PROGRAMA DE CERTIFICACIÓN DE KEY USER

1. Programa de certificación de Key User
SAP Gestión de Materiales (MM)

2. Tema 1:
Introducción a SAP
a) Bases teóricas (Evolución,
módulos, posicionamiento a
nivel mundial, soluciones)
b) Conexión y autenticación
c) Navegación
d) Estructura de pantallas

3. Tema 1:
Introducción a SAP
a. Bases teóricas
Qué son ERPs: Sistemas de planificación de recursos
empresariales (ERP, por sus siglas en inglés, enterprise
resource planning) son los sistemas de información
gerenciales que integran y manejan muchos de los
negocios asociados con las operaciones de
producción y de los aspectos de distribución de una
compañía en la producción de bienes o servicios.
Un ERP debería ser un sistema especializado que
permita la unificación y organización de todas las
áreas, es decir, ser un sistema que permita la
trazabilidad de todos los procesos y por tanto, de
paso a la planificación y optimización de los
recursos.
Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales

4. Tema 1:
Introducción a SAP
a. Bases teóricas
SAP es un ERP que integra soluciones
utilizado tecnologías inteligentes para
ayudar a transformar procesos de misión
crítica y adaptarse rápidamente al cambio
–sin importar el tamaño de las empresas.
Se mantiene a la vanguardia con
actualizaciones continuas, escalables
fácilmente, reduciendo costos y logrando
nuevas eficiencias.
Fuente: https://www.sap.com/latinamerica/products/enterprise-management-erp.html

5. Tema 1:
Introducción a SAP
a. Bases teóricas
Trazabilidad = Flujo de
documentos: En la definición
de un ERP vimos que debe ser
un sistema en el que la
unificación (integración de
todas las áreas) permite llevar
la trazabilidad de todos los
procesos, esta trazabilidad es
visible o palpable en SAP a
través del flujo de
documentos.

6. Tema 1:
Introducción a SAP
a. Bases teóricas
 Una empresa con SAP instalado debe tener
instalado al menos estos tres servidores:
• DEV (Desarrollo): Para parametrizaciones y
desarrollo de programas Z
• QAS (Calidad): Donde se realizan las pruebas de
parametrizaciones (configuraciones) y de los
programas Z.
• PRD (Productivo): Al que acceden todos los
usuarios de la empresa y donde se ejecutan todas
las operaciones reales.
Fuente: https://www.sap.com/latinamerica/products/enterprise-management-erp.html

7. Tema 1:
Introducción a SAP
a. Bases teóricas
 Todas las parametrizaciones y desarrollos Z viajan
de DEV QASPRD una vez que se han hecho
todas las validaciones necesarias a través de
órdenes de transporte:
 Un desarrollo Z es un programa hecho en lenguaje
ABAP (propio de SAP) específico para una
empresa cuando de manera estándar SAP no se
adapta a un requerimiento particular.
Fuente: https://www.sap.com/latinamerica/products/enterprise-management-erp.html

8. Tema 1:
Introducción a SAP
a. Bases teóricas – Evolución productos SAP
R/2
Año 1979
R/3
Año 1992
ERP
Año 2004
S/4
HANA
Año 2015
Productos para grandes empresas Productos para Pymes
Año 2000
Año 2007

9. Tema 1:
Introducción a SAP
a. Bases teóricas – Módulos SAP
SAP ERP es un software de planificación de recursos
empresariales desarrollado por la compañía alemana SAP SE.
SAP ERP incorpora las funciones empresariales claves de una
organización a través de módulos.
Los principales módulos y sub-módulos de SAP son:
• Logística: Gestión de materiales (MM), Planificación de la
producción (PP), Planificación del mantenimiento (PM), Sistema de
proyectos (PS), Gestión de calidad (QM)
• Finanzas: Gestión Financiera (FI) – Controlling (CO)
• Recursos Humanos: Gestión de personal (PA), gestión de tiempos
(PT), cálculo de nómina (PY)

10. Tema 1:
Introducción a SAP
a. Bases teóricas – Módulos SAP
Módulos SAP: son paquetes que representan las áreas de la organización empresarial, la
idea es representar la empresa u organización tal cual es en SAP, en ese sentido para el
Departamento de Finanzas existe el módulo SAP FI, para el departamento de compras, el
módulo SAP MM, para el departamento de ventas, el módulo SAP SD, y si tenemos un
sector de Recursos Humanos, el módulo es SAP HR; es decir, habrá un módulo de SAP que
se ocupe de gestionar las operaciones de cada área dentro de la organización
empresarial.

11. Tema 1:
Introducción a SAP
a. Bases teóricas – Posicionamiento a nivel mundial
En términos de ventas, SAP es la mayor compañía de software de Europa y la tercera
más grande del mundo.
Competidor directo del otro gigante del sector, Oracle, se calcula que «entre el 70% y
el 80% del mercado de grandes empresas» utilizan sus productos. Fundada en 1972 y
con sede en Walldorf, Baden-Württemberg, sus productos incluyen SAP ERP, SAP
Business Warehouse (SAP BW), SAP BusinessObjects software, y SAP HANA. Su
capitalización bursátil en 2010 fue de 59 mil millones de dólares.
Los funcionarios de SAP dicen que hay más de 100.600 instalaciones de SAP que
atienden a más de 41.200 empresas en más de 25 industrias en más de 120 países.
Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/SAP_SE

12. Tema 1:
Introducción a SAP
a. Bases teóricas – Soluciones SAP
SAP Business Suite ERP
SAP Businees All-in-
One
SAP Business
By Design
SAP
Business
One
Funcionalidad
más amplia
Funcionalidad
pre-configurada
Diseñado
exclusivamente para
empresas pequeñas

13. Tema 1:
Introducción a SAP
b. Conexión - autenticación
Debe identificar
el icono SAP-
Logon y hacer
doble clic para
iniciar sesión o
autenticarse
Identificar la entrada por la que va a
acceder el sistema (conexión al
servidor que corresponda)

14. Tema 1:
Introducción a SAP
b. Conexión - autenticación
Si es
necesario
cambie o
indique el
mandante/
cliente al
que va a
acceder,

15. Tema 1:
Introducción a SAP
b. Conexión - autenticación
luego su
nombre de
usuario,

16. Tema 1:
Introducción a SAP
b. Conexión - autenticación
clave de acceso

17. Tema 1:
Introducción a SAP
b. Conexión - autenticación
y
de ser necesario
cambie el idioma

18. Tema 1:
Introducción a SAP
b. Conexión - autenticación
SAP Logon:
• El Logon es el programa informático que utilizamos para iniciar sesión en los
sistemas SAP en la PC. Lo encontraremos en Windows, o en el sistema
operativo que esté corriendo el cliente.
• Lo que se denomina "SAP Logon" actúa de mediador entre el sistema SAP y
la interfaz de usuario, esa interfaz se denomina SAP GUI, cada vez que se
mención SAP GUI, tendremos que pensar en la interfaz.

19. Tema 1:
Introducción a SAP
b. Conexión - autenticación
Mandante:
El nivel más alto en la jerarquía de SAP ERP. A nivel de mandante se
introducen todas las especificaciones o datos válidos para todas las
unidades organizativas de aplicaciones de SAP ERP, de modo que los datos
solo se introducen una vez. Cada mandante constituye una unidad
técnicamente independiente con distintos registros maestros y conjunto
completo de tablas y datos.
En términos empresariales, un nivel de mandante normalmente corresponde
con el de un grupo corporativo o con el de un grupo de empresas
asociadas. El usuario debe registrar una clave a nivel de mandante y tener
un registro maestro de usuarios en este mandante para acceder al sistema.

20. Tema 1:
Introducción a SAP
c. Navegación
La navegación en SAP se
hace de las siguientes
maneras:
1. Por el cuadro o
campo de comandos

21. Tema 1:
Introducción a SAP
c. Navegación
La navegación en SAP se
hace de las siguientes
maneras:
1. Por el cuadro o
campo de comandos
2. A través de la barra
de menú

22. Tema 1:
Introducción a SAP
c. Navegación
La navegación en SAP se
hace de las siguientes
maneras:
1. Por el cuadro o
campo de comandos
2. A través de la barra
de menú
3. Por la lista de favoritos

23. Tema 1:
Introducción a SAP
c. Navegación
La navegación en SAP se
hace de las siguientes
maneras:
1. Por el cuadro o
campo de comandos
2. A través de la barra
de menú
3. Por la lista de favoritos
4. Por el menú SAP

24. Tema 1:
Introducción a SAP
c. Navegación
La navegación en SAP se
hace de las siguientes
maneras:
1. Por el cuadro o
campo de comandos
2. A través de la barra
de menú
3. Por la lista de favoritos
4. Por el menú SAP
5. Por el menú basado
en roles

25. Tema 1:
Introducción a SAP
c. Navegación
Códigos de transacción
(Tcode – Tx): Cada
transacción o función tiene
asignado un código en el
sistema. Puede iniciar o
ejecutar una transacción
escribiendo el código de la
transacción en el cuadro de
comandos y presionando
entrada - enter – intro.
Comandos para ahorrar
tiempo usando códigos de
transacción:
Entrada en el
campo de
comando
Resultado
/n Cancela la transacción actual
/nxxxx Cambia de la transacción actual
a la especificada xxxx
/o Muestra una perspectiva general
de las sesiones
/oxxxx Inicia la transacción xxxx en una
nueva sesión
/nend Sale de la sesión iniciada con un
diálogo de confirmación
/nex Sale de la sesión iniciada sin
diálogo de confirmación
/i Elimina la sesión actual

26. Tema 1:
Introducción a SAP
c. Navegación
Barra de funciones: nos permite movernos dentro de una ventana,
regresar a la anterior, salir por completo, generar un modo nuevo, abrir
modos nuevos, ver ayudas, Etc.

27. Tema 1:
Introducción a SAP
d. Estructura de pantallas
La ventana de SAP se compone de los siguientes elementos:
• Barra de Menú
• Barra de funciones del sistema
• Barra de títulos
• Application Toolbar: Barra de Herramientas de la transacción
• Dynpro Area: Sinónimo de pantalla dentro de SAP
• Barra de estatus

28. Tema 1:
Introducción a SAP
d. Estructura de pantallas
Barra de menú

29. Tema 1:
Introducción a SAP
d. Estructura de pantallas
Barra de menú
Barra de funciones del
sistema

30. Tema 1:
Introducción a SAP
d. Estructura de pantallas
Barra de menú
Barra de funciones del
sistema
Barra de títulos

31. Tema 1:
Introducción a SAP
d. Estructura de pantallas
Barra de menú
Barra de funciones del
sistema
Barra de títulos
Barra de herramientas
transacción

32. Tema 1:
Introducción a SAP
d. Estructura de pantallas
Barra de menú
Barra de funciones del
sistema
Barra de títulos
Barra de herramientas
transacción
Menú
favoritos

33. Tema 1:
Introducción a SAP
d. Estructura de pantallas
Barra de menú
Barra de funciones del
sistema
Barra de títulos
Barra de herramientas
transacción
Menú
favoritos
Menú árbol

34. Tema 1:
Introducción a SAP
d. Estructura de pantallas
Barra de menú
Barra de funciones del
sistema
Barra de títulos
Barra de herramientas
transacción
Menú
favoritos
Menú árbol
Barra de estado

35. Tema 1:
Introducción a SAP
d. Estructura de pantallas

36. Tema 1:
Introducción a SAP
d. Estructura de pantallas
Casilla de verificación
Campos de entrada

37. Gracias por su atención
Su instructor: Lic. Daylin Lobaton
Consultor SAP S/4 HANA Financial Accountng
Consultor S/4 Hana Sourcing & Procurement