Gráficos de Excel

1. ESCUELA SUPERIOR
POLITÉCNICA DEL LITORAL
HERRAMIENTAS DE
COLABORACIÓN DIGITAL
TEMA: GRÁFICOS DE EXCEL
Karen Macías Segura
II TÉRMINO 2013

2. Herramientas de Colaboración Digital
CONTENIDO:
GRÁFICOS DE EXCEL ...................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 2
¿CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL? ................................................................................... 2
TIPOS DE GRÁFICOS....................................................................................................................... 4
GRÁFICOS DE COLUMNAS ......................................................................................................... 4
GRÁFICOS DE LÍNEAS ................................................................................................................. 5
GRÁFICOS CIRCULARES ............................................................................................................. 6
GRÁFICOS DE BARRAS ............................................................................................................... 6
GRÁFICOS DE ÁREA ................................................................................................................... 7
GRÁFICOS DE DISPERSIÓN......................................................................................................... 8
GRÁFICO DE COTIZACIONES ...................................................................................................... 8
GRÁFICO DE SUPERFICIE ........................................................................................................... 9
GRÁFICOS DE ANILLOS ............................................................................................................ 10
GRÁFICOS DE BURBUJAS ......................................................................................................... 10
GRÁFICOS RADIALES ................................................................................................................ 11
BIBLIOGRAFÍA: ......................................................................................................................... 11
Macías Segura Karen
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3. Herramientas de Colaboración Digital
GRÁFICOS DE EXCEL
INTRODUCCIÓN
Los gráficos de Excel son representaciones gráficas para mostrar cierta información de un modo
claro, y de fácil visualización. Esta herramienta es muy utilizada para todo tipo de exposiciones,
pues es un método sencillo y eficaz para que las personas entiendan el mensaje que se les desea
comunicar. Microsoft Excel nos proporciona una gran gama de gráficos, de modo que el usuario
escoja el gráfico que más le gusta o bien el que más se adecua a su contenido.
¿CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL?
1. Para insertar un gráfico den Excel debemos realizar en la hoja de cálculo una tabla de datos,
la cual deberá tener la información necesaria para que el programa pueda ejecutar el
respectivo gráfico. A continuación está un ejemplo sobre las utilidades de la empresa “XYZ”.
Mes
Utilidad
Enero
$
10.000
Febrero
$
12.000
Marzo
$
8.000
Abril
$
15.000
Mayo
$
13.000
Junio
$
18.000
2. En la ficha Insertar de la Cinta de opciones se encuentra el Grupo Gráficos, donde están los
diversos tipos de gráficos que se pueden utilizar, entonces se podrá elegir el que más le
guste.
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4. Herramientas de Colaboración Digital
3. Al seleccionar la categoría correspondiente, aparecerá una lista mostrando los diversos
modelos que existen con respecto a la categoría seleccionada.
4. Al elegir el modelo de su agrado, automáticamente le aparecerá el gráfico correspondiente,
y adicionalmente aparecerán tres pestañas más: Diseño, Presentación y Formato, las cuales
permitirán modificar algunas características del gráfico.
Utilidades de la empresa "XYZ"
$ 20,000
$ 18,000
$ 16,000
$ 14,000
$ 12,000
$ 10,000
$ 8,000
$ 6,000
$ 4,000
$ 2,000
$0
Utilidad
Enero
Macías Segura Karen
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
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TIPOS DE GRÁFICOS
Microsoft Excel contiene varios tipos de gráficos, para que el usuario los use según mejor le
convenga, además cada gráfico tiene un propósito para garantizar que la información suministrada
se represente lo más claro posible. Por ello la relevancia de conocer para que sirve cada uno de
ellos.
GRÁFICOS DE COLUMNAS
Como su nombre lo indica representa los datos según columnas, de modo que se puedan comparar
una con otra y así poder establecer diferencias y sacar conclusiones, este gráfico es muy utilizado
para hacer comparaciones en el tiempo, además maneja más de una variable. Por todas estas
importantes características mencionadas se dice que los gráficos de columnas son los más
utilizados y los de mayor utilidad.
Anteriormente se mostró un ejemplo de columnas donde se usaban datos con una variable y el
gráfico estaba en segunda dimensión, ahora vamos a ver con dos variables y en tercera dimensión.
Ventas
$ 25,000
$ 20,000
$ 15,000
$ 10,000
2013
$ 5,000
2014
$0
2013
Los Gráficos de Columnas tienen subtipos de columnas, los cuales se pueden observar en segunda
dimensión y tercera dimensión, además si no se está conforme con la forma rectangular de las
columnas, Excel tiene otras formas como son: las cilíndricas, cónicas y pirámides.
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GRÁFICOS DE LÍNEAS
Los gráficos de líneas al igual que los de columnas sirven para comparar variables en una misma
línea de tiempo, la diferencia radica en el número de variables a utilizar, por ejemplo si se va a
realizar un gráfico que contiene 5 variables a analizar y comparar al realizarlo mediante columnas el
gráfico será muy voluminoso y algo difícil de apreciar, a diferencia de los gráficos de líneas que
pueden manejar muy bien un gran número de datos debido a que el trazado de las líneas no ocupa
demasiado espacio en el gráfico como las columnas.
Exportación de Barriles de Petróleo
400000
350000
300000
250000
Ecuador
200000
Colombia
150000
Perú
100000
Venezuela
50000
0
2009
2010
2011
2012
Los gráficos de líneas también tienen varios tipos de formato, como son en segunda dimensión y en
tercera dimensión, otra característica es que los gráficos se pueden mostrar todos en una misma
escala como el gráfico anterior o también se los puede mostrar individualmente uno del otro. Pero
se recomienda que si el objetivo es que se puedan comparar se los utiliza mezclados y no de
manera individual.
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GRÁFICOS CIRCULARES
Los gráficos circulares son utilizados cuando los datos proporcionados se los tiene o se los desea en
porcentaje, éste gráfico como su nombre lo indica tiene forma circular y reparte los datos en
porciones como si fuera un pastel. El total de los datos se los toma como si fuera un 100%, y de allí
se hacen los cálculos debidos para repartir la correcta porción según los datos suministrados.
Grupos Étnicos en Ecuador
Mestizo
Afroecuatoriano
Blanco
Mulato
Otros
Es importante recalcar que los gráficos circulares solo manejan una serie de datos, y los datos
numéricos suministrados no pueden ser negativos, además solo maneja un máximo de siete
categorías.
GRÁFICOS DE BARRAS
Los gráficos de barras son muy parecidos a los de columnas, solo que desde otra perspectiva; no
obstante cumplen ambas el mismo rol que es mostrar elementos individuales de modo que se
pueda establecer una relación y comparación entre las variables analizadas.
Se recomienda usar los gráficos de barras cuando los datos cuantitativos son grandes, así el gráfico
tendrá un mejor punto de vista de modo horizontal que vertical.
Los gráficos de barras también presentan los mismos modelos que los de columnas, es decir se los
puede hacer en segunda y tercera dimensión, y la forma rectangular se podrá cambiar por una
figura cónica, cilíndrica o en forma de pirámide.
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PRODUCTO INTERNO BRUTO
Japon
China
2013
USA
Alemania
$0
$ 50,000
$ 100,000
$ 150,000
Expresado en millones de dolares
GRÁFICOS DE ÁREA
Los gráficos de áreas sirven para apreciar la magnitud de cambio en el tiempo, mostrando diversas
etapas o áreas se logra visualizar las diferencias y semejanzas de las variables.
Los gráficos de área son muy similares a los de líneas, pues tienen las mismas características, la
diferencia es que en los gráficos de área se sombrea con algún color a la parte inferior de la línea, lo
cual permite una apreciación más sencilla y fácil de receptar.
Producción de Computadoras
$ 120,000
$ 100,000
$ 80,000
$ 60,000
$ 40,000
$ 20,000
$0
Alemania
USA
China
China
2013
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Japon
Alemania
2010
2011
2013
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9. Herramientas de Colaboración Digital
GRÁFICOS DE DISPERSIÓN
También llamado de tipo X, Y, éstos gráficos muestra la relación que hay entre dos variables, la
característica esencial y que lo distingue de los otros es que las dos variables que maneja son datos
cuantitativos, los cuales se muestran como coordenadas o bien como pares ordenados.
La principal utilidad de los gráficos de dispersión es que permite graficar funciones matemáticas, en
un determinado intervalo de los respectivos ejes, también los utilizan para mostrar otros tipos de
datos, lo importante es que sean datos numéricos.
r=a^2*CosƟ
5.00
4.00
3.00
2.00
1.00
0.00
-4
-3
-2
-1 -1.00 0
r
1
2
3
4
-2.00
-3.00
-4.00
-5.00
GRÁFICO DE COTIZACIONES
El gráfico de cotizaciones tiene una utilidad financiera importante, como su nombre lo indica se lo
utiliza con más frecuencia para mostrar los cambios que tienen las acciones de una empresa; no
obstante se lo puede utilizar para poder apreciar los cambios cuantitativos de otras variables a
través del tiempo, como por ejemplo las temperaturas climáticas de una ciudad.
Estos tipos de datos necesitan tres tipos de datos, como son: máximos, mínimos y cierres, es
importante que al ingresar esos datos en la hoja de cálculo mantener el orden dado anteriormente,
también se pueden agregar otras variables como apertura.
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10. Herramientas de Colaboración Digital
35
30
25
20
Máximo
15
Mínimo
Cierre
10
5
0
1-Feb
2-Feb
3-Feb
4-Feb
5-Feb
GRÁFICO DE SUPERFICIE
Los gráficos de superficie son parecidos a los de dispersión, la diferencia es que este maneja tres
variables, es decir añade una coordenada adicional, haciendo un gráfico tridimensional.
Su utilidad es muy importante en el campo de las matemáticas pues podemos representar
funciones; además tiene otras utilidades como su uso en la geografía para realizar los bosquejes de
los respectivos mapas.
8
6-8
6
4-6
4
2-4
2
0-2
-4
0
-3,6
-3
-2,4
-1,8
-1,2
-0,6
0
0,6
1,2
1,8
2,4
3
3,6
0
-6
a
-2
-8
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-2-0
Ɵ
-4--2
-6--4
-8--6
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11. Herramientas de Colaboración Digital
GRÁFICOS DE ANILLOS
Los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares, la diferencia entre estos es que los de
anillos manejan más de una serie de datos; no obstante a pesar de dicha ventaja éstos gráficos son
un poco difíciles de comprender, no son de fácil apreciación, por lo que se recomienda cuando se
tenga más de una serie de datos utilizar los gráficos de columnas o los de barras.
Ventas
Enero
Febrero
Marzo
Abril
23%
22%
31%
33%
27%
18%
21%
25%
GRÁFICOS DE BURBUJAS
Los gráficos de burbuja son similares a los gráficos de dispersión, la diferencia es que los gráficos de
burbujas no se pueden unir para formar una recta como en los de dispersión, sino que solamente
se mantienen separados en puntos muy similares a la figura de una burbuja.
INGRESOS
$ 8,000
$ 7,800
$ 7,600
$ 7,400
INGRESOS
$ 7,200
$ 7,000
$ 6,800
490
500
Macías Segura Karen
510
520
530
540
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GRÁFICOS RADIALES
Los gráficos radiales sirven para trabajar con varias serias de datos, los cuales deben tener un punto
en común. En éste gráfico a cada categoría le corresponde un eje, los cuales se desplazan de
adentro hacia afuera.
BIBLIOGRAFÍA:
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tipos-de-graficos-disponiblesHA001233737.aspx
http://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_12_1.htm
Macías Segura Karen
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