Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo realizar varias tareas comunes en PowerPoint, como cambiar el formato de texto, agregar transiciones y sonidos, modificar diapositivas, insertar medios y revisar la ortografía. Explica los pasos específicos para completar más de 50 tareas diferentes en la aplicación.

1. Instrucciones
 Procedimiento
Cambiar elementos de viñetas por un
SmartArt


Guardar la presentación como presentación
XML de PowerPoint
Crea un álbum de fotografías con las plantilla
predeterminadas de PowerPoint
Ocultar un comentario
Seleccionar el texto que se quiere modificar

Ira a la pestaña de Inicio
En la sección Párrafo de la barra de herramientas
dar clic en “Convertir a SmartArt”
 Ir a la pestaña Archivo
 Dar clic en “Guardar como”
 Dar clic en “Tipo”
 Seleccionar “Presentación XML de PowerPoint(*.xml)
 Ir a la pestaña de Archivo
 Seleccionar la opción de nuevo
 Dar clic en Plantillas de ejemplo
 Seleccionar Álbum de fotografías
 Ir a la pestaña revisar
 En la sección Comentarios de la barra de herramientas dar
clic en el icono “Mostrar Marcas”
Cambia el orden de las diapositivas
 Ir a la pestaña Vista
 Seleccionar Clasificador de diapositivas
 Arrastrar la diapositiva que deseas mover al lugar de tu
preferencia
Cambia de orientación la diapositiva
 Ir a la pestaña de diseño
 Seleccionar la opción de orientación de diapositivas
 Seleccionar la orientación que se desee
Como añadirle sonido a la transición de
diapositiva
 Ir a la pestaña Transiciones
 Dar clic en Sonido
 Seleccionar el sonido de tu preferencia
 Seleccionar la duración del mismo
Comprobar la ortografía del texto
 Ir a la pestaña Revisar
 Dar clic en la opción Ortografía
 Corregir los errores contenidos en el texto
Añadirle un cuadro de texto a la diapositiva
 Ir a la pestaña Insertar
 Seleccionar la opción cuadro de texto
 Deslizar el mouse ajustando el cuadro de texto a el tamaño
deseado
Crear un hipervínculo
 Ir a la pestaña Insertar
 Dar clic en Hipervínculo
 Se abrirá una ventana en la que en la parte de “Dirección”
se deberá insertar la URL y en la parte de “Texto” escribir
el texto que aparecerá en la diapositiva

2. Insertar autoformas
 Ir a la pestaña Insertar
 Seleccionar la opción Formas
 Dar clic en la forma que se desea
 Dar un tamaño y formato
Agregar número de diapositiva
 Dar clic a la pestaña insertar
 Seleccionar la sub pestaña Encabez. Pie de pág.
o *Se abrirá una ventana*
 Dar clic en el cuadro Número página
 Dar clic en aplicar
 Subrayar la lista la que se desea agregar la viñeta
 Ir a la pestaña Inicio
 En la sección Párrafo de la barra herramientas dar clic en
viñeta
 Seleccionar la viñeta que se desea aplicar
 Ir a la pestaña Archivo
 Seleccionar “Guardar y enviar”
 Dar clic en la opción “Empaquetar presentación para CD”
 Dar clic en el cuadro “Empaquetar para CD-ROM”
o *Se abrirá una ventana*
 En “Dar nombre al CD” Escribe el nombre que llevara el
archivo
 Dar clic en copiar a CD
 Ir a la pestaña transiciones

Escoger una transición y dar clic en ella
Insertar viñetas en un listado
Empacar la presentación para un CD
Como poner transiciones a un diapositiva
Girar el texto
 Seleccionar el texto que se desea girar
 En la pestaña Inicio dar clic en “Dirección del texto
 Seleccionar los grados que se desea girar
Insertar una diapositiva en una presentación
comenzada
*Ubicarse en la diapositiva antecesora a la que se
desea insertar*
 En la pestaña Inicio dar clic en Nueva Diapositiva
 Seleccionar el formato de diapositiva que se desea utilizar
Cambiar el orden de una lista con viñetas
 Seleccionar el texto de la viñeta que desea mover
 Deslizar el texto a donde se desea mover
Ordenar el texto en dos columnas
 Seleccionar el texto que desea modificar
 En la pestaña Inicio
 En la sección Párrafo de la barra de herramientas dar clic
en “Columnas”
 Dar clic en la opción “Dos Columnas”
 *Seleccionar la figura que se desea diseñar*
 Ir a la pestaña formato
 En la sección Estilo de formas da clic en la pestaña
desplegable “Contorno de forma
 Seleccionar la opción “sin contorno”
Como quitar el borde de una figura
o

3. Cambiar el diseño en una diapositiva
Enviar la presentación por correo electrónico
Reutilizar las diapositivas de otra presentación
Insertar un clip de audio
Darle una contraseña a tu documento
Revisar la ortografía de la presentación
Modificar el espaciado entre caracteres
 *Ubicarse en la diapositiva que se desea modificar*
 Dar clic derecho en la diapositiva
 *aparecerá una lista*
 Seleccionar la opción diseño *Se abrirá una lista
desplegable*
 Dar clic en el diseño que desea aplicar
 Dar clic en la pestaña de archivo, seleccione guardar y
enviar
 Seleccione enviar por correo electrónico *se abrirá la
ventana de Outlook , es necesario tener la cuenta
configurada previamente*
 Escriba el correo y envíelo
 Seleccione la pestaña de inicio, haga clic en el botón nueva
diapositiva y seleccione volver a utilizar diapositivas
 *Aparecerá el panel volver a utilizar diapositivas*
seleccione examinar archivo*se abrirá la ventana examinar
seleccione el archivo deseado y haga clic en abrir
 Seleccione las diapositivas deseadas *una vez seleccionadas
quite el panel*
 Ir a la pestaña Insertar, ubique el grupo multimedia y
seleccione audio
 Dar clic en audio de archivo *se abrirá la ventana de
“insertar audio”*
 Seleccionar el audio deseado y dar clic en insertar
 Ir a la pestaña Archivo
 Seleccione información y da clic en proteger información
 Selecciona cifrar con contraseña *se abrirá la ventana de
“cifrar documento”*
 Escriba la contraseña deseada, confírmela
 Dar clic en Guardar
 Ir a la pestaña Revisar
 En la sección Revisión de la barra de herramientas dar clic
en la opción Ortografía
 *Se abrirá una ventana*
 Seleccione la opción correcta de escritura de las opciones
que se dan según su contexto
 Ir a la pestaña Inicio
 En la sección Fuente de la barra de herramientas dar clic
en el botón de “Espaciado entre caracteres”
Cambiar de color un texto
 Seleccionar el texto al que se le desea cambiar el color
 Ir a la pestaña “inicio” y en la sección de fuente seleccionar
el icono de color de fuente
 Elegir el color deseado
Cambiar el tipo de letra a un texto
 Seleccionar el texto al que se le desea cambiar el tipo de
letra
 Ir a la pestaña “inicio” y en la sección de fuente seleccionar
el tipo de fuente deseado

4. Alinear el texto al centro
 Seleccionar el texto que se desea centrar
 Ir a la pestaña inicio y en la sección de párrafo seleccionar
la opción de centrar
Poner texto en “negritas”
 Seleccionar el texto que se desea poner en negritas
 ir a la pestaña inicio y en la sección de párrafo seleccionar la
opción de 2negrita2
Poner un determinado tiempo de transición de
diapositiva
 Ir a la diapositiva a la que se le quiere cambiar el tiempo
 En la pestaña transiciones sección intervalos
 En la parte de “después de:” poner el tiempo que se desea
Activar un sonido de transición a la dispositiva
 Ir a la diapositiva a la que se le quiere poner sonido
 Ir a la pestaña transiciones y en la sección intervalos dar
clic en la opción sonido
 Seleccionar el sonido de tu agrado
Insertar las diapositivas contenidas en un
documento de Word
 Ir a la pestaña Archivo
 Dar clic en “Abrir”
o *Aparecerá una ventana*
Dar clic en el botón “Todas las diapositivas de
PowerPoint” y modificarlo a “Todos los archivos (*.*)”
Seleccionar el archivo que se desea abrir
Dar clic en insertar
Dar clic en la opción Word art
Seleccionar el Word art de tu preferencia
Escribir el texto que desees

Crea un texto en Word art
.





Aumentas el nivel de lista a una lista de viñetas
 Seleccionar el texto que se desea modificar
 Ir a la pestaña Inicio
 En la sección Párrafo de la barra de herramientas dar clic
en la opción “Aumentar nivel de lista”
Crear un SmartArt
 Ir a la pestaña Insertar
 En la sección Ilustraciones de la barra de herramientas dar
clic en el icono de SmartArt
 Seleccionar el tipo de SmartArt que se desea
Ocultar un comentario
 Ir a la pestaña revisar
 En la sección Comentarios de la barra de herramientas dar
clic en el icono “Mostrar Marcas”
Insertar un pie de página que muestre y se
actualice la hora y fecha
 Ir a la pestaña Insertar
 En la sección Texto de la barra de herramientas dar clic en
el icono de encabezado y pie de pagina
 *Aparecerá una ventana*
 Dar clic en Fecha y hora y en Actualizar automaticamente
 oprimir “Aplicar
 Seleccionar el texto que se desea modificar
 Ir a la pestaña de Inicio
 En la sección fuente de la barra de herramientas dar clic al
icono de cursiva
Como hacer en texto en cursiva