Ingenieria

1. Que es organigrama
Un organigrama es una representación grafica en la que se describe en
un orden jerárquico la organización de una institución, empresa, o conjunto de
personas que tengan una labor asignada y que esta tarea sea supervisada y
controlada por un superior. En términos gerenciales los diversos niveles
administrativos o departamentos conforman los elementos de un organigrama.
Los organigramas funcionan en base al orden jerárquico, el cual constituye una
plataforma donde es un jefe principal, el que recibe y autoriza todo lo que se
gestiona en las ramificaciones de un organigrama, cada nivel a medida que baja
representa un cargo inferior al anterior, se pueden dividir en sectores o
departamentos enteros para así, hacer asignaciones especificas a un conjunto de
personas que laboran en ese espacio. La representación de un organigrama es
variada, se puede hacer en forma de árbol, desde la parte superior se desprenden
ramas en las que se hallan los demás campos que rinden cuentas al pico de ese
“árbol”, otra forma es en forma radial, desde el centro de la estructura surge el
mando y de ahí derivan los demás conjuntos y dependencias. La estructura
Escalar señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles
jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.
Es imprescindible en una organización bajo la temática expuesta previamente, la
elaboración de una estructura grafica de este tipo, los organigramas representan
puntos claros y precisos de la funcionalidad, jerarquía y respeto de cada quien por
su trabajo o asignación en la institución.

2. Para que se usa
La implementación o creación de un organigrama no quiere decir que se
incrementará el nivel de burocracia en las organizaciones o que se perderá la
flexibilidad con la que cuentan, sobre todo las pequeñas y medianas empresas.
Las cuales han hecho de la flexibilidad una excelente ventaja competitiva, ante los
grandes corporativos los cuales llegan a tardar días o semanas para lograr realizar
cambios dentro de la organización. En comparación de los minutos u horas que
tardaran las pequeñas y medianas empresas. Esto es debido a la cercanía de los
empleados, en las pequeñas y medianas empresas, ya que todos sus
colaboradores se encuentran trabajando dentro de las mismas instalaciones a
diferencia de las empresas de mayor tamaño.
Los organigramas permiten a las empresas conocer la forma en que se toman las
decisiones y sobre todo el cómo fluye la información dentro de la organización.
El flujo de la información es un aspecto que nunca debemos de olvidar, dado que
vivimos en una era basada en la información, ya sea información de capital
humano, sistemas o software empresariales, o simplemente para la creación y
desarrollo de nuevas ideas. La información considero que es uno de los
principales activos con los que puede contar una empresa, además del tiempo y el
personal. Por eso no debemos de perder nunca de vista el flujo de la información
de nuestra empresa. Más adelante hablaré sobre el flujo de información en las
empresas.
El conocimiento del organigrama por parte del personal de la organización sin
importar el nivel jerárquico al cual pertenezca, es de suma importancia, esto
debido a que da una idea mucho más clara de la responsabilidad que tiene la
persona dentro de la empresa, así como también, permite crear una identificación
entre el colaborador y la empresa, que se conoce en el ámbito empresarial como;
“que el empleado se ha puesto la camiseta de la organización”.

3. Para que sirven
Por un lado, el organigrama sirve para aportar información de manera
esquemática, rápida y sencilla sobre los distintos niveles de jerarquía que hay en
una organización y la relación entre los mismos.
Además por medio de él se puede conocer los principales departamentos de la
empresa, como están distribuidos, como se conectan y los niveles de jerarquía
entre ambos.
Los organigramas son importantes en toda empresa ya que están nos indican.
 Una organización establecida dentro de la empresa
 División de Funciones
 Niveles de Jerarquía
 Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicación
 Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
 Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.
De esta manera, con sólo ver un organigrama se pueden asignar funciones a los
trabajores, optimizando la eficiencia de la empresa Ya de con esta herramienta se
puede entender cómo deberá manejarse el trabajador, con quién deberá
comuncarse ante un problema y sobre quién tiene jerarquía.
Por último, también puede ser una herramienta clave en el diseño y construcción
de una nueva empresa, porque puede facilitar la estrategia para alcanzar los
objetivos.