1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder popular Para la Educación superior
Instituto Universitario Santiago Mariño
Asignatura: Electiva III
Profesora: Alumno:
Morelia Moreno Isnaldis López
CI:26600998
Escuela 45
Maturín/julio/2018
2. INDICE
Introducción
Explicar el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial.
Explicar la organización como proceso.
Explicar que es la Departamentalización.
Explicar los tipos de departamentalización.
Explicar la relación de autoridad de línea y de Staff.
Explicar a qué se refiere la centralización y Descentralización de
autoridad en una organización.
Bibliografía.
3. Introducción
Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para lograr
un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de
comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar
el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el
acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales,
humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos
que han sido dispuestas para estos propósitos. Tendientes a producir
bienes, servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una
comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito
distintivo que es su misión. Representando el tipo de enfoque elegido
se realizará por medio de organigramas. A pesar de que la
departamentalización tiene diferencias para este modelo de
representación de la estructura de la empresa, esta es la manera más
fácil y práctica de mostrar cómo está organizada.
4. Organización desde el punto de vista empresarial.
La organización es el diseño y mantenimiento de un sistema de
funcionamiento basado en la determinación de los roles que debe
cumplir cada persona que integra la empresa, así como de las
relaciones que se establecen entre ellas. Una buena organización
empresarial depende de procesos y procedimientos que unidos logran
los objetivos que se desean alcanzar dentro de una empresa.
Organización como proceso.
Es importante resaltar que si el proceso de organización se
presenta en este texto en sección aparte de los tipos de organización,
así como de los principios y las técnicas organizacionales, es con fines
meramente didácticos, ya que de esta manera se facilita su estudio y
comprensión. Para llevar a cabo el proceso de organización, es
necesario aplicar simultáneamente las técnicas y los principios
organizacionales, así como delimitar que tipo de organización es la
idónea en la situación específica que se éste manejando.
Que es la Departamentalización.
Es un proceso por medio del cual se forman grupos de trabajo,
agrupando tareas, funciones o actividades similares y relacionadas. En
un primer plano se distribuye el trabajo por tareas, logrando cierta
especialización por departamento que permite obtener mejores
resultados y ganancias en productividad, logrando de esta manera una
departamentalización eficiente.
Tipos de departamentalización.
Departamentalización por tipo de cliente: Se realiza en función hacia el
cliente final. Este tipo de departamentalización permite a la empresa
enfocarse en la mejor atención al cliente, sumando esfuerzos para
satisfacer de manera eficiente las necesidades del mismo.
5. Consiste en la creación de departamentos de acuerdo a la duración de
las actividades que se desempeñan, en ocasiones se combina con
otras clasificaciones. El caso más común es la división por jornada o
turnos.
Departamentalización por tiempo. Consiste en la duración de las
actividades. Suele combinarse con otros tipos de clasificaciones.
También se considera una división de áreas por turnos de la jornada
laboral.
Departamentalización por territorio. Las áreas geográficas suponen
también un criterio muy utilizado por las empresas para clasificar sus
departamentos. Dependiendo del sector de actividad, es muy
conveniente usar esta tipología. Si los productos y servicios se ofrecen
en un determinado territorio, tendrán su propia gerencia para esa área.
Departamentalización por proyectos. Es práctico si para cada proyecto
hay un equipo diferente. Entendemos que cada unidad de trabajo tiene
unos requisitos específicos definidos por el cliente. Por eso si tu
empresa se dedica a ejecutar proyectos diferentes, puede ser una
buena estructura este tipo de clasificación.
Departamentalización por productos o servicios. Lo mismo ocurre con
los productos. Para las distintas líneas de producto o servicios, siempre
y cuando no tengas demasiadas.
Departamentalización por procesos. Una cosa son los proyectos y otra
muy distintas los procesos. Aquí puedes ver cuáles es la diferencia
entre proyecto y proceso. Si quieres buscar dinámicas optimizadas y
aplicar una mejor continua de tus procesos de producción, es muy útil
este tipo de departamentalización. Aplicaciones de planificación y
gestión del trabajo, que buscan la máxima optimización y rentabilidad
de las inversiones, como Sinnaps, ayudan bastante a empresas con
este tipo de departamentalización.
6. Departamentalización por equipo. Puede estar relacionado con
proyectos o procesos. Se trata de enfocarse para facilitar con
herramientas y tecnologías adecuadas, así como cubrir otro tipo de
necesidades que pueda tener cada equipo de trabajo. El fin es reducir
costes y aprovechar recursos.
Departamentalización por funciones. Empresas que se dividen el tipo de
actividad que desarrolle cada área. Puede ser por ejemplo, Ingeniería,
Contabilidad o departamentalización de los costos, Comercial, etc.
Departamentalización matricial. Combina funciones con proyectos. En
cada proyecto se suelen llevar a cabo las mismas funciones. De esta
manera, los equipos de trabajo de cada proyecto están formados por
personas que desarrollan su función en distintos proyectos al mismo
tiempo. Se optimizan así recursos y tiempos reales.
Relación de autoridad de línea y de Staff.
Relación con los objetivos de la organización: las actividades
están directas e íntimamente ligadas a los objetivos de la organización
o el órgano del cual forman parte, mientras que las actividades del staff
están asociadas indiferentes.
los órganos de producción y de ventas representan las actividades
básicas y fundamentales de la organización: las actividades metas los
demás órganos complementarios y secundarios representan las
actividades medio. Si se produce algún cambio en los objetivos de la
organización, la estructura línea-staff también lo cambiará.
A qué se refiere la centralización y Descentralización de autoridad
en una organización.
La descentralización es el proceso de distribuir o dispersar
funciones, poderes, personas o cosas fuera de una ubicación o
autoridad central.12 Si bien la centralización, especialmente en el
ámbito gubernamental, es ampliamente estudiada y practicada, no
existe una definición o comprensión común de la descentralización. El
significado de la descentralización puede variar en parte debido a las
diferentes formas en que se aplica.
