Este documento explica los conceptos de cargos diferidos y activos diferidos. Define los cargos diferidos como bienes o servicios recibidos que generarán beneficios económicos futuros. Explica que los costos incurridos durante etapas como organización o construcción que generen beneficios futuros deben reconocerse como cargos diferidos. También cubre el tratamiento contable de activos intangibles de acuerdo con la NIC 38 y los procedimientos y controles internos necesarios para los cargos diferidos, incluyendo la revisión per

1. Por Manuel Solís
Márquez

2. Concepto
 Los cargos diferidos, concepto que hace
parte de los activos diferidos.
 Cargos diferidos, que representan bienes o
servicios recibidos de los cuales se espera
obtener beneficios económicos en otros
períodos. Se deben registrar como cargos
diferidos los costos incurridos durante las
etapas de organización, construcción,
instalación,etc. De los cuales se desprenda
un beneficio económico en el futuro, se deben
reconocer como cargos diferidos.

3. NIF en los Cargos Diferidos
 El estándar 38 establece el tratamiento
contable de los activos intangibles, incluye
la definición de activo intangible
(recordemos que el glosario y la NIC 16
introducen la definición de activo). Además
la NIC señala cómo debe hacerse el
reconocimiento de un activo intangible, la
determinación del valor contable, la
determinación y el tratamiento en caso de
pérdidas por deterioro que están
explicadas en la NIC 36 y termina con los
requerimientos sobre revelaciones.

4. Control Interno
 Control Interno se define como: “Plan de organización
y el conjunto coordinado de métodos y medidas
adoptados dentro de una empresa para salvaguardar
sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de su
información contable, promover la eficiencia operativa
y alentar la adhesión a las políticas prescritas por la
empresa para establecer Formas del control del activo
diferido (cargos diferidos) donde se usa el criterio de
activo diferido como una forma de distribuir en el
tiempo una erogación. Permite diferir los gastos de
organizaciones e investigación. Permite el registro de
intangibles formados. No exige analizar al cierre
contable las pérdidas del valor de los intangibles.

5. Procedimientos (y
Ejemplos)
 Activos intangibles con vidas útiles
finitas (por ejemplo el importe
amortizable de un activo intangible con
una vida útil finita, se distribuirá sobre
una base sistemática a lo largo de su
vida útil)

6.  Importe amortizable es el costo de un
activo o la cantidad que lo sustituya, una
vez deducido su valor residual (por
ejemplo la amortización comenzará
cuando el activo esté disponible para su
utilización, es decir, cuando se
encuentre en la ubicación y condiciones
necesarias para que pueda operar de la
forma prevista por la gerencia.)
Procedimientos (y
Ejemplos)

7.  Verificar que la gerencia realiza revisión
periódica del valor contable y el plazo
de amortización de los cargos diferidos.
(por ejemplo la simple revisión de que
las cifras de amortización concuerdan
con lo existen de físicamente)
Procedimientos (y
Ejemplos)

8.  Verificar que los soportes de las cuentas registradas
como diferidos, se encuentren en orden y de acuerdo
a las disposiciones legales. (por ejemplo analizar que
los salados estén ordenados y cumplan con las
disposiciones de terceros)
 Observar que se empleen los procedimientos para
revisar la correcta erogación de los gastos pagados
por anticipado, para comprobar así la valuación de
este componente (por ejemplo aplicación de
revisiones y verificaciones de concordancia entre
movimientos-saldos)
Procedimientos (y
Ejemplos)

9.  Determinar si se revisan las
transacciones y saldos de la cuenta
diferidos e investigar aspectos dudosos,
para comprobar así la veracidad de
saldos y transacciones. (por ejemplo
revisar periódicamente que las
transacciones se utilicen
específicamente para lo que están
destinadas)
Procedimientos (y
Ejemplos)

10. Conclusiones
 El activo diferido (Cargos diferidos)
como grupo del activo tiene que tener
un muy buen control en sus
movimientos y mas aun con sus
amortizaciones ya que estos cálculos
son básicos para un buen control.
Manuel Solís Márquez