Este documento presenta un informe sobre las actividades realizadas por la nueva Comisión Permanente de la Red OTRI desde julio de 2014. Entre estas actividades se encuentran el lanzamiento de la encuesta de I+D de 2012-2013, la organización de la conferencia anual de 2014, la revisión de los grupos de trabajo existentes, el mantenimiento de las relaciones internacionales y la revisión de las aplicaciones informáticas de la Red OTRI. Además, se proponen futuras actuaciones como mejorar la participación en convocatorias europeas, f

1. INFORME DE ACIVIDAD DE RED OTRI
Regina García Beato
Coordinadora RedOTRI
Conferencia Anual Red OTRI 2014
Universidad de Granada
11-12 Noviembre 2014

2. LA COMISIÓN PERMANENTE
Constituida en reunión del Plenario de Directores de OTRI en la UPM el 2 julio de 2014
MIEMBROS:
•Alfredo Mateos por la OTRI de la USAL
•Iván Manzanares por la OTRI de la UAM
•Gerardo Marquet por la OTRI de la UCL
•Rosario Jiménez por la OTRI de la U. Pablo de Olavide
•Regina Garcia Beato por la OTRI de la UC3M *COORDINADORA
•Vacante pendiente de cubrir

3. ACTUACIONES REALIZADAS POR LA NUEVA COMISIÓN PERMANENTE HASTA LA FECHA
1.Lanzamiento ENCUESTA de I+D 2012/2013
2.Organización de la Conferencia Anual Red OTRI
3.Revisión de los Grupos de Trabajo
4.Mantenimiento de colaboración de ASTP-Proton
5.Revisión de las aplicaciones informáticas de Red OTRI

4. 1.Lanzamiento ENCUESTA de I+D 2012/2013 (I)
Coordina Fernando Conesa (UPV)
Apoyo de Carmen Matías (UPM) y Maribel Vargas (UC3M)
Contratación de una persona de apoyo  previsto para mediados de Noviembre 2014
•Reunión de grupo de apoyo a la encuesta: 2 de julio
•Revisión del estado de la herramienta UNIVERSITIC (desarrollada por la Universidad de Murcia para la CRUE) por el grupo de apoyo a la encuesta y el responsable de la herramienta (Javier de Andrés, Univ de Murcia) 3 al 31 de julio

5. 1.Lanzamiento ENCUESTA de I+D 2012/2013 (II)
•Introducción de ajustes en el cuestionario y preparación de la campaña (septiembre)
•Designación y alta en la herramienta de los “gestores de contenido” de cada Universidad (29/ septiembre/ 2014 – 15/octubre/2014)
•Lanzamiento de la recogida de datos de la Encuesta de I+D (15/octubre/2014 – 15/noviembre/2014).

6. 1.Lanzamiento ENCUESTA de I+D 2012/2013 (III)
Estado de cumplimentación a 7 de noviembre
Prórroga a la introducción de datos hasta 30 de noviembre de 2014
ANUALIDAD
2012
2013
UNIVERSIDADES QUE NO HAN CONTESTADO
40
45
UNIVERSIDADES QUE HAN CONTESTADO MENOS DEL 50%
17
15
UNIVERSIDADES QUE HAN CONTESTADO MAS DEL 50%
14
11

7. 1.Lanzamiento ENCUESTA de I+D 2012/2013 (IV)
Siguientes pasos:
•Control de calidad de los datos  Rectificación
•Preparación datos para análisis
•Avance de datos principales
•1er borrador de Informe Encuesta: 31 marzo
•Informe final Encuesta: 30 abril

8. 2.Organización de la Conferencia Anual Red OTRI 2014

9. 3.Revisión de los Grupos de Trabajo (I)
GRUPOS DE TRABAJO ACTUALES 8:
a.OTRI-Escuela
b.Indicadores
c.Proyectos Europeos
d.Contratos
e.Spin-off
f.Valorización
g.Comunicación
h.Proyectos colaborativos

10. 3.Revisión de los Grupos de Trabajo (II)
Heterogeneidad en cuanto a su actividad:
2 GT activos
5 GT inactivos
1 GT disuelto
Actuaciones:
-Revisión de los GT existentes
-Renovación si procede de coordinadores y miembros
-Elaboración de Hoja de Ruta 2014/2015 con entregables
-Propuestas de nuevos GT

11. 4.Mantenimiento de relaciones Interacionales: colaboración de ASTP-Proton
Comisión delegada de la Red OTRI
a.Knowledge Transfer Stakeholder Forum: GT impulsado por la CE en el marco de la Estrategia Europa 2020 que pretende analizar la situación de las iniciativas de la TC en Europa.
b.National Association Advisory Commitee (NAAC) Comité vinculado a la nueva Asociación europea de TC ASTP- PROTON constituido recientemente (mayo de 2014), actualmente definiendo su estructura formal y coordinación con Asociaciones Nacionales. Red OTRI participa activamente en el proceso.

12. 5.Revisión de las aplicaciones informáticas de Red OTRI (I)
Coordinado por Ana Acebrón (UC3M), elaborado por informáticos de la UC3M
•Elaboración de Informe Técnico: esquema y las funcionalidades del servidor de la RedOTRI

13. 5.Revisión de las aplicaciones informáticas de Red OTRI (II)
ANÁLISIS DE LAS APLICACIONES
–Servidor FTP
–Gestor de contenidos RedOTRI/Intranet
–Gestor de contenidos OTRI Escuela
–Gestión de cursos
–Herramienta de Encuestas Qualtrics
–Gestión de Listas de distribución
–ELOISE: BDD Spinoffs
–Directorio
–Base de datos
–SurveyMonkey: Encuestas online de la gestión de los cursos de red OTRI
–Registro de formadores
–Foro de la Red OTRI
–Campus Virtual de la Red OTRI
–Herramienta antiguas encuestas (PROTON)
–Gmail, Twitter, Google Calendar, Businet y Dropbox

14. 5.Revisión de las aplicaciones informáticas de Red OTRI (III)
CONCLUSIONES Y PROPUESTA DE ACTUACIONES
1)Comprobar que el servidor este actualizado en cuanto a parches de seguridad y actualizaciones de sistema operativos
2)Actualizar las distintas versiones de los productos
3)Revisar el estado del contrato de la plataforma de pago de los cursos y realizar alguna prueba de cobro.
4)Estudiar la posibilidad de exportar algunos datos a las nuevas herramientas.
5)Priorizar la seguridad de los accesos a las aplicaciones.

15. ACTUACIONES FUTURAS (I)
Alineado con las “Prioridades de la Comisión Sectorial de I+D de la CRUE”
ENCUESTA DE I+D
Edición de la Encuesta I+D 2012/2013 y difusión
Lanzamiento de la Encuesta I+D 2014
GRUPOS DE TRABAJO DE RED OTRI
Reevaluar los existentes, actualizar si procede su composición.
Ordenar /estructurar sus actividades en Planes de Actuación concretos 2014/2015. Incluyendo entregables tipo cuadernos técnicos, informes,…
Proponer Grupos de Trabajo nuevos
…

16. ACTUACIONES FUTURAS (II)
Promover la participación y el éxito en las CONVOCATORIAS EUROPEAS: H2020, ERC, RISC3  Potenciación del GT proy. europeos
Potenciar las ALIANZAS INTERNACIONALES con OTRIS europeas (ASTP-proton), redes latinoamericanas…
Fomentar las RELACIONES INSTITUCIONALES:
MINECO: Libro Blanco de TC, Programa de colaboración publico-privada,…
CDTI: acercamiento en H2020,…
LES España-Portugal: acciones conjunta en IPR
Instituciones empresariales: Camaras de Comercio, CEOE,…
Colaboraciones con Agentes relacionados con TC: Fundación Botín, Fundación CyD,…

17. Red- OTRI
VISIBILIDAD
REFERENTE NACIONAL EN TC
ACTUACIONES FUTURAS (III)
Búsqueda de FINANCIACIÓN y PATROCINIO
Promover la DIVULGACIÓN DE LA CIENCIA A LA SOCIEDAD. Colaboración con las Oficinas de Información Científica. Plan de Actuación.
Otras actividades: Reubicación web, listas de distribución y herramientas informáticas
…

18. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Regina García Beato
regina.garcia@uc3m.es