Herramientas informaticas grupo22 equipo3 trabajo final

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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
TRABAJO FINAL

NIYER ACOSTA BELTRAN Código 52319165
DIEGO ALEJANDRO PRIETO Código 75095923
KELLY JOHANNA FUENTES Código 1019085415
GRUPO 22

WILSON HERNAN PEREZ
TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)
ESCUELA DE CIENCIAS BÀSICAS TECNOLOGÌA E INGENIERÍA
BOGOTÁ DICIEMBRE 2013

2

Nombre

Rol

Función

WILSON
HERNAN
PEREZ

Tutor

Director de trabajo
y evaluador

Tareas realizadas
●
●
●
●

Crear documentos
Dar instrucciones
Calificar
Verificar
trabajo
individual y en
equipo

3

Dinamizador

Quien se preocupa
por verificar al
interior del equipo
que se estén
asumiendo las
responsabilidades
individuales y de
grupo, propicia que
se mantenga el
interés por la
actividad y por
último cuestiona
permanentemente
al grupo para
generar puentes
entre lo que ya se
aprendió y lo que
se está
aprendiendo

Ayudar
a
la
participación
de
todos en un clima
de comprensión y
colaboración
● Centrar al grupo en
el tema y ayudar a
encontrar
conclusiones
●

4

Utilero

Responsable de
conseguir el
material y/o las
herramientas de
acuerdo a las
necesidades del
equipo para el
desarrollo de las
actividades y/o
procesos.

● Se encarga de
buscar
los
métodos en los
cuales al grupo se
le
facilite
la
interacción con los
mismos
y
los
elementos
necesarios para el
desarrollo
del
trabajo.

Relator

Responsable de la
relatoría de todos
los procesos en
forma escrita.
También es
responsable por
recopilar y
sistematizar la
información a
entregar al
facilitador-docente

● Ultima los detalles
● Presenta
finalmente
el
trabajo presentado
al grupo antes del
envío final
● Verifica que se
cumpla con todas
las
actividades
asignadas
y
contrasta con la
rúbrica
de
evaluación,
para
garantizar
que
se cumplieron los
objetivos
del
trabajo asignado.

kelly johanna
fuentes

5
Diego Alejandro
Prieto

LíderComunicador

Niyer Acosta Vigía del tiempo
Beltran

Responsable de la
comunicación entre
el tutor y el equipo,
como también de
presentar a su
equipo la
información que
recoge de la
observación - al
desarrollo de las
actividades - echa a
los otros equipos
de grupo

● Cuestiona
permanentemente
al
grupo
para
generar
puentes
entre lo que ya
aprendió y lo que
se
está
prendiendo.
● Estar atento en la
comunicación
virtual sincrónica y
asincrónica
sea
efectiva con los
demás equipos.

Controla el
cronograma de
tiempo establecido,
y es responsable
porque el equipo
desarrolle las
diferentes
actividades dentro
del tiempo pactado.

● Busca
herramientas
de
comunicación para
cumplir
con
el
cronograma
establecido.

6

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................... 8
OBJETIVOS................................................................................................................................................... 9
SISTEMA OPERATIVO............................................................................................................................ 10
Historia y evolución................................................................................................................................................ 10
Primera generación (Finales de la década de los 50's)..................................................................................................10
Segunda generación (Mitad de la década de los 60's)...................................................................................................11
Componentes del sistema operativo....................................................................................................................... 12
Funciones de los Sistemas Operativos..................................................................................................................... 13
Características de los Sistemas Operativos.............................................................................................................. 14
Clasificación de los Sistemas Operativos................................................................................................................. 15
Sistemas operativos por lotes........................................................................................................................................16
Sistemas operativos multiprogramación.......................................................................................................................16
Sistemas operativos multiusuario..................................................................................................................................17
Sistemas operativos de tiempo compartido..................................................................................................................17
Sistemas operativos de tiempo real...............................................................................................................................17
Tipos de Sistemas Operativos................................................................................................................................. 17
Ejemplos de Sistemas Operativos........................................................................................................................... 18
Familia Windows............................................................................................................................................................18
Familia Macintosh..........................................................................................................................................................19
Familia UNIX...................................................................................................................................................................19

FUNCIONES BÁSICAS DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7.................................................20
El Escritorio............................................................................................................................................................ 20
EL Menú de inicio:.................................................................................................................................................. 21
Creación de carpetas.............................................................................................................................................. 23

COMPRESORES DE ARCHIVOS............................................................................................................. 35

7
Pruebas de Compresores de Archivos:.................................................................................................................... 36

ARCHIVOS DE TEXTO (TXT), DOCUMENTOS WORD, PDF Y DOT.............................................39
Archivo TXT:........................................................................................................................................................... 39
Documento WORD:................................................................................................................................................ 39
Archivo PDF:........................................................................................................................................................... 40
Archivo DOT:.......................................................................................................................................................... 40

FORMATO DE IMÁGENES...................................................................................................................... 41
PROCESADOR DE TEXTO...................................................................................................................... 47
PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT WORD........................................................................................................... 49
Surgimiento:...................................................................................................................................................................49
Posibilidades fundamentales que ofrece la herramienta:.............................................................................................50

EXCEL.......................................................................................................................................................... 52
Fórmulas de exel.................................................................................................................................................... 56

POWER POINT.......................................................................................................................................... 64
CONCLUSIONES........................................................................................................................................ 74
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................................... 76

8

INTRODUCCIÓN

Las herramientas informáticas se han convertido en un sistema de comunicación muy
importante hoy en día, en el recorrido que haremos en este trabajo conoceremos la base
de estas herramientas que son los programas que son más utilizados para la realización
de trabajos a nivel educativo y laboral.

El propósito principal del aprendizaje e

implementación de las herramientas informáticas, es que de una manera clara y gráfica
,conozcamos la operación de estos programas, que conlleven sin lugar a dudas a la
incursión en este mundo del internet que presenta día a día grandes cambios y obliga a
estar actualizados.

9

OBJETIVOS
● Conocer los compresores de archivos más importantes, ventajas desventajas y el
cómo se utilizan.
● Identificar las diferentes extensiones de archivos y sus aplicaciones.
● Conocer el proceso de compresión de archivos.
● Identificar las utilidades de excel.
● conocer el cómo se hacen las presentaciones en power point.

10

SISTEMA OPERATIVO

Un sistema operativo es un conjunto de programas o software, destinado a permitir la
comunicación entre el usuario y la máquina de forma cómoda y eficiente; se encarga de
gestionar los recursos del ordenador, esto incluye la gestión del hardware desde los
niveles más básicos.
Historia y evolución
Los Sistemas Operativos han estado relacionados históricamente con la arquitectura de
las computadoras en las cuales se ejecutan, razón por la cual su historia. Los Sistemas
Operativos, al igual que el Hardware de los computadores, han sufrido una serie de
cambios revolucionarios llamados generaciones.
En el caso del hardware, las generaciones han sido marcadas por grandes avances en los
componentes utilizados, pasando de válvulas (primera generación) a transistores
(segunda generación), a circuitos integrados (tercera generación), a circuitos integrados
de gran y muy gran escala (cuarta generación).
Cada generación Sucesiva de hardware ha ido acompañada de reducciones sustanciales
en los costos, tamaño, emisión de calor y consumo de energía, y por incrementos
notables en velocidad y capacidad. En la actualidad existe gran variedad de Sistemas
Operativos como pueden ser Windows 98, Windows NT, Linux, etc.

Primera generación (Finales de la década de los 50's)

11

En esta década aparecen los sistemas de procesamiento por lotes, donde los trabajos se
reunían por grupos o lotes. Cuando se ejecutaba alguna tarea, ésta tenía control total de
la máquina. Al terminar cada tarea, el control era devuelto al sistema operativo, el cual
limpiaba, leía e iniciaba la siguiente tarea. Aparece el concepto de nombres de archivo del
sistema para lograr independencia de información. Los laboratorios de investigación de
General Motors poseen el crédito de haber sido los primeros en poner en operación un
sistema operativo para su IBM 701.
Segunda generación (Mitad de la década de los 60's)
En esta generación se desarrollan los sistemas compartidos con multiprogramación, en
los cuales se utilizan varios procesadores en un solo sistema, con la finalidad de
incrementar el poder de procesamiento de la máquina. El programa especificaba tan sólo
que un archivo iba a ser escrito en una unidad de cinta con cierto número de pistas y
cierta densidad. El sistema operativo localizaba entonces una unidad de cinta disponible
con las características deseadas, y le indicaba al operador que montara una cinta en esa
unidad.

12

Componentes del sistema operativo

El sistema operativo está compuesto por un conjunto de paquetes de software que
pueden utilizarse para gestionar las interacciones con el hardware. Estos elementos se
incluyen por lo general en este conjunto de software:

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● El núcleo, que representa las funciones básicas del sistema operativo, como por
ejemplo, la gestión de la memoria, de los procesos, de los archivos, de las
entradas/salidas principales y de las funciones de comunicación.
● El intérprete de comandos, que posibilita la comunicación con el sistema operativo
a través de un lenguaje de control, permitiendo al usuario controlar los periféricos
sin conocer las características del hardware utilizado, la gestión de las direcciones
físicas, etcétera.
● El sistema de archivos, que permite que los archivos se registren en una estructura
arbórea.
Los Sistemas Operativos son una interfaz con:
❏ Operadores.

❏ Programadores de aplicaciones.
❏ Programadores de sistemas (administradores del S. O.).
❏ Programas.
❏ Hardware.
❏ Usuarios.

Funciones de los Sistemas Operativos
● Administración del procesador: el sistema operativo administra la distribución del
procesador entre los distintos programas por medio de un algoritmo de
programación. El tipo de programador depende completamente del sistema
operativo, según el objetivo deseado.
● Gestión de la memoria de acceso aleatorio: el sistema operativo se encarga de
gestionar el espacio de memoria asignado para cada aplicación y para cada
usuario, si resulta pertinente. Cuando la memoria física es insuficiente, el sistema
operativo puede crear una zona de memoria en el disco duro, denominada

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"memoria virtual". La memoria virtual permite ejecutar aplicaciones que requieren
una memoria superior a la Memoria RAM disponible en el sistema. Sin embargo,
esta memoria es mucho más lenta.
● Gestión de entradas/salidas: el sistema operativo permite unificar y controlar el
acceso de los programas a los recursos materiales a través de los drivers (también
conocidos como administradores periféricos o de entrada/salida).
● Gestión de ejecución de aplicaciones: el sistema operativo se encarga de que las
aplicaciones se ejecuten sin problemas asignándoles los recursos que éstas
necesitan para funcionar. Esto significa que si una aplicación no responde
correctamente puede "sucumbir".
● Administración de autorizaciones: el sistema operativo se encarga de la seguridad
en relación con la ejecución de programas garantizando que los recursos sean
utilizados sólo por programas y usuarios que posean las autorizaciones
correspondientes.
● Gestión de archivos: el sistema operativo gestiona la lectura y escritura en el
sistema de archivos, y las autorizaciones de acceso a archivos de aplicaciones y
usuarios.
● Gestión de la información: el sistema operativo proporciona cierta cantidad de
indicadores que pueden utilizarse para diagnosticar el funcionamiento correcto del
equipo.

Características de los Sistemas Operativos
● Conveniencia. Un Sistema Operativo hace más conveniente el uso de una
computadora.
● Eficiencia. Un Sistema Operativo permite que los recursos de la computadora se
usen de la manera más eficiente posible.

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● Habilidad para evolucionar. Un Sistema Operativo deberá construirse de manera
que permita el desarrollo, prueba o introducción efectiva de nuevas funciones del
sistema sin interferir con el servicio.
● Encargado de administrar el hardware. El Sistema Operativo se encarga de
manejar de una mejor manera los recursos de la computadora en cuanto a
hardware se refiere, esto es, asignar a cada proceso una parte del procesador para
poder compartir los recursos.
● Relacionar dispositivos (gestionar a través del kernel). El Sistema Operativo se
debe encargar de comunicar a los dispositivos periféricos, cuando el usuario así lo
requiera.
● Organizar datos para acceso rápido y seguro.
● Manejar las comunicaciones en red. El Sistema Operativo permite al usuario
manejar con alta facilidad todo lo referente a la instalación y uso de las redes de
computadoras.
● Procesamiento por bytes de flujo a través del bus de datos.
● Facilitar las entradas y salidas. Un Sistema Operativo debe hacerle fácil al usuario
el acceso y manejo de los dispositivos de Entrada/Salida de la computadora.
●

Técnicas de recuperación de errores.

● Evita que otros usuarios interfieran. El Sistema Operativo evita que los usuarios se
bloqueen entre ellos, informándoles si esa aplicación esta siendo ocupada por otro
usuario.
● Generación de estadísticas.
● Permite que se puedan compartir el hardware y los datos entre los usuarios.
Clasificación de los Sistemas Operativos
Debido a la evolución de los sistemas operativos fue necesario realizar una clasificación;
considerando las diferencias existentes entre sus componentes los podemos clasificar en:

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❖ Sistemas operativos por lotes.
❖ Sistemas operativos multiprogramación.
❖ Sistemas operativos multiusuario.
❖ Sistemas operativos de tiempo compartido.
❖ Sistemas operativos de tiempo real.
Sistemas operativos por lotes
Los sistemas operativos por lotes requieren que la información esté reunida en bloque o
"lote" (el programa, los datos, y las instrucciones). Los trabajos son procesados en el
orden de admisión, según el modelo de "primero en llegar primero en ser atendido". En
estos sistemas la memoria se divide en dos zonas. Una de ellas es ocupada por el
sistema operativo, y la otra se usa para cargar programas transitorios para su ejecución.
Cuando termina la ejecución de un programa se carga un nuevo programa en la misma
zona de memoria.

Sistemas operativos multiprogramación
Los sistemas de multiprogramación son capaces de soportar dos o más procesos
concurrentes múltiples, permiten que residan al mismo tiempo en la memoria primaria las
instrucciones y los datos procedentes de dos o más procesos. Estos sistemas implican la
operación de multiproceso, para el manejo de la información. Se caracterizan
principalmente por un gran número de programas activos simultáneamente que compiten
por los recursos del sistema, como el procesador, la memoria, y los "dispositivos de E/S".
Estos sistemas monitorean el estado de todos los programas activos y recursos del
sistema.

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Sistemas operativos multiusuario
Los sistemas operativos multiusuario permiten acceder simultáneamente a un sistema de
computadoras a través de dos o más terminales. Este tipo de sistema operativo es
fundamental en el manejo de redes de computadoras actualmente.
Sistemas operativos de tiempo compartido
Los sistemas operativos de tiempo compartido tratan de proporcionar un reparto equitativo
de los recursos comunes para dar la impresión a los usuarios de que poseen una
computadora independiente. En estos sistemas el administrador de memoria proporciona
aislamiento y protección de los programas, ya que generalmente no tienen necesidad de
comunicarse entre ellos. El control de E/S se encarga de proporcionar o retirar la
asignación a los dispositivos de forma que se preserve la integridad del sistema y se
proporcione servicio a todos los usuarios. El administrador de archivos proporciona
protección y control en el acceso de la información, dada la posibilidad de concurrencia y
conflictos al tratar de acceder a los archivos.
Sistemas operativos de tiempo real
Estos sistemas tienen como objetivo proporcionar tiempos más rápidos de respuesta,
procesar la información sin tiempos muertos. En estos sistemas el administrador de
memoria es relativamente menos solicitado debido a que muchos procesos residen
permanentemente en memoria. El administrador de archivos se encuentra normalmente
en grandes sistemas de tiempo real y su objetivo principal es manejar la velocidad de
acceso, más que la utilización eficaz del almacenamiento secundario.
Tipos de Sistemas Operativos
Existen varios tipos de sistemas operativos, definidos según su capacidad para
administrar simultáneamente información de 16 bits, 32 bits, 64 bits o más.

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Sistema

Programación

DOS

Windows
3.1

Múltiple

única

Multitarea

16/32 bits

X

No preventivo

32 bits

X

Cooperativo

Windows

X

32 bits

X

Preventivo

32/64 bits

X

Preventivo

32/64 bits

X

Preventivo

32 bits

X

Preventivo

32 bits

X

NT/ 2000

Unix/Linux

Tarea

X

Windows

XP

Usuario

16 bits

95/98/Me

Windows

Usuario único

MAC/OS
X

Preventivo
VMS

Ejemplos de Sistemas Operativos
Familia Windows
➔ Windows 95
➔ Windows 98
➔ Windows ME
➔ Windows NT
➔ Windows 2000

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➔ Windows 2000 Server
➔ Windows XP
➔ Windows Server 2003
➔ Windows CE
➔ Windows Mobile
➔ Windows XP 64 bits
➔ Windows Vista (Longhorn)
➔ Windows 7

Familia Macintosh
➔ Mac OS 7
➔ Mac OS 8
➔ Mac OS 9
➔ Mac OS X

Familia UNIX
➔ AIX
➔ AMIX
➔ GNU/Linux
➔ GNU / Hurd
➔ HP-UX
➔ Irix
➔ Minix
➔ System V
➔ Solaris
➔ UnixWare

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FUNCIONES BÁSICAS DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7
Existen varias versiones del sistema operativo Windows 7, que van desde la más básica
(versión starter) hasta la más completa (versión professional). Todas ellas trabajan de
forma similar y la diferencia está en que las versiones más altas disponen de una serie de
“extras”.

El Escritorio

21

El Escritorio es la primer pantalla que ven los usuarios cuando ya ha cargado el sistema
operativo por eso es una parte importante del sistema ya que permite realizar múltiples
tareas.
En el escritorio existen varios apartados fijos como son el área de escritorio que ocupa
toda la pantalla y que es donde se alojan los íconos (llamados “de acceso directo a
programas”) desde los cuales se puede acceder fácilmente a cualquiera de los programas
u otras utilidades del ordenador.
En la parte inferior se encuentra la barra de tareas, en ella encontramos el área de
notificación (donde se ubica el reloj, el volumen de audio y otros íconos. en la parte
izquierda de la barra de tareas se encuentra el botón de inicio en el cual se desplegará
un menú y a la derecha del botón de inicio tenemos una zona de acceso a programas,
donde se podrá acceder a programas favoritos con un solo clic.

EL Menú de inicio:

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Desde este botón podemos acceder a todos los programas que tengamos instalados en
nuestro ordenador así mismo a sus distintas utilidades de forma rápida y sencilla, con solo
hacer un clic sobre el ícono para que se nos despliega un menú, normalmente aparecerán
los programas que se usan con más frecuencia. En la parte derecha de dicho menú se
observan unos apartados con las utilidades y carpetas más básicas de Windows 7 como
por ejemplo el panel del control, Dispositivos e impresoras, Documentos, etc.
Si el programa que se busca no se encuentra en la parte derecha del menú de inicio solo
es necesario hacer clic en el último enlace que aparece como
Todos los programas y nos mostrará todos los íconos y carpetas instalados en el
ordenador.

23

Una opción muy útil que podemos encontrar en el menú de inicio en su parte inferior
(ícono de una lupa) es un buscador desde el cual se puede encontrar programas y
archivos, solo es necesario escribir lo que se desea buscar y nos apareceran las opciones
que cumplan con el criterio de búsqueda.
El menú de inicio de Windows 7 es el centro de operaciones desde el cual se puede
controlar todas las aplicaciones que se tienen instaladas además de acceder a muchas
utilidades importantes
Creación de carpetas
Para esto se debe:
Dar click derecho, click nuevo, click carpeta

24

En este caso para crear una carpeta con contenido

Damos click derecho,
Creamos la carpeta
En el menú encontramos la opción cambiar nombre: en este caso le colocamos Grupo 22

25

Dentro de la carpeta vamos
Crear una nueva carpeta en donde vamos a colocar el año

26

Luego abrimos una nueva carpeta con nombre semestre II

En esta abrimos otras en donde vamos a colocar las materias que vemos durante el
semestre.

27

Luego buscamos una imagen y la copiamos dentro de la carpeta de herramientas y un
archivo
TXT y una imagen
Para buscar un archivo txt o de extensión ingresamos por disco local C

28

la imagen buscamos una que nos guste

29

Le damos guardar imagen como o la copiamos y la pegamos en la carpeta de
herramientas informáticas

Una vez tenemos esto guardado en la carpeta

30

Vamos cerrando las carpetas hasta que llegamos de nuevo a la carpeta grupo 22, esta la
vamos a comprimir así

Le damos click derecho y en el menú buscamos enviar a carpeta comprimida, nos queda:

31

Ahora lo podemos compartir SkyDrive en donde ingresamos por una cuenta de Hotmail,
damos click en cargar, inmediatamente nos envía a la biblioteca buscamos el archivo a
subir o cargar

32

Ubicamos la ventana que dice SkyDrive

33

O ingresando por una cuenta de gmail

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COMPRESORES DE ARCHIVOS

Es un programa que permite reducir el tamaño de un archivo para que ocupe menos
espacio en el disco duro sin que se altere el contenido o se pierda información. Así, el
archivo puede ser enviado con mayor facilidad y rapidez a través del correo electrónico.
Actualmente los compresores son programas que permiten comprimir y descomprimir.
Generalmente son descargados de sitios web como softonic, abcdatos, entre otros, para
que el usuario los pruebe e instale en el computador.
Un compresor de archivos es capaz de comprimir una carpeta con varios archivos al
mismo tiempo, es decir, reducir su tamaño en bytes. Por el contrario, un descompresor
convierte los archivos reducidos a formato original.
Esto último es muy importante y necesario porque como el archivo cambió de formato al
ser comprimido, si se desea abrir y modificar, éste debe descomprimirse para que regrese
a su tamaño, formato y estructura anterior. De lo contrario, el archivo quedará comprimido

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pero sin ninguna utilidad. Una vez que sea modificado puede volverse a comprimir para
que sea enviado por correo electrónico.
Cuando se comprime el archivo éste cambia de extensión, por ejemplo si el archivo se
llama actividades.doc, al comprimirlo

la extensión .doc cambiará activides.zip o

actividades.rar dependiendo del compresor que se use, en este caso Winzip o Winrar
respectivamente.
Ventajas de un compresor de Archivos
Una de las mayores ventajas es que los archivos comprimidos ahorran espacio en el
disco duro del computador. Además, como los servicios de mensajería instantánea tienen
una cuota máxima para el envío de archivos adjuntos, cuando el archivo se tiene
comprimido, se podrá enviar porque el tamaño no supera el límite de espacio que permite
el correo y se hará más rápido. Pues cuánto más pequeño y liviano, más rápido se
adjunta y se envía.
A veces es necesario enviar varios archivos al mismo tiempo y de diferentes formatos, por
ejemplo, imágenes, hojas de cálculo y archivos de texto, si se adjunta cada uno de ellos
por separado tomará más tiempo el envío que si se guardan en una carpeta que luego se
comprime y se envía.
Es necesario aclarar que cuando se comprime un archivo el original permanece en el
disco duro, esto significa que se tienen dos archivos: el comprimido, que se identifica por
la extensión, y el original, que sigue exactamente igual. Con eso se garantiza que se
puedan agregar o quitar archivos, hacer modificaciones y cambios en el original, para
luego comprimirse cuantas veces se desee. (Medellín, 2008)

Pruebas de Compresores de Archivos:
Se han realizado pruebas con varios programas para la compresión de archivos, los
cuales cito a continuación:

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● Winrar
● Winzip
● 7zip
● WinUHA
● Powerarchiver
● WinAce
Los programas mencionados fueron descargados e instalados en el sistema operativo
Windows 7 x 64bits y el pc empleado para las pruebas tiene las siguientes características:
● procesador intel pentium dual core de 2.4Ghz
● memoria Ram 4Gb ddr2
● disco duro de 1TB
● tarjeta aceleradora de video de 1Gb
Se tomó como referencia para las pruebas una carpeta que contiene música en formato
mp3 la cual ocupa un espacio en disco de 723 MB, arrojando los siguientes resultados:

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Winrar: 713MB
Winzip: 713MB
7zip: 714MB
WinUHA: 710MB
Powerarchiver: 713MB
WinAce: 714MB

Como se puede observar el WinUHA comprimió más la carpeta, también nos muestra que
la compresión no fué tan significativa teniendo en cuenta el espacio real que ocupa la
carpeta, hay que tener en cuenta que algunos compresores funcionan mejor dependiendo

39

el tipo de archivos, por ejemplo, según leí, el WinUHA funciona muy bien para comprimir
juegos rip (rippeados, osea que tiene solo lo necesario para ejecutarse, no está completo,
en pocas palabras es una versión pirata de un juego).

ARCHIVOS DE TEXTO (TXT), DOCUMENTOS WORD, PDF Y DOT

Archivo TXT:
Es un archivo informático compuesto únicamente por texto sin formato, sólo caracteres, lo
que lo hace también legible por humanos. Estos caracteres se pueden codificar de
distintos modos dependiendo de la lengua usada.

Documento WORD:
Un documento de Word es un archivo de extensión y formato .DOC, creado por el
procesador de texto Microsoft Word, un documento de Word puede contener texto,
formatos, tablas, gráficos y fotos.

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Archivo PDF:
Es un estándar abierto para el intercambio de documentos electrónicos que mantiene la
Organización Internacional de Normalización (ISO). Al convertir documentos, formularios,
gráficos y páginas web a PDF, su aspecto será igual que si estuvieran impresos.
Cuando compartes un archivo PDF, prácticamente cualquiera puede leerlo utilizando el
software gratuito Adobe Reader.

Archivo DOT:
Es una extensión de archivo DOT (.dot) indica que el archivo fue creado con un modelo
anterior al de Microsoft Word 2007. Por ejemplo, un archivo llamado Muestra.dot
designará a un archivo de Microsoft Word llamado "Muestra", el formato incluido en el
modelo .dot incluye el formato de página predeterminado, fuentes predeterminadas y
configuraciones de márgenes.

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FORMATO DE IMÁGENES

Las imágenes pueden ser de diferentes formatos: bmp, gif, jpeg, png, tiff, sin embargo no
todos son adecuados para una web, ya que pueden ocupar demasiada memoria o que no
son compatibles con algunos navegadores, los más utilizados son:
1. Formato GIF: Usan máximo 256 colores son recomendables para dibujos grandes o
de un tono no continuo, son utilizados frecuentemente ya que contienen transparencias y

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animación .No se recomiendan para fotografías ya que se perdería el color y pesaría más
que una imagen con formato jpg.

2. Formato PNG: es un formato de compresión sin pérdida, este tiene varias versiones:
-PNG8 es un formato de 256 colores similar al GIF, que obtiene archivos menores,
también admite transparencias.
-PNG 24 PNG 36 usan formato de color verdadero de 34 a 36 bits los cual hace que sean
de mayor tamaño, admiten canal de transparencia alfa es decir que puede tener distintos
niveles de transparencia a diferencia del PNG 8 o GIF los cuales pueden ser totalmente
transparentes o no serlo, el resultado es de mayor calidad y de mayor tamaño evitando la
pérdida de calidad.

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3. Formato JPEG: es un formato en el que las imágenes pueden contener millones de
colores, en un archivo comprimido de tamaño razonable, las imágenes de las cámaras
digitales suelen estar en este formato. Este formato es especialmente indicado para
fotografías o gráficos complejos obteniendo mejores resultados que con el GIF.
En gráficos con pocos colores y continuos, genera un archivo mayor que el GIF y se
podrá apreciar

la pérdida de calidad.

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4. Formato TIFF: El formato TIF (Formato de archivo de imágenes con etiquetas) es un
formato de archivo de gráficos de mapa de bit. es un formato de gráficos antiguo, que
permite almacenar imágenes de mapas de bits muy grandes (más de 4 GB comprimidos)
pero perdiendo calidad y sin considerar las plataformas o periféricos El formato TIFF
permite almacenar imágenes en blanco y negro, en colores verdaderos (hasta 32 bits por
píxel) y también indexar imágenes utilizando una paleta.

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5. Formato BMP: El formato BMP es uno de los más simples. Un archivo BMP es un
archivo de mapa de bits, es decir, un archivo de imagen de gráficos, con píxeles
almacenados en forma de tabla de puntos que administra los colores como colores reales
o usando una paleta indexada. Este formato puede guardar imágenes de 24 bits (millones
de colores), 8 bits (256 colores) y menos.
A esta clase de archivos puede seleccionarse una compresión RLE (Run Length
Encoding) sin pérdida de calidad. El uso más común de este formato, es generar
imágenes de poco peso y no se aconseja utilizarlo en imágenes recién captadas, sino en
imágenes una vez reducidas a los 24 bits.

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PROCESADOR DE TEXTO

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar
documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores,
tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las
máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En
la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de
forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo
momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla.
Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de
guardar el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su
computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante número de
posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto en
nuestra vida personal como en el ámbito laboral.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más atractivo posible.
Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografía concreta, un tamaño de letra
determinado así como proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas
palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la negrita,
la cursiva o el subrayado.

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Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a
alineación del texto, a espaciado entre párrafos, a las sangrías, al color de las letras e
incluso a la inclusión de listas numeradas.
Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los procesadores de texto son
la creación de tablas o la incorporación de elementos tales como cuadros de texto,
hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies de página.
Con todo ello, y haciendo empleo también de las diferencias herramientas de diseño de
página se consiguen unos resultados espectaculares y unos documentos muy atractivos.
Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector
ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas y sugiere las correcciones
necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda palabras alternativas a las
escritas sin que se altere el significado del texto).
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de
gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más avanzados al no limitarse
a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los procesadores de
texto más populares.
Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye dentro de un
paquete de programas llamado Microsoft Office que se enmarca en la categoría ofimática.
Con ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de cálculo, presentaciones de
diapositivas, bases de datos o correos electrónicos. De ahí que este tipo de conjuntos
sean vitales para las labores administrativas de muchas empresas.

49

PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT WORD

Microsoft Word, es un procesador de texto que puede utilizar para crear documentos
nuevos y modificar documentos existentes. Con Word puede componer un documento,
una carta, resumen, memoria, presentación, historia corta, y a continuación, llevar a cabo
cambios fácil y rápidamente. Puede agregar y eliminar texto, cambiar la disposición y el
formato. Puede obtener ayuda con la ortografía y con la gramática mientras escribe e
incluso corregir errores automáticamente con Autocorrección”.

Surgimiento:
En el siglo XX, con el surgimiento y desarrollo de las computadoras, las máquinas de
escribir eléctrica se perfeccionaron, dotándolas de memoria interna para el almacenaje del
texto, pero este no solo debía ser almacenado también era necesario procesarlo, de ahí
que los programadores se dieron a la tarea de crear programas que fueran capaces de
procesar el texto y perfeccionarlo, por lo que se elaboraron máquinas electrónicas que su
función consistía en procesar textos, pero como todos los usuarios de las computadoras
sienten la necesidad de expresarse de forma escrita, entonces era evidente que debía
incorporarse a la computadora personal algún software para el procesamiento del texto,
es por ello que la mayoría de las microcomputadoras actuales dan la posibilidad de operar
con un procesador de texto. Los procesadores de texto tienen sus antecedentes en
WordStar, nombre del primer procesador de textos que se creó para un ordenador
personal. Programado por Rob Barnaby para la empresa MicroPro International, apareció
en 1978. WordPerfect, nombre del procesador de textos más popular de la segunda mitad
de la década de 1980 creado para los miniordenadores de Data General por la empresa
Satellite Software International. A medida que las ventas de MS-DOS se disparaban,
Microsoft empezó a desarrollar una serie de aplicaciones para computadoras con fines
comerciales. En 1982 salió al mercado Multiplan, un programa de hoja de cálculo, y el año
siguiente se puso a la venta el procesador de texto denominado Microsoft Word, siendo

50

uno de los más populares de todos en Cuba, el cual forma parte del paquete de Office. Se
han desarrollado diferentes paquetes de programas que brindan herramientas para
desarrollar trabajos tan cotidianos en la vida como pueden ser: todos los procesadores de
textos que ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo
de letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares. Muchos procesadores
de textos pueden también comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, trabajar con
fórmulas matemáticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres, etiquetas y
otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada. Los más
avanzados presentan funciones de autoedición, que permiten elaborar folletos o
pequeñas publicaciones que presenten cabeceras y pie de página, texto en columnas,
tablas, rótulos y textos artísticos.
Posibilidades fundamentales que ofrece la herramienta:
A continuación se reflejan algunas posibilidades fundamentales que ofrece esta
herramienta:
•

Escribir sin inhibición.

•

Usar diferentes recursos de lo que hoy se denomina texto enriquecido.

•

Alinear el texto según convenga.

•

Jerarquizar, según sean convenientes, las ideas escritas, modificando su
posición lógica.

•

Eliminar redundancias que afectan el estilo.

•

Hacer un visionado preliminar del documento.

•

Mezclar documentos provenientes de diferentes archivos digitales.

•

Enriquecer un documento con el esfuerzo mínimo de un clic.

•

Permitir que el procesador de texto detecte los errores ortográficos o
gramaticales.

51
•

Insertar gráficos, tablas en un documento.

•

Almacenar para continuar después.

•

Enviar un guión o documento por correo electrónico o exportarlo con formato de
Lenguaje de Marcas de Hipertexto (HTML).

52

EXCEL
En este taller tratamos diferentes clases de funciones y aplicaciones de fórmulas, de gran
utilidad en el manejo de inventarios, presupuestos, haremos una breve descripción de las
fórmulas utilizadas
Ingresar a excel:

Nos abre una plantilla en la que podemos iniciar a introducir los datos:

53

Una vez ingresados los datos que necesitamos:

54

Una vez tengamos los datos necesario, podemos ir buscando las fórmulas que resuelvan
nuestras necesidades:

55

función producto
función suma

función max

función Min

56

Fórmulas de exel
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y
parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas
que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de
nuestra información.
Funciones Existentes:

Funciones de fecha y hora

Ejemplo: Función =DIA (núm_de_serie)

Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.

=DIA (B12) devuelve 9 si en la celda B12 se tiene el valor de 09/12/2011.

Funciones de texto

57

Ejemplo: Función CONCATENAR (texto1; texto2; ...; textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados
como parámetros. Esta función es de utilidad cuando se tiene texto, como
pueden ser el nombre completo de una persona, pero dicho nombre está
dividido en distintas celdas y en alguna ocasión se quiere unir el nombre
completo en una sola celda.

=CONCATENAR (B12;A3) devuelve Antonio Fernández, si en B12 esta
Antonio y

en A3 está Fernández.

NOTA: Mas adelante se explicará como concatenar 2 o mas Funciones.

Función BUSCARV

(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)

Nota: Esta función se utilizará bastante en las actividades del curso, por lo
tanto se debe prestar mucha atención.

Pasos:
1. Dar clic sobre el nombre de la hoja.

2. Ubicarse en la celda que se desea devolver el resultado ingresando la

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Siguiente fórmula: (En la barra de fórmulas o en la misma celda
seleccionada).

3. = BUSCARV (A6;ListaClientes;2;FALSO).
4. Se puede observar el resultado.

Ejemplo Función BUSCARV
Para comprender los términos de la función se explican a continuación.
A6= Es la celda que busca el código de la lista
Lista Clientes= Es el nombre del rango de las columnas asignadas
anteriormente,
para poder utilizar la función correctamente.
2 = Es la columna asignada, en esta columna la función busca el código
que está en A6 y coloca el texto que corresponde.
Falso= Indica a la función que devuelve el valor exacto.

1.4 Comprobación de Errores

Con esta herramienta, Excel 2010 se refiere que cuando se está utilizando
una
función se pueda mirar el por qué sale error y así entender con mayor
facilidad el
Problema y resolverlo.
Para poder acceder a la herramienta se deben seguir los siguientes pasos:

59

1. Ubicar la celda
2. Ir a la pestaña Fórmulas
3. Ubicar grupo Auditorias de Fórmulas.
4. Dar clic en Comprobación de errores.
5. Ventana emergente donde dice el error.
Figura 4 Comprobación de errores
Aparece el cuadro de diálogo Comprobaciones de errores como el que se
observa
en la figura 4, en ese cuadro se informa qué tipo de error se ha detectado y
en ocasiones ofrece una corrección.
La parte más importante, es la descripción del error. Lo normal es que con
ella se
identifique cuál es el problema y pulsando modificar en la barra de fórmulas,
se
Ratifica manualmente.
Con los botones anterior y siguiente se puede ir moviendo entre los errores
del libro, si es que hay más de uno.
Además, se dispone de herramientas útiles como la ayuda sobre este error
u omitir error, para dejar la fórmula tal y como está.

El botón mostrar pasos de cálculo, abre un cuadro de diálogo donde evalúa
la
fórmula e informa dónde se encuentra el error, si es en el nombre de la
función o
si está en los parámetros de la fórmula.

60

Tema 2: Funciones Adicionales
2.1 Función Si.error
2.2 Función Concantenar
2.3 Función Entero
2.1 Función Si.Error
Cuando se manejan fórmulas en Excel, muchas veces como en el ejemplo
anterior
sale un error ya que no está utilizando la formula en la celda, pero se
utilizará en el futuro; por ende, se maneja esta función para cambiar el error
por un texto o número personalizado.
La Estructura o sintaxis de la función es:
=SI.ERROR(Valor;Valor si es error)
Dónde: Valor: Es cualquier valor, función o referencia.
Dónde: Valor si es error: Es un Valor que será devuelto en caso que el
Parámetro anterior sea un error. Es decir, un valor personalizado
seleccionado por el usuario.
En este caso Valor es la Función BUSCARV y el valor si es error es un 0.

Figura 5 Función Si.Error
2.1 Función Concatenar
La función concatenar devuelve una cadena de caracteres con la unión de
los textos pasados como parámetros. Esta función es de utilidad cuando se
tienen textos como: (Nombre completo de una persona pero está dividido
en distintas celdas y en alguna ocasión se desea ubicar el nombre completo

61

en una sola celda)
En este ejemplo se utilizará la función concatenar para unir dos funciones
de buscar para el caso de las actividades del curso.
Se observa en la figura 6 que en la celda E14 se coloca la función
Concatenar con la función Buscarv y se une el nombre y el apellido del
código buscado que se encuentra en la celda A12.
Figura 6 Función Concatenar
Por consiguiente la función es así:
=CONCATENAR(BUSCARV(A12;ListaClientes;2;FALSO);"
";(BUSCARV(A12;ListaClientes;3;FALSO)))

Donde: CONCATENAR une las dos funciones
BUSCARV realiza la búsqueda.

62

A12 es la celda del código a buscar
Lista Clientes es el rango seleccionado.
2 y 3 las columnas del rango
FALSO Indica a la función que devuelve el valor exacto.
2-3 Función Entero
Esta función es fácil utilizar, pues sirve para que el resultado de una
operación tenga un valor exacto y no contenga decimales.
La estructura es:
=ENTERO(celda1+celda2+…..+celdaN)
Celda1 = 2
Celda2= 2,5
El resultado será 4.
Se debe tener en cuenta que entre los paréntesis de la función se suman
valores.
2 + 2.5 = 4.5 al usar la función entero se devuelve solo el 4 (valor entero).

Nota: Se puede utilizar esta función para cualquier operación.
Tema 3: Trabajar con Hojas
3.1. Formato de Valores Numéricos.
3.2. Formato Condicional.

3.1 Formato de Valores Numéricos
Con este formato se puede modificar la visualización de los números en una
celda.
Para realizar los cambios se deben seguir los siguientes pasos:

63

1. Seleccionar el rango de celdas que se desea modificar, el aspecto de los
números, en este caso E5:E9 (E5:E9 es un rango, cuando se referencian
dos celdas y en el medio existe dos puntos : quiere decir que se refiere a un
rango de celdas)
2. Seleccionar la pestaña Inicio
3. Hacer clic sobre la flecha inferior derecha que se encuentra bajo la
Sección número.
4. Se abrirá una ventana emergente, formato de celdas, situada en la
Pestaña número.
5. Elegir la opción deseada del recuadro Categoría; en este caso elegir
Moneda.
6. Modificar los datos que se necesiten al lado derecho de la ventana
Emergente.
7. Clic en Aceptar

64

POWER POINT
Como hacer una presentación en power point:
Abrimos una archivo de power poin:

65

Generalmente nos abre una diapositiva en blanco:

68

Elegimos la presentación que queremos y que esté acorde a nuestras
necesidades

Escogemos el tipo de letra, cursiva, tamaño, color de la fuente

69

Para inserta una imagen, damos imagen, insertar imagen

70

Vamos insertando nuevas diapositivas a medida que vamos necesitando

71

Podemos cambiar la forma del texto, color, tamaño, y diseño de la
diapositiva

72

es importante tener claro que las diapositivas se utilizan como una
herramienta en el momento de hacer una presentación ,pero no hay

73

que abusar y colocar toda la exposición , sino centrarnos en temas
básicos e importantes que queramos resaltar o compartir

74

Al finalizar la presentación debemos dar las gracias al público.

CONCLUSIONES

75

El objetivo principal de la realización de este documento es que cualquier
persona, que no cuente con los conocimientos en el manejo de un
computador, tenga una guía básica para el manejo del sistema operativo y
programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) que le permitan
mejorar su desempeño a nivel personal como laboral.

76

BIBLIOGRAFIA
Suarez Lorena P. (2004) Módulo de Herramientas Informáticas, Universidad
Nacional Abierta y a distancia
Sistema Operativo consultado en el sitio: http://www.ecured.cu
http://www.informaticahoy.com.ar

Fórmulas de Excel https://docs.google.com/viewer?
a=v&pid=sites&srcid=bWlzZW5hLmVkdS5jb3xyZWRlcy1sb2NhbGVzfGd4Oj
djODVkMzI0NGFhYWNjOGU

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