En esta presentación, se mostrará como diferentes factores de la empresa u organizacióm, afectan los proyectos de la msima.

1. Influencia de la Organización
Formulación y Evaluación de proyectos
Universidad de Cundinamarca – Sede Chía

2. Culturas y Estilos de Organización
• Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas.
• Normas, políticas, métodos y procedimientos.
• Sistemas de motivación e incentivos.
• Tolerancia al riesgo.
• Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad.
• Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo.
• Entornos operativos.

3. Comunicaciones en la Organización
• Proximidad del director del Proyecto.
• Medios de Comunicación.
Tomado de: http://www.diariodigitalcolombiano.com/wp-
content/uploads/2014/04/GPS-01.jpg
Tomado de: http://thememoirsofmegan.com/wp-
content/uploads/2012/05/telephone.jpg

4. Estructuras de la Organización

5. Organización Funcional

6. Organización Matricial Débil

7. Organización Matricial Equilibrada

8. Organización Matricial Fuerte

9. Organización Orientada a Proyectos

10. Organización Compuesta

11. Niveles de la Organización
• Nivel estratégico.
• Nivel de mandos intermedios.
• Nivel operativo.
El director del proyecto puede
interactuar con los tres niveles,
dependiendo de factores tales como→
• La importancia estratégica del
proyecto,
• La capacidad de los interesados para
influir en el proyecto,
• El grado de madurez en la dirección de
proyectos,
• Los sistemas de dirección de proyectos,
y
• Las comunicaciones en la organización.

12. El director del proyecto ↔ Niveles de la Organización
Esta interacción determina características del proyecto, tales como:
• El grado de autoridad del director del proyecto.
• La disponibilidad y la gestión de los recursos.
• La entidad que controla el presupuesto del proyecto.
• El rol del director del proyecto.
• La composición del equipo del proyecto.

13. Activos de los Procesos de la
Organización

14. Activos de procesos
Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento
específicos:
• Lecciones aprendidas e información histórica.
• Cronogramas completados.
• Datos sobre riesgos.
• Datos sobre el valor ganado.

15. Categorías
Procesos y procedimientos
• Inicio y Planificación: Guías, Planos,
Estándares, Plantillas.
• Ejecución, Monitoreo y Control:
Procedimientos de control de cambios,
Procedimientos de control financiero,
Procedimientos para la gestión de
incidentes, Requisitos de comunicación
de la organización, Procedimientos
para asignar prioridad, Procedimientos
de control de riesgos, Guías,
instrucciones de trabajo, etc.
Base de conocimiento corporativa
• Bases de conocimiento de la gestión de
configuración (versiones y líneas base
de todos los estándares, políticas y
procedimientos).
• Bases de datos financieras.
• Información histórica y bases de
conocimiento de lecciones aprendidas.
• Bases de datos de incidentes y
defectos.
• Archivos de proyectos anteriores, etc.

16. Factores Ambientales

17. Factores Ambientales
• Los factores ambientales de la empresa hacen referencia a condiciones que no están
bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto.
Tomado de: http://www.monografias.com/trabajos82/las-malformaciones-congenitas/image004.jpg

18. Factores
• La cultura, estructura y gobierno de la organización.
• La distribución geográfica de instalaciones y recursos.
• Los estándares de la industria o gubernamentales (p.ej.,
reglamentos del organismo de control, códigos de
conducta, estándares de producto, estándares de calidad
y estándares de fabricación).
• Las infraestructuras (p.ej., instalaciones existentes y
bienes de capital).
• Los recursos humanos existentes (p.ej., habilidades,
disciplinas y conocimientos como los relacionados con el
diseño, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las
compras).
• La gestión de personal (p.ej., pautas de selección y
retención de personal, revisión del desempeño de los
empleados y registros de capacitación, política de
incentivos y horas extras y registro de horas
trabajadas).
• Los sistemas de autorización de trabajos de la
compañía.
• Las condiciones del mercado.
• La tolerancia al riesgo por parte de los
interesados.
• El clima político.
• Los canales de comunicación establecidos en
la organización.
• Las bases de datos comerciales (p.ej., datos
para estimación estandarizada de costos,
información de estudios de los riesgos de la
industria y bases de datos de riesgos).
• El sistema de información para la dirección de
proyectos (p.ej., herramientas automáticas,
tales como una herramienta de software para
programación, un sistema de gestión de
configuraciones, un sistema de recopilación y
distribución de la información o las interfaces
web a otros sistemas automáticos en línea).

19. ¿PREGUNTAS?