FE-010
Versión: 01
COLEGIO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE LA PRESENTACIÓN
3
Realizar las fórmulas para hallar el valor de la venta y de la comisión.
Validación de datos
Seleccione la columna de códigos y busque en la barra de datos la opción validación de datos.
Allí seleccione en permitir: Lista
Seleccione la opción de omitir blancos y celda con lista desplegable.
En origen presione F3 y seleccione código. Y de aceptar
Para validar que los datos ingresados en la columna unidades sean solo valores numéricos, repita la operación
anterior y valide que los datos ingresados sean mayores de 0.

4. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
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Código: R-FE-010
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4
La tienda de artículos para equipos informáticos, tiene como política pagar a sus vendedores comisión sobre las
ventas realizadas. El ejercicio a desarrollar consiste en crear un archivo que permita registrar las ventas de cada
uno de los asesores y calcular la comisión respectiva, además, la gerencia necesita un informe de las ventas, este
resumen debe tener las unidades y el valor facturado por producto.
CODIGO NOMBRE VALOR COMISION
008 TOSHIBA 10" AZUL $ 615,000 20%
006 TOSHIBA 13,3"BLANCA $ 850,000 20%
012 TOSHIBA 13,3" CORE i5 AZUL $ 1.450,000 20%
034 TOSHIBA 13,3" CORE i5 GRIS BRILLANTE $ 1.315,000 20%
035 TOSHIBA 14" CORE i5 AZUL L.A $ 1.410,000 20%
036 TOSHIBA 14" CARCASA NEGRA ANTIR. $ 805,000 20%
037 TOSHIBA TECRA 15,6" CORPORATIVA $ 1.928,000 20%
038 TOSHIBA 15" NEGRA ANTIRAYONES $ 905,000 20%
039 SAMSUNG 14" GRIS NEGRO $ 700,000 14%
040 SAMSUNG 14" GRIS NEGRO $ 1.105,000 14%
041 SAMSUNG COREI5 15" 1 GB VIDEO IND $ 1.780,000 14%
042 COMPAQ CORE i3 $ 830,000 20%
043 A CER 10" BLANCA $ 540,000 15%
044 A CER 11,6 NEGRO $ 605,000 15%
045 A CER 14" CARCASA ANTIRAYONES $ 765,000 15%
046 A CER 14" CARCASA ANTIRAYONES $ 755,000 15%
047 A CER 14" CARCASA ANTIRAYONES $ 950,000 15%
048 A CER 14" i3 14" L.A. LILA Brillante $ 940,000 15%

5. COLEGIO TÉCNICO
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5
La tabla auxiliar donde se desarrollara el ejercicio para cada uno de los vendedores es:
CODIGO NOMBRE CANTIDAD VALOR COMISION
Realice el ejercicio de consulta v para 3 empleados.
se necesita el informe en el cuales especifique del total de vendedores, “el número de unidades” y “el valor
facturado” de cada artículo.
Para realizar el punto anterior se necesita el comando CONSOLIDAR
Es un comando que permite resumir cifras y resultados de datos que están en una o varias hojas.
Para consolidar los datos se debe insertar una nueva hoja la cual tendrá como nombre consolidar y ubicándose en la
celada A1 ejecute los siguientes pasos: de la barra DATOS, de clic en el botón consolidar. En esta herramienta
aparecen 4 argumentos que son: FUNCION, REFERENCIAS, TODAS LAS REFERENCIAS Y USAR ROTULOS.
FUNCION: se refiere al tipo de operación que se
debe ejecutar entre las tablas.
REFERENCIA:
se refiere a
cada una de las
tablas. Una
tabla es una
referencia
TODAS LAS
REFERENCIAS: es el lugar donde se registran todas las tablas o referencias que
van a ser consolidadas.
USAR ROTULOS: permite que la tabla consolidada aparezca con los títulos o rótulos.
Del primer argumento llamado FUNCION, seleccione SUMA, ahora ubicado en el argumento REFERENCIA,
seleccione de cada hoja, la tabla o parte de la tabla que va a consolidar, y se van agregando realizando el proceso
varias veces. Habilite la selección USAR ROTULOS de las opciones fila superior y columna izquierda. Habilite la
opción Crear vínculos con los datos de origen, de tal manera que cada vez que se actualiza la tabla origen, la tabla
consolidada se actualiza.
Debe mostrar como resultado:

6. COLEGIO TÉCNICO
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6
4. TRABAJO INDIVIDUAL: desarrolle el siguiente ejercicio: El supermercado metro tiene su almacén dividido en
4 sectores: electrodomésticos, elementos de aseo, artículos de comida y productos refrigerados. Cada sección tiene
un supervisor de ventas. Para cada sector diseñe una tabla con 6 artículos, creando su valor unitario, el porcentaje
de venta por cada artículo. Para cada sección se han delegado 2 empleados, por lo tanto diseñar una tabla utilizando
la función consulta v para la búsqueda de los productos de tal manera que arroje el valor de la comisión de venta de
los productos, debe darse por parte del vendedor un rango una cantidad de unidades vendidas.
Por ultimo utilizando la opción de consolidar datos, diseñe una tabla por medio de la cual me permita mostrar por
cada artículo la cantidad y el valor.
5. TRABAJO EN GRUPO. Diseñe un ejercicio acorde a su especialidad en el cual aplique la función consulta v y la
consolidación de datos.