El documento proporciona información sobre los estados financieros básicos que una empresa debe presentar. Explica que el balance general muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en un momento dado, el estado de resultados muestra las ganancias y pérdidas, y el estado de flujos de efectivo muestra los ingresos y egresos de efectivo clasificados en actividades de operación, inversión y financiación. También cubre conceptos como el cierre contable y las notas a los estados financieros.

1. BERNARDO BELTRAN BLANCO
JOAQUIN GALINDO
HERNAN ANDRADE
MARLON FERRO
SANDRA GUERRERO

2. El Balance General es el estado financiero de una
empresa en un momento determinado. Para poder
reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente
los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus
deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de
fotografía que retrata la situación contable de la empresa
en una cierta fecha. Gracias a este documento, el
empresario accede a información vital sobre su
negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de
sus deudas.

3. Se debe entender que el Balance General no es un reporte
más, ya que contiene información útil para tomar
decisiones; debe ser interpretado para así detectar diversas
situaciones sobre las cuales habrá que tomar decisiones en
función a los objetivos de la entidad.
Analizándolo se podrá detectar (entre otros):
Exceso o insuficiencia de efectivo en caja, bancos o
inversiones.
Inoperancia de la logística para surtir las ventas
realizadas.
Exceso de ventas a crédito.
Elevado inventario en almacenes.
Exceso de documentos por pagar.

5. Es un informe financiero que da muestra la rentabilidad de
la empresa durante un período determinado, es decir, las
ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera
tener.
Para el desarrollo se utilizan las Clases 4-5-6-7 del Plan
Contable Empresarial:
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de Producción

6. Este estado financiero permite que el
empresario, luego de un periodo de
funcionamiento de su empresa, pueda
determinar si obtuvo utilidad o pérdida.
Con esa información el dueño de la empresa
podrá analizar su situación financiera, su
estructura de ingresos, costos y tomar
decisiones acertadas sobre el futuro de su
empresa.

8. NORMA COLOMBIANA NORMA INTERNACIONAL
(DECRETO 2649) (NIC)
OBJETIVOS
Articulo 3º. La información contable NIC 1. Consiste en establecer las bases para
debe servir fundamente para conocer y la presentación de los Estados Financieros
demostrar los recursos controlados por
con propósitos de información general, a fin
un ente económico, las obligaciones que
tenga que transferir, recursos a otros
de asegurar que los mismos sean
entes, los cambios que hubieran comparables, tanto con los Estados
experimentado tales recursos y el Financieros de la misma entidad de
resultado obtenido en el periodo. ejercicios anteriores como con los de otras
Predecir flujos de Efectivo. entidades diferentes.
Apoyar a los administradores en la
planeación, organización y
dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de
inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los
Administradores del ente
económico.
Ejercer control sobre las
operaciones del ente Económico.
Fundamentar la determinación de
cargas tributarias , pecios y tarifas

9. NORMA COLOMBIANA NORMA INTERNACIONAL
(DECRETO 2649) (NIC)
ALCANCE
Articulo 2º. Ámbito de NIC 1. Esta norma se
aplicación: El presente aplicara a todo tipo de
decreto debe ser Estados Financieros con
aplicado por todas las propósito de información
personas que de acuerdo general que sean
con la ley estén obligadas elaborados y presentados
a llevar contabilidad, su conforme a las normas
aplicación es necesaria internacionales de
también para quienes sin información financiera
estar obligados a llevar NIIF
contabilidad pretendan
hacerla valer como
prueba.

10. NORMA COLOMBIANA NORMA INTERNACIONAL
(DECRETO 2649) (NIC)
CARACTERISTICAS PRESENTACION DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Articulo 20.Los Estados Financieros NIC. La presentación de los Estados
se dividen en estados de propósito Financieros tiene como objetivo
general y de propósito especial principal el suministro de información
teniendo en cuenta a quienes van contable presentada a Través del balance
dirigidos. De propósito general : General, estado de resultados, estados de
1. Estados Financieros Básicos: Flujos de efectivo, estado de cambios en
balance General, estado de el patrimonio y demás notas
Resultados, Estado de cambios explicativas, con responsabilidad
en el patrimonio, estados de exclusiva de la administración. Los
cambios en la situación Estados Financieros deben mantener la
financiera y estado de flujos d presentación y clasificación de un
efectivo. periodo otro con el fin de que exista
2. Estados Financieros Uniformidad. En el balance general la
consolidados de propósito empresa decide si separa los activos y
especial: balance inicial, estados pasivos corrientes de los no corrientes,
financieros de periodos relacionándolos de acuerdo al grado de
intermedios, estado de costos. liquidez. En el estado de resultados la
cuenta de gastos e ingresos se podrán
desglosar de acuerdo a su naturaleza o
función.

11. NORMA COLOMBIANA NORMA INTERNACIONAL
(DECRETO 2649) (NIC)
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE
Para poder satisfacer adecuadamente Características fundamentales :
sus objetivos la Información contable
debe ser: Comprensibilidad
Compresible y útil en ciertos casos Relevancia
además se requiere que la información Importancia (Materialidad)
sea comparable. Confiabilidad
La información es comprensible Comparabilidad
cuando es fácil y clara de entender.
La información es útil cuando es
pertinente y confiable.
La información es pertinente
cuando posee valor de
realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
La información es confiable
cuando es neutral, verificable y en
la medida en la cual represente
fielmente los hechos económicos.
La información es comparable
cuando ha sido preparada sobre
bases uniformes

12. NORMA COLOMBIANA NORMA INTERNACIONAL
(DECRETO 2649) (NIC)
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE CONTABILIDAD
Articulo 6 al 18.Las Normas NIC 1. Postulados:
Básicas De Contabilidad: Empresa en Marcha
Ente Económico Uniformidad
Continuidad Devengado
Unidad de medida
Periodo Políticas Contables:
Valuación o medición
Esencia sobre forma Prudencia
Realización Materialidad
Asociación

13. NORMA COLOMBIANA NORMA INTERNACIONAL
(DECRETO 2649) (NIC)
UNIDAD DE MEDIDA A EMPLEAR
Articulo 8 .Los diferentes Marco Conceptual. Unidades
recursos y hechos monetarias nominales o
económicos deben unidades de poder adquisitivo
reconocerse en una misma constante de acuerdo al
unidad de medida. Por regla concepto de mantenimiento de
general se debe utilizar capital que adopte la empresa.
como unidad de medida la
moneda funcional.

14. NORMA COLOMBIANA NORMA INTERNACIONAL
(DECRETO 2649) (NIC)
CONSIDERACION DE HECHOS POSTERIORES AL CIERRE DEL
PERIODO CONTABLE
Articulo 115. Eventos NIC 10. Hechos Posteriores: Deben
Posteriores: ajustarse los activos y pasivos respecto de
sucesos que ocurren después de la fecha
Se debe revelar los hechos
del balance y que proporcionan prueba
económicos realizados luego de adicional para ayudar en la estimación de
la fecha de corte que puedan las cifras relacionadas con las
afectar la situación financiera y condiciones existentes a la fecha del
las perspectivas del ente balance o que indican que el supuesto
económico negocio en marcha no es apropiada en
relación con la totalidad o una parte de la
empresa (NIC!0).
Los sucesos que ocurran después de la
fecha del balance y que indican
condiciones surgidas también con
posterioridad se revelan.

15. Es un estado financiero básico que informa sobre el efectivo o
equivalentes de efectivo recibido y usado en las actividades de
operación, inversión y financiación. El efectivo esta conformado por el
dinero disponible en la caja y en bancos, y el equivalente de efectivo
por los depósitos e inversiones con vencimiento no superior a 3
meses. Las entradas de efectivo constituyen un aumento y las salidas
una disminución por lo cual se presentan entre paréntesis.

16. Las actividades de operación : se relacionan con la producción y
distribución de bienes y prestación de ejercicios.
 Entradas de efectivo: los valores provenientes de la venta de
bienes o prestación de servicios, recaudos de clientes, cobro de
intereses y rendimiento sobre inversiones .
 Salidas de efectivo: pagos de mercancías y servicios, materias
primas e insumos, pagos de proveedores , pagos a otros
acreedores, pagos de nomina, prestaciones sociales , pagos por
interese de impuestos.

17. Las actividades de inversión : incluyen los cambios de los activos
diferentes a aquellos considerados como inventarios.
 Entradas de efectivo: los recaudos por venta de activos no
operacionales , recaudos por préstamo.
 Salidas de efectivo: los pagos por adquisición de activos no
operacionales y los prestamos concedidos a corto y largo plazo.

18. Las actividades de financiación: incluyen los cambios en el
pasivo y en el patrimonio relacionados con la obtención de recursos
de de los propietarios y el reembolso o pago de los rendimientos
derivados de la inversión.
 Entradas de efectivo: los incrementos de aportes de los
propietarios, los prestamos recibidos, a corto y mediano plazo
 Salidas de efectivo: se relacionan con el reembolso en efectivo de
aportes , pagos de prestamos , de dividendos o su equivalente.

19. Método directo: En este método las actividades de operación se
presentan como si se tratara de un Estado de Resultados por el
sistema de caja.
Método indirecto: En este método, para determinar el flujo neto
de efectivo, se toma como punto de partida la utilidad neta del
periodo, valor al cual se adicionan o deducen las partidas incluidas
en el Estado de Resultados que no implican un cobro o un pago de
efectivo, como la
depreciación, amortización, agotamiento, corrección monetaria y
utilidades o perdidas en venta de propiedad, planta y
equipo, inversiones y otros activos operacionales.

20. Estado de cambios en la situaciòn
Financiera
Este informe financiero permite observar la circulación de
los fondos de la empresa en un periodo contable, muestran
la causa y el efecto de las variaciones de las partidas del
balance, de donde provinieron los fondos y hacia donde se
fueron.
Para elaborar un Estado de Cambios en la situación
financiera es necesario preparar un balance Comparativo en
el que se muestren los aumentos y disminuciones de las
cuentas en por lo menos 2 periodos consecutivos; sirve de
base para determinar el origen de los recursos y su
aplicación

21. Partes del Estado de Cambios en la
Situación Financiera
1. Encabezamiento, formado por la razón social, nombre del
estado financiero y fecha.
2. Cuerpo o contenido, incluyen dos partes: origen de los
recursos y aplicación de los recursos.

22. Partes del Estado de Cambios en la
Situación Financiera
Origen de los recursos: está formado por las variaciones del
balance comparativo que constituyen:
1. Disminución del activo corriente
2. Aumento del pasivo no corriente
3. Aumento del patrimonio
4. Utilidades generadas durante el periodo
Aplicación de los recursos: está formado por las variaciones del
Balance Comparativo que constituyen
1. Aumento del activo corriente
2. Disminución del activo corriente
3. Disminución del patrimonio
4. Perdidas incurridas durante el periodo

23. Cierre Contable
El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar
las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de
balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las
cuentas de resultado para determinar el resultado económico
del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida o
una utilidad.
El resultado final de la cancelación de las cuentas de
resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de patrimonio
donde se producirá una disminución en caso de perdida en
caso contario habrá una utilidad.

24. Notas a los Estados Financieros
Definición: Las notas, como presentación de las prácticas
contables y revelación de la empresa, son parte integral de
todos y cada uno de los estados financieros.
Objetivo: de las notas a los estados financieros, brindar los
elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean,
puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor
utilidad de ellos.
Todo estado financiero que se realice, debe contener las notas
explicativas respectivas, de tal forma que la persona que los
consulte, puede tener la suficiente claridad sobre ellos con el
fin que estos puedan cumplir con su verdadero objetivo, cual
es el de servir de base para la toma de decisiones, y un estado
financiero que no tenga notas aclaratorias y complementarios,
no tendrá mayor utilidad.

25. Reglas a las notas de los Estados
Financieros
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o
letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su
lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben
referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados
financieros.
3. Las notas iniciales deben identificar el ente
económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los
asuntos de importancia relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia
lógica, guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los
rubros de los estados financieros.