El documento presenta información sobre la elaboración de presupuestos de compras. Explica 7 pasos clave para elaborar un presupuesto de compras efectivo, incluyendo determinar los recursos financieros disponibles, generar una lista de proveedores potenciales, especificar los productos requeridos, evaluar ofertas, y automatizar el proceso mediante software. También cubre temas como niveles de reposición, lote económico de compras, y factores a considerar en el presupuesto de compras.

1. Presupuesto de
compras
Keyla labrador
C.I: 20.050.895

2. Contenido
01 Bases para elaborar
el presupuesto de
compra
03 Presupuesto de
compra
02
Niveles de reposición
de compras
04
Lote económico de
compras

3. Bases para elaborar el
Presupuesto de compra
01

4. ¿Qué debemos hacer
antes de emprender?
Sabemos que emprender es
complicado y tenemos muchas dudas,
complicaciones más aún en el área
financiero. Aquí te damos siete pasos
para elaborar tú presupuesto de
compra.

5. Al comprender a la perfección el proceso completo y conocer
a detalle todas las ocupaciones empleadas, tendrás la
posibilidad de saber dónde se necesita minimizar la carga de
trabajo y qué hacer para automatizar estas funcionalidades.
Todo tu equipo involucrado en el proceso debería conocer el
periodo de la organización, puesto que van a ser los
delegados a la detección de superficies de posibilidad y
examinar los indicadores para medir los serás capaz de llevar
a cabo la táctica fundamental para mejorar todo el proceso.

6. Es fundamental disponer de el personal calificado para hacer
el proceso lo mejor viable en el período de tiempo más corto
que se pueda, es por esto por lo cual debes juntar a un
conjunto de individuos dentro de la organización, que cumpla
con las capacidades y competencias para hacer y regir el
proceso de la compra que vas a hacer.
Para que tu equipo logre tomar elecciones en el proceso, se
necesita que cuente con la información a la mano y que tenga
por escrito la especificación de cada paso, de esta forma
ahorrarás

7. Este es uno de los pasos más importantes, pues es
aquí es donde determinarás cuánto puedes gastar y
cómo lo vas a gastar.
Sabrás perfectamente cuánto estás invirtiendo y cuánto
debes vender para cumplir Elaborar tu presupuesto te
permitirá marcar objetivos y plazos de ventas para la
entrega de productos. con los objetivos y tener el
capital necesario para seguir comprando tu material o
mercancía.

8. Una vez que tienes una organización, la lista de los
proveedores potenciales de los productos o servicios que
requieres comienza a crecer. Generar una lista te ayudará a
tener al día toda la información de contacto e relación de
cada desplazamiento con tus proveedores.
La finalidad primordial es que puedas tener a la mano la
información esencial para escoger a los superiores y con el
paso del tiempo puedas producir alianzas. Laborar en grupo
con tus proveedores te dejará obtener superiores costos y
continuamente contar el material primordial para tu
producción.

9. Para poder hacer proporcionar de manera eficiente tu
organización, es fundamental hacer una lista que reúna cada
una de las especificaciones con las que cuenta el producto
que vas a obtener.
Al hacer esto, estarás garantizando que te llegue
exactamente el producto que necesitas y no uno equivocado.
Ten en cuenta que el producto cumpla perfectamente con las
propiedades que te ayudarán a dar un producto de calidad
para tus consumidores.

10. Sin duda este es el paso de mayor relevancia. Aquí tendrás la
posibilidad de evaluar el resultado de los pasos anteriores
con la adecuada preparación de tu pedido. Tienes que tener
presente varios componentes como los tiempos de entrega, la
evaluación de las diversas cotizaciones y la revisión intensiva
de tu presupuesto previamente producido.
Al tener el registro de todos dichos puntos te dejará
conservar el orden y evitarás comprar innecesarias y costos
no calculados para tu organización.

11. En la actualidad es casi imprescindible disponer de un Programa
que te posibilite automatizar todo este proceso. Llevar a cabo un
Sistema ERP o cualquier Programa Administrativo te ayudará
notablemente en 3 puntos clave:
•Elaborar presupuestos con información actualizada y
con la facilidad de visualizar tus datos a través de
indicadores configurables.
•Registrar la información de cada uno de tus
proveedores y determinar con facilidad quién es tu
mejor opción en el momento de planificar los pedidos.
•Determinar el momento exacto para realizar tu
próximo pedido, incluso un Sistema de Gestión ERP es
capaz de realizar pedidos en automático gracias al
control y gestión de inventarios.

12. Niveles de reposición de
compras
02

13. La complejidad de las
compras y la reposición
A lo hora de reponer los insumos hay que tomar
serias decisiones porque de tomar malas
acciones que pueden malas acciones para el
futuro.
Si la demanda de los productos fuera estable y
los tiempos de entrega de los proveedores fijos,
entonces podría ser subjetivamente sencillo
presagiar la porción a mercar o a reponer. De
igual modo, los tiempos de entrega de los
proveedores muestran un sesgo característico y,
mientras presenten más grande alteración, se
incrementa la necesidad de conservar
inventarios de estabilidad.

14. La mayoría de los modelos recientes piensan a
cada ítem en forma sin dependencia, realizando
caso omiso de que ellos tienen la posibilidad de
estar involucrados entre sí de algún modo, como la
situación de los packs promocionales o los kits de
repuestos.
Es la situación de una botella que puede servir para
guardar diversos tipos de vino o un tarro que puede
servir para toda una línea de cosméticos. Es
además la situación de un repuesto que puede
servir para toda una línea de vehículos. .

15. Ejemplificando, no mezclar materias primas con
material de oficina, puesto que ello puede llevar a
conclusiones equivocadas.
Un ítem que es usado por toda una línea de
productos y que es adquirido en elevado volumen
tiene prioridad sobre otros que son comprados en
menor porción y están afectando a un solo producto.
En la imagen se asigna las prioridades a los
diversos cuadrantes, como una orientación para
quienes deban tomar elecciones de compras y
restauración. En este cuadro, los cuadrantes 1, 2 y 3
poseen prioridad en las elecciones de compra..

16. Se fija la atención en la relación entre el impacto de los ítems
en los productos y la facilidad o complejidad del mercado de
la oferta.
Sabemos que un ítem puede impactar a un solo producto, a
un grupo o a toda una línea de productos. En cuanto a los
proveedores, para un cierto ítem pueden existir ilimitados
proveedores, casos en donde existe una cantidad limitada de
proveedores y casos en donde existe uno o muy pocos
proveedores. En la imagen se puede apreciar que los casos
críticos se evidencian cuando existen pocos proveedores y
cuando el ítem es utilizado por toda una línea de productos o
por un grupo de productos.

17. Ejemplificando, no mezclar materias primas con
material de oficina, puesto que ello puede llevar a
conclusiones equivocadas.
Un ítem que es usado por toda una línea de
productos y que es adquirido en elevado volumen
tiene prioridad sobre otros que son comprados en
menor porción y están afectando a un solo producto.
La Figura 2 asigna prioridades a los diversos
cuadrantes, como una orientación para quienes
deban tomar elecciones de compras y restauración.
En este cuadro, los cuadrantes 1, 2 y 3 poseen
prioridad en las elecciones de compra..

18. Ejemplificando, no mezclar materias primas con
material de oficina, puesto que ello puede llevar a
conclusiones equivocadas.
Un ítem que es usado por toda una línea de
productos y que es adquirido en elevado volumen
tiene prioridad sobre otros que son comprados en
menor porción y están afectando a un solo producto.
La Figura 2 asigna prioridades a los diversos
cuadrantes, como una orientación para quienes
deban tomar elecciones de compras y restauración.
En este cuadro, los cuadrantes 1, 2 y 3 poseen
prioridad en las elecciones de compra..

19. Lote económico de
compras
03

20. Es un modelo clásico de cantidad fija de pedidos, es
decir, calcula cuánto comprar cuando el inventario
cae a un nivel predeterminado. Muchas empresas
utilizan el EOQ para tomar decisiones de compras.
En este artículo repasaremos los supuestos detrás
del EOQ para juzgar si son válidos en el mundo real.
La fórmula, como muchos lectores saben, es
muy sencilla:
en que P es el costo de colocar un pedido, D
es la demanda anual promedio en unidades,
C es el costo de almacenamiento como
porcentaje del valor del producto y V es el
costo promedio de una unidad de stock.
La fórmula del EOQ proviene de principios
del siglo XX y sus autores son Harris (1913)
y Wilson (1934). La finalidad de este modelo
es minimizar los costos de hacer nuevos
pedidos y los costos de mantener
inventarios. El punto mínimo de la suma de
ambas curvas determina la cantidad
denominada "Lote Económico de Compras"
o "Lote Económico de Reposición".

21. El costo de hacer un nuevo pedido es constante
El precio del producto es constante
La demanda es constante
El Lead Time es constante

22. Es válido en condiciones bastante especiales; sólo
cuando se cumplen los supuestos mencionados más
arriba. Es económico sólo en la medida que minimiza
ciertos costos asociados a los productos.
Si los supuestos no se cumplen, puede ocurrir lo que a
menudo sufren los vendedores de diarios: si compran
menos, pierden ventas. Si compran demasiado, no
pueden venderlos y deben liquidar sus productos a
menor precio. Algunas promociones del tipo "lleve 2
pague 1" son el resultado de este método aplicación

23. Presupuesto de compras
04

24. Es un documento que prevé los gatos y ganancias
de un definido organismo, organización u entidad,
sea el mismo privado o estatal, en un tiempo de
tiempo definido.
Los presupuestos oficiales tienen que consumar los
requisitos, por un lado la preparación, después
debería ser aprobado por el organismo que
corresponde, se realiza y al final debería existir un
control.
Las metas centrales de los presupuestos es hacer
controles sobre las compras, ventas y cuantificar
ingreso y los costos del dinero.

25. Es el cálculo anticipado en el cual se puede anticipar
en cuanto ascenderán los ingresos y los gastos de
una empresa durante un período de tiempo
Es un plan de acción dirigido a cumplir con un
objetivo previsto, expresado en términos financieros,
el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo
general anual y en ciertas condiciones.

26. •Planear integral, sistemáticamente y
financieramente todas las actividades que la entidad
debe desarrollar en un período determinado.
•Controlar y medir los resultados cuantitativos,
cualitativos y, fijar responsabilidades en las
diferentes dependencias de la entidad para lograr el
cumplimiento de las metas previstas.
•Coordinar los diferentes centros de costo para que
se asegure la marcha de la entidad en forma
integral.
•Determinar los recursos financieros requeridos para
el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la
institución y por ende los de cada área.

27. •Supone una idea de equilibrio contable entre
ingresos y gastos. El presupuesto siempre está
formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir
los gastos.
•Supone una idea de regularidad en su confección,
pues su vigencia temporal limitada obliga a su
confección periódica.
•El presupuesto adopta una forma
determinada, expresada contablemente en partidas
de ingreso y de gastos.
•Es una previsión normativa. Obliga al Gobierno y a
la Administración a cumplirlo.

28. Es el informe que contiene la cantidad de materias
primas o materiales directos en inventario que una
empresa debe comprar durante cada período
presupuestario. La cantidad indicada en el
presupuesto es la necesaria para garantizar
suficiente inventario disponible para cumplir con los
pedidos de productos de los clientes.
El presupuesto de compras es solo un aspecto de la
estrategia presupuestaria general de una empresa.
En su nivel más simple, puede coincidir con el
número exacto de unidades que se espera vender
en el período presupuestario.

29. Rotación del inventario
El presupuesto de compras se crea para realizar un
seguimiento del valor de inventario de la empresa y la
cantidad de mercancía vendida.
Estimación de ventas y producción
La base principal para realizar el presupuesto de
compras es el presupuesto de producción, en el que
se refleja la cantidad de productos terminados que se
debe producir en cada período.
Costo de los materiales
Este elemento es muy importante para poder planificar
cuánto dinero se requiere para la compra de
materiales en cada período, tomando en cuenta la
cantidad de inventario necesaria para poder ofrecer un
buen nivel de servicio y reflejando las posibles
variaciones que puede haber en el costo.

30. Para poder obtener el presupuesto de materias primas
es necesario tener contabilizadas las siguientes
magnitudes:
Coste de producción de la cantidad total demandada
en un determinado período.
Valor de las materias primas del inventario.
Inventario necesario para cubrir el total de
la demanda.
Una vez calculadas las cantidades anteriores, el
presupuesto de compras se obtiene a través de la
siguiente fórmula:
PC = Coste de producción + Inventario necesario –
Materias primas de inventario

31. Es una herramienta que sirve para definir las
necesidades de insumos (bienes, servicios y obras)
de una organización en un período de tiempo
determinado. Mediante este proceso se determina:
qué necesita la organización, cuánto necesita,
cuándo lo necesita y los recursos con los que cuenta
para adquirirlo.
Se elabora teniendo en cuenta los principios de
economía, imparcialidad, eficiencia, necesidad y
efectividad, con el fin de garantizar el adecuado
funcionamiento de la Empresa y dentro de los
parámetros de cantidad y oportunidad, acordes con
el anteproyecto de presupuesto

32. Planificar los procesos de compras a efectuar dentro del ámbito de
actuación definido, así como colaborar en la identificación de
acciones
Identificación de la situación actual: volumetría de compras a
realizar, especificaciones de usuarios, proveedores actuales,
contratos y compromisos vigentes, precios unitarios, etc.
Elaboración del plan de gestión de compras: calendario de
ejecución, objetivos de ahorros potenciales, acciones a acometer
para reducir sus costes actuales, etc.
Evaluar los recursos necesarios para su ejecución, considerando
el calendario definido y las horas estimadas para la ejecución de
cada proceso de compra.
Implantar una metodología para la elaboración anual / periódica
del Plan de Compras, de probada eficiencia y aplicable de forma
recurrente en el tiempo.

33. Conoce a tus proveedores
Mantén los registros de tus proveedores constantemente
actualizados y estudia el mercado previo a contratar.
Optimiza la gestión del stock
Es fundamental prestar mucha atención a este proceso, puesto que
un óptimo control te ayudará a evadir tanto el estancamiento de
productos como una ocasional sobrecarga.
Capacita a los empleados
Tener un nuevo sistema de administración de stock no sirve de
nada si tu gente no es capaz de operarlo.
Ten siempre un plan B
Por consiguiente, es ideal que constantemente tengas una
estrategia B organizado, que te posibilite por lo menos atender la
demanda de emergencia, hasta que consigas resolverlo todo.