Este documento describe cómo importar y exportar datos entre Excel y otras aplicaciones como Access. Explica que Excel permite exportar tablas y consultas de Access, pero no macros ni módulos. Proporciona instrucciones paso a paso para exportar datos desde Access a Excel y para importar datos de texto a Excel, especificando los formatos de archivo compatibles.

1. IMPORTACIÓNY
EXPORTACIÓN DE
DATOS EN EXCEL
Andrés Sarabia
2do de BGU “B”

2. Exel
• Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft.
• Exel se caracteriza por el uso de hojas de calculo.
• Es un programa para trabajar con datos numéricos.
• Nos permite realizar varias operaciones matemáticas.
• Es una excelente herramientas en el ámbito de la contabilidad.

3. Explotación de datos en excel.
• Cuando exportamos datos a Excel, Access crea una copia de los datos seleccionados y, a
continuación, almacena los datos copiados en un archivo que se puede abrir en Excel.
• Puede exportar tablas, consultas, formularios o informes. También puede exportar los
registros seleccionados en una vista de varios registros, como una hoja de datos.
• Microsoft Excel incluye un comando para exportar datos de una base de datos de Access,
solo permite importar tablas o consultas.
• No puede exportar macros ni módulos a Excel.
• Solo puede exportar un objeto de base de datos en cada operación de
importación.

4. Como exportar datos en excel.
1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
2. A la izquierda, hacer clic en Exportar.
3. Hacer clic en Cambiar el tipo de archivo.
4. Debajo de Otros tipos de archivo, seleccionar el tipo de archivo. ...
5. Hacer clic en Guardar como.
6. Especificar dónde se desea guardar el archivo.
7. Hacer clic en Guardar.
8. Hacer clic en si.

5. Importación de datos en excel.
• Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto con Excel: puede
abrirlos en Excel o importarlos como una rango de datos externos.
• Para exportar datos de Excel a un archivo de texto, use el comando Guardar
como y cambie el tipo de archivo desde el menú desplegable.
• Hay dos formatos de archivo de texto que se usan con frecuencia:
o Archivos de texto delimitados (.txt), en los que el carácter TAB (código de
carácter ASCII 009) suele separar cada campo de texto.
o Archivos de texto con valores separados por comas (.csv), en los que el
carácter de coma (,) suele separar cada campo de texto.

6. Como importar a excel.
1. Hacer clic en la pestaña Datos en la cinta de opciones.
2. Hacer clic en el botón Obtener datos externos.
3. Seleccionar Desde un archivo.
4. Seleccionar Desde un archivo de texto.
5. Seleccionar el archivo que se desea importar.
6. Hacer clic en Importar.
7. Seleccionar Mis datos tienen encabezados, si la información entrante tiene encabezados en la primera fila.
8. Hacer clic en Siguiente.
9. Seleccionar el tipo de delimitador.
10. Hacer clic en Siguiente.
11. Seleccionar una columna en la Vista previa de datos y aplicar un formato de datos.
12. Hacer clic en Finalizar y aceptar.