Este documento proporciona recomendaciones para los centros educativos sobre el manejo responsable de datos personales de acuerdo con la ley de protección de datos. Recomienda no compartir listados de personal, alumnos o padres, destruir documentos después de un tiempo, obtener consentimiento para datos médicos y no publicar notas u otras informaciones sensibles. Además, aconseja implementar medidas de seguridad como contraseñas y cláusulas de confidencialidad para proteger los datos personales.

1. RECOMENDACIONES PARA
LOS CENTROS EDUCATIVOS
Informe Sectorial de la A.E.P.D.

2. Recomendaciones prácticas (I).
 No facilitar listados a padres, ni
alumnos, ni del personal.
 En el proceso de admisión suelen
solicitarse documentación que
transcurrido el tiempo es innecesaria
(solicitud de admisión, certificados de
empadronamiento, datos fiscales,
etc…).
 Se recomienda la UTILIZACIÓN DE
MÁQUINAS DESTRUCTORAS DE
DOCUMENTOS.

3. Recomendaciones prácticas (II).
 Especial atención a:
 Solicitar datos relativos a profesiones y
empresas donde desarrollan actividad
laboral, situación laboral, etc…
 Solicitud de datos de salud (vacunación,
alergias , etc…) . Debemos incluir el
consentimiento para el uso de ese DATO
para una determinada finalidad.
 La conservación y custodia de los
expedientes disciplinarios. Deberemos
deshacernos de ellos cuando prescriban.
(Ej. Destrucción partes al finalizar el curso
escolar).

4. Recomendaciones prácticas (III).
 Fotografías de alumnos en página Web del
centro.
 Publicación de datos e imágenes en
revistas.
 Orlas.
 Publicación de notas en Internet.
 Publicación de notas en tablón de
anuncios.
 Cesión de listas de personal al A.M.P.A.,
fotografías, listado de alumnos, teléfonos,
etc…

5. Recomendaciones prácticas (IV).
 Nunca facilitar información
inmediatamente. Es aconsejable y/o
necesario la identificación (Un caso
típico: En procesos de separación,
uno los cónyuges (el que no es titular
de la cuenta corriente) pregunte si se
debe algún recibo). Sólo puede
facilitarse la información al titular de
la cuenta. NUNCA SE DEBE DAR ESTA
INFORMACIÓN POR TELÉFONO.

6. Recomendaciones prácticas (V).
 Poner contraseñas a los salvapantallas de los
ordenador.
 Dotar de contraseña a dispositivos de
almacenamiento (Ej. Pendrive).
 Armarios de la Sala de profesores con llave.
 Utilizar opción CCC para el envío de correos
electrónicos.
 No utilizar direcciones de correos particulares para
la comunicación con alumnos, padres, etc.
(Recomendable disponer de direcciones
“corporativas”).
 Destruir las copias temporales o copias impresas
de datos que se tengan en un ordenador, después
de haber sido utilizadas.

7. Recomendaciones prácticas (VI).
SERVICIO DE ORIENTACIÓN.
 Cuando un alumno se va del centro
se destruirán los informes, o bien se
le entregarán a la familia. Sólo
conservaremos Actas. Salvo que
legalmente se establezca lo contrario.
 No se puede enviar por correo
ordinario informes psicológicos o
evaluaciones previas de los mismos.

8. Recomendaciones prácticas (y VII).
 Cláusulas de confidencialidad.
 Información de los
procedimientos existentes.
 Información e integración de los
procedimientos y sistemas
técnicos en el día a día del centro
(copias de seguridad, etc…).

9. NUNCA OLVIDAR…
 LA CESIÓN DE DATOS A TERCEROS
SIN CONSENTIMIENTO EXPRESO DE
LOS TITULARES PUEDEN SUPONER
UNA MULTA DE 300.000 €. (especial
cuidado con Asociación de AA.AA,
A.M.P.A. etc…).
 La A.E.P.D. realiza inspecciones por
sorpresa.