En esta presentación se exponen todos los diferentes procesos que se deben gestionar al interior de un proyecto.

1. Gestiones dentro de
Proyectos bajo PMP
Universidad de Cundinamarca Sede Chía

2. Gestiones
• Alcance.
• Tiempo.
• Costos.
• Calidad.
• Recursos Humanos.
• Comunicaciones.
• Integración.
• Riesgos.
• Adquisiciones.

3. Gestión del Alcance

4. Gestión del Alcance del Proyecto.
• En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:
• Alcance del producto: Las características y funciones que definen un producto, servicio
o resultado.
• Alcance del proyecto: El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las características y funciones especificadas.

5. Gestión del Alcance del Proyecto.
• Recopilar Requisitos.
• Definir el Alcance.
• Crear la EDT (Estructura de Descomposición de Trabajo).
• Verificar el Alcance.
• Controlar el Alcance.

6. Gestión del Tiempo

7. Gestión del Tiempo del Proyecto.
• Información impresa del cronograma del proyecto (cronograma), y los datos y
cálculos que permiten desarrollar el cronograma.
Tomado de: http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/Gestion/imagenesPM/ms_gantt.gif

8. Gestión del Tiempo del Proyecto.
• Definir las Actividades.
• Secuenciar las Actividades.
• Estimar los Recursos de las Actividades.
• Estimar la Duración de las Actividades.
• Desarrollar el Cronograma.
• Controlar el Cronograma.

9. Gestión de Costos

10. Gestión de Costos del Proyecto.
• Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos
de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Tomado de:
http://media.rockstargames.com/rockstargame
s/img/global/news/upload/actual_1436366789.j
pg

11. • Estimar los Costos.
• Determinar el Presupuesto.
• Controlar los Costos.

12. Gestión de Calidad

13. Gestión de la Calidad del Proyecto.
• Determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el
proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido (NTC - ISO).
• La satisfacción del cliente: Entender, evaluar, definir y gestionar las expectativas, de
modo que se cumplan los requisitos del cliente.
• La prevención antes que la inspección: Por lo general, el costo de prevenir errores es
mucho menor que el de corregirlos cuando son detectados por una inspección.
• La mejora continua: El ciclo planificar-hacer-revisar-actuar (PDCA) es la base para la
mejora de la calidad, al igual que otras como TQM y Six Sigma, Malcolm Baldrige,
OPM3® (Organizational Project Management Maturity Model) y CMMI® (Capability
Maturity Model Integration).
• La responsabilidad de la dirección: El éxito requiere la participación de todos los
miembros del equipo del proyecto, pero proporcionar los recursos necesarios para
lograr dicho éxito sigue siendo responsabilidad de la dirección.

14. Ciclo de Deming (PDCA)
Tomado de: https://www.bizmanualz.com/images/articles/pdca.jpg

15. Gestión de la Calidad del Proyecto.
• Planificar la Calidad.
• Realizar el Aseguramiento de Calidad.
• Realizar el Control de Calidad.

16. Gestión de RRHH

17. Gestión de RRHH del Proyecto.
Dirigir y liderar el equipo del proyecto también incluye, entre otros aspectos:
• Influenciar el equipo del proyecto: Estar atento a los factores de rr.hh. que podrían
tener un impacto en el proyecto e influenciarlos cuando sea posible.
• Comportamiento profesional y ético: El equipo de dirección del proyecto debe estar
atento a que todos los miembros del equipo adopten un comportamiento ético:
• Luego de que los miembros del equipo inicial crean una estructura de desglose del trabajo
(EDT), puede ser necesaria la incorporación al equipo de miembros adicionales.
• A medida que se incorporan miembros adicionales, su experiencia o falta de ella, puede
aumentar o disminuir el riesgo del proyecto, creando así la necesidad de actualizaciones
adicionales a la planificación de riesgos.
• Cuando las duraciones de las actividades son estimadas, presupuestadas, definidas en
términos de alcance o planificadas antes de que se conozcan todos los miembros y sus
competencias, dichas duraciones pueden estar sujetas a cambios.

18. Gestión de RRHH del Proyecto.
• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos.
• Adquirir el Equipo del Proyecto.
• Desarrollar el Equipo del Proyecto.
• Dirigir el Equipo del Proyecto.

19. Gestión de Comm.

20. Gestión de Comunicaciones del
Proyecto.
• Procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la
distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la
información del proyecto sean adecuados y oportunos (I-D-C).
Tomado de:
http://4.bp.blogspot.com/_PlzOT6PXE8c/
S7yXpyxmqQI/AAAAAAAAABQ/UYs4oa9
FPic/s1600/doslatas.jpg

21. Dimensiones de Actividades en
Comunicación.
• Interna (dentro del proyecto) y
externa (cliente, otros proyectos,
medios de comunicación, público)
• Formal (informes, memorandos,
instrucciones) e informal (correos
electrónicos, conversaciones ad
hoc),.
• Escrita y oral
• Vertical (hacia arriba y abajo dentro
de la organización) y horizontal
(entre colegas)
• Oficial (boletines, informe anual) y
no oficial (comunicaciones
extraoficiales)
• Verbal y no verbal (inflexiones de
voz, lenguaje corporal)

22. Gestión de Comunicaciones del
Proyecto.
• Identificar a los Interesados.
• Planificar las Comunicaciones.
• Distribuir la Información.
• Gestionar las Expectativas de los Interesados.
• Informar el Desempeño.

23. Gestión de Riesgos

24. Gestión de los Riesgos del Proyecto.
• Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro, un riesgo es un evento
o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los
objetivos del proyecto. Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el
costo y la calidad.
Tomado de:
http://adjustersinternat
ional.com/wp-
content/uploads/sites/2
/2015/05/risk-
management-audit-
pic.jpgTomado de:
http://www.safetysign.com/images/source/la
rge-images/G5720.png

25. Gestión de los Riesgos del Proyecto.
• Planificar la Gestión de Riesgos.
• Identificar los Riesgos.
• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
• Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
• Planificar la Respuesta a los Riesgos.
• Monitorear y Controlar los Riesgos.

26. Gestión de
Adquisiciones

27. Gestión de Adquisiciones del
Proyecto.
• Los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados
que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. La organización puede
ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un
proyecto.
Tomado de:
http://38.media.tumblr.com/991ee42e494151215a8e1b7824
d63631/tumblr_nbk81f42K31qh1kd5o1_500.gif

28. Gestión de Adquisiciones del
Proyecto.
• Planificar las Adquisiciones.
• Efectuar las Adquisiciones.
• Administrar las Adquisiciones.
• Cerrar las Adquisiciones.