Las primeras tareas a definir cuando te embarcas en un proyecto de organización de eventos. Metas y objetivos, la sede y la fecha, plan de acción y lista de necesidades

1. CLAVES
PARA COMENZAR
ORGANIZAR UN
-EVENTO-A
Heinrich-Böll-Stiftung - Workshop

2. MANOS A LA OBRA…
¡COMIENZA LA PLANIFICACIÓN!

3. Meta y objetivos
Fecha y sede
DEFINIR
PLAN DE ACCIÓN
LISTA DE
NECESIDADES
CÓMO LO
LLEVO A CABO

4. 1. Meta y objetivos
Ten en cuenta:
Alcance del evento
Cantidad de asistentes
Presupuesto
Recursos

5. 2. fecha y sede
Fecha estimada
Tener en cuenta
eventos anteriores
Sede
Posibles superposiciones
con otros eventos
Salones
Hoteles
Otras opciones
Auditorios
Centros de
convenciones
Elegir la sede en base a: Cantidad de asistentes, actividades
pensadas, accesibilidad, disponibilidad y presupuesto.

6. -PLANIFICAR-Tareas
y actividades
-MEDIR-Tiempos
y costos
-PREVENIR-Posibles
contingencias
3. PLAN DE ACCIÓN

7. 4. Necesidades
TENER EN CUENTA LOS SERVICIOS QUE NECESITAS Y...
Definir el presupuesto
Negociar con potenciales sponsors

8. 5. CÓMO LO LLEVO A CABO
De la manera más sencilla, completa y eficaz…
¡Con una plataforma de gestión de eventos!

9. Fácil, ¿no?
¡Anímate!
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10. www.eventioz.com