Este documento explica el balance de pérdidas y ganancias, que mide los beneficios o pérdidas de una empresa en un período determinado. Detalla los ingresos y gastos que se incluyen, como ventas, variación de existencias, sueldos, gastos de personal, y define cada sección. También incluye ejemplos para calcular los gastos de personal y el resultado de explotación.

1. TEMA 3
LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y
GANANCIAS

2. En el tema anterior hemos visto
como la empresa conocía el valor
del patrimonio en un momento
determinado a través del modelo:
Balance de situación

3. Pero la empresa no solo
necesita conocer el valor de su
patrimonio.

4. También necesita conocer los
beneficios o pérdidas que está
obteniendo en un momento
determinado.

5. Para conocer el beneficio o
perdida la empresa utiliza el
balance de
PERDIDAS Y GANANCIAS

6. Antes de empezar a hablar del
balance de perdidas y ganancias es
importante que os quede muy claro
que no tenemos que confundir :
PAGO DE GASTO
COBRO DE INGRESO

7. Puede que tengamos un
GASTO y que no lo hallamos
pagado

8. •Se ha devengado el alquiler del mes de junio y en
fecha 15 de julio todavía no lo hemos pagado.
* diremos que hemos tenido un gasto del alquiler de
junio.
* si no está pagado lo reflejaremos en el balance de
situación, en el pasivo, en el exigible a corto plazo
con el nombre de acreedores

9. Ahora pasaremos a estudiar toda
una lista de gastos y ingresos.
No los vamos a ver todos, pero si
los más importantes

10. La cuenta de perdidas y ganancias
presenta dos niveles de resultado.
1. El resultado de explotación
2. El resultado financiero

11. El resultado de explotación:
Nos dirá el beneficio o la perdida que
hemos obtenido generada por la
propia actividad de la empresa. Se
tendrá en cuenta también las
ventas y deterioros generados por
el inmovilizado propiedad de la
empresa.

12. El resultado de explotación presenta el
siguiente formato:

13. OPERACIONES CONTINUADAS (DEBE) HABER
1. Importe neto de la cifra de negocios
a) Ventas
b) Prestaciones de servicios
2. Variación de existéncias de productos acabados y en
curso de fabricación
3. Aprovisionamientos
a) Consumo de mercaderias
b) Consumo de matérias primas
4. Otros ingresos de explotación
a) Ingresos accesorios y otras cuentas de gestión corriente
b) Subvenciones de explotación
5. Gastos de personal
a) Sueldos y salarios
b) Cargas sociales
6. Otros gastos de explotación
a) Servicios exteriores
b) Tributos
9. Otros resultados
BENEFICIO DE EXPLOTACIÓN

14. Vamos a definir cada uno de los
apartados que lo componen.

15. Importe neto de la cifra de
negocios
Incluiremos las ventas de
mercaderías o productos acabados
así como las prestaciones de servicios
que realicemos.

16. Variación de existencias de
productos acabados y en curso de
fabricación
Se aplicará haciendo la siguiente
fórmula:
Existencia inicial – Existencia final
El resultado puede ser positivo o
negativo

17. EJEMPLO
Al iniciar el ejercicio teníamos 3.500 euros de existencias en
productos acabados. Al finalizar el año tenemos 4.300.
Calcular la variación de existencias:
Variación = Existencia inicial – Existencia final
Variación = 3.500 – 4.300 = - 800
Esta variación sólo se realiza con los productos
acabados o en curso
Es decir aquellos productos que pasan por un
proceso de transformación

18. Los aprovisionamientos son igual:
Compra de materias primas o mercaderías
+ o – Variación de mercaderías o mat.primas
RECUERDA QUE:
Variación= Existencia inicial – Existencia final

19. Se han comprado mercaderías por
30.000,00€ y se han vendido por
75.000,00€. Al inicio del ejercicio
teníamos mercaderías valoradas en
10.000,00€ y a final de año tenemos
18.000,00€.

20. Variación existencias =
10.000,00 – 18.000,00 = - 8.000,00
Aprovisionamientos =
30.000,00 – 8.000,00 = 22.000,00

21. La empresa CONTANAR, S.A. inicia el año 2002
con 12.000,00€ de estoc en el almacén. Durante el
año ha comprado productos por valor de 25.000,00€
. Al finalizar el año, en el almacén tiene productos
valorados en 10.000,00€. Calcular el valor del coste
de las ventas, sabiendo que durante el año ha
habido unas ventas de 50.000,00€.

22. Variación existencias =
12.000,00 – 10.000, 00 = 2.000,00
Aprovisionamientos =
25.000,00 + 2.000,00 = 27.000,00

23. Otros ingresos de explotación
En ingresos accesorios podemos
colocar los ingresos por
arrendamientos, por comisiones etc.

24. En subvenciones de explotación,
colocaremos aquellas subvenciones
recibidas para compensar gastos. Por
ejemplo una subvención por contratar
personal con un contrato indefinido.

25. Incluye el importe bruto devengado
en la nómina y la parte de seguridad
social que pertenece a la empresa.

26. Em pre s a: Trabajador:
Dom icilio: N.I.F.: Nº Libro M atr ícula:
CIF.: Núm e ro de afiliación a la Se gur idad Social:
Código de cue nta de cotización a la Se guridad Social: Cate gor ia o grupo pr ofe s ional:
Grupo de cotización:
Pe r iodo de liquidación de l..…3....de .......M ar zo..................al........31..........de ...........M arzo.........de 2000
2002 Total días 29
I. DEVENGOS TOTALES
1. Pe rce pcione s s alariale s
Salario Base 731.96
Complementos Salariales
INCENTIVOS 170.81
Imposte real de gasto
de sueldos y salarios
Horas extraordinarias
Gratif icaciones extraordinarias
Salarios en especie
2. Pe rce pcione s no s alariale s
Indemnizaciones o suplidos
Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social Total de gasto que
Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos paga el trabajador en
Otras percepciones no salariales
concepto de seguridad
social
A. TOTAL DEVENGADO 902,77
I. DEDUCCIONES
1.Apor tación de l trabajador a las cotizacione s a la Se guridad Social y conce ptos de re caudación conjunta
%
Contingencias comunes 4,7 48,09
Desempleo 1,55 15,86
Formación Prof esional 0,1 1,02
Horas extraordinarias
Fuerza mayor o estructurales
No estructurales
TOTAL APORTACIONES 64,97
2. I.R.P.F. 4,61 41,62
3. Anticipos
4. Valor de los productos re cibidos e n e s pe cie
5. Otas de duccione s
B. TOTAL DEDUCCIONES 106,59
LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B) 796,18
................................de...........................de 199......
Firm a y s e llo de la e m pre s a RECIBI

27. DATOS EMPRESA
xxxxxxxxx xxxxxxxxx 1 03 02
x x
xxxxxxxxx 1023’12 28,30 289’54
x
xxxxxxxxx
x
29 09 01 8
1
xxxxxxxxx
x
xxxxxxxxx 289’54
x
1023’12 18’42 13’81 32’23
321’77
1023’12 8,65 88’50
En esta cantidad esta incluida la
seguridad social que paga la empresa y la 88’50
que paga el trabajador. Para saber el gasto
que representa la seguridad social a la
410’27
empresa tendremos que restar la parte que
paga el trabajador. Esta cantidad figura en
la nómina, señalado en un circulo azul en
la diapositiva anterior.

28. Por lo tanto los gastos de personal
que tiene la empresa son:
Sueldos y salarios = 902,77
Seguridad social a cargo de la
empresa= 410,27 – 64,97 =345,30

29. Vamos a hacer otro ejemplo de
gastos de personal.

30. Las nóminas del mes de agosto han
ascendido 2350,62€ de las cuales un 4,7%
corresponde a la seguridad social que paga
el trabajador. La empresa ha pagado una
cantidad a la seguridad social de 532,11€.
¿Qué gastos representan para la
empresa en concepto de seguridad
social?

31. Como hemos visto en el ejemplo anterior, en la
nómina del trabajador se le retiene dinero por dos
conceptos:
-Por seguridad social
-Por IRPF

32. La cantidad que realmente paga el
empresario es el total de la nómina.
Pero le descuenta el IRPF y la
seguridad social, porque después el
empresario es el que tiene que ir a la
seguridad social y a Hacienda a pagar
los impuestos correspondientes.

33. El empresario hace sólo de
intermediario del pago de los
impuestos del trabajador.

34. ¿Os imagináis que cada final
de mes los trabajadores fueran
a liquidar el dinero que deben
a la seguridad social y a
hacienda?

35. Se harían una colas
interminables. Y el proceso
seria lento y poco ágil.

36. Por este motivo, al importe que
paga la empresa en el concepto
de seguridad social tenemos que
restar la parte que corresponde al
trabajador

37. Seguridad social a cargo de la
empresa=
Pago total de seguridad social –
Seguridad social del trabajador

38. Sueldos y salarios = 2.350,62
S.S. Del trabajador = 2.350,62 x 4,7%= 110,45
S.S. A cargo de la empresa = 532,11 – 110,45 =
= 421,66
GASTOS DE PERSONAL=
 Sueldos y salarios = 2.350,62
 S.S. C/ empresa= 421,66

39. Las nóminas del mes de marzo han ascendido a
4.352,78€ de las cuales se retiene un 5% de
seguridad social y 15% de IRPF.
La empresa paga en concepto de seguridad social
1.330,73

40. S.S. Trabajador = 4.352,78 x 5% = 217,64
S.S. a c/empresa =1.330,73 – 217,64 = 1.113,09
GASTOS DE PERSONAL
Sueldos y salarios = 4.352,78
S.S. C/empresa = 1.113,09

41. Vamos a ver una pequeña lista de
gastos que son necesarios para
que un negocio funcione.

42. ARRENDAMIENTOS
Gastos por alquileres de locales o
de otro bien material como
vehículos, ordenadores,
fotocopiadoras, etc.

43. Reparaciones y conservación
Son las reparaciones que se
realizan para el mantenimiento y
conservación de los elementos que
tenemos en el inmovilizado material

44. Servicio de profesionales
independientes
Trabajos realizados por gestores,
asesores fiscales, abogados, etc.

45. Gastos de transporte
Gastos que realiza la empresa por
el transporte de mercaderías a sus
clientes.

46. Primas de seguros
Los seguros que
tiene contratados
la empresa para
sus locales,
vehículos,
responsabilidad
con terceros, etc.

47. Publicidad y propaganda
Publicidad en radio, prensa,
revistas, televisión, etc.

48. Suministros
Gastos en agua, luz, teléfono, gas,
etc.

49. Otros gastos
Gastos de limpieza, autobús,
subscripciones a diarios o revistas,
material de oficina, etc.

50. Vamos a hacer un ejemplo de
cómo se realiza el resultado de
explotación.

51. Acordaros que tendremos que
seguir con la siguiente plantilla

52. OPERACIONES CONTINUADAS (DEBE) HABER
1. Importe neto de la cifra de negocios
a) Ventas
b) Prestaciones de servicios
2. Variación de existéncias de productos acabados y en
curso de fabricación
3. Aprovisionamientos
a) Consumo de mercaderias
b) Consumo de matérias primas
4. Otros ingresos de explotación
a) Ingresos accesorios y otras cuentas de gestión corriente
b) Subvenciones de explotación
5. Gastos de personal
a) Sueldos y salarios
b) Cargas sociales
6. Otros gastos de explotación
a) Servicios exteriores
b) Tributos
9. Otros resultados
BENEFICIO DE EXPLOTACIÓN

53. Realiza el resultado de explotación sabiendo que durante el año ha
tenido los siguientes gastos y ingresos:
Compra de mercaderías: 90.151,82, gastos de transporte: 150,25 de
las cuales 90,15 han sido cargadas al cliente. La empresa tiene un
local de propiedad por un valor de 171.841,97 €, que lo está
alquilando a otra empresa por un importe de 8.113,66€. Las facturas
del asesor fiscal han ascendido a 3.866,44, la luz 2.577,63 y el
teléfono 3.25,47. Los sueldos han sido de 18.030,36 y la seguridad
social de 8.113,66 de las cuales 2.404,05 corresponden al trabajador.
Las ventas de mercaderias ascienden a 150.253,02 y nos han
concedido una subvención por 18.030,36.
Las existéncias iniciales de mercaderias fueron de 18.030,36 y las
finales de 38.664,44.

54. A) OPERACIONES CONTINUADAS (DEBE) HABER
1. Importe neto de la cifra de negocios 150.253,02
a) Ventas 150.253,02
b) Prestaciones de servicios 0,00
2. Variación de existéncias de productos acabados y en curso de
fabricación
4. Aprovisionamientos 69.517,74
a) Consumo de mercaderias -69.517,74
b) Consumo de matérias primas 0,00
5. Otros ingresos de explotación 26.234,17
a) Ingresos accesorios y otras cuentas de gestión corriente 8.203,81
b) Subvenciones de explotación 18.030,36
6. Gastos de personal 23.739,97
a) Sueldos y salarios -18.030,36
b) Cargas sociales -5.709,61
7. Otros gastos de explotación 6.919,79
a) Servicios exteriores -6.919,79
b) Tributos 0,00
11, Deterioro y enajenaciones el inmovilizado 0,00
a) Deterioro 0,00
b) Enajenaciones y otras 0,00
A.1) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 76.309,69

55. Ahora vas a realizar unos
cuantos ejercicios. Utiliza la
plantilla que hemos
utilizado durante el curso

56. La empresa SSA, S.L. inicia el ejercicio 2008 con 9.015,18 de mercaderías
en el almacén.
Durante el año 2008 ha realizado las siguientes operaciones: por sueldos
1530,25, ventas de mercaderías 5.830,32, las reparaciones de las máquinas
han ascendido a 325,65, los gastos de transporte han sido de 895,66, en el
banco hay un saldo de 2425,67, la seguridad social asciende a 475,69 de las
cuales el 5% corresponden al trabajador, las compras de mercaderías han
sido de 3650,78, la factura del asesor fiscal ha subido 1252,45€, los gastos
de luz, teléfono y agua han ascendido a 1.352,28. Al finalizar el año en el
almacén hay mercaderías valoradas en 7.325,67.

57. A) OPERACIONES CONTINUADAS (DEBE) HABER
1. Importe neto de la cifra de negocios 5.830,32
a) Ventas 5.830,32
b) Prestaciones de servicios 0,00
2. Variación de existéncias de productos acabados y en curso de fabricación
4. Aprovisionamientos 5.340,29
a) Consumo de mercaderias -5.340,29
b) Consumo de matérias primas 0,00
5. Otros ingresos de explotación 0,00
a) Ingresos accesorios y otras cuentas de gestión corriente 0,00
b) Subvenciones de explotación 0,00
6. Gastos de personal 1.982,15
a) Sueldos y salarios -1.530,25
b) Cargas sociales -451,90
7. Otros gastos de explotación 3.826,04
a) Servicios exteriores -3.826,04
b) Tributos 0,00
11, Deterioro y enajenaciones el inmovilizado 0,00
a) Deterioro 0,00
b) Enajenaciones y otras 0,00
A.1) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN -5.318,16

58. La empresa JOTAS, S.A. inicia el ejercicio 2008 con unas existencias iniciales de
4.325,67. Durante el ejercicio ha realizado las siguientes operaciones:
Se han alquilado unos ordenadores y se ha pagado por este concepto 895,69. Se
debe 1.502,65 a los proveedores. Ventas de mercaderías 9.325,64, se han
facturado a los clientes en concepto de transporte 325,36, y nos han facturado a
nosotros por el mismo concepto por 540,12 los sueldos han ascendido a 3.250,68 y
la seguridad social es de 1.666,66 que el 4% corresponde al trabajador.Se han
pagado por reparaciones de las máquinas 430,68. La empresa tiene 3 ordenadores
por un valor de 1250,66. La compras de mercaderías han ascendido a 8.970,68 se
han pagado por un seguro de responsabilidad civil 489,47, la empresa JOTAS, S.A.
es propietaria de un camión y se lo ha alquilado a la empresa HHJ, S.L. por 425,68.
Por gastos de publicidad se han pagado 369,45. El local propiedad de la empresa
tiene un valor de 150.325,68 €La factura del abogado ha ascendido 1.330,69. Los
gastos de limpieza han sido de 251,69, de luz y teléfono se han pagado
1.333,33.Las existencias finales son de un importe de 6.890,74

59. A) OPERACIONES CONTINUADAS (DEBE) HABER
1. Importe neto de la cifra de negocios 9.325,64
a) Ventas 9.325,64
b) Prestaciones de servicios 0,00
2. Variación de existéncias de productos acabados y en curso de
fabricación
4. Aprovisionamientos 6.405,61
a) Consumo de mercaderias -6.405,61
b) Consumo de matérias primas 0,00
5. Otros ingresos de explotación 751,04
a) Ingresos accesorios y otras cuentas de gestión corriente 751,04
b) Subvenciones de explotación 0,00
6. Gastos de personal 4.850,68
a) Sueldos y salarios -3.250,68
b) Cargas sociales -1.600,00
7. Otros gastos de explotación 5.641,12
a) Servicios exteriores -5.641,12
b) Tributos 0,00
11, Deterioro y enajenaciones el inmovilizado 0,00
a) Deterioro 0,00
b) Enajenaciones y otras 0,00
A.1) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN -6.820,73