Este documento ofrece una introducción a las hojas de cálculo de Google Docs, explicando sus funcionalidades básicas como crear, editar y compartir hojas de cálculo, agregar fórmulas y gráficos, e importar y exportar datos. También cubre temas como utilizar plantillas, establecer reglas de formato condicional, publicar hojas en línea y trabajar con mapas y gadgets.

1. Introducción a las hojas de cálculo con Google Docs The new Google Docs , imagen de ichstudios en Flickr con Licencia CC BY-NC-SA 2.0

2. Otras presentaciones del Catálogo TIC del CEDEC relacionadas son: Gmail tu pasaporte a la web 2.0 Visión general de Google Docs

3. Una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite manipular datos numéricos y alfanuméricos pudiendo convertir fácilmente información desorganizada en datos organizados y realizar cálculos con ellos. Cada hoja podemos definirla como una matriz formada por filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se denomina celda. Las celdas están relacionadas, permitiendo realizar cálculos manual o automáticamente.

4. Conceptos básicos Mapa conceptual del profesor Osvaldo Trujillo Ibarra

5. Tarea de la unidad 4. Con una ecuación no tenemos bastante En diversas tareas de los Itinerarios curriculares de CeDec utilizaremos hojas de cálculo.

6. Accedemos a http://www.google.com

7. Aparece nuestro Escritorio, en el menú seleccionamos: CREAR > Hoja de cálculo. 1.-Crear>Hoja de Cálculo También podemos: 2.-Subir una ya creada desde nuestro equipo. 3.-Utilizar una plantilla de la galería de plantillas.

8. Es de gran utilidad el uso de plantillas, Google pone a nuestra disposición una amplia colección que cumplen funciones muy específicas como: rellenar un Currículum, organizar nuestro curso escolar, llevar un control de los libros de la biblioteca del centro o la contabilidad de un viaje fin de curso. Calendario escolar 2011-12 con anotaciones Directorio de plantillas Google Docs para hojas de cálculo. Utilización de plantillas

9. El profesor Juan José de Haro ha elaborado diversas plantillas de utilidad en el ámbito académico, en su blog tenemos más información al respecto. Plantillas (II)

10. En nuestro navegador aparecerá una hoja lista para empezar a escribir. El funcionamiento es similar a cualquier hoja de cálculo, ya sea el Excel de Windows o el Calc de Open Office . Para poner nombre al archivo debemos hacer clic en la esquina superior izquierda en Hoja de cálculo sin título , escribir el nuevo nombre y hacer clic en Aceptar . Los archivos se guardan automáticamente, así que, al finalizar el documento, solo debemos cerrar la ventana en nuestro navegador y éste quedará guardado en nuestro Escritorio .

11. Funcionalidades básicas Descripción de menú superior

12. En las celdas se introducen datos que pueden ser números, fechas, datos horarios o texto. Veamos un ejemplo práctico, un listado de alumnos y las calificaciones que han obtenido en un examen. Editar la hoja de cálculo y aplicar estilos (I)

13. Edición básica de la hoja de cálculo (II)

14. Edición básica de la hoja de cálculo (III)

15. Una hoja de cálculo puede estar dividida en varias hojas de datos, formando lo que en otras aplicaciones se conoce como libro. En la zona inferior se muestran las hojas de cálculo que componen el libro que hemos creado y nos da acceso a desplazarlas, cambiar sus nombres o eliminarlas. Añadir hoja Límites de tamaño de las Hojas de cálculo: 400.000 celdas, con un máximo de 256 columnas por hoja. Las hojas de cálculo subidas que se conviertan en hojas de cálculo de Google Docs no pueden ocupar más de 20 MB y deben tener menos de 400.000 celdas y 256 columnas por hoja.

16. Trabajar con fórmulas Al igual que el resto de programas de hojas de cálculo Google Docs posee una serie de funciones predefinidas que nos permitirán efectuar simulaciones y ahorrar tiempo en muchos cálculos. Para acceder a ellas debemos seleccionar en el Menú superior: Lista de las funciones de cálculo de Google Docs y uso avanzado de las mismas

17. Una sencilla operación que nos permite modificar colores de celdas automáticamente en función de alguna regla que pongamos. Ejemplo: -Si escribimos la letra "A" en una celda, el fondo cambia a color azul. -Si el nº es mayor que 100, el texto cambia a rojo. También es posible añadir reglas donde se escriben fechas. Su utilización facilita la visión general de la hoja con colores destacados que aparecen automáticamente al introducir los datos. Cambiar colores con reglas

18. Google Docs soporta una gran variedad de tipos de gráficos: barras, líneas, áreas, gráficos geográficos, de velas japonesas etc. Pueden ser copiados al portapapeles e insertados en formato de imagen en otros documentos de Google Docs.

19. Los gráficos tienen muchos usos educativos. Una buena muestra de ello tenemos en esta presentación creada por un grupo de profesores participantes en el Taller de Google Docs de la Red Internet en el Aula del ITE. Ver presentación

20. Creación de un climograma En el blog de la clase de 6º B del Colegio El Lloreu el profesor les propone elaborar un climograma, para lo cual Google Docs puede ser de gran utilidad.

21. Crear gráficos (I) Supongamos que queremos realizar gráficos a partir de una tabla en la que tenemos la siguiente información de los compañeros de nuestro curso. Escribimos los datos en una nueva hoja: Para crear un gráfico seleccionamos con el ratón las columnas de los valores a representar, en nuestro caso desde la celda A2 hasta la B6. Luego hacemos clic en el menú Insertar > Gráficos y se abrirá una ventana desde la que podremos elegir el tipo de gráfico deseado. Ejemplo propuesto por el profesor Roberto Rodríguez a sus alumnos

22. Crear gráficos (II)

23. En la pestaña Gráficos, puedes examinar los diferentes tipos de gráfico y obtener distintas vistas previas de los datos en función del tipo seleccionado. Puedes personalizar el gráfico en la pestaña Personalizar . Asignar un nombre al gráfico y a sus ejes, elegir el diseño y personalizar los colores que representan los datos. Al igual que en la otras pestañas de este cuadro de diálogo, puedes obtener una vista previa del gráfico antes de guardar los cambios Crear gráficos (III)

24. Puedes guardar tu gráfico como una imagen (un archivo PNG) y, a continuación insertarlo en un documento o en una presentación, para ello:

25. Tarea inicial de la Unidad 9 ¡Qué comience la función! La creación de gráficos con la hoja de cálculo nos será de gran para llevar a cabo tareas.

26. Para resolver dudas y ampliar información sobre los gráficos. Guía de ayuda oficial de las hojas de cálculo de Google Docs Ver vídeo Ver vídeo

27. Podemos compartirlas con nuestros compañeros y editarlas colaborativamente. Para ello debemos hacer clic sobre la pestaña Compartir que se encuentra en la esquina superior derecha de la hoja, nos aparecerá: Compartir las hojas de cálculo Si es Privada: Escribimos las direcciones de correo electrónico de las personas con las que queremos compartirla y establecemos si pueden editarla o únicamente verla. Cambiar , permite establecer quien/es tienen acceso a la hoja: -Público (cualquiera puede verla) -Privado (únicamente es accesible a las personas que nosotros decidimos)

28. Recibir notificaciones por email cuando haya cambios en la hoja .

29. Publicar una hoja de cálculo (I) Al pulsar en Iniciar la publicación te aparecerá:

30. Publicar (II). Insertar la hoja de cálculo en un sitio web

31. Publicar (III)

32. Así se vería la hoja de cálculo insertada en un blog de Blogger.

33. Importar y Exportar datos

34. Tarea inicial. Tema 8 El mundo es un pañuelo Trabajando con mapas de Google (I)

35. Podemos hacerlo gracias a los denominados gadgets, que son pequeñas aplicaciones que permiten mostrar los datos de nuestra hoja de cálculo en diversas y atractivos formatos. Trabajando con mapas de Google (II)

36. Utilizaremos el gadget Mapa que nos permite añadir mapas interactivos. Pasos a seguir: 1.-Introduce en una columna de la hoja las direcciones que deseas asignar (A). 2.-A grega el texto de la descripción en la columna adyacente (B). Es opcional, s i lo haces verás una descripción de las mismas al hacer clic en las ubicaciones en el mapa, 3.-Seleccionar con el ratón las celdas en las que has introducido los datos. Trabajando con mapas (III)

37. Trabajando con mapas (IV)

38. Configuración del gadget

39. Nuestro mapa finalizado

42. Esta presentación forma parte del Catálogo TIC del CEDEC Acceder al Catálogo TIC Autor: Francisco Muñoz de la Peña Castrillo