El documento describe la importancia de establecer un Plan de Gestión de TIC en las instituciones educativas. Explica que el Plan de Gestión de TIC debe ser un documento co-construido que facilite la integración de las TIC en los procesos pedagógicos, administrativos y en el desarrollo profesional docente. Además, detalla los pasos y formatos necesarios para diseñar e implementar con éxito un Plan de Gestión de TIC en una institución educativa.

1. Itinerario de TemáTICas para Directivos Docentes
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PLAN DE GESTION DE TIC.
Presentación
Establecer un Plan de gestión en TIC, como elemento dinamizador del proceso de
incorporación de las TIC en las instituciones educativas, se convierte en la acción a
seguir que les permitirá a las comunidades apropiarse de sus procesos para
mejorarlos y convertirlos en buenas prácticas y en procesos estandarizados de
calidad.
En este sentido el Ministerio de Comunicaciones viene liderando la construcción y
puesta en marcha del Plan Nacional de Tecnologías de Información y
Comunicaciones, que orientará al país en la próxima década; y cuya elaboración partió
de la convocatoria de mesas regionales, con universidades y colegios, expertos del
sector de TIC, sector empresarial, entidades estatales y gubernamentales.
Este Plan Nacional de TIC, contempla entre uno de sus cuatro ejes fundamentales, el
incorporar las TIC en el proceso educativo y de formación, de manera que permitan
apalancar el cubrimiento y la calidad a través de:
• Dar la posibilidad de acceso a la infraestructura de las TIC con estándares de niveles
de servicio de clase mundial, para la comunidad educativa a lo largo y ancho del
país.
• Transformar el Proyecto Educativo Institucional – PEI- de los colegios y los
programas de Acreditación Institucional de las universidades, para que permita un
mejor conocimiento y aprovechamiento de estas tecnologías por parte de los
estudiantes.
• Promueva y elimine barreras para aprovechar el uso de las TIC en la educación.
De esta manera, el Plan Nacional de TIC orienta la inclusión de éstas en los PEI, los
cuales se pueden viabilizar a través de la realización y puesta en marcha de Planes de
Gestión de TIC contextualizados y acordes a las necesidades de cada institución
educativa.
Los Planes de Gestión de TIC, una oportunidad para apropiar la competitividad
El gran propósito de un Plan de Gestión de TIC en las instituciones educativas, es
convertirse en lineamiento para aprovechar los recursos y herramientas que le
permiten estandarizar, reutilizar y mejorar los procesos de su entorno, dotándolos de
calidad y mejoramiento continuo, articulándolos con el PEI y respondiendo a unas
condiciones específicas de la comunidad educativa.
En este sentido, el Plan no debe partir de proyectos ni estructuras “ideales” e
idealizadas”, sino de lo que la institución educativa hace hoy. Debe ser un reflejo de
los procesos del “ahora” en el uso de TIC y una proyección de aquellos otros
elementos que son susceptibles de implementarse, con los recursos tecnológicos y
humanos disponibles en la institución educativa.
Temática 1 -
Presentación sobre la importancia del Plan de Gestión de Uso de TIC
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2. Itinerario de TemáTICas para Directivos Docentes
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No parte entonces, de grandes retos ni estructuras tecnológicas, sino más bien de la
reflexión y el diagnóstico de la cultura de apropiación tecnológica, la formación de los
miembros de la comunidad educativa y el uso diario de los medios y recursos a
nuestro alcance.
El Plan de Gestión de TIC debe de responder entonces a las necesidades y los
objetivos educativos que guían las instituciones educativas, convirtiéndose en un
documento co-construido y co-compartido por todos los miembros de la comunidad
educativa, que facilite la integración de las TIC en los procesos pedagógicos, en la
gestión administrativa y financiera, en el desarrollo profesional docente.
Al ser un trabajo articulado entre los diferentes actores de la comunidad educativa,
compromete el sentir y la voluntad de todos miembros, para realizarlo
“colaborativamente”, de allí que la primera acción emprendida por el directivo docente
debe ser la creación de un comité de TIC en la institución educativa, quien elabore,
gestione y diseñe, las diferentes acciones emprendidas en la incorporación de las TIC,
en todos los ámbitos de la comunidad educativa.
Ahora bien, como el Plan de Gestión de TIC debe convertirse en las instituciones
educativas en una estrategia para alcanzar la calidad de los procesos, la construcción
de éste, debe contemplar las secuencias establecidas para el desarrollo de los
planes de mejoramiento, desarrollados por el Ministerio de Educación Nacional, los
cuales argumentan el conjunto de metas, acciones, procedimientos y ajustes que la
institución educativa define y pone en marcha articulándose al PEI.
Contenido del Plan de Gestión de TIC.
1. Elaboración diagnóstico institucional en el uso de las TIC
2. Conformación equipo de gestión de las TIC.
3. Definición de Visión, Misión, Propósitos y Objetivos
4. Direccionamiento estratégico: área de gestión (directiva, académica,
administrativo – financiera y gestión de la comunidad) , objetivos, líneas
estratégicas, programas, proyectos, acciones inmediatas y responsables.
5. Plan de acción: Propósitos, Objetivos, Metas, actividades, tiempo, responsable
e indicadores de evaluación.
6. Estrategia de seguimeitno y evaluación del proyecto
7. Matriz de resultados después de aplicación del Plan de Gestión de TIC:
Finalidad, objetivo, resultados, actividades e indicadores.
8. Bibliografía
Temática 1 -
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Formatos que apoyan el diseño de un Plan de Gestión de TIC:
Primer Paso:
El directivo docente es el responsable de liderar y coordinar la conformación del grupo
de trabajo para el diseño, implementación y seguimiento del Plan de Gestión de TIC,
de acuerdo con la formación, actualización, proyección e impacto de los procesos, de
los miembros de su comunidad educativa.
Tabla n° 1. Equipo líder de gestión de TIC
N° 1 Integrantes Roles Teléfono E-mail
1
2
3
4
5
6
7
Segundo Paso:
El equipo de trabajo debe describir cuáles son los principales problemas (deficiencias,
vacíos, conflictos) cuyas alternativas de solución dependen de la gestión de la misma
institución educativa y que actualmente impiden obtener el logro de procesos de
calidad y mejoramiento continuo. Para ello puede utilizar una matriz como la DOFA
(debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas) o la NIPS (necesidades,
intereses, problemas y soluciones)
Tabla n° 2. Matriz de análisis de la situación
Area de Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Gestión
Tercer paso: Direccionamiento estratégico
Implica definir una visión, una misión, unos propósitos, objetivos y metas articulados al
PEI y a las áreas de gestión.
Tabla n° 3. Direccionamiento estratégico primera parte
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Visión Misión Propósitos Objetivos
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Tabla Nº 4. Direccionamiento estratégico segunda Parte
Acciones ¿Con quíen se
Área de Gestión Objetivos Líneas estratégicas Programas Proyectos
inmediatas hace?
Cuarto Paso:
El equipo debe proyectar cuáles pueden ser las actividades y dolientes, que le permitirán a cada componente del Plan de Gestión de TIC,
articularse al PEI y definir los insumos que permitirán evaluar el estado de implementación.
Tabla N° 5. Plan de Acción
Propósito:
Objetivo:
Metas Actividades Tiempo Responsable Indicadores de evaluación
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Quinto Paso:
El equipo establece mecanismos de control y seguimiento que le permitan administrar las variables en la implementación del Plan de
Gestión de TIC y que se enmarcan en los ámbitos académico, administrativo y financiero, directivo, y, de convivencia y comunidad.
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