Este documento describe el sistema de gestión del currículum de investigadores (CRIS) en la Universidad de Burgos. El CRIS almacena datos sobre las actividades de investigación y proporciona herramientas para gestionar dichos datos. El CRIS ayuda a investigadores a comunicar, encontrar financiación y transferir tecnología. La biblioteca de la universidad ahora gestiona el CRIS para validar datos, conectarlo al repositorio institucional y cumplir normativas sobre currículos de investigación.

1. BIBLIOTECA, CVN Y CRIS: LA
GESTIÓN DEL CURRÍCULUM DEL
INVESTIGADOR EN LA
UNIVERSIDAD DE BURGOS
Rocío Fernández Fernandez. Jefe de Sección de
Información. Biblioteca. Universidad de Burgos

2. ¿QUÉ ES UN CRIS?
UN CRIS CONSISTE EN:
“a Current Research Information System,
commonly known as "CRIS", is any information
tool dedicated to provide access to and
disseminate research information”
 Modelo de datos que describe las actividades realizadas por los investigadores
 Herramienta o conjunto de herramientas que gestionan los datos contenidos en el CRIS
.
OBJETIVOS DEL CRIS:
 Ayudar a los investigadores en la comunicación y toma de decisiones en sus procesos
de investigación
 Desarrollar programas, encontrar financiación y proyectos de investigación, generar
resultados y facilitar la transferencia tecnológica
.

3. CRIS : UTILIDADES
PARA LA UNIVERSIDAD
 Herramienta para la toma de decisiones en política de investigación
 Facilitar la evaluación de los resultados de investigación
 Documentar las actividades de investigación
 Facilitar la difusión de los resultados de investigación (memorias de investigación,
webs, etc…)
.
PARA LOS INVESTIGADORES
 Evaluar posibilidades para encontrar financiación en sus proyectos de investigación
 Evitar la duplicidad de las investigaciones
 Analizar tendencias de investigación en el ámbito local, nacional e internacional
 Localizar nuevos contactos, redes e identificar nuevos mercados para los resultados de
la investigación
 Ofrecer un formato normalizado de currículum, puesto al día y aceptado por las
agencias de investigación (CVN)
E

4. EL CRIS EN LA UBU
 En 2005 se adquiere UXXI Investigación con el módulo de gestión del CV del
Investigador
 Formación a los investigadores y carga masiva de datos con personal becario
 La gestión del CRIS recae sobre la Oficina de Transferencia de Resultados de
Investigación (OTRI).
 Posteriormente el Servicio de Investigación asume la gestión del CRIS.
 La aplicación carece de certificación CVN-FECYT
 El equipo de gobierno de la Universidad plantea un nuevo CRIS que satisfaga
necesidades de Investigación, de Docencia (evaluación del plan DOCENTIA) y de
acreditación del profesorado
 En 2011 Se encarga a una empresa una nueva aplicación Ad Hoc

5. EL CRIS Y BIBLIOTECA
 En 2013 el Equipo de Gobierno evalúa la nueva aplicación CRIS
 Se toma la decisión de continuar con Universitas XXI-Investigación
 Se encomienda a la Biblioteca la responsabilidad de gestión del
CVN con Universitas XXI-Investigación (mayo 2013).
 Se establece un plan de desarrollo de CVN en la Universidad de
Burgos

6. Plan de desarrollo
1- Certificación en la exportación del CVN (Fecyt)
2- Certificación en la importación del CVN (Fecyt)
3- Validación de los datos introducidos por el investigador
4-Conexión con RIUBU (Repositorio Institucional de la Universidad
de Burgos).
5- Normativa legal y nivel de servicio CVN.

7. 1. EXPORTACIÓN CVN
 Mapeo de campos UXXI-CVN FECYT
 Problema de rendimiento de la aplicación
 Cambio de sistema operativo y servidores
 Septiembre 2013: certificación CVN (v 1.2.5)
 Febrero 2014: apertura proceso de recertificación
(nueva versión UXXI sólo compatible con v 1.3.0)
 Abril 2014: certificación CVN (v 1.3.0)
TRABAJOS DE IMPLEMENTACIÓN DE CVN

8. 2. Importación CVN
 Un alto porcentaje de PDI ha empleado el EDITOR
CVN de la FECYT
 Sólo 4 Univesidades certificadas en la importación
CVN (Fecyt)
 Pendiente de que la empresa prepare la aplicación
para la homologación de la Importación
TRABAJOS DE IMPLEMENTACIÓN DE CVN

9. 3. Validación CVN (I)
 Necesidad de validar los datos introducidos por el
investigador
 Currículum colaborativo por lo que los datos
introducidos afectan a otros investigadores.
 UXXI: fuente primaria y veraz de los resultados de
investigación de la UBU
La Biblioteca, expertos en el manejo de datos bibliográficos

10. 3. Validación CVN (II)
 La Biblioteca validará las siguientes actividades:
 Artículos
 Libros o monografías
 Capítulos de monografía
 Congresos
 Documentos de trabajo.

11. 3. Validación CVN (III)
Actividad validada por Biblioteca

12. 3. Validación CVN (IV)
“La Información contenida en esta publicación ha sido revisada y validada por El Servicio de Biblioteca
por lo que no podrá ser modificada. En caso de duda diríjase al administrador del sistema”

13. 4. CRIS Y RIUBU (I)
 Mapeo de campos entre CRIS y RIUBU
 Los investigadores sólo cumplimentan una vez sus datos
bibliográficos en UXXI Investigación
 Si está disponible un PDF, conforme a la política OPEN
ACCESS del editor, el autor lo incorpora a UXXI Investigación
 Desde UXXI Investigación, opción “Enviar a Repositorio”
 UXXI investigación genera un paquete de archivos con los
metadatos y el PDF del doc., y los archivos de las licencias
 Desde RIUBU se validan tanto los metadatos como el
documento enviado
 Incorporación final al repositorio digital

14. 4. CRIS Y RIUBU (II)

15. 4. CRIS Y RIUBU (III)

16. 5. Normativa y nivel de servicio (I)
Normativa
de Gestión
del
Currículum
del
Investigador
(Junio 2013)
 Es responsabilidad del investigador mantener
actualizados los datos de su CV
 Los datos introducidos en UXXI Investigación
pertenecen a la Universidad
 UXXI Investigación constituye la única fuente
de información en materia de resultados de
investigación
 La Universidad puede explotar esos datos
para incrementar la visibilidad de los
resultados del investigador
 Los datos pueden ser cedidos a terceros
(instituciones) para procesos de concurrencia
investigadora
 Productividad científica, memorias y
acciones derivadas de la política científica de
la Universidad tendrán como fuente única
UXXI Investigación

17. 5. Normativa y nivel de servicio (II)
Biblioteca,
servicio de
soporte al
investigador
 Seguimiento de la normativa del CVN y
actualización de la información
 Resolución de incidencias en colaboración con
OCU
 Soporte a la introducción de actividades en UXXI
Investigación
 Importación de CVN generado en el editor de la
FECYT
 Importación de referencias bibliográficas de
bases de datos (formato RIS)
 Validación de actividades introducidas por el
investigador
 Información en materia de CVN
 Formación en el uso de la aplicación UXXI-Investigación
para la gestión del CVN

18. LÍNEAS DE TRABAJO
1- Incrementar la visibilidad de los resultados de investigación
contenidos en el CRIS de la UBU
Presente Futuro
2- Conectar CRIS con identificadores de autor
 (ORCID)
 (RESEARCH ID)
3- Interoperabilidad del CRIS con otras aplicaciones
(Researchgate, MENDELEY, Academia.edu…)
4- Implementación del esquema de datos internacional CERIF
(Common European Research Information)

19. Muchas gracias
Universidad de Burgos
Biblioteca Universitaria
Sección de Información
Rocío Fernández Fernández
bubinf@ubu.es
Tel.: 947 25 95 65