El documento describe el formato para informes de cumplimiento ambiental requeridos por la autoridad ambiental de Colombia (ICA). Estos informes deben incluir información sobre el cumplimiento de los programas y proyectos del plan de manejo ambiental de un proyecto, el estado de permisos ambientales, y el monitoreo de variables ambientales. El formato contiene secciones para monitorear el cumplimiento en áreas como vertimientos, captación de agua, emisiones, residuos, explotación minera, aprovechamiento forestal y uso de recursos naturales

1. DESCRIPCIÓN FORMATO INFORME DE
CUMPLIMIENTO AMBIENTAL
ICA
1. FORMATO ICA: Estructura del plan de manejo
ambiental
El plan de manejo ambiental debe contener los
programas y proyectos que permitan controlar y
mitigar los impactos que genera la actividad, a
estos debe asignárseles códigos (numéricos y
consecutivos) y establecer la versión y la fecha de
aprobación.
2. FORMATO ICA 1a: Estado de cumplimiento
de los programas que conforman el Plan de
manejo ambiental.
• Cumplimiento de Metas (indicadores de
éxito): el establecimiento del plan de manejo,
debe contemplar metas a cumplir,
estableciendo parámetros que sirvan de
indicadores de la eficiencia del plan de manejo
ambiental con respecto a la mitigación y
disminución de impactos. Para lo cual deben
describirse las metas establecidas, indicar los
parámetros que valoran las metas (descripción
y valor obtenido durante el seguimiento), la
referencia de esos parámetros en la línea base
del PMA1 y su cumplimiento. Deben
conservarse las mismas unidades para cada
meta con los valores de referencia de
comparación.
• Cumplimiento de las acciones del PMA
(indicadores de cumplimiento): Se deben
identificar las acciones que son sujetas a
verificación, estableciendo la periocidad de
verificación y el % de cumplimiento de las
programaciones de verificación a la fecha. Por
otro lado se debe establecer el % de avance
programado acorde a la fecha de
diligenciamiento del formato ICA y el % de
avance que debía cumplirse (programado en el
PMA). Al final debe concluirse con el porcentaje
de cumplimiento total del PMA.
3. FORMATO ICA 1b: Estado de cumplimiento
de los proyectos que conforman el Plan de
manejo ambiental.
Si el PMA contempla proyectos específicos
incluidos dentro de los programas, se debe indicar
los proyectos propuestos para cada programa y
diligenciar para cada proyecto las acciones, la
evaluación de la periocidad ( periocidad propuesta
y % de cumplimiento de la periocidad), la acciones
1
Norma nacional o internacional, línea base antes de la actividad o un
valor relacionado con la generación de contaminantes.
de verificación (lo programado en el PMA y lo
avanzado), las observaciones que apliquen a los
temas de evaluación y el porcentaje de
cumplimiento global para cada proyecto.
4. FORMATO ICA 2a: Estado del permiso de
vertimientos de residuos líquidos.
En este formato deben identificarse el estado legal
del permiso de vertimiento y las características del
permiso otorgado, estableciendo para cada punto
de vertimiento el caudal de vertido autorizado (por
la CRA) y el utilizado (vertido actualmente), la
duración del vertimiento, el tipo de disposición final
(vertido a cuerpo de agua, alcantarillado, suelo,
subsuelo, riego), nombre de la fuente receptora o
lugar de descarga, las coordenadas (N y W) en
grados, Clasificación del sistema de tratamiento
(primario, secundario o terciario) y tipo de sistema
(desarenador, trampa grasa, lagunas de
estabilización, sedimentador, filtros biológicos,
lodos activados, tratamiento químico, etc.). En la
sección de monitoreo la empresa establecerá para
cada punto de vertimiento las variables que son
objeto de seguimiento de acuerdo al tipo de
vertimientos (unidad de concentración, valor y los
métodos de muestreo y análisis). Debe compararse
los parámetros medidos con valores de referencia
de la norma (decreto 1594 de 1984 y decreto
475/98, u otras), su estado y la línea base
establecida en el EIA, PMA o plan de cumplimiento.
Para las actividades que tengan establecido
muestreos a cuerpo de agua o acuíferos
subterráneos, deben indicar las concentraciones y
compararlas con normas de referencia.
5. FORMATO ICA 2b: Estado del permiso de
concesión de aguas
En este formato deben identificarse el estado legal
de la concesión y las características del permiso
otorgado, estableciendo para cada punto el caudal
de captación autorizado (por la CRA) y el utilizado,
la duración de la captación, el tipo de captación
(dársena, bocatoma, pozo, canal, etc), aforo en la
fuente (vertedero, medidor de caudal, capacidad de
bomba), nombre de la fuente o lugar de captación,
las coordenadas (N y W) en grados, y el valor de la
inversión de la operación de captación (incluye
mantenimiento y reparación de daños)
En la sección de monitoreo la empresa
establecerá para cada punto de captación las
variables, valor y los métodos de muestreo y
análisis. Debe compararse los parámetros /medidos
con valores de referencia de la norma (decreto
1594 de 1984 y decreto 475 de 1998 del Ministerio

2. de Salud, u otras), su estado y la línea base
establecida en el EIA, PMA o plan de cumplimiento.
6. FORMATO ICA 2c: Estado del permiso de
emisiones
En este formato deben seleccionarse el estado
legal del permiso de emisiones y las características
del permiso otorgado, estableciendo las
características de emisión (fija puntual, fija
dispersa, móvil o fugitiva), combustibles utilizados
(tipo, consumo), fuente de generación de la emisión
(actividad o proceso que la genera), características
de la descarga donde se identifica la emisión
autorizada por la autoridad (la emisión vigente al
momento de otorgar el permiso), el tipo de
contaminante para la emisión autorizada ( CO,
TSP, SOx, NOx).
En la sección de monitoreo la empresa
establecerá para cada punto de emisión las
variables, valor de contaminante emitido y los
métodos de muestreo y análisis. Debe compararse
los parámetros medidos con valores de referencia
de la norma (decreto 02/1982 de Minsalud, rsln
58/2001 del Minambiente y otras reglamentarias),
su estado de cumplimiento, la línea base
establecida en el EIA, PMA o plan de cumplimiento
y el programa asociado al control o monitoreo de
las variables.
7. FORMATO ICA 2d: Estado del manejo y
disposición de residuos sólidos
debe indicarse el acto administrativo relacionado al
manejo de residuos sólidos y su vigencia,
evaluando el estado de cumplimiento donde debe
especificarse: para cada tipo de residuo, la (s)
fuente(s) de generación, la cantidad generada al
año, la cantidad autorizada (con base en las
condiciones de producción de acuerdo al acto
administrativo), los sistemas de tratamiento
especificando la cantidad destinada a cada
tratamiento (relleno, botadero, incineración, otro)
por cada tipo de residuo y el sitio de disposición
final. Para este último debe establecerse la vida útil
faltante del relleno con sus respectivas
coordenadas geográficas (N, W) en grados.
Para los residuos provenientes de plantas de aguas
residuales, procesos de incineración, residuos de
procesos y otros que tengan interés de alta carga
orgánica y sustancias de interés sanitario, la
empresa deberá establecer las características de
ese residuo contemplando las variables
monitoreadas en la caracterización del residuo,
indicando valor de referencias y los compromisos
(metas a mantener o alcanzar) establecidas en la
línea base o en lo acordado con la autoridad o lo
establecido por la empresa.
8. FORMATO ICA 2e: Estado de la licencia de
explotación de canteras.
Con respecto a las actividades de explotación se
identificará si cuenta la fecha de otorgamiento de la
licencia ambiental o PMA (acto administrativo y
fecha), el otorgamiento del permiso de emisiones
(acto administrativo y fecha de vigencia), vigencia
de l contrato de concesión minera (No. y Fecha) y
la autoridad que la otorgó (fecha y acto
administrativo).
En la sección de estado de cumplimiento, debe
especificarse el tipo de cantera, los volúmenes
(m3)y áreas autorizados (Ha), vida útil de la cantera
(años) y tiempo de explotación (años), tiempo de
explotación, material de explotación y el sitio de
explotación
Para monitoreo e inspección ambiental deben
establecerse parámetros como concentración de
material particulado en el aire, cobertura vegetal en
áreas de restauración, y otras de acuerdo a lo
establecido en el programa de monitoreo del PMA.
9. FORMATO ICA 2f: Estado del permiso de
aprovechamiento forestal
Este formato incluye definir el estado legal del
permiso y el uso del recurso estableciendo el área
(Ha) y volumen (m3 ) aprovechada y lo autorizado
por la autoridad en el permiso vigente, la
localización geográfica en coordenadas del sitio de
explotación, área total afectada (área de influencia),
nombres de las especies aprovechadas y el
programa de compensación ( área propuesta, área
cubierta a la fecha de seguimiento, actividades,
cuantificación de las especies, coordenadas y
programa asociado del PMA)
En el nivel de monitoreo se deben indicar los
parámetros que se utilicen para evaluar el
aprovechamiento y la compensación, de acuerdo a
lo estipulado en el PMA.
10. FORMATO ICA 2g: Estado del permiso de
ocupación de cauces o cuerpos de agua
Este formato incluye definir el estado legal del
permiso para aquellas actividades que ocupen el
cauce o área de un cuerpo de agua , para lo cual
debe establecerse el estado legal del permiso
(otorgado o en trámite) , la ocupación establecida
(duración de la actividad, área, volumen especies
aprovechadas, área y volumen aprovechado y
utilizado, localización, área afectada por el cambio

3. del uso, especies aprovechadas (tipo y cantidad) y
el programa de compensación ( área propuesta,
área cubierta a la fecha de seguimiento,
actividades, cuantificación de las especies,
coordenadas y programa asociado del PMA) .
En el nivel de monitoreo se deben indicar los
parámetros (DBO, SST; nutrientes, coliformes
fecales u otros bacterias o microorganismos,
clorofila, profundidad, etc) que se utilicen para
evaluar el aprovechamiento y la compensación, de
acuerdo a lo estipulado en el PMA.
11. FORMATO ICA 2h: Estado de los permisos,
concesiones o autorización para el uso o
aprovechamiento de los recursos naturales
(gráficas y análisis de los indicadores de
cumplimiento)
- Gráficas: para cada parámetro o indicador
de cumplimiento establecido, se deben
realizar gráficas que indiquen la tendencia
temporal , incluyendo datos medidos por
terceros y los estimados en el estudio de
impacto ambiental o los estimados para el
trámite de los permisos.
- Análisis: esta analiza el comportamiento de
las graficas anteriores, correlacionando la
variación de las actividades del proyecto u
otro factor externo con la variación de los
indicadores de cumplimiento. Este análisis
permite retroalimentar el plan de manejo
ambiental, con el fin de corregir y mejorar
las acciones de control o mitigación
planteadas.
12. FORMATO ICA 3a: Estado de cumplimiento
de los requerimientos de los actos
administrativos
Permite evaluar el nivel de cumplimiento de lso
actos administrativos requeridos por la autoridad
ambiental, para lo cual deberá especificarse los
actos administrativos vigentes, los requerimientos
hechos, vigencia (inicio, culminación), % de
cumplimiento del requerimiento y anotar
observaciones que justifiquen o aclaren el atraso
sobre el nivel de cumplimiento planteado. Al final se
ponderará el % de cumplimiento total de los
requerimientos.
En el caso de que un requerimiento sea la
ejecución del PMA, se anotará la observación y
deberá remitir a los formatos, ICA0, ICA 1ª, y ICA
1b. Si en los actos admisnitartivos se ha requerido
la ejecución de proyectos conformados por
acciones independientes, el cumplimiento se
establecerá en el formato ICA 3b, de acuerdo con el
avance alcanzado a la fecha y se anotará la
observación respectiva.
13. FORMATO ICA 3b: Estado de los
requerimientos de los proyectos requeridos en
los actos administrativos
Permite evaluar el nivel de cumplimiento de los
proyectos requeridos en los actos administrativos,
para lo cual deberá especificarse el actos
administrativos vigentes, los requerimientos
hechos, vigencia (inicio, culminación), % de
cumplimiento del requerimiento y anotar
observaciones que justifiquen o aclaren el atraso
sobre el nivel de cumplimiento planteado. Al final se
ponderará el % de cumplimiento total de los
requerimientos.
14. FORMATO ICA 4a: Análisis de las
tendencias en la calidad del medio donde se
desarrolla el proyecto
Permite evaluar el nivel de afectación hacia los
componentes ambiental, se debe seleccionar los
componentes ambientales afectados y diligenciar
un formato para cada uno, estableciendo las
características de los aspectos ambientales de la
compañía que generan impacto sobre el
componente seleccionado.
- Impacto ambiental significativo: comprende
los impactos potenciales o evidenciados en
el componente ambiental y se deben
contemplar como mínimo: a) impactos
previstos en el estudio de impacto
ambiental o línea base para otorgar los
permisos, b) impactos considerados como
de baja importancia pero que en el
desarrollo de la actividad se ha evidenciado
que son de tipo significativo, c). Impactos
no previstos (deben diferenciarse con una
X).
- Monitoreo o inspección ambiental: en esta
columna se establece el parámetro
(indicador) seleccionado para evaluar el
impacto, debe especificarse la unidad de
medición, la fecha de muestreo y el valor
alcanzado.
- Indicadores de calidad ambiental: estos
determinan la actuación del proyecto frente
al medio ambiente, se deben presentar los
valores de los indicadores de referencia
normativa (nacional o internacional)
indicando la norma y el valor de referencia
(manteniendo las mismas unidades), así
mismo debe compararse con los valores de
la línea base antes del inicio del proyecto
(manteniendo la misma unidad).

4. - Cumplimiento del cronograma: indicar si se
cumplió el programa de monitoreo y el %
de avance.
- Observaciones y programa de manejo
ambiental relacionados: se establecen las
observaciones y análisis respecto a los
indicadores y los programas del PMA que
relacionen con los impactos.
- Porcentaje de cumplimiento del
cronograma: es el porcentaje ponderado
del cumplimiento de los indicadores con
respecto a lo planteado en la línea base.
15. FORMATO ICA 4b: Análisis de las
tendencias en la calidad del medio donde se
desarrolla el proyecto (gráficas y análisis)
Se debe seleccionar el componente ambiental
afectado en el área de influencia y llenar una ficha
para cada componente seleccionado, graficar la
tendencia temporal del comportamiento del
indicador de calidad ambiental (con el mayor
número de datos posibles) estableciendo en la
gráfica el valor de la norma nacional o internacional
tomada como límite. Se debe analizar la grafica de
la tendencia del indicador, contemplando las
variaciones o factores externos que influyen en el
comportamiento, que permita definir ajustes en el
PMA.
16. FORMATO ICA 5: Análisis de la efectividad
de los programas que conforman el PMA, los
requeridos en los actos administrativos y
propuestas de actualización.
Partiendo de los códigos asignados a los
programas de manejo ambiental, se debe analizar
el análisis de la efectividad de cada programa,
teniendo en cuenta los análisis incluidos en los
formatos anteriores (4a y 4b ). La efectividad se
mide con el cumplimiento y porcentaje de avance
de las metas, los indicadores de cumplimiento
referentes al uso y/o aprovechamiento de los
recursos naturales, el porcentaje de cumplimiento
de los requerimientos de los actos administrativos y
del análisis de la tendencia de calidad ambiental.
Se debe evaluar en los programas la necesidad de
modificar, adicionar otros o eliminarlos y establecer
si se necesita actualización y decribir los ajustes y
la nueva versión propuesta del programa del PMA,
para que se ajuste en el tiempo y se reincorpore en
el seguimiento las nuevas acciones.
Los nuevos programas o los que se modifiquen,
deben anexarse completos la informe de
cumplimiento, estableciendo cronograma, costos,
indicadores, metas de cumplimiento, actividades
de seguimiento, impactos a controlar. Una vez la
autoridad lo apruebe, se modificará la versión del
programa con base en la fecha del acto
administrativo.
17. FORMATO ICA 6: INFORMACIÓN DE
PRODUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE
PRODUCCIÓN MÁS LIMPIA (PML)
En este formato se complementa la información
relacionada a la producción y aspectos
comparativos de consumos de recursos por unidad
de producción. Debe establecerse también aquellas
acciones encaminadas a PML (actividades, costos,
tiempos).