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UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL
           ECUADOR



        INTRODUCCIÓN
             A LA
       ADMINISTRAACIÓN.
PLANEACION:

   VISIÓN: Ser uno de los mejores talleres de Diagnostico y
Reparación de Vehículos a Gasolina y Diesel, en la zona Sur de la
              ciudad, en los próximos seis meses.
 MISIÓN: Mantener a nuestros clientes seguros de conducir sus
   vehículos mediante la prestación de un servicio de calidad.
OBJETIVOS:



                           PRINCIPAL:
 Llegar a ser el mejor y más completo Taller en Mantenimiento y
 Reparación de vehículos de Carga Liviana y de Carga Mediana, a
    Gasolina y Diesel, en el sector Sur de la Ciudad de Quito.
                          ESPECIFICOS:
• Introducir un promedio de 10 vehículos de carga liviana y 3 de
  carga Mediana por día.
• Poder realizar un mantenimiento entre 40 minutos y una hora y
  media por vehículo, dependiendo del mantenimiento que se lo
  deba hacer.
• Facturar un mínimo de 4000 dólares mensuales.
FODA:



                                   Fortalezas:
•   Contar con empleados capacitados y que tienen una gran experiencia
    trabajando en Talleres y Concesionarios.
•   La excelente ubicación del Taller en el Sector Sur de la ciudad de Quito,
    en el sector de Quitumbe.
•   Poder contar con los equipos necesarios y de ultima generación para
    diagnostico de fallas y reparación de las mismas.
                                  Debilidades:
•   La falta de espacio de trabajo, que impide una mayor ampliación de
    servicios e impide una mejor movilidad dentro del taller.
•   La falta de Equipos que ayudarían a entregar nuevos servicios a nuestros
    clientes, como banco de Bombas Diesel de Alta Presión, alineadora, etc.
•   Que el taller no se encuentra localizado en una Avenida principal, sino
    en una calle transversal.
Oportunidades:
•   La nueva tendencia mundial en el uso de vehículos a Diesel, lo
    cual ayudara a aplicar conocimientos adquiridos en cursos
    internacionales sobre vehículos Diesel Common Rail.
•   Tener un buen proveedor de filtros y lubricantes, con lo cual
    podríamos convertirnos en
•   De poder implementar servicio a vehículos de Carga Pesada
    como: camiones, buses.
                               Amenazas:
•   La gran competencia que existe en la industria automotriz que
    poco a poco va creciendo en el país.
•   Las nuevas tecnologías que puedan llegar al país y al no estar
    preparados, como son híbridos o carros 100% eléctricos.
•   Falta de conocimiento para reciclar elementos como lubricantes,
    que deben ser tratados correctamente por el municipio.
MICRO Y MACRO ENTORNO:


                                    Macro entorno:
•   Económico: Es una oportunidad de ofrecer un servicio de calidad, a menor
    costo que en un concesionario, pero con la misma calidad y garantía de
    trabajo que la que se da en un concesionario.
•   Social: Mucha gente prefiere llevar a sus vehículos a talleres en vez que a un
    concesionario, primero por el valor que tiene un mantenimiento y otro es el
    no saber la garantía que cubre un concesionario, por estos y otros motivos a
    partir de cierto kilometraje realizan mantenimientos en talleres multimarcas.
•   Legal: Obtener todos los permisos de funcionamiento por parte del
    municipio.
•   Tecnológico: Contamos con el equipo necesario y de ultima tecnología, para
    el diagnostico de fallas en el vehículo.
•   Natural: Por motivos de estar ubicados en una ciudad a más de 2800 m. de
    altura y la mala calidad de combustible, es necesario un buen mantenimiento
    de los vehículos, lo cual nosotros podemos ofrecer a nuestros clientes.
Micro entorno:
• Proveedores: Bosch en todo lo que se refiere al sistema de
  encendido y herramientas de medición para sistemas Diesel
  Common Rail, distribuidor de lubricantes.
• Consumidores: Nuestros principales clientes van a ser los
  dueños de camiones de carga mediada, camionetas a Diesel,
  carros Diesel y toda clase de vehículo a Gasolina en el Sector
  de Quitumbe.
• Competidores: Nuestras principales competencias, van a ser
  talleres mecánicos en lo referente a vehículos a Gasolina y
  Talleres especializados en Mantenimiento y Reparación de
  Sistemas Diesel que existen en la zona de Guamaní.
ORGANIZACIÓN:                Gerencia
               Jefatura de                   Dpto.
                  Taller                   Financiero
               Mecánica

                              Mecánico:
   Experiencia en talleres de mínimo 1 año, tener conocimientos
  como técnico en un centro de capacitación, o instituto técnico.
                             Jefe Taller:
        Experiencia mayor a 4 años trabajando en talleres o
    concesionarios, tener titulo como mínimo técnico, y haber
           trabajado dentro del taller por más de 1 año.
                          Dpto. Financiero:
  Tener conocimientos en Contabilidad y Finanzas, tener un buen
   trato con el cliente, experiencia previa en cualquier empresa.
ORGANIZACIONES
                   FORMALES E INFORMALES:

                                FORMALES:
•   Dentro de la Empresa, el estar en Cursos y Conferencias, sobre nuevas
    tecnologías y herramientas que estén saliendo al mercado.
•   Reuniones mensuales que traten del trabajo producido durante el mes,
    nuevas propuestas y revisión de sugerencias por partes del empleado.
•   Reuniones para la implementación de nuevos equipos o nuevos
    trabajadores en el taller.
                               INFORMALES:
•   La celebración de cumpleaños dentro del taller.
•   Reuniones para ver partidos de fútbol si se encuentran en horarios de
    trabajo.
•   La celebración de principales festividades como Navidad dentro de la
    empresa.
DIRECCIÓN:

                                     MOTIVACIÓN:

                                    MOTIVACIONALES:
•    Motivarles con comisiones, dependiendo del número de vehículos en los que hayan
     trabajado.
•    Darles buenas condiciones de trabajo, como un buen sueldo y cuenten con todos
     los beneficios que obliga la ley.
•    Darles la oportunidad de relacionarse más con sus compañeros, organizando
     eventos o actividades que no tengan que ver con el trabajo.
                                  DES MOTIVACIONALES:
•    Multas al llegar tarde, al comienzo de actividades, después de la hora de almuerzo.
•    No tener la posibilidad de ascender.
•    No dar la oportunidad de expresar sugerencias o quejas, al igual que no dar
     reconocimiento por trabajos bien realizados.
                                  NO MOTIVACIONALES.
•    No recibir comisiones por realizar horas extras.
•    No recibir su canasta navideña.
LIDERAZGO:


Dentro de la empresa el Liderazgo va a tener el Gerente, dentro del
  Taller va a existir un Jefe, el cual va a ser el líder y el cual va estar
 encargado de realizar la entrega de todos los vehículos, la revisión
   del trabajo que realice cada mecánico con el fin de entregar un
excelente trabajo, y va a dar al gerente todas las novedades, quejas y
pedidos de herramientas y repuestos, para los distintos trabajos, y en
   el Área Financiera va a estar encargada una persona, pero será
                        controlada por el gerente.

                    Estudios de Ohio State
  Grado en el que un líder define y estructura su papel y el de sus
                 subordinados desde el principio.
COMUNICACIÓN:



• Gerente-Jefe Taller: Siempre una comunicación formal, tratarlo con
  respeto, pero también se puede realizar una comunicación informal
  al realizar alguna actividad fuera de la empresa, o realizar una broma
  dentro del trabajo.
• Gerente-Departamento Financiero: Comunicación Formal
  Descendente.
• Jefe Taller-Mecánicos: Comunicación informal descendente.
• Entre Mecánicos: Es una comunicación informal lateral.


                         MANEJO DEL EQUIPO:

• Grupos de tarea: Es creado por la administración para realizar
  ciertos objetivos organizacionales.
• Grupos Horizontales: Asociaciones informales que tienen más o
  menos el mismo rango y trabajan más o menos en la misma área.
CONTROL:


                 INDICADORES DE GESTIÓN:
  TIEMPO: Dependiendo del trabajo, dar un tiempo límite para
                         cumplir el trabajo.
   CANTIDAD: Dar mantenimiento mínimo de 15 vehículos
                      semanales por empleado.
  CALIDAD: Siempre antes de entregar un vehículo a nuestros
   clientes, debe pasar una revisión que debe realizar el Jefe de
       Taller, garantizando el trabajo de nuestros mecánicos.

            1. Control preliminar: Que todo este listo
• Chequear el estado en el que entra el vehículo y revisar que las
  herramientas que se van a utilizar para el mantenimiento estén
  libres.
2. Control coincidente:
• Controlar el trabajo que realiza cada mecánico por parte del Jefe de
                                  Taller.

                   3. Control por retroalimentación
• Poner una tabla de medición de desempeño, donde se exponga el
  trabajo realizado por cada empleado, durante el mes.
• Llevar nuestros empleados a cursos y conferencias, como Cursos
  que imparte Bosch, acerca de sus repuestos y el manejo y utilización
  de ellos.
•    Saber escuchar opiniones y sugerencias que puedan tener nuestros
    empleados.

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  • 1. UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRAACIÓN.
  • 2. PLANEACION: VISIÓN: Ser uno de los mejores talleres de Diagnostico y Reparación de Vehículos a Gasolina y Diesel, en la zona Sur de la ciudad, en los próximos seis meses. MISIÓN: Mantener a nuestros clientes seguros de conducir sus vehículos mediante la prestación de un servicio de calidad.
  • 3. OBJETIVOS: PRINCIPAL: Llegar a ser el mejor y más completo Taller en Mantenimiento y Reparación de vehículos de Carga Liviana y de Carga Mediana, a Gasolina y Diesel, en el sector Sur de la Ciudad de Quito. ESPECIFICOS: • Introducir un promedio de 10 vehículos de carga liviana y 3 de carga Mediana por día. • Poder realizar un mantenimiento entre 40 minutos y una hora y media por vehículo, dependiendo del mantenimiento que se lo deba hacer. • Facturar un mínimo de 4000 dólares mensuales.
  • 4. FODA: Fortalezas: • Contar con empleados capacitados y que tienen una gran experiencia trabajando en Talleres y Concesionarios. • La excelente ubicación del Taller en el Sector Sur de la ciudad de Quito, en el sector de Quitumbe. • Poder contar con los equipos necesarios y de ultima generación para diagnostico de fallas y reparación de las mismas. Debilidades: • La falta de espacio de trabajo, que impide una mayor ampliación de servicios e impide una mejor movilidad dentro del taller. • La falta de Equipos que ayudarían a entregar nuevos servicios a nuestros clientes, como banco de Bombas Diesel de Alta Presión, alineadora, etc. • Que el taller no se encuentra localizado en una Avenida principal, sino en una calle transversal.
  • 5. Oportunidades: • La nueva tendencia mundial en el uso de vehículos a Diesel, lo cual ayudara a aplicar conocimientos adquiridos en cursos internacionales sobre vehículos Diesel Common Rail. • Tener un buen proveedor de filtros y lubricantes, con lo cual podríamos convertirnos en • De poder implementar servicio a vehículos de Carga Pesada como: camiones, buses. Amenazas: • La gran competencia que existe en la industria automotriz que poco a poco va creciendo en el país. • Las nuevas tecnologías que puedan llegar al país y al no estar preparados, como son híbridos o carros 100% eléctricos. • Falta de conocimiento para reciclar elementos como lubricantes, que deben ser tratados correctamente por el municipio.
  • 6. MICRO Y MACRO ENTORNO: Macro entorno: • Económico: Es una oportunidad de ofrecer un servicio de calidad, a menor costo que en un concesionario, pero con la misma calidad y garantía de trabajo que la que se da en un concesionario. • Social: Mucha gente prefiere llevar a sus vehículos a talleres en vez que a un concesionario, primero por el valor que tiene un mantenimiento y otro es el no saber la garantía que cubre un concesionario, por estos y otros motivos a partir de cierto kilometraje realizan mantenimientos en talleres multimarcas. • Legal: Obtener todos los permisos de funcionamiento por parte del municipio. • Tecnológico: Contamos con el equipo necesario y de ultima tecnología, para el diagnostico de fallas en el vehículo. • Natural: Por motivos de estar ubicados en una ciudad a más de 2800 m. de altura y la mala calidad de combustible, es necesario un buen mantenimiento de los vehículos, lo cual nosotros podemos ofrecer a nuestros clientes.
  • 7. Micro entorno: • Proveedores: Bosch en todo lo que se refiere al sistema de encendido y herramientas de medición para sistemas Diesel Common Rail, distribuidor de lubricantes. • Consumidores: Nuestros principales clientes van a ser los dueños de camiones de carga mediada, camionetas a Diesel, carros Diesel y toda clase de vehículo a Gasolina en el Sector de Quitumbe. • Competidores: Nuestras principales competencias, van a ser talleres mecánicos en lo referente a vehículos a Gasolina y Talleres especializados en Mantenimiento y Reparación de Sistemas Diesel que existen en la zona de Guamaní.
  • 8. ORGANIZACIÓN: Gerencia Jefatura de Dpto. Taller Financiero Mecánica Mecánico: Experiencia en talleres de mínimo 1 año, tener conocimientos como técnico en un centro de capacitación, o instituto técnico. Jefe Taller: Experiencia mayor a 4 años trabajando en talleres o concesionarios, tener titulo como mínimo técnico, y haber trabajado dentro del taller por más de 1 año. Dpto. Financiero: Tener conocimientos en Contabilidad y Finanzas, tener un buen trato con el cliente, experiencia previa en cualquier empresa.
  • 9. ORGANIZACIONES FORMALES E INFORMALES: FORMALES: • Dentro de la Empresa, el estar en Cursos y Conferencias, sobre nuevas tecnologías y herramientas que estén saliendo al mercado. • Reuniones mensuales que traten del trabajo producido durante el mes, nuevas propuestas y revisión de sugerencias por partes del empleado. • Reuniones para la implementación de nuevos equipos o nuevos trabajadores en el taller. INFORMALES: • La celebración de cumpleaños dentro del taller. • Reuniones para ver partidos de fútbol si se encuentran en horarios de trabajo. • La celebración de principales festividades como Navidad dentro de la empresa.
  • 10. DIRECCIÓN: MOTIVACIÓN: MOTIVACIONALES: • Motivarles con comisiones, dependiendo del número de vehículos en los que hayan trabajado. • Darles buenas condiciones de trabajo, como un buen sueldo y cuenten con todos los beneficios que obliga la ley. • Darles la oportunidad de relacionarse más con sus compañeros, organizando eventos o actividades que no tengan que ver con el trabajo. DES MOTIVACIONALES: • Multas al llegar tarde, al comienzo de actividades, después de la hora de almuerzo. • No tener la posibilidad de ascender. • No dar la oportunidad de expresar sugerencias o quejas, al igual que no dar reconocimiento por trabajos bien realizados. NO MOTIVACIONALES. • No recibir comisiones por realizar horas extras. • No recibir su canasta navideña.
  • 11. LIDERAZGO: Dentro de la empresa el Liderazgo va a tener el Gerente, dentro del Taller va a existir un Jefe, el cual va a ser el líder y el cual va estar encargado de realizar la entrega de todos los vehículos, la revisión del trabajo que realice cada mecánico con el fin de entregar un excelente trabajo, y va a dar al gerente todas las novedades, quejas y pedidos de herramientas y repuestos, para los distintos trabajos, y en el Área Financiera va a estar encargada una persona, pero será controlada por el gerente. Estudios de Ohio State Grado en el que un líder define y estructura su papel y el de sus subordinados desde el principio.
  • 12. COMUNICACIÓN: • Gerente-Jefe Taller: Siempre una comunicación formal, tratarlo con respeto, pero también se puede realizar una comunicación informal al realizar alguna actividad fuera de la empresa, o realizar una broma dentro del trabajo. • Gerente-Departamento Financiero: Comunicación Formal Descendente. • Jefe Taller-Mecánicos: Comunicación informal descendente. • Entre Mecánicos: Es una comunicación informal lateral. MANEJO DEL EQUIPO: • Grupos de tarea: Es creado por la administración para realizar ciertos objetivos organizacionales. • Grupos Horizontales: Asociaciones informales que tienen más o menos el mismo rango y trabajan más o menos en la misma área.
  • 13. CONTROL: INDICADORES DE GESTIÓN: TIEMPO: Dependiendo del trabajo, dar un tiempo límite para cumplir el trabajo. CANTIDAD: Dar mantenimiento mínimo de 15 vehículos semanales por empleado. CALIDAD: Siempre antes de entregar un vehículo a nuestros clientes, debe pasar una revisión que debe realizar el Jefe de Taller, garantizando el trabajo de nuestros mecánicos. 1. Control preliminar: Que todo este listo • Chequear el estado en el que entra el vehículo y revisar que las herramientas que se van a utilizar para el mantenimiento estén libres.
  • 14. 2. Control coincidente: • Controlar el trabajo que realiza cada mecánico por parte del Jefe de Taller. 3. Control por retroalimentación • Poner una tabla de medición de desempeño, donde se exponga el trabajo realizado por cada empleado, durante el mes. • Llevar nuestros empleados a cursos y conferencias, como Cursos que imparte Bosch, acerca de sus repuestos y el manejo y utilización de ellos. • Saber escuchar opiniones y sugerencias que puedan tener nuestros empleados.