Los INCOTERMS son reglas establecidas por la Cámara de Comercio Internacional que especifican las obligaciones de compradores y vendedores en transacciones internacionales. Aunque su uso no es obligatorio, siguen estas pautas garantiza beneficios como la claridad de responsabilidades y la reducción de costos. Sin embargo, muchas empresas no conocen adecuadamente los INCOTERMS o los usan incorrectamente, lo que puede resultar en una gestión ineficiente y menores ganancias.

1. “LA PARADOJA ENTRE EL CONOCIMIENTODE LOS INCOTERMS
Y SU USO ADECUADO, COMO VARIABLE DETERMINANTEDE LA
RENTABILIDAD DE LA DFI”.
En el año 2010 la Cámara de Comercio Internacional (ICC) estableció una serie de
reglas en las que se especifican públicamente el reparto de obligaciones que
deben existir en las actividades comerciales entre países. Aunque los empresarios
no están obligados a cumplirlas, sí son de gran utilidad. Desde entonces, el
seguimiento de estas pautas garantiza a las compañías un claro beneficio en el
uso de tasas y riesgos de transporte y evita ambigüedades en caso de disputa
entre ambas partes. Lo más llamativo de esta cuestión, es que a pesar del
propósito de la institución de fomentar la ganancia que suponen estas pautas, hoy
en día no cuentan con la difusión y reconocimiento que debieran. Así, no es de
extrañar que en la mayoría de los casos las entidades no sean conscientes de su
mala gestión y aminoren su rendimiento financiero.
El uso incorrecto de los INCOTERMS puede, aunque no lo parezca, acarrear
consecuencias indeseables. A pesar de que en ocasiones ciertos operadores del
tráfico internacional de mercaderías afirmen que en su práctica habitual han
utilizado los INCOTERMS de manera inadecuada o inexacta sin que por ello se
produjeran graves incidentes, conviene matizar esta clase de afirmaciones. Si bien
es posible la modificación de los INCOTERMS vía contractual, existen motivos que
aconsejan su correcta observancia. En primer lugar, por motivos de reducción de
costes. La planificación logística y el conocimiento de las variables que intervienen
en la cadena de transporte contribuyen de manera palpable a la reducción de
costes. Elegir el mejor modo de transporte y el punto de cesión adecuado de los
costes para cada operación constituye decisiones necesarias si aspiramos a
obtener procesos logísticos eficientes y eficaces. Esto a su vez se traducirá en
reducciones de tiempo significativas y en unos precios más competitivos. Una
gestión ineficiente solo puede perjudicar a las empresas, que si aspiran a
mantenerse en el mercado no pueden permitirse pérdidas innecesarias. La
información que nos brinda el conocimiento de los INCOTERMS y de los procesos
logísticos referidos a una compraventa internacional nos permitirá una mayor
competitividad, dado que desde el principio conoceremos cuales son nuestras
metas y los mejores medios para llevar a cabo la operación.

2. Los INCOTERMS son un conjunto de reglas internacionales regidas por la Cámara
De Comercio Internacional (ICC) que son utilizadas en la compra y venta
internacional, cada INCOTERMS está conformada por siglas en ingles.
Los INCOTERMS determinan los términos del contrato ente el país exportador o
de origen a país importador o de destino, en dicho contrato se tiene en cuenta en
qué momento y donde se produce las transferencias de riesgos sobre la
mercancía del vendedor al comprador, el lugar de entrega de la mercancía, quien
contrata y paga el transporte y el seguro, los documentos tramitados en dicho
proceso de compra y venta entre el comprador y el vendedor, además del costo
que este incurre, y el precio del contrato, todo estos se analiza y se calcula para
determinar el costo de la transacción de un país a otro.
El uso de estas normas es opcional, cada empresario está en el libre albedrio de
utilizarlas o no, su uso incorrecto lleva a consecuencias indeseadas como
entregas inoportunas, sobrecostos, daño de la mercancía, ya que si no se tiene en
cuenta los tiempos de tránsito internacional se puede incurrir en incumplimiento
del contrato pactado con su comprador y su uso correcto de estas reglas tiene
como efectos la reducción de costos, reducción en los tiempos de los procesos
logísticos y/u operaciones y unos precios más competitivos.