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Subido porMisael Fernando Perilla Benitez
Gestiones dentro de proyectos bajo pmp
El documento detalla la gestión de proyectos bajo el marco del PMP en la Universidad de Cundinamarca, incluyendo aspectos fundamentales como alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, integración, riesgos y adquisiciones. Proporciona un enfoque estructurado para cada área, incluyendo actividades específicas para su planificación y control. Este enfoque integral busca garantizar el éxito del proyecto mediante la organización y gestión efectivas de todos sus componentes.
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- 2. Gestiones • Alcance. • Tiempo. •Costos. • Calidad. • Recursos Humanos. • Comunicaciones. • Integración. • Riesgos. • Adquisiciones.
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- 4. Gestión del Alcancedel Proyecto. • En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a: • Alcance del producto: Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado. • Alcance del proyecto: El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.
- 5. Gestión del Alcancedel Proyecto. • Recopilar Requisitos. • Definir el Alcance. • Crear la EDT (Estructura de Descomposición de Trabajo). • Verificar el Alcance. • Controlar el Alcance.
- 6.
- 7. Gestión del Tiempodel Proyecto. • Información impresa del cronograma del proyecto (cronograma), y los datos y cálculos que permiten desarrollar el cronograma. Tomado de: http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/Gestion/imagenesPM/ms_gantt.gif
- 8. Gestión del Tiempodel Proyecto. • Definir las Actividades. • Secuenciar las Actividades. • Estimar los Recursos de las Actividades. • Estimar la Duración de las Actividades. • Desarrollar el Cronograma. • Controlar el Cronograma.
- 9.
- 10. Gestión de Costosdel Proyecto. • Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Tomado de: http://media.rockstargames.com/rockstargame s/img/global/news/upload/actual_1436366789.j pg
- 11. • Estimar losCostos. • Determinar el Presupuesto. • Controlar los Costos.
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- 13. Gestión de laCalidad del Proyecto. • Determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido (NTC - ISO). • La satisfacción del cliente: Entender, evaluar, definir y gestionar las expectativas, de modo que se cumplan los requisitos del cliente. • La prevención antes que la inspección: Por lo general, el costo de prevenir errores es mucho menor que el de corregirlos cuando son detectados por una inspección. • La mejora continua: El ciclo planificar-hacer-revisar-actuar (PDCA) es la base para la mejora de la calidad, al igual que otras como TQM y Six Sigma, Malcolm Baldrige, OPM3® (Organizational Project Management Maturity Model) y CMMI® (Capability Maturity Model Integration). • La responsabilidad de la dirección: El éxito requiere la participación de todos los miembros del equipo del proyecto, pero proporcionar los recursos necesarios para lograr dicho éxito sigue siendo responsabilidad de la dirección.
- 14. Ciclo de Deming(PDCA) Tomado de: https://www.bizmanualz.com/images/articles/pdca.jpg
- 15. Gestión de laCalidad del Proyecto. • Planificar la Calidad. • Realizar el Aseguramiento de Calidad. • Realizar el Control de Calidad.
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- 17. Gestión de RRHHdel Proyecto. Dirigir y liderar el equipo del proyecto también incluye, entre otros aspectos: • Influenciar el equipo del proyecto: Estar atento a los factores de rr.hh. que podrían tener un impacto en el proyecto e influenciarlos cuando sea posible. • Comportamiento profesional y ético: El equipo de dirección del proyecto debe estar atento a que todos los miembros del equipo adopten un comportamiento ético: • Luego de que los miembros del equipo inicial crean una estructura de desglose del trabajo (EDT), puede ser necesaria la incorporación al equipo de miembros adicionales. • A medida que se incorporan miembros adicionales, su experiencia o falta de ella, puede aumentar o disminuir el riesgo del proyecto, creando así la necesidad de actualizaciones adicionales a la planificación de riesgos. • Cuando las duraciones de las actividades son estimadas, presupuestadas, definidas en términos de alcance o planificadas antes de que se conozcan todos los miembros y sus competencias, dichas duraciones pueden estar sujetas a cambios.
- 18. Gestión de RRHHdel Proyecto. • Desarrollar el Plan de Recursos Humanos. • Adquirir el Equipo del Proyecto. • Desarrollar el Equipo del Proyecto. • Dirigir el Equipo del Proyecto.
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- 20. Gestión de Comunicacionesdel Proyecto. • Procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos (I-D-C). Tomado de: http://4.bp.blogspot.com/_PlzOT6PXE8c/ S7yXpyxmqQI/AAAAAAAAABQ/UYs4oa9 FPic/s1600/doslatas.jpg
- 21. Dimensiones de Actividadesen Comunicación. • Interna (dentro del proyecto) y externa (cliente, otros proyectos, medios de comunicación, público) • Formal (informes, memorandos, instrucciones) e informal (correos electrónicos, conversaciones ad hoc),. • Escrita y oral • Vertical (hacia arriba y abajo dentro de la organización) y horizontal (entre colegas) • Oficial (boletines, informe anual) y no oficial (comunicaciones extraoficiales) • Verbal y no verbal (inflexiones de voz, lenguaje corporal)
- 22. Gestión de Comunicacionesdel Proyecto. • Identificar a los Interesados. • Planificar las Comunicaciones. • Distribuir la Información. • Gestionar las Expectativas de los Interesados. • Informar el Desempeño.
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- 24. Gestión de losRiesgos del Proyecto. • Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro, un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la calidad. Tomado de: http://adjustersinternat ional.com/wp- content/uploads/sites/2 /2015/05/risk- management-audit- pic.jpgTomado de: http://www.safetysign.com/images/source/la rge-images/G5720.png
- 25. Gestión de losRiesgos del Proyecto. • Planificar la Gestión de Riesgos. • Identificar los Riesgos. • Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. • Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. • Planificar la Respuesta a los Riesgos. • Monitorear y Controlar los Riesgos.
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- 27. Gestión de Adquisicionesdel Proyecto. • Los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un proyecto. Tomado de: http://38.media.tumblr.com/991ee42e494151215a8e1b7824 d63631/tumblr_nbk81f42K31qh1kd5o1_500.gif
- 28. Gestión de Adquisicionesdel Proyecto. • Planificar las Adquisiciones. • Efectuar las Adquisiciones. • Administrar las Adquisiciones. • Cerrar las Adquisiciones.