El documento define el inventario como una lista ordenada de bienes y existencias de una entidad a una fecha determinada. En términos contables, el inventario representa el valor de las mercancías existentes y es una cuenta de activo circulante. El documento luego discute los conceptos de cero inventario, costos de faltantes e inventarios excesivos, y cómo determinar el punto óptimo de pedido considerando costos y probabilidades de demanda. Finalmente, explica que el administrador financiero debe tener información sobre el manejo del inventario como activo organizacional.

1. Inventario
Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada.
Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías
existentes en un almacén. En términos generales, es la relación o lista de los bienes materiales y
derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad,
el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la
cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios
unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del
inventario.
Por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La filosofía de justo a tiempo,
se fundamentan en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer inventario, como el
proceso de contar los artículos, se esta considerando el enfoque netamente contable. Cuando
existen niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso
lo mejor para protegerse de la inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de
aquellos artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación promedio. Otro factor negativo en
los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda
satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de
inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras
ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa,
utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa pierde;
pero también pierde si hay faltantes. Considerando la suma de cada pérdida o ganancia de cada
decisión y multiplicada por su probabilidad,se obtiene el valor esperado, llamado también esperanza
matemática, que determina la cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos costos
opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor
decisión, en términos de probabilidades. La determinación del punto óptimo de pedido, es válido
para un solo producto, y lo más común que en una empresa existan cientos y miles de productos,
por lo cual la determinación óptima de un producto no significa necesariamente la optimización de
todos los lotes.
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de embarcación de
inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el
punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la
información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este
rubro del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el
conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como
activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son
las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso

2. productivo comomaterias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y
piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones
Cliente puede referirse a:
En economía, cliente es quien accede a un producto o servicio por medio de una
transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el comprador, y
quien consume el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor son la
misma persona. El término opuesto al de "cliente" es el de "competidor".
En informática, cliente es un equipo o proceso que consume recursos y servicios
brindados por otro llamado servidor, generalmente de forma remota.
Un cliente de videojuego, usado para jugar un videojuego en línea y que se conecta
a un servidor de videojuego.
En la antigua Roma, un cliente era alguien que dependía de un benefactor, lo cual
resultaba necesario para quien no podía en forma legal alcanzar la ciudadanía, un derecho
reservado inicialmente a los Patricios.
En política, se denomina cliente a quien recibe recompensas a cambio de votos u otro tipo
de favores políticos.
En psicología, la denominada "terapia centrada en el cliente" o "terapia centrada en la
persona" es, según su autor Carl Rogers, un tipo de terapia no directiva o, más en general,
un enfoque de interrelaciones humanas.
Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una
comunidad. El término procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo
necesario para un fin.
Por ejemplo: “Nos estamos quedando sin hojas: por favor llama el
proveedor y encarga varias resmas”, “Juan está buscando un nuevo proveedor de
insumos ya que no está conforme con el actual”, “El proveedor de agua todavía no llegó,
así que no puedo ofrecerte algo fresco por el momento”.
Se conoce como proveedor de servicios a la empresa que presta servicios a otras
empresas. El negocio más habitual de los proveedores de servicios es la oferta de
suscripciones o contratos. La telefonía móvil, el acceso a Internet y el alojamiento
de sitios web son algunos de los negocios de los proveedores de servicios.
Los proveedores deben cumplir con los plazos y las condiciones de entrega de
sus productos o servicios para evitar conflictos con la empresa a la que abastecen. En
muchos casos, estas compañías tienen que tener un departamento de soporte o atención
técnica, ya que las interrupciones del servicio causan grandes problemas al cliente.
El proveedor de servicios de Internet, también conocido como ISP por Internet
ServiceProvider, es la empresa que se encarga de brindar conexión a Internet a sus
clientes. El ISP permite que los usuarios se conecten a través de distintas tecnologías,.

3. ¿Control del Inventario?-Fácilmente en el
Software Contable Monica 8.5
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El Control de los Inventarios o de las Mercaderías, es una de las partes más
fundamentales en la Contabilidad, ya que las Mercaderías son la fuente principal en la
generación de los beneficios económicos.
Para efectuar el debido Control del Inventario, en lacontabilidad se hace uso
del KARDEX.
El KARDEX, es un registro que se utiliza en la contabilidadpara detallar los movimientos
de las mercaderías cuando se efectúan compras, ventas o devoluciones.
Pero el objetivo central del KARDEX, y la razón para su uso, es para conocer el costo de
las mercaderías.
Como sabes…
El costo sirve de base para establecer el precio de venta de los artículos y por ende,
permite saber cuando hay que modificar los márgenes de ganancia.
Métodos de Costeo para el Control de los Inventarios
El costo que se establece en el KARDEX depende mucho del Método de Costeo. Los
Métodos de Costeo más usuales son:
Método Promedio Ponderado.
Método Promedio Simple
Método Último Precio de Compra
Método Último Precio de Mercado
Método F.I.F.O o P.E.P.S
Método L.I.F.O o U.E.P.S
¡Ten presente lo siguiente…!
Que en la contabilidad con las NIIF Completas o con las NIIF para Pymes, solo se permite
el uso de los siguientes Métodos de Costeo o también conocidos como Fórmulas del
Cálculo del Costo:
Método Promedio Ponderado
Método F.I.F.O o P.E.P.S
Identificación Específica del Costo (Cuando los productos no son habitualmente
intercambiables).

4. Pero…
Al querer llevar contabilidadcon el software contable Monica 8.5, debo informarte que
esteprograma de contabilidad dispone solamente de los siguientes Métodos de Costeo:
Promedio Ponderado
Promedio Simple
Último Precio de Compra.
De estos métodos de costeo del programa de contabilidad de Monica 8.5 debes
seleccionar uno, el mismo que va a ser aplicado a todos tus inventarios.
Para aprender a cómo tener un Control de los Inventarios, voy a tratar este tema en
el presente video del Curso de Contabilidad Computarizada con Mónica 8.5.
Curso de Contabilidad Computarizada con Monica 8.5
Control de los Inventarios